PEMANFAATAN OPEN SOURCE CMS UNTUK KEGIATAN KNOWLEDGE MANAGEMENT DI PERGURUAN TINGGI

Transkripsi

1 PEMANFAATAN OPEN SOURCE CMS UNTUK KEGIATAN KNOWLEDGE MANAGEMENT DI PERGURUAN TINGGI Tanka D Sofant, Chandrasa Sukard Fakultas Teknk Unverstas Pancasla, Jakarta Fakultas Teknk Unverstas Pancasla, Jakarta Jl. Srensen Sawah Jaakarsa, Jakarta teany_ds@yahoo.com Abstrak Peruruan Tn adalah oransas yan menyelenarakan penddkan tn. Aset pentn dar Peruruan Tn d antaranya adalah aset ntelektual yan berupa penetahuan dan lmu penetahuan para dosen dan mahasswa. Aar lebh banyak oran dapat menunakan dan memanfaatkan penetahuan dan kumpulan penetahuan, penetahuan perlu dsmpan, dsebarluaskan, daplkaskan, dmanfaatkan dan dunakan untuk kesejahteraan manusa melalu oransas atau perusahaan. Penelolaan semua tu dsebut Knowlede Manaement (Indrajt, 2006). D dalam satu peruruan tn, ada beberapa jurusan dan proram stud. Insatf untuk mula melakukan Knowlede Manaement terkadan datan dar jurusan atau proram stud, jua perlu dlakukan dulu suatu bentuk Knowlede Manaement dalam bentuk yan lebh kecl msalnya d tnkat jurusan atau dalam bentuk kelompok peneltan antar dspln lmu. Pada tnkat n, dukunan fnansal dar tnkat unverstas belum tentu ada. Sehna untuk membanun suatu sstem Knowlede Manaement yan berbass web ste sebaa penampunan nformas yan dapat dakses melalu nternet, maka dplh menunakan proram pembanun web yan murah dan pembelajaran untuk menunakannya jua murah dan mudah, mennat yan membanun web n belum tentu seoran yan berpenalaman membanun web. Maka dalam tulsan n,akan dbahas suatu hasl percobaan untuk membanun suatu web ste denan proram Joomla, dmana proram n adalah open source dan cara pembelajarannya jua dapat dlakukan secara mandr denan metode e-learnn. Kata Kunc: CMS, Knowlede Manaement, Peruruan Tn Pendahuluan Kualtas pkran yan deksplstkan pada produk atau jasa yan dhaslkan sanat menentukan kemampuan bersan oransas pada era penetahuan sepert saat n. (Toffler, 1980 dalam Tjakraatmaja, 2006). Pada Era penetahuan, penetahuan telah menjad modal vrtual (human captal) yan sanat menentukan perkembanan serta sekalus pertumbuhan oransas. Era penetahuan semakn tumbuh dan berkemban sejak berkembannya teknolo nformatka, khususnya sejak ntranet maupun nternet berkemban pada pertenahan tahun 1990-an (Tjakraatmaja, 2006). Demkan halnya d bdan penddkan. Aset ntelektual merupakan nt dar bsns yan djalankan. Keatan penajaran d kelas, dskus, dan peneltan secara berkelompok oleh dosen maupun mahasswa merupakan keatan transfer lmu penetahuan. Untuk keatan penajaran formal d kelas, dokumentas bsa dperoleh karena para dosen basanya membakan mater perkulahan d kelas ataupun denan men-download dar alamat web ste yan dberkan. Akan tetap, ada beberapa nformas yan sult dakses msalnya nformas menena tuas akhr yan terdahulu dan keatan peneltan yan dlakukan oleh dosen dalam bentuk prosdn maupun jurnal. Pada hal yan terjad d Teknk Elektro Fakultas Teknk Unverstas Pancasla, calon peserta tuas akhr harus menetahu topk dan muatan dar tuas akhr dan peneltan yan sudah pernah dlakukan d jurusan, selan untuk menhndar terjadnya penulanan topk, jua untuk state-of-the-art dar peneltan tu sendr. Pada saat n, mahasswa harus mendatan perpustakaan untuk memnjam skrps tuas 107

2 akhr, dmana dalam pencarannya menalam kesultan. Selan darpada tu, peserta tuas akhr dan area peneltan yan sama tentunya perlu melakukan keatan dskus. Pada hal n, sern terjad kendala, yatu keterbatasan waktu dan mahasswa mash merasa sunkan untuk berkonsultas menena tuas akhrnya kepada dosen yan bukan pembmbnnya. Untuk tu, penuls mencoba membanun sebuah stus yan dapat dakses oleh dosen dan mahasswa Teknk Elektro Unverstas Pancasla menunakan proram open-source, yan mudah pemroramannya dan cara penunaannya dapat dpelajar denan cara e- learnn yatu Joomla. Joomla merupakan perkembanan proram Mambo. Penuna Joomla terkelompok dalam beberapa komuntas, bak Internasonal maupun menurut neara masn-masn. Joomla dan extensonnya dapat d-download d or. Banyak plhan stus yan dapat menjad sumber dokumentas cara-cara penunaan Joomla dan extenson-nya, jua forum-forum yan dapat menjad nara sumber jka terjad kesultan d dalam penunaannya. Tujuan Tujuan dar pembuatan web ste n adalah untuk memberkan akses kepada haslhasl peneltan yan sudah dlakukan d Teknk Elektro Unverstas Pancasla, bak berupa tuas akhr maupun karya lmah yan dterbtkan dalam bentuk jurnal maupun laporan peneltan, aar dapat memudahkan dosen dan mahasswa d dalam melakukan peneltan dan tuas akhr, d dalam menentukan poss peneltan yan akan dlakukan dan menemukan kembal penetahuan yan sudah pernah ada dan dkomunkaskan sebelumnya melalu fasltas forum. Dharapkan, denan modulmodul yan dapat membantu nteraks antara penelt n, keatan menelt d nsttus yan terkat dapat lebh produktf karena komunkas yan ada selama n bsa lebh aktf dan keatan untuk mendapatkan nformas menena peneltan sebelumnya menjad jauh lebh mudah. Ulasan Lteratur Manajemen Penetahuan d Peruruan Tn Model Sklus Hdup Penetahuan dan Berba Penetahuan Keatan berba penetahuan yan dtamplkan pada ambar 4 jua dsebut denan model tact-explct (Nonaka, I. dan Takeuch, H, 1995). Penetahuan terbatnkan adalah penetahuan yan terssa d pekerja, dan penetahuan eksplst adalah penetahuan yan ada d bass penetahuan. Konvers penetahuan eksplst-eksplst atau kombnas adalah konfuras ulan atau penetahuan eksplst melalu penurutan, penambahan, kombnas dan kateorsas dan menacu ke penetahuan baru. Konvers penetahuan eksplst-tact atau nternalsas terjad pada saat seseoran menyerapan penetahuan ddapatkan dar potonan penetahuan. Internalsas n memberkan kontrbus kepada penetahuan terbatnkan dar penuna dan membantunya untuk menambl keputusan lebh lanjut. Konvers penetahuan tact-eksplst atau eksternalsas melbatkan transformas kenyataan berbass konteks ke arah penetahuan yan bebas konteks, denan bantuan analo. Penetahuan terbatnkan adalah personal dan terantun pada penalaman seseoran d berbaa konds. Sebaa konsekuensnya, maka ada komponen kontekstual. Sekal tereksplst, penetahuan n tdak memlk nla tertentu kecual nformas kontekstual dsmpan. Eksternalsas dapat memlk dua bentuk, penetahuan tercatat atau tdak tercatat. Konvers penetahuan tact-tact atau sosalsas berlansun denan berba penalaman, kerja sama d dalam tm, dan denan pertukaran penetahuan secara lansun. Tukar menukar penetahuan d tempat d mana oran bersosalsas, sepert d sektar tempat mnum-mnum kop, pendnn ar atau meja makan, menarah kepada konvers penetahuan tact to tact. Sebuah sstem prant lunak yan lenkap untuk manajemen penetahuan harus mendukun semua transformas dan komponen dar lnkaran konvers penetahuan. 108

3 Tact Knowlede Eksplst Knowlede Jurnal FASILKOM Vol. 5 No.2 Oktober 2007 Sosalsas Feld Buldn Internalsas Tact Knowlede Daloue O Learnn By Don Eksplst Knowlede Lnkn Explst O Eksternalsas Kombnas Sumber: Hasl Penolahan Data Gambar 1 Transformas Penetahuan = ndvdu = roup o = oransatonal Penembanan Knowlede Manaement dan Peneltan d Peruruan Tn Peruruan Tn sebaa kekuatan moral dan wadah penembanan knowlede terus dkembankan dan darahkan untuk menddk mahasswa aar antara lan mampu mennkatkan daya penalaran, menuasa lmu penetahuan dan teknolo. Sejalan denan tu penembanan lmu penetahuan dan teknolo d lnkunan peruruan tn dapat dtnkatkan melalu peneltan yan sesua denan kebutuhan pembanunan masa sekaran dan masa depan. Peruruan tn dan lembaa peneltannya dalam menunjan keatan pembanunan perlu dtnkatkan antara lan denan memantapkan klm yan menjamn kreatftas, konstruktf dan bertanun jawab, sehna mampu memberkan hasl penkajan dan peneltan yan bermutu tn dan bermanfaat ba penembanan lmu penetahuan dan teknolo, dan ba masyarakat. D sampn tu jua dkembankan keatan mahasswa dan lmuwan sesua denan dspln lmu dan profesnya antara lan denan jalan medoron penembanan wadah atau oranssas dspln kelmuan, shna pra mahasswa dan lmuwan dapat menembankan prestasnya dan berpartspas secara postf dalam penembanan lmu penetahuan dan teknolo (Islahuzzaman, 2006). Peran Peruruan tn sebaa wadah transfer of knowlede dalam peneltan Peruruan tn sebaa bukan berart peruruan tn berteknolo tn, tetap denan menelola dan memanfaat nformas secara tepat dan menalokaskannya denan tepat pula. Oleh karena tu selan memperhatkan berbaa asset kasat mata (harta lancar dan aktva tetap), peruruan tn seyoyanya selalu menambah persedaan penetahuan yan bermanfaat ba operasonal peruruan tn tersebut. Peruruan tn sebaa penelola, pemaka, jua aktf sebaa penhasl nformas penetahuan melalu berbaa peneltan. Keberhaslan oransas dtentukan oleh kemampuannya dalam menelola, memanfaatkan, dan menembankan knowlede ndvdu, kelompok dan oransas. Ketdakmampuan peruruan tn dalam menelola, memanfaatkan dan menembankan knowledenya cepat atau lambat, peruruan tn tersebut akan menalam keaalan. Penetahuan dalam suatu peruruan tn adalah baan dar ntanble asset peruruan tn tersebut. Kesuksesan suatu strate penalokasan asset fsk dan fnancal. Hal n pernah dunkapkan oleh Bonts, et, al (1999) untuk suatu oransas. Realtas n menyebabkan para eksekutf harus lebh memperhatkan ntanble assetnya dan harus meneksplotas tact knowlede sebaa suatu yan berhara yan dperoleh seseoran dar penalaman, nstus atau belajar (Tapscott, 1998). Tap menelola penetahuan bukan hal yan mudah karena sfatnya yan abstrak, sult dukur, tap secara rl dapat drasakan. Beberapa hal yan perlu mendapat perhatan dalam penembanan manajemen penetahuan d peruruan tn melalu peneltan d peruruan tn : o Keatan peneltan o Pennkatan kualtas o Publkas o Berorentas Pasar o Menjaln hubunan se lma : Peruruan Tn, Bsns, Pemerntah, Meda massa, dan masyarakat pemaka lannya (ndvdu maupun LSM). 109

4 Sumber Penetahuan Berbass Web Ste Jonassen (Chaerumman, 2004) berpendapat, bahwa penunaan teknolo nformas dan komunkas (ICT) dalam mendukun terjandnya proses belajar yan : Actve, yatu memunknkan proses belajar lebh efektf karena lebh menark dan nteraktf. Constructve, yatu terjad penabunan de atau konsep baru denan penetahuan yan sudah dmlk sebelumnya. Collaboratve, yatu terjadnya keatan dalam kelompok untuk bekerja sama, berba de, sarana dan penalaman. Intentonal, yatu mendoron peserta belajar untuk aktf dan bersemanat d dalam mencapa tujuan akhr. Conversatonal, yatu mendoron peserta belajar untuk melakukan komunkas dan dalo yan dapat membantu keberhaslan proses belajar, yatu denan komuntas bak d dalam maupun d luar tempat belajar. Contextualzed, yatu memunknkan mendoron sswa untuk melakukan proses belajar pada real-world Reflectve, yatu mendoron sswa lebh mendalam dan menhayat apa yan dpelajar. Metode Penembanan Sstem Metode yan dunakan d dalam menembankan suatu sstem nformas berbass web untuk keperluan knowlede manaement, pertama-tama adalah denan mencar sstem yan paln mudah untuk dbanun dan dpelhara (mantenance). D dalam menembankan Web Ste sebaknya menunakan open source software untuk keperluan knowlede manaement. Selan darpada tu, perlu devaluas, apakah proram yan dunakan compatble denan hostn yan dplh. Untuk tu plhan jatuh kepada software content manaement system (CMS) Joomla. Pada saat membanun web ste n, cukup denan seoran staf yan memlk cukup keteramplan d dalam menunakan aplkas komputer. Untuk memodfkas template yan terseda aar memlk tamplan yan sesua denan oransas yan memlk web ste tersebut, maka bsa dlakukan denan software yan sudah cukup dkenal yatu adobe photoshop dan macromeda dreamweaver. Software adobe photoshop bsa dunakan untuk memodfkas rafk sementara macromeda dreamweaver adalah software untuk memodfkas komposs dan tata letak pada template. Sebelum membanun web ste jurusan, maka struktur data dan nformas dbuat secermat munkn. D dalam Joomla, hrark data terdr dar secton, cateory dan content tu sendr. Maka bla dambarkan, struktur data yan akan dbanun adalah sebaamana terlhat pada ambar 2. Pada tahap awal, web ste yan dbanun hanyalah web ste dar jurusan yatu d Kemudan penembanannya dlakukan denan menambahkan satu sub-drektor yatu Hal n dmaksudkan aar penunjun dapat lebh fokus bahwa pada sub-drektor web ste yan terakhr dmaksudkan khusus untuk keatan Knowlede Sharn, bak pada lmu elektronka, komputer, atau sans lannya. Konten dan forum yan akan d-publsh dusulkan dulu kepada admnstrator. Admnstrator yan memutuskan apakah forum yan dusulkan dapat d-publsh, atau tdak. Halaman web ste jurusan elektro Unverstas Pancasla dbuat denan tamplan yan sederhana denan poss dan komposs warna yan tdak terlalu menyta perhatan, sehna keatan penjelajahan kandunan dar web ste menjad mudah dan menyenankan. Tamplan web ste dtentukan oleh sebuah template. Karenanya, jka sewaktu-waktu ada perubahan tamplan, hanya memerlukan satu lankah perubahan template yan terseda dar menu admnstrator, bukan denan menubah tamplan melalu satu-persatu halaman web ste. 110

5 HOME TUGAS AKHIR PENELITIAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT SARJANA PROGRESS REPORT REPORT JURNAL 1 Tahun akademk A RESEARCH GROUP EVENTS Vol, No, Tahun NIM A BLOCK GRANT NEWS Paper A NIM B B per B Tahun akademk A Vol, No, Tahun Tahun akademk A p. Sumber: Hasl Penolahan Data Gambar 2 Baan Konten yan Dbanun p Tabel 1 Tabel Hrark Content No Sectons Cateores Content Menu Group 1 Tuas Akhr Semester Gasal TA 2000/2001 Sswa 1 TUGAS AKHIR Sswa 2 dst Semester Genap TA 2000/2001 Sswa 1 Sswa 2 Semester Gasal TA 2001/2002 Sswa 1 Sswa 2 Semester Genap TA 2001/2002 Sswa 1 Sswa 2 2 Peneltan Proress Report Proress A Proress B Research Group Group A Group B Block Grant Grant 1 Grant 2 3 PPM Report Report A Report B Events Event A Event B News A News B 4 Publkas Jurnal Joule Volume 1, No 1, tahun 2005 Paper A Paper B Volume, no, tahun Paper A Paper B Publkas Jurnal B Volume, no, tahun Paper A Paper B Volume, no, tahun Paper A Paper B Sumber: Hasl Penolahan Data PENELITIAN PENELITIAN PENELITIAN PPM PPM PPM 111

6 Tamplan dar halaman webste dapat dlhat pada ambar 3 sampa denan ambar 4. Sumber: Hasl Penolahan Data Gambar 3 Halaman Muka Web Teknk Elektro Unverstas Pancasla Pada sub-drektor web ste Jurusan Elektro Fakultas Teknk Unverstas Pancasla, jens nformas yan telah dkembankan adalah nformas untuk tuas akhr yan dkelompokkan menurut semester dan tahun akademk. Untuk memudahkan penunjun dalam menumpulkan lnk kepada laporan tuas akhr maupun hasl peneltan lannya maka dapat dunakan menu search. Untuk memfasltas komunkas antara sesama penunjun secara real tme, terdapat fasltas komunkas chattn yan ddukun oleh komponen yan dberkan oleh blastchat. D sn, penunjun tdak perlu memlk account dahulu msalnya d msn atau yahoo messenar untuk dapat berkomunkas denan penunjun lannya. Untuk mater perkulahan maupun referens pendukun lannya, dbuat ke dalam bentuk pdf yan dapat dbaca denan adobe acrobat reader, adalah format yan umum dunakan oleh karena membuat ukuran fle menjad lebh kecl, dan tulsan-tulsan dpublsh dalam bentuk mae sehna sepert layaknya sedan membaca buku. Untuk menatur keatan uploadn-downloadn, extenson yan dunakan adalah component DOCman sepert terlhat pada ambar 5. Sumber: Hasl Penolahan Data Gambar 4 Halaman Download Jurusan pada Web ste Teknk Elektro Unverstas Pancasla Para penunjun dapat mennalkan pesan dan kesan d uest book, sehna dapat membantu admnstrator d dalam menentukan arah penembanan web ste d masa yan akan datan. Web ste jurusan elektro Fakultas Teknk Unverstas Pancasla jua menyedakan fasltas forum yan dapat dunakan untuk komunkas antara sesama penelt secara offlne. Dharapkan fasltas n dapat dmanfaatkan oleh penunjun untuk saln tukar nformas, tanpa ada batas waktu dan tempat, bahkan lntas bdan stud. Setelah webste dbanun, sosalsas dlakukan denan menadakan semnar nternal yan memberkan suatu wacana kepada mahasswa dan para dosen dar berbaa dspln lmu, tentan Knowlede Manaement, proses novas dan pentnnya adanya penembanan lmu penetahuan yan melbatkan beberapa bdan kelmuan. Pada semnar n, jua dkenalkan alamat webste yan dsedakan untuk fasltas komunkas antar penelt. Hasl Implementas Hasl penamatan yan dperoleh dar mplementas web ste n adalah adanya ken- 112

7 dala, yatu cvtas akademka mash belum maksmal d dalam memanfaatkan webste yan dbanun sebaa sumber nformas dan sarana dskus on-lne. Salah satu sebabnya adalah bahwa mereka baru memlk satu topk peneltan untuk dlakukan bersama yatu d bdan robotka. Sementara, para penelt yan terlbat d peneltan n, lebh menyuka melakukan aktftas dskus lansun d laboratorum maupun d ruan dosen dkarenakan tdak semua anota memlk fasltas untuk akses ke nternet msalnya va PC maupun laptop, terutama yan rats. Pemanfaatan webste sebaa sumber nformas menena mater tuas akhr jua belum maksmal, karena abstrak tuas akhr yan sudah dtayankan d webste mash sanat mnm, hal n dkarenakan belum ada admnstrator yan dtuaskan untuk mensubmt mater ke webste. Oleh karena tu, penembanan sstem Knowlede Manaement System dalam hal n sanat dperlukan, penawasan dan penelolaan yan berkelanjutan adalah sanat menentukan keberhaslan dar sebuah Knowlede Manaement System. Pemanfaatan webste sebaa sarana d dalam Knowlede Manaement System adalah sebaa sarana, bla penelolaan Knowlede Manaement bsa lebh optmal, maka webste bsa menjad fasltas dskus dan sumber nformas yan efektf. Webste dalam hal n adalah alat, bukan hasl, tujuan maupun ukuran keberhaslan pelaksanaan Knowlede Manaement System. Dharapkan, bla pelaksanaan knowlede manaement lebh maksmal, maka peneltan d peruruan tn akan lebh produktf, dan webste yan dbanun n dapat menjad sarana yan efektf d dalam mempublkaskan hasl peneltan, aar dapat dmanfaatkan oleh masyarakat dan peneltan berkutnya. Kesmpulan Sebaa penutup, ada beberapa hal yan dapat dambl dar paper n, yatu : - CMS open source Joomla dapat dmanfaatkan untuk membanun sstem berbass web ste untuk menelola penetahuan yan bersumber dar peneltan dan tuas akhr untuk dunakan oleh oran yan nn mendapatkan pembelajaran dar keatan tersebut. - Webste adalah alat untuk penelolaan Knowlede Manaement System, bukan hasl, tujuan maupun ukuran keberhaslan dar pelaksanaan suatu Knowlede Manaement System. - Pemanfaatan modul search dapat dunakan untuk menumpulkan kembal nformas menena hasl peneltan yan sudah dsmpan ke dalam sstem, dan dapat dmanfaatkan oleh penunjun web ste, tetap belum mencptakan penetahuan baru ba pembacanya. - Penelolaan Knowlede Manaement System perlu dlakukan secara serus dan teroansr, karena memerlukan operasonal dan penawasan yan ntens serta berkelanjutan. - Arah peneltan selanjutnya yan dapat dlakukan adalah denan menambahkan beberapa proram untuk menoptmalkan pada baan search enne dan menambahkan menu yan bsa membaca ejala dan kecenderunan perkembanan penetahuan d masa yan akan datan berdasarkan data dan nformas yan terdapat d dalam database. Daftar Pustaka Fallo, C, Rhne, N, Buldn The Knowlede Manaement Network, John Wley & Sons, Canada, Indrajt, R.E, Djokopranoto, R, Manajemen Peruruan Tn Modern, And, Yoyakarta, Islahuzzaman, Penembanan Knowlede Manaement Dalam Peneltan d Peruruan Tn, Proceedn : Natonal Semnar on Knowlede Manaement, Knowlede Manaement and Compettve Value, Peruruan Tn Wdyatama, Bandun, Karadnata, R, Penembanan Aplkas Multmeda Pembelajaran Melalu Model Pendekatan Knowlede Manaement (KM) Sebaa Dukunan 113

8 Terhadap Proses Belajar d Sekolah, Proceedn : Natonal Semnar on Knowlede Manaement, Knowlede Manaement and Compettve Value, Peruruan Tn Wdyatama, Bandun, Lndvall, M, Rus, I, Software System Support for Knowlede Manaement, Project Performance Corporaton, USA, Pool, R, Esnayra, J, Bonformatcs, Convertn Data to Knowlede, Natonal Academy Press, USA, Setarso, B, Manajemen Penetahuan (Knowlede Manaement) dan Proses Pencptaan Penetahuan, Indonesa, Stapleton, JJ, Executve s Gude to Knowlede Manaement, Puncak Keunulan Kompettf, Elana, Jakarta, Twana, A, The Knowlede Manaement Toolkt, Practcal Technques for Buldn a Knowlede Manaement System, Prentce Hall, USA, Turban E, Aronson, JE, Lan, T, Decson Support Systems and Intellent Systems, 7 th Edton, Pearson, USA,