PEKERJAAN PELAKSANAAN ASSESSMENT KOMPETENSI KEPALA SPI, KEPALA DIVISI DAN KEPALA SEKSI DI KANTOR PUSAT PENGELOLAAN KOMPLEK KEMAYORAN

Transkripsi

1 KEMENTERIAN SEKRETARIAT NEGARA RI PUSAT PENGELOLAAN KOMPLEK KEMAYORAN JALAN MERPATI BLOK B-14 KAV.2 KEMAYORAN JAKARTA PUSAT DIPA PUSAT PENGELOLAAN KOMPLEK KEMAYORAN TAHUN 2017 BERITA ACARA PENJELASAN SELEKSI SEDERHANA ( Aanwijzing ) PEKERJAAN PEKERJAAN PELAKSANAAN ASSESSMENT KOMPETENSI KEPALA SPI, KEPALA DIVISI DAN KEPALA SEKSI DI KANTOR PUSAT PENGELOLAAN KOMPLEK KEMAYORAN

2 KEMENTERIAN SEKRETARIAT NEGARA RI PUSAT PENGELOLAAN KOMPLEK KEMAYORAN BERITA ACARA PENJELASAN PASCAKUALIFIKASI (AANWIJZING) Pekerjaan : Pekerjaan Pelaksanaan Assesment Kompetensi Kepala Spi, Kepala Divisi Dan Kepala Seksi Di Kantor Pusat Pengelolaan Komplek Kemayoran Dept. /Inst. : BLU PPK Kemayoran Pembiayaan : DIPA Tahun 2017 Nomor : BA.01/ PPKK/PPBJ/SKKPA- 07/Assesment/06/2017 Tanggal : 20 Juni 2017 Lampiran : Lembar Tanya Jawab Pada hari ini Selasa tanggal Dua Puluh bulan Juni tahun Dua Ribu Tujuh Belas, mulai pukul WIB sampai sampai dengan dengan sistem e-procurement LPSE Kementerian Keuangan, Panitia Pengadaan Barang/Jasa yang ditunjuk berdasarkan Surat Keputusan Direktur Keuangan dan Umum selaku Kuasa Pengguna Anggaran Pusat Pengelolaan Komplek Kemayoran Nomor 07 Tahun 2017, telah melaksanakan acara penjelasan Seleksi Sederhana Pekerjaan Jasa Pelaksanaan Assesment Kompetensi Kepala Spi, Kepala Divisi Dan Kepala Seksi Di Kantor Pusat Pengelolaan Komplek Kemayoran dengan hasil sebagai berikut : Dari 20 (duapuluh) calon penyedia jasa yang masuk mendaftar, 5 (lima) calon penyedia jasa yang mengajukan pertanyaan. Dokumen pertanyaan dan jawaban terlampir Demikian Berita Acara ini dibuat. Atas perhatiannya diucapkan terima kasih. Panitia Pengadaan Jasa Konsultansi Pusat Pengelolaan Komplek Kemayoran

3 No Dokumen Bab Uraian Pengirim Jawaban 1. BOQ Format rekapitulasi yang digunakan apakah mengikuti BOQ yaitu langsung hitungan biaya per peserta saja? tidak perlu mengikuti bentuk dokumen penawaran hal 82( rekapitulasi penawaran biaya personil dan non personil? 2. Dokumen Penawaran VII hal 79 (bentuk CV) 3 Dokumen Pengadaan BAB VI Poin H.6 & 8 (KELUARAN) 4 Dokumen Pengadaan BAB VI KAK Hal 69 Poin H.9 Apakah kami boleh melampirkan cv dengan format yang kami miliki namun tetap mencakup semua informasi yang diperlukan? Mohon penjelasan maksud keluaran 'Capacity Building Organisasi/SDM secara menyeluruh' dan 'Laporan Perhitungan Statistik Capacity Building Organisasi-SDM per Atribut/Indikator tes'. Apakah maksud 'Rekaman hasil asesmen dalam bentuk CD dan Foto' adalah rekaman peserta ketika melakukan simulasi, wawancara dll? Mohon penjelasannya. 5 KAK Boleh diinformasikan untuk kompetensi yang akan digunakan dalam asesmen? 6 Dokumen Pengadaan BAB VI KAK Poin G.7 (Laporan) dan Poin H.4 7 BAB VI KAK poin G Metodologi Kegiatan Ada perbedaan antara Laporan yang diharapkan. Poin G.7 dalam Metodologi disebutkan Laporan Kompetensi sedangkan Poin H.4 laporan dinamika kompetensi dan Psikologi. Mohon penjelasannya. Dijelaskan bahwa akan dilakukan pemetaan kompetensi. Apakah bisa dijelaskan kompetensi yang diukur beserta definisinya? Apakah kompetensi di setiap posisi sama atau ada perbedaan? 20 Jun :38 20 Jun :41 20 Jun :43 20 Jun :44 20 Jun :45 20 Jun :45 20 Jun :47 Nilai Pekerjaan Sesuai dengan BoQ dalam dokumen pengadaan (lelang) Boleh, disarankan sesuai dengan hal 79 dokumen pengadaan 1. Yang dimaksud 'Capacity Building Organisasi/SDM secara menyeluruh' adalah pemahaman terhadap organisasi perusahaan dan pengembangan kapasitas individu (SDM) untuk organisasi yang berfungsi optimal. 2. 'Laporan Perhitungan Statistik Capacity Building Organisasi-SDM per Atribut/Indikator tes' disusun berdasarkan hasil per indikator test. Rekaman hasil asesmen adalah laporan dokumentasi kegiatan dan laporan hasil asesmen Pertanyaan kurang spesifik Laporan yang diminta sesuai dengan Poin H.4 adalah Laporan dinamika kompetensi dan psikologi 1. Yang dimaksud pemetaan kompetensi adalah penempatan right man in the right place 2. Kompetensi sesuai bidang, tugas pokok dan fungsi masing-masing jabatan

4 8 Dokumen Pengadaan BAB VI KAK poin G Metodologi Kegiatan dan Kualifikasi Penyedia Jasa dan Tenaga Ahli 9 Dokumen Pengadaan BAB VI KAK poin H Tahapan dan Waktu Pelaksanaan 10 Dokumen Pengadaan Bab III.15. Dokumen Penawaran 11 Dokumen Pengadaan Bab III Pembuktian Kualifikasi 12 SSUK C. Pembayaran Kepada Penyedia hal KAK C. Maksud dan tujuan Disebutkan pada metodologi kegiatan penggunaan minimal dua assessor. Apakah ada spesifikasi jumlah dari tiap-tiap tenaga ahli yang dipersyaratkan? Mohon klarifikasi untuk tahap persiapan dan pelaksanaan yang dituliskan pada bulan Mei & Juni 2017, mengingat saat ini sudah masuk akhir bulan Juni. Apakah jaminan penawaran tidak dibutuhkan untuk pengadaan ini? Dokumen apa saja yang perlu ditunjukkan aslinya/dimintakan rekaman yang dilegalisir saat pembuktian kualifikasi? Mohon konfirmasi ulang, apakah Jaminan uang muka sifatnya diharuskan?atau kah hanya jika kami mengajukan pembayaran uang muka? di bagian C dalam KAK poin ke tiga, Tertulis "Membentuk struktur organisasi PPK Kemayoran yang solid dan unggul" apakah selain asesmen kompetensi, lingkup pekerjaan juga termasuk dengan pembentukan atau review struktur organisasi? 20 Jun :47 20 Jun : Jun :57 1. Tenaga Ahli Bidang Manajemen SDM (Team Leader) : 1 Orang 2. Tenaga Ahli Bidang Quality Manajemen/Administratur : 1 orang 3. Asessor : Masing-masing Bidang 2 Orang a. Ka.SPI dan Ka.Divisi : 2 Asessor b. Kepala Seksi : 2 Asessor (total asessor : 4 orang) *Akan disampaikan pada addendum KAK Pelaksanaan akan dilaksanakan segera setelah pengumuman penetepan pemenang lelang asessment kantor PPK Kemayoran Sesuai Perka LKPP no 18 tahun 2012, maka jaminan penawaran tidak dibutuhkan Pembuktian kualifikasi sesuai persyaratan yang tertera pada dokumen lelang halaman dan/atau addendum dokumen pengadaan Jika terdapat pembayaran uang muka. Tidak termasuk 14 Dokumen Pengadaan Bab 9 Tata Cara Evaluasi Kualifikasi Bagaimana dengan persyaratan administrasi kualifikasi yang tertera pada hal 158? sementara pada hal 9-10 (dokumen penawaran administrasi) belum mencakup persyaratan yang berada di halaman 158? Jun :07 Persyaratan kualifikasi tertera pada halaman 59 dokumen pengadaan 15 KAK Poin I Biaya pelaksanaan Dalam pelaksanaan asesmen konsumsi peserta akan masuk dalam komponen biaya atau tidak? 20 Jun :08 Mengacu pada KAK Point J, maka biaya konsumsi termasuk dalam komponen biaya konsultan (akan ditambahkan penjelasannya dalam addendum dokumen pengadaan)

5 16 Dokumen Penawaran Bab III Poin 15 Pada hal 10 poin 15.3 dokumen B,C dan D tidak wajib deipenuhi untuk kontrak lump sum. Apakah lampiran dokumen penawaran biaya digantikan dengan BOQ yang terdapat pada hal 68? mohon klarifikasi Jun :18 Mengacu pada BoQ dokumen pengadaan (dan Addendumnya) 17 KAK 1. Ada berapa jenis dan jumlah kompetensi yang akan diukur? Apakah kamus kompetensi beserta persyaratan kompetensi tiap-tiap jabatan dapat diinformasikan pada tahap ini? 2. Mengenai lama proses intake data asesmen apakah ditentukan oleh Panitia atau oleh Penyedia Jasa? 3. Apakah seluruh peserta harus intake pada hari yang sama atau boleh berbeda? Jun :28 1. a) 6 kompetensi (team leadership, communication skill, coaching & developing, Problem solving & decision making, planning & organizing, integritas); b) tidak memiliki kamus kompetensi 2. ditentukan kemudian koordinasi antara user dengan penyedia jasa 3. pada hari yang sama, 1 hari penuh.