RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA KANTOR PROPERTI SEMBILAN PILAR GROUP

Transkripsi

1 RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA KANTOR PROPERTI SEMBILAN PILAR GROUP Susanto Sistem Informasi STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG Jl. Jenderal Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Kepulauan Babel Congsanto90@yahoo.com ABSTRACT To make easier the processing salery employee, report, and salary slip in Sembilan Pilar Group it s needs the software which can process data employee. According to this problem, so that we re must to analyze which hope to get the result with find some of necessaries for the software constructed. The way of analysis are analyzing necessary, user and facilities are needed for software constructed must useful exactly. According to result analysis problem before, so we can do design the software with analyzing data with using the way waterfall form. According to writing the Final Examination can concluded, that has success to making the employee system information software. It s can help in data processing employee and could be show the important information by user needed in Sembilan Pilar Group. Keyword : system, information, processing, and payroll. 1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring dengan berjalanya waktu, perkembangan teknologi saat ini sangat pesat sekali, memberikan pengaruh yang sangat besar pada aktivitas kerja, baik pada dunia bisnis, dan sebagainya. Karenanya sekarang ini banyak program aplikasi komputer yang beredar di masyarakat, mulai dari yang sederhana sampai yang kompleks, yang nantinya diharapakan mampu memberikan informasi secara cepat, tepat dan akurat. Keterlambatan sering terjadi dalam memproses gaji/upah karyawan akibat penumpukan 1

2 pemrosesan pembayaran gaji/upah yang masih dilakukan belum terkomputerisasi secara maxsimal, karena data harus dicatat atau diproses berulang kali dalam upaya menyusun laporan gaji/upah karyawan. Akibat dari banyaknya kompetitor dalam era globalisasi ini mengharuskan perusahaan - perusahaan untuk mengatasi masalah penggajian kepada karyawannya untuk mencegah berkurangnya produktivitas perusahaan dengan menggunakan sistem informasi penggajian yang terkomputerisasi. Sembilan Pilar Group merupakan perusahaan yang bergerak pada bidang properti, developer, dan sewa alat berat. Bisnis perusahaan berkembang sangat pesat ditunjukan dengan jumlah properti yang berada di berbagai lokasi dengan lahan yang cukup besar. Seiring dengan meningkatnya perkembangan perusahaan, perusahaan pun harus menambah jumlah karyawan, dengan terus bertambahnya jumlah karyawan seiring dari meningkatnya perkembangan perusahaan, maka dalam proses penggajian karyawan juga menjadi masalah yang harus dipecahkan. Sistem penggajian yang sedang berjalan pada Sembilan Pilar Group masih menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel yang dianggap masih kurang maksimal. Untuk mempermudah dan mengakuratkan proses perhitungan gaji pokok, tunjangan untuk karyawan, lembur, potongan potongan, dan lainnya. Disarankan agar perusahaan menerapkan sistem informasi yang terkomputerisasi. Oleh karena itu penulis membuat dan menyusun sistem ini dengan tujuan membantu Sembilan Pilar Group dalam mengontrol dan mendukung keseluruhan aktifitas dan kinerja sumber daya manusia dengan harapan mempermudah perusahaan dalam memproses gaji/upah karyawan dengan cepat, tepat dan akurat. Berdasarkan uraian diatas penulis ingin membuat sebuah rancangan sistem informasi untuk pengelolaan penggajian yang sesuai, penulis memilih judul Rancangan Sistem Informasi Penggajian Pada Kantor Properti Sembilan Pilar Group. 1.2 Perumusan Masalah Setelah penulis mengidentifikasi masalah di atas, maka penulis dapat merumuskan masalah sebagai berikut : a. Sistem pengolahan data gaji yang sedang berjalan pada Kantor Properti Sembilan Pilar Group. b. Perancangan sistem informasi penggajian pada Kantor Properti 2

3 Sembilan Pilar Group. c. Implementasi sistem informasi penggajian pada Kantor Properti Sembilan Pilar Group. d. Pengujian sistem informasi penggajian Kantor Properti Sembilan Pilar Group. 1.3 Batasan Masalah Dalam memusatkan masalah yang ada agar tidak menyimpang dari pokok pembahasan maka dibatasi masalah yang akan di bahas dalam Rancangan Sistem Informasi Penggajian Pada Kantor Properti Sembilan Pilar Group ini, adapun ruang lingkup permasalahan yang di bahas ini, Berdasarkan pada latar belakang diatas meliputi slip gaji, absensi dan lembur, serta laporan-laporan. 1.4 Metode Penelitian Dalam penyusunan penelitian ini untuk mencapai tujuannya digunakan beberapa metode penelitian yang mendukung diantaranya yaitu : a. Studi Kepustakaan Metode penelitian dengan mempelajari buku-buku maupun bahan-bahan tertulis yang terkait dengan penelitian ini. b. Studi Lapangan Metode penelitian dengan mengadakan peninjauan. Metode penelitian yang digunakan antara lain : 1) Pengamatan (Observation) Melakukan observasi lapangan yaitu dengan melihat secara langsung terhadap kerja rutinitas sehari-hari yang berkenaan dengan proses Sistem informasi penggajian, serta mempelajari bentuk-betuk dokumen yang digunakan dan laporan yang dihasilkan untuk mengumpulkan data yang dibutuhkan. 2) Wawancara (Interview) Melakukan wawancara langsung dengan pihak yang berkaitan dengan alur permasalahan. Wawancara ini dilakukan untuk mendapatkan bahan penulisan yang mungkin lepas dari pengamatan, terutama menyangkut hal-hal yang tidak 3

4 rutin dan lebih banyak menyangkut pertimbangan dan kebijaksanaan. Hal ini untuk bahan pertimbangan kearah perbaikan dari proses yang ada. 3) Dokumentasi (Documentation) Pengumpulan data dengan cara mempelajari dokumentasi tertulis yang berkaitan dengan sistem informasi penggajian. 1.5 Tujuan Penelitian Mencoba menerapkan Sistem Informasi Penggajian Pada Kantor Properti Sembilan Pilar Group yang terkomputerisasi agar nantinya dapat : a. Mengetahui dan menganalisa sistem penggajian karyawan. b. Merancang dan menerapkan sistem informasi penggajian yang terkomputerisasi sebagai solusi terhadap masalah yang dihadapi pada kantor properti Sembilan Pilar Group. c. Diharapkan dapat bermanfaat bagi kantor properti Sembilan Pilar Group agar dapat memproses dan memberikan gaji/upah karyawan tepat pada waktunya. d. Menghasilkan suatu informasi penggajian yang cepat, tepat dan akurat dalam membantu dan memudahkan user untuk memproses penggajian. 2. LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Sistem Informasi Konsep Dasar Informasi Jeffery L. Whitten et al. (2004 : 27) menyatakan bahwa : Informasi adalah data yang telah diproses atau disusun ke dalam suatu format lebih berarti untuk seseorang. informasi dibentuk dari kombinasi dari data yang dengan penuh harapan dapat mempunyai arti bagi penerimanya. Menurut Jogiyanto H.M (2003 : 37), kualitas informasi tergantung dari tiga hal yaitu informasi yang dihasilkan harus : a. Akurat ( Accuracy ) b. Tepat Waktu ( Timeliness ) 4

5 c. Relevan ( Relevancy ) Konsep Sistem Informasi Dari segi etimologi, kata sistem sebenarnya berasal dari Bahasa Yunani yaitu Systema, yang dalam Bahasa Inggris dikenal dengan system, yang mempunyai satu pengertian yaitu sehimpunan bagian atau komponen yang saling berhubungan secara teratur dan merupakan satu keseluruhan yang tidak terpisahkan. Dalam arti luas dapat didefinisikan sebagai sekumpulan elemen-elemen yang saling berhubungan dan saling bergantungan untuk mencapai suatu tujuan. Pendekatan definisi sistem berdasarkan pendekatan prosedur menurut Jogiyanto HM (2003:34) adalah Sistem adalah kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuantujuan tertentu. Menurut Jeffery L. Whitten et al.(2004 : 12) : Sistem Informasi dapat diartikan sebagai suatu susunan dari orang, data, proses, dan teknologi informasi yang saling berkaitan untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyediakan keluaran informasi yang dibutuhkan untuk mendukung suatu organisasi. 2.2 Analisa dan Perancangan Sistem Berorientasi Obyek Dengan UML UML (Unifed Modelling Language) Unified Modeling Language adalah satu set peragaan konvensi yang digunakan untuk menetapkan atau menguraikan suatu sistem perangkat lunak dalam bentuk obyek (Jeffery L. Whitten et al, 2004 : 430). Munawar (2005 : 17) menyatakan bahwa : UML merupakan salah satu alat bantu yang sangat handal di dunia analisa dan perancangan sistem informasi yang berorientasi obyek(object Oriented). Hal ini disebabkan karena UML menyediakan bahasa pemodelan visual yang memungkinkan bagi pengembang sistem untuk membuat cetak biru(blue Print) atas visi mereka dalam bentuk yang baku, mudah dimengerti serta dilengkapi dengan mekanisme yang efektif 5

6 untuk berbagi (sharing) dan mengkomunikasikan rancangan mereka dengan yang lain. "Sebagai sebuah notasi grafis yang relatif sudah dibakukan(open standart) dan dikontrol oleh OMG(Object Management Group) UML menawarkan banyak keistimewaan. UML tidak hanya dominan dalam penotasian di lingkungan OO tetapi juga populer di luar lingkungan OO. Paling tidak ada tiga karakter penting yang melekat di UML yaitu sketsa, cetak biru dan bahasa pemrograman. Sebagai sebuah sketsa, UML bisa berfungsi sebagai jembatan dalam mengkomunikasikan beberapa aspek dari sistem. Dengan demikian semua anggota tim akan mempunyai gambaran yang sama tentang suatu sistem. UML juga berfungsi sebagai cetak biru karena sangat lengkap dan detil. Dengan cetak biru ini maka akan bisa diketahui informasi detil tentang coding program (forward engineering) atau bahkan membaca program dan menginterprestasikannya kembali ke dalam diagram (reserve engineering). Untuk membuat suatu model, UML mendefinisikan diagram-diagram berikut ini a. Use Case Diagram b. Class Diagram c. Behaviour Diagram d. Statechart Diagram e. Activity Diagram f. Interaction Diagram g. Sequence Diagram h. Collaboration Diagram i. Component Diagram j. Deployment Diagram Dalam menganalisa dan merancang sistem yang ditulis dalam tugas akhir ini, penulis tidak menggunakan semua diagram, hanya beberapa saja yang dibutuhkan seperti use case diagram, activity diagram, class diagram dan sequence diagram Analisa Sistem Berorientasi Objek a. Activity Diagram Munawar (2005 : 109) menyatakan bahwa : 6

7 Activity Diagram adalah teknik untuk mendeskripsikan logika prosedural, proses bisnis dan aliran kerja dalam banyak kasus. Activity diagram mempunyai peran seperti halnya flowchart, akan tetapi perbedaannya dengan flowchart adalah activity diagram bisa mendukung perilaku pararel sedangkan flowchart tidak bisa. b. Analisa Dokumen Keluaran Analisa keluaran merupakan analisa mengenai keluaran-keluaran yang dihasilkan melalui proses-proses yang ada dalam sistem berjalan c. Analisa Dokumen Masukan Dokumen masukan merupakan dokumen yang dipakai sebagai sumber data ataupun dokumen yang digunakan sebagai masukan dalam sistem. d. Use Case Diagram Menurut Jeffery L. Whitten et al.(2004 : 271) : Use Case Diagram, suatu diagram yang melukiskan interaksi antara sistem dengan para pemakai. Dengan kata lain, use case diagram dengan nyata menguraikan siapa yang akan menggunakan sistem dan dengan cara apa pemakai dapat saling berhubungan dengan system. Use case diagram terdiri dari: 1) Use Case 2) Actor 3) Relationship e. Deskripsi Use Case Diagram Deskripsi Usecase Diagram adalah bagaimana sistem beraksi dan bereaksi. Perilaku ini merupakan aktifitas sistem yang bisa dilihat dari luar dan bisa diuji. Perilaku sistem ini dicapture di dalam USE CASE. USE CASE sendiri mendeskripsikan sistem, lingkungan sistem, serta hubungan antara sistem dengan lingkungannya. 7

8 2.2.3 Perancangan Sistem Berorientasi Objek a. Entity Relationship Diagram (ERD) ERD adalah suatu model jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan dalam system secara abstrak. Jadi, jelaslah bahwa ERD ini berbeda dengan DFD yang merupakan suatu model jaringan fungsi yang akan dilaksanakan oleh system, sedangkan ERD merupakan model jaringan data yang menekankan pada struktur-struktur dan relationship data. Alasan Menggunakan Model ERD : 1) Mudah dimengerti oleh pemakai 2) Mudah disajikan oleh perancang database b. LRS LRS di bentuk dengan nomor dari tipe record. Beberapa tipe record di gambarkan oleh kotak empat persegi panjang dengan nama yang unik. LRS juga terdiri dari hubungan diantara tipe tecord. Dua metode yang dapat dikonversikan ke LRS. Metode lain dimulai dengan ER dan langsung dikonversikan ke LRS. c. Tabel Tabel adalah koleksi objek yang terdiri dari sekumpulan elmen yang diorganisasi secara kontigu, artinya memori yang dialokasi antara satu elmen dengan elmen yang lainnya mempunyai adress yang berurutan. Pada tabel, pengertian perlu dipahami adalah: 1) Keseluruhan tabel (sebagai koleksi) adalh kontainer yang menampung seluruh elmen. 2) Indek tabel, yang menujukan adress dari sebuah elment. 3) Elment tabel, yang dapat dipacu melalui indeknya, bertipe tertentu yang sudah terdefinisi Seluruh elment tabel bertipe: sama. Dengan catatan: beberapa bahasa pemograman memungkinkan pendefinisian tabel dengan elemen generik, tapi pada saat diinstanisasi, harus diinstanisasi dengan tipe sama. 8

9 d. Spesifikasi Basis Data Menurut Jogiyanto H.M (2003 : 46): Basis data (data base) adalah kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer yang digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Bentuk dari spesifikasi basis data sendiri secara umum berupa tabel yang menyajikan informasi field untuk seluruh tabel yang digunakan. Informasi field yang ditampilkan antara lain nama field, tipe field, panjang field dan field yang menjadi field kunci (primary key). Sedangkan sistem berbasis data adalah suatu sistem penyusunan dan pengelolaan record-record dengan menggunakan komputer dengan tujuan untuk menyimpan atau merekam serta melihat data operasional lengkap pada sebuah organisasi, sehingga mampu menyediakan informasi yang diperlukan untuk kepentingan proses pengambilan keputusan. e. Rancangan Dokumen Keluaran Merupakan hasil dari proses data data didalam sistem informasi. Data data yang diperoleh pada terjadi transaksi transaksi yang dilakukan oleh organisasi merupakan bahan mentah untuk menghasilkan informasi f. Rancangan Dokumen Masukan Dokumen dasar berupa formulir yang digunakan untuk memperoleh data yang terjadi. Data yang sudah dicatat dan tertera pada dokumen dasar menjadi masukan kedalam sistem informasi untuk diolah lebih lanjut. g. Rancangan Layar Program Rancangan tampilan adalah bagian dari program yang berhubungan dengan user, yaitu segala sesuatu yang muncul pada layar monitor. Rancangan tampilan bertujuan agar program yang dihasilkan terlihat sederhana dan mudah digunakan. 9

10 h. Sequence Diagram Setelah kita menentukan tanggung jawab dan perilaku dari objek, kita dapat menciptakan suatu model yang terperinci dari bagaimana objek tersebut akan saling berhubungan satu sama lain untuk menyediakan kemampuan/ fungsi yang ditetapkan pada setiap use case yang telah didesain sebelumnya. UML menyediakan dua jenis diagram untuk melukiskan interaksi tersebut dengan nyata. Sequence Diagram dan collaboration diagram. Sequence Diagram menunjukkan secara detil bagaimana objek saling berhubungan satu sama lain dari waktu ke waktu, dan collaboration diagram menunjukkan bagaimana objek bekerja sama dalam bentuk urutan pesan untuk memenuhi fungsionalitas dari suatu use case. Menurut Jeffery L. Whitten et al (2004 : 702) : Definisi dari sequence diagram adalah suatu diagram UML yang memodelkan logika dari suatu use case dengan menggambarkan interaksi berupa pengiriman pesan(message) antar objek dalam urutan waktu. i. Class Diagram Diagram Kelas (class diagram) adalah suatu diagram yang melukiskan kelas yang sesuai dengan komponen - komponen perangkat lunak yang digunakan untuk membangun aplikasi perangkat lunak. Menurut Jeffery L. Whitten et al. (2004 : 702) class diagram secara khas meliputi di bawah ini: 1) Kelas(Class) 2) Relasi (Associations, Generalization dan Aggregation) 3) Atribut(Attributes) 4) Operasi(Operations/Method) 5) Visibility, tingkat akses objek external kepada suatu operasi atau atribut. 10

11 Class Diagram 2.3 Teori Pendukung Bekerja bagi manusia merupakan kewajiban karena dengan bekerja berarti seseorang dapat memperoleh penghasilan yang kemudian dapat dimanfaatkan untuk memenuhi kebutuhan hidup baik dengan maupun tanpa keluarga. Apabila seseorang melakukan pekerjaan bagi orang lain, maka penghasilan yang diperoleh disebut dengan gaji. Gaji merupakan imbalan atas hasil pekerjaan yang telah dilakukan untuk orang lain. Sedangkan yang dimaksud dengan gaji adalah suatu jumlah uang yang ditetapkan dan diterimakan sebagai pengganti jasa bagi pemanfaatan tenaga kerja dengan tugas-tugas yang bersifat konstan atau dengan kata lain gaji adalah balas jasa yang pasti, dibayarkan secara periodik kepada karyawan tetap. Dalam penyusunan program pemberian gaji pemimpin harus memakai dasardasar yang tepat untuk mendorong semangat kerja pegawai agar produktivitas meningkat, dasar-dasar tersebut adalah sebagai berikut : 1. Gaji yang sama harus diberikan untuk pekerjaan yang sama pula. 2. Gaji harus mencukupi kebutuhan hidup sehari-hari pekerja/pegawai beserta keluarga. 3. Perbedaan yang mencolok antara gaji di kantor-kantor pemerintah dan gaji di perusahaan-perusahaan swasta/perusahaan negara harus dihindarkan sebab 11

12 perbedaan yang mencolok itu akan menimbulkan kegoncangan-kegoncangan dan pegawai lari ke tempat yang memberi gaji lebih tinggi. Gaji mempunyai peranan penting bagi seorang pegawai antara lain : 1. Jika gaji yang diberikan cukup, maka pegawai akan bekerja dengan baik. 2. Gaji yang cukup dapat mendorong pegawai untuk menyumbangkan jasa dan tenaga semaksimal mungkin sesuai dengan kemampuan yang dimiliki. 3. Dengan gaji yang cukup pegawai dapat memenuhi kebutuhan hidup. 4. Dengan gaji yang cukup dapat memberikan status sosial seseorang dalam masyarakat. 5. Dengan gaji yang cukup diharapkan kesetiaan pegawai terhadap instansi atau perusahaan. Dengan gaji yang cukup dapat memberikan ketenangan, ketentraman dan kesenangan pegawai terhadap tugas yang dilakukan. 3. Hasil dan Pembahasan 3.1 Activity Diagram a. Proses Pendataan Data Karyawan Karyaw an Bagian Keuangan Serahkan data indentitas diri Terima data identitas diri Mencatat data karyawan ke buku daftar karyawan Gambar 3.1 Activity Diagram Proses Pendataan Data Karyawan 12

13 b. Proses Pendataan Data Jabatan Pimpinan Bagian Keuangan Serahkan data Jabatan Terima data jabatan Mencatat data jabatan ke buku data jabatan Gambar 3.2 Activity Diagram Proses Pendataan Data Jabatan c. Proses Pendataan Data Tunjangan Pimpinan Bagian Keuangan Serahkan data tunjangan Terima data tunjangan Mencatat data tunjangan ke buku tunjangan Gambar 3.3 Activity Diagram Proses Pendataan Data Tunjangan 13

14 d. Proses Pendataan Bonus Pimpinan Bagian Keuangan Serahkan data bonus Terima data bonus Mencatat data bonus ke buku data bonus Gambar 3.4 Activity Diagram Proses Pendataan Data Bonus e. Proses Absensi Karyaw an Bagian Keuangan Meminta lembar absensi karyawan Mencari lembar absensi Terima dan isi lembar absensi karyawan Serahkan lembar absensi karyawan Serahkan kembali lembar absensi karyawan yang sudah diisi Terima lembar absensi karyawan Gambar 3.5 Activity Diagram Proses Absensi 14

15 f. Proses Lembur Pimpinan Karyaw an Bagian Keuangan Informasikan kepada karyawan untuk lembur Terima informasi lembur karyawan [ Tidak bisa ] [ Bisa ] Terima konfirmasi tidak bisa lembur Konfirmasi tidak bisa lembur Konfirmasi bisa lembur Meminta form lembur karyawan Cari form lembur karyawan Terima dan isi form lembur karyawan Serahkan form lembur karyawan Serahkan kembali form lembur karyawan Terima form lembur karyawan Gambar 3.6 Activity Diagram Proses Lembur 15

16 g. Proses Peminjaman Karyaw an Bagian Keuangan Ajukan peminjaman Cek dana di kas keuangan [ Tidak cukup ] Terima konfirmasi Konfirmasi dana tidak cukup Mengecek kriteria karyawan [ Tidak memenuhi ] [ Memenuhi ] Terima konfirmasi kriteria Konfirmasi tidak memenuhi kriteria Catat peminjaman Terima uang pinjaman Serahkan uang pinjaman Gambar 3.7 Activity Diagram Proses Peminjaman 16

17 h. Proses Pembayaran Gaji Pimpinan Bagian Keuangan Karyawan Perintah bayar gaji karyawan Buat slip gaji Cek hitung gaji tambahan dan potongan Arsipkan slip Serahkan slip dan gaji Terima slip dan gaji Gambar 3.8 Activity Diagram Proses Pembayaran Gaji 17

18 i. Proses Pembuatan Laporan Data Karyawan Pimpinan Bagian Keuangan Minta cetak data karyawan Cetak data karyawan Terima cetak data karyawan Serahkan cetak data karyawan Gambar 3.9 Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan Data Karyawan j. Proses Pembuatan Laporan Absensi Bagian Keuangan Pimpinan Buat laporan absensi Serahkan laporan absensi Terima laporan absensi Gambar 3.10 Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan Absensi 18

19 k. Proses Pembuatan Laporan Gaji Bagian Keuangan Pimpinan Buat laporan gaji Serahkan laporan gaji Terima laporan gaji Gambar 3.11 Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan Gaji 19

20 3.2 Use Case Diagram Usulan Entry Data Karyawan Entry Data Tunjangan Entry Data Bonus Entry Jabatan Entry Absensi Bagian Keuangan Entry Lembur Entry Pinjaman Cetak Slip Gaji Cetak Data Karyawan Cetak Laporan Absensi Cetak Laporan Gaji Gambar 3.12 Use Case Diagram 20

21 3.3 Rancangan Basis Data ERD ( Entity Relationship Diagram ) Ambil NIK M Lembur TglEntryLb KdPjm TglPjm KetPjm JmlPjm Pinjaman 1 M 1 Aju KdPjm NIK NIK NmKaryawan JenKel TglLahir Agama Alamat NoTlp Karyawan Punya NIK KdJbt Jabatan KdJbt NmJbt GajiPokok Isi M Absensi TglEntryAb NIK NoSlip Terima NIK KdPjm NoSlip Potong 1 1 Gaji M Dapat N NoSlip NoSlip TglSlip M KdTunjangan TtlTunjangan Tunjangan KdTunjangan NmTunjangan JmlTunjangan NoSlip KdBonus TtlBonus Ada KdBonus NmBonus JmlBonus N Bonus Gambar 3.13 Entity Relationship Diagram 21

22 3.4 Rancangan Layar a) Rancangan Layar Menu Utama Master Transaksi Cetak Laporan KANTOR PROPERTI SEMBILAN PILAR GROUP Keluar Gambar 3.14 Rancangan Layar Menu Utama b) Rancangan Layar Form Master MENU Master Transaksi Cetak Laporan Entry Data Karyawan Entry Data Tunjangan Entry Data Bonus KANTOR PROPERTI SEMBILAN PILAR GROUP Keluar Gambar 3.15 Rancangan Layar Form Master 22

23 c) Rancangan Layar Form Entry Data Karyawan ENTRY DATA KARYAWAN KANTOR PROPERTI SEMBILAN PILAR GROUP NIK Nama Karyawan Jenis Kelamin Tgl. Lahir Agama <<Auto>> <<Input>> Pilih Alamat No. Telepon <<Input>> <<Input>> No NIK Nama Karyawan Jenis Kelamin Tgl. Lahir Agama Alamat No Telepon Display Display Display Display Display Display Display Display Simpan Ubah Hapus Batal Keluar Gambar 3.16 Rancangan Layar Form Entry Data Karyawan d) Rancangan Layar Form Entry Data Tunjangan ENTRY DATA TUNJANGAN KANTOR PROPERTI SEMBILAN PILAR GROUP Kode Tunjangan Nama Tunjangan Jumlah Tunjangan <<Auto>> <<Input>> <<Input>> Pilih No Kode Tunjangan Nama Tunjangan Jumlah Tunjangan Display Display Display Display Simpan Ubah Hapus Batal Keluar Gambar 3.17 Rancangan Layar Form Entry Data Tunjangan 23

24 e) Rancangan Layar Form Entry Data Bonus ENTRY DATA BONUS KANTOR PROPERTI SEMBILAN PILAR GROUP Kode Bonus Nama Bonus Jumlah Bonus <<Auto>> <<Input>> <<Input>> Pilih No Kode Bonus Nama Bonus Jumlah Bonus Display Display Display Display Simpan Ubah Hapus Batal Keluar Gambar 3.18 Rancangan Layar Form Entry Data Bonus f) Rancangan Layar Form Menu Transaksi MENU Master Transaksi Cetak Laporan Entry Jabatan Entry Absensi Entry Lembur Entry Pinjaman Cetak Slip Gaji KANTOR PROPERTI SEMBILAN PILAR GROUP Keluar Gambar 3.19 Rancangan Layar Form Menu Transaksi 24

25 g) Rancangan Layar Form Entry Jabatan ENTRY DATA JABATAN KANTOR PROPERTI SEMBILAN PILAR GROUP Kode Jabatan NIK Nama Karyawan Nama Jabatan Gaji Pokok <<Auto>> <<Input>> Pilih No Kode Jabatan Nama Jabatan NIK Display Display Display Display Nama Karyawan Display Gaji Pokok Display Simpan Batal Keluar Gambar 3.20 Rancangan Layar Form Entry Jabatan h) Rancangan Layar Form Entry Absensi ENTRY ABSENSI KANTOR PROPERTI SEMBILAN PILAR GROUP Tanggal Entry NIK Nama Karyawan Jabatan <<Auto>> Pilih Tgl. Absen Keterangan <<Input>> No Tgl. Absensi Keterangan Display Display Display Alamat No. Telepon Jumlah Absen Simpan Batal Keluar Gambar 3.21 Rancangan Layar Form Entry Absensi i) Rancangan Layar Form Entry Lembur 25

26 ENTRY LEMBUR KANTOR PROPERTI SEMBILAN PILAR GROUP Tanggal Entry NIK Nama Karyawan Jabatan <<Auto>> Pilih Tgl. Lembur Jumlah Jam Lembur <<Input>> No Tgl. Lembur Jumlah Jam Lembur Display Display Display Alamat No. Telepon Total Jam Lembur Simpan Batal Keluar Gambar 3.22 Rancangan Layar Form Entry Lembur j) Rancangan Layar Form Entry Pinjaman ENTRY PINJAMAN KANTOR PROPERTI SEMBILAN PILAR GROUP Kode Pinjaman <<Auto>> Tanggal <<Auto>> NIK Pilih Keterangan <<Input>> Nama Karyawan Jabatan Jumlah Pinjaman <<Input>> Alamat No. Telepon Simpan Batal Keluar Gambar 3.23 Rancangan Layar Form Entry Pinjaman 26

27 k) Rancangan Layar Form Cetak Slip Gaji CETAK SLIP GAJI KARYAWAN KANTOR PROPERTI SEMBILAN PILAR GROUP Tanggal No. Slip Data Karyawan NIK Nama Karyawan <<Input>> <<Auto>> Pilih Tunjangan Tunjangan Kode Tunjangan Display Jumlah Tunjangan Pilih Nama Tunjangan Jumlah Tunjangan Display Display Jabatan Gaji Pokok Total Jam Lembur Jumlah Absensi Total Tunjangan Bonus Bonus Pilih Jumlah Bonus Potongan Kode Pinjaman Pilih Kode Bonus Nama Bonus Jumlah Bonus Display Display Display Tgl. Pinjaman Keterangan Jumlah Pinjaman Total Bonus Perhitungan Gaji Pokok : Total Tunjangan : Total Bonus : Total Upah Lembur X <<Input>> : + Total Gaji Kotor : Pinjaman : Absensi X <<Input>> + : - Total Potongan : Grand Total : Cetak Batal Keluar Gambar 3.24 Rancangan Layar Form Cetak Slip Gaji Karyawan l) Rancangan Layar Form Cetak Laporan MENU Master Transaksi Cetak Laporan Cetak Data Karyawan Cetak Laporan Absensi Cetak Laporan Gaji KANTOR PROPERTI SEMBILAN PILAR GROUP Keluar Gambar 3.25 Rancangan Layar Form Cetak Laporan 27

28 m) Rancangan Layar Form Cetak Data Karyawan CETAK DATA KARYAWAN KANTOR PROPERTI SEMBILAN PILAR GROUP Cetak Data Karyawan Cetak Keluar Gambar 3.26 Rancangan Layar Form Cetak Data Karyawan n) Rancangan Layar Form Cetak Laporan Absensi CETAK LAPORAN ABSENSI KANTOR PROPERTI SEMBILAN PILAR GROUP Masukkan Tanggal S/D Cetak Keluar Gambar 3.27 Rancangan Layar Form Cetak Laporan Absensi 28

29 o) Rancangan Layar Form Cetak Laporan Gaji CETAK LAPORAN GAJI KANTOR PROPERTI SEMBILAN PILAR GROUP Masukkan Tanggal S/D Cetak Keluar Gambar 3.28 Rancangan Layar Form Cetak Laporan Gaji 29

30 3.5 Rancangan Class Diagram (Entity Class) Gambar 3.29 Class Diagram 30

31 4. PENUTUP 4.1 Kesimpulan Setelah di pelajari dari tahap-tahap analisa dan perancangan pada bab-bab sebelumnya maka dapat saya ambil kesimpulan bahwa : a. Dengan menggunakan sistem yang telah terkomputerisasi maka di harapkan dapat meningkatkan pelayanan dalam proses transaksi penjualan dan dapat menghemat waktu dan tenaga dengan hasil yang maksimal, meningkatkan efesiensi kerja, serta memperkecil kemungkinan terjadinya kesalahan. b. Dengan adanya sistem pengolahan data penggajian secara terkomputerisasi pengolahan data akan lebih cepat, akurat serta keamanan data akan lebih terjamin. c. Dengan menggunakan sistem yang sudah terkomputerisasi diharapkan masalah atau hambatan yang dihadapi dalam sistem manual dapat teratasi atau meminimalkan kesalahan yang terjadi dalam sistem manual. d. Perancangan sistem informasi berorientasi objek (Object Oriented) dapat menghasilkan sebuah sistem informasi yang berkualitas dan lebih mudah dipahami oleh orang lain dalam hal struktur perancangan sampai pemrogramannya. 4.2 Saran Sehubungan untuk meningkatkan keberhasilan sistem informasi penjualan tunai perlu melakukan pelatihan kepada pengguna sistem dalam pengoperasian sistem komputerisasi yang baru, ketelitian operator pada waktu pengentrian data perlu ditingkatkan agar tingkat kesalahan data akan semakin rendah dengan demikian keluaran yang dihasilkan akan sesuai dengan yang diinginkan. Hendaknya disadari bahwa komputerisasi sistem tidak ada gunanya jika tanpa dukungan operator yang terampil, terlatih dan bertanggung jawab, dan sistem baru ini perlu ditunjang dengan pemeliharaan secara berkala terhadap perangkat lunak atau software maupun perangkat keras atau hardware, sehingga dapat dilihat apakah sistem informasi yang sudah berjalan dengan optimal dan hasil yang maksimal atau belum, serta dilakukan back up secara berkala terhadap data yang penting untuk mengantisipasi keadaan yang tidak diinginkan. 31

32 DAFTAR PUSAKA [Jogiyanto 2003] Jogiyanto HM, MBA., Konsep Dasar Informasi, Jakarta : Graha Media, [Munawar 2005] Munawar, Pemodelan UML Berorientasi Objek, Jakarta: Andy Jogyakarta, [Rama 2009] Rama, Cara Penggambaran Use Case, 2009, ( Diakses 25 Juni 2013) [Nuriyana 2009] Nuriyana, Bab I : Pengertian Basis Data dan Sistem Basis Data, 2009, nuriyana.files.wordpress.com/2009/01/modul-sbd.doc ( Diakses 25 Juni 2013) [Frieyadie] Frieyadie, Rancangan Masukan dan Keluaran Sistem Informasi, ( Diakses 25 Juni 2013) [Purwanto] Purwanto, Edi, Bab 2: Landasan Teori, unikom.ac.id/download.php?id=20164 ( Diakses 25 Juni 2013) 32