BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWEIJZING)

Transkripsi

1 KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO SEMARANG Alamat: Jl.Walisongo No. 3-5 Semarang Telp , Fax Website : BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWEIJZING) Nomor : 05/BUKU/IX/2016 Tanggal : 13 September 2016 KEGIATAN : SARANA PRASARANA PERPUSTAKAAN PEKERJAAN : PENGADAAN BAHAN PUSTAKA BERUPA BUKU PERPUSTAKAAN PADA PUSAT PERPUSTAKAAN UIN WALISONGO SEMARANG TAHUN 2016 LOKASI : UIN WALISONGO SEMARANG Jl. Walisongo No. 3-5 Semarang TAHUN ANGGARAN 2016

2 KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO SEMARANG Alamat: Jl.Walisongo No. 3-5 Semarang Telp , Fax Website : Instansi : UIN Walisongo Semarang Kegiatan : Sarana Prasarana Perpustakaan Pekerjaan : Pengadaan Bahan Pustaka Berupa Buku Perpustakaan Pada Pusat Perpustakaan UIN Walisongo Semarang Tahun 2016 Th. Anggaran : 2016 Acara : Penjelasan Pekerjaan (aanwijzing) Hari / tgl. : Selasa/ 13 September 2016 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN Nomor : 05/BUKU/IX/2016 Pada hari ini Selasa, tanggal Tiga belas, bulan September, tahun Dua ribu enam belas ( ), bertempat di LPSE Kementerian Agama RI dimulai jam WIB telah diadakan rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) untuk Pekerjaan Pengadaan Bahan Pustaka Berupa Buku Perpustakaan Pada Pusat Perpustakaan UIN Walisongo Semarang Tahun 2016 oleh Pokja pengadaan barang berdasarkan dokumen pengadaan (Dokumen Kualifikasi, RKS) untuk pekerjaan tersebut di atas kepada Peserta Pelelangan Sederhana yang mendaftar. Hadir dalam penjelasan sebagai berikut: Hadir dalam rapat ini : I. Unsur Pokja : 1. M. Sirojuddin Munir, S. Ag,. MM : Selaku Ketua Pokja 2. H. A. Gunawan, S.Ag, M.H : Selaku Sekretaris 3. Drs. H. Adnan, M.Ag : Selaku Anggota 4. Agus Hadi Sonhaji, SE : Selaku Anggota 5. Sutriyono, S.HI : Selaku Anggota 6. Sukhoeri : Selaku Anggota 7. Achmad Fitri Dharmawan : Selaku Anggota 8. Ana Afida,S.Ag, SIP, M.Hum : Penyusun standar pelayanan pada pusat Perpustakan UIN Walisongo II. Peserta Pelelangan Sederhana : (via aplikasi SPSE) Adapun pokok-pokok penjelasan adalah sebagai berikut : 1. Paket pekerjaan yang akan dilaksanakan adalah Pekerjaan Pengadaan Bahan Pustaka Berupa Buku Perpustakaan Pada Pusat Perpustakaan UIN Walisongo Semarang Tahun Para peserta Pelelangan Sederhana diminta mempelajari dan mencermati dengan seksama seluruh dokumen penawaran yang telah diterima/ download dan menjadi pedoman dalam mengajukan penawaran, sehingga penawaran yang akan dibuat benar-benar memenuhi kriteria yang dapat dipertanggungjawabkan dalam pelaksanaan nantinya. 3. Penjelasan pekerjaan oleh Pokja Pengadaan terdiri dari : Bab I : Umum

3 Bab II : Pengumuman Pelelangan Sederhana dengan Pasca Kualifikasi Bab III : Instruksi Kepada Peserta (IKP) Bab IV : Lembar Data Pemilihan (LDP) Bab V : Lembar Data Kualifikasi (LDK) Bab VI : Bentuk Dokumen Penawaran Bab VII : Petunjuk Pengisian Formulir Kualifikasi Bab VIII : Tata Cara Evaluasi Kualifikasi Bab IX : Bentuk Kontrak Bab X : Syarat - syarat Umum Kontrak (SSUK) Bab XI : Syarat - syarat Khusus Kontrak (SSKK) Bab XII : Spesifikasi Teknis Bab XIII : Daftar Kuantitas dan Harga Bab XIV : Bentuk Dokumen Lain Lampiran-Lampiran Penjelasan Dokumen Kualifikasi 4. Dalam penjelasan ini ada 12 (dua belas) pertanyaan, dan Pokja telah menjawabnya sesuai ketentuan yang berlaku (pertanyaan dan jawaban terlampir). 5. Perubahan atau tambahan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Rencana Kerja dan Syarat-Syarat dituangkan dalam addendum RKS. 6. Setiap pertanyaan dan jawaban akan dimasukkan dalam addendum Rencana Kerja & Syarat-Syarat. 7. Ketidakhadiran peserta dalam rapat penjelasan ini tidak menggugurkan keikutsertaan peserta. 8. Berita acara dan Addendum Rencana Kerja & Syarat-Syarat ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Rencana Kerja & Syarat-Syarat; yang bersifat mengikat. 9. Apabila ada pertentangan dalam isi maupun kalimat antara addendum dengan Rencana Kerja & Syarat-Syarat, maka yang harus diikuti adalah addendumnya. 10. Ketidaktelitian dan ketidakcermatan dalam penawaran akibat kesalahan dalam penafsiran atau menerapkan tentang hal-hal yang tercantum di dalam Rencana Kerja & Syarat-Syarat dan Addendumnya menjadi resiko peserta, dan peserta dianggap telah menyetujui isi Rencana Kerja & Syarat-Syarat dan Addendum baik dalam penawaran maupun dipelaksanaan nantinya. Demikian Berita Acara Penjelasan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya POKJA PENGADAAN BARANG : 1. M. Sirojuddin Munir, S. Ag,. MM 1. TTD 2. Drs. H. Adnan, M.Ag 2. TTD 3. Dr. H. Musahadi, M, Ag 3. TTD 4. H. A. Gunawan, S.Ag, M.H 4. TTD 5. Agus Hadi Sonhaji, SE 5. TTD 6. Sutriyono, S.HI 6. TTD 7. Sukhoeri 7. TTD 8. Ana Afida,S.Ag, SIP, M.Hum 8. TTD

4 PENGADAAN BAHAN PUSTAKA BERUPA BUKU PERPUSTAKAAN PADA PUSAT PERPUSTAKAAN UIN WALISONGO SEMARANG TAHUN 2016 Pertanyaan Sebagai acuan judul atau ISBN y pak? Jawaban 1 Yang dipakai acuan adalah Judul Buku, dan Pengarang Pertanyaan untuk atas akhir waktu upload mohon diperpanjang pak,.! Jawaban 2 Tetap sesuai dengan jadwal pelelangan Pertanyaan untuk batas akhir waktu upload mohon diperpanjang pak,.! Jawaban 3 Tetap sesuai dengan jadwal pelelangan Pertanyaan Pajak bulan Agustus belum ada bagaimana pak? Jawaban 4 Pajak untuk buklan Agustus tidak perlu diupload, diganti pajak bulan MEI, JUNI, dan JULI 2016 Pertanyaan Mohon jangka waktu pelaksanaan pekerjaan dapat diperpanjang 90 hari kalender Jawaban 5 Jangka pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan yang ada pada dokumen LDP, mengingat batas akhir pencairan dana sudah ditentukan oleh KPPN Pertanyaan layanan purnajual dipersyaratkan atau tidak? Jawaban 6 Layanan purna jual TETAP dipersyaratkan. Pertanyaan apakah dipersyaratkan tenaga teknis, asuransi dan layanan purnajual? dan apakah ppn dikenakan dalam pengadaaan ini? Jawaban 7 Tenaga teknis, asuransi dan layanan purnajual, tetap dipersyaratkan. Pengadaan buku ini tidak dikenakan PPN. Pertanyaan mohom untuk brosur dihilangkan saja. Jawaban 8 Brosur tetap harus dilampirkan dan diupload, sesuai syarat yang ada dalam spesifikasi teknis, dan dokumen LDP Pertanyaan jadwal pemasukan penawaran mohon dapat diundur pak,. Jawaban 9 Tetap sesuai jadwal SPSE

5 Pertanyaan Untuk persayaratan surat dukungan mohon dikurangi, mohon hanya judul saja, 1200'an eksemplar itu terlalu banyak, belum lagi kalau ada judul yang berstatus kosong dipenerbit penerbit tidak akan mau masukkan judul2 itu ke surat dukungan Jawaban 10 Surat dukungan tetap, sesuai syarat yang ada dalam spesifikasi teknis, dan dokumen LDP Pertanyaan Pajak yang dipersyaratkan bulan juni, juli, agustus. Sedangkan pajak bulan agustus masih belum keluar pak. apa sebaiknya mei,juni, juli saja Jawaban 11 Pajak untuk bulan Agustus tidak perlu diupload, diganti pajak bulan MEI, JUNI, dan JULI 2016 Pertanyaan pemasukan penawaran harap ditambah waktunya. Untuk kejar surat dukungan dengan lampiran segitu banyaknya dr penerbit2 perlu waktu tambahan. Jawaban 12 Jadwal pemasukan penawarann mengikuti jadwal yang ada di LPSE,

6 KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO SEMARANG Alamat: Jl.Walisongo No. 3-5 Semarang Telp , Fax Website : ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN KEGIATAN : SARANA PRASARANA PERPUSTAKAAN PEKERJAAN : PEKERJAAN PENGADAAN BAHAN PUSTAKA BERUPA BUKU PERPUSTAKAAN PADA PUSAT PERPUSTAKAAN UIN WALISONGO SEMARANG TAHUN 2016 LOKASI : UIN WALISONGO SEMARANG Jl. Walisongo No. 3-5 Semarang TAHUN ANGGARAN 2016

7 BAB I. UMUM Tetap

8 BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN SEDERHANA DENGAN PASCAKUALIFIKASI Nomor : 03/BUKU/IX/2016 Pokja Pengadaan Barang ULP pada UIN Walisongo Semarang akan melaksanakan Pelelangan Sederhana dengan pascakualifikasi untuk paket pekerjaan pengadaan barang sebagai berikut: 1. Paket Pekerjaan Nama paket pekerjaan : Pengadaan Bahan Pustaka Berupa Buku Perpustakaan Pada Pusat Perpustakaan UIN Walisongo Semarang Tahun 2016 Lingkup pekerjaan : Pengadaan Bahan Pustaka Berupa Buku Perpustakaan Pada Pusat Perpustakaan UIN Walisongo Semarang Tahun 2016 Nilai total HPS : Rp ,- (Tiga ratus enam puluh empat juta enam ratus empat puluh dua ribu rupiah). Sumber pendanaan : DIPA UIN Walisongo Tahun Anggaran Persyaratan Peserta Paket pengadaan ini terbuka untuk penyedia barang/jasa yang memenuhi persyaratan: 1) Memiliki Ijin Usaha Barang/Jasa (SIUP) klasifikasi kecil yang diterbitkan Pemerintah Kabupaten/Kota tempat domisili penyedia Barang/Jasa. 2) Surat penyampaian dokumen isian kualifikasi ditandatangani oleh orang yang secara hukum mempunyai kapasitas penandatanganan kontrak. 3) Surat pernyataan secara terpisah bahwa : a. kegiatan usahanya tidak dalam pengawasan pengadilan; b. tidak bangkrut kegiatan usahanya; c. tidak sedang dihentikan dan/atau tidak sedang menjalani sanksi pidana. 4) Dalam hal penyedia Barang/Jasa akan melaksanakan kemitraan, wajib mempunyai Akte Perjanjian Kerja Sama operasi/kemitraan yang memuat persentasenya kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan. Akte Perjanjian Kerja Sama operasi/kemitraan bertanggal sebelum perusahaan bermitra tersebut didaftarkan dan untuk mengajukan penawaran harus telah terdaftar dalam daftar calon peserta lelang. 5) Telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPPT/PPh) th serta memiliki laporan bulanan PPh pasal 25 atau pasal 21 sekurang kurangnya 3 (tiga) bulan terakhir (Mei, Juni, Juli 2016) kecuali untuk perusahaan yang baru yang belum berkewajiban melapor. 6) Peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; 7) Memiliki KD sebesar nilai HPS; 8) Memiliki kinerja baik dan tidak masuk dalam daftar sanksi atau daftar hitam, di suatu INSTANSI (surat pernyataan). 9) Memiliki kemampuan pada bidang dan sub. bidang pekerjaan yang sesuai (Buku) dan barang cetakan. 10) Memiliki jaringan dengan penerbit dan distributor buku serta mampu menyediakan fasilitas peralatan dan personil (tenaga teknis) yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan. 11) Termasuk dalam penyedia Barang/Jasa yang sesuai dengan nilai paket pekerjaan (klasifikasi Kecil).

9 12) Menyampaikan daftar perolehan pekerjaan yang sedang dilaksanakan. 13) Menyampaikan Daftar Pengurus Perusahaan; 14) Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan: DIPA UIN Walisongo Tahun Anggaran Pelaksanaan Pengadaan Lelang pengadaan barang/jasa ini dilaksanakan secara elektronik melalui LPSE Kemenag RI di Jakarta. Tempat dan alamat Panitia : Unit Layanan Pengadaan (ULP) UIN Walisongo Jl. Walisongo No. 3 5 Semarang Website LPSE : 4. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan Jadwal dapat dilihat pada website LPSE 5. Dokumen Pengadaan dapat diunduh melalui website : Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian. Semarang, 13 September 2016 Ketua Pokja Ttd Muhammad Sirojuddin Munir, S.Ag.,MM. NIP

10 BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) A. UMUM 1-24 Tetap 25. Evaluasi Dokumen Penawaran 25.1 Tetap 25.2 Tetap 25.3 Tetap 25.4 Tetap 25.5 Tetap 25.6 Tetap 25.7 Tetap 25.8 Tetap 25.9 Tetap Tetap Evaluasi Teknis: a. evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi; b. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan sebagaimana tercantum dalam LDP; c. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur dengan ketentuan. 1) Pokja ULP menilai persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam LDP;. 2) Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila: a. spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar sebagaimana tercantum dalam BAB XII Spesifikasi Teknis Dan Gambar; b. jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan tidak melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP ; c. identitas meliputi : judul, pengarang/ editor, penerbit, tahun terbit dan kuantitas yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; d. layanan purnajual (dipersyarat-kan); e. tenaga teknis (dipersyaratkan); dan f. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakan sebagaimana tercantum dalam LDP. g. Surat dukungan : a. Melampirkan surat dukungan sebanyak 10 dari penerbit (10 % dari 102 penerbit) dan/atau b. Melampirkan surat dukungan minimal sebanyak 475 judul buku dari toko/agent buku (70% dari 679 judul buku) dan/atau c. Melampirkan surat dukungan minimal sebanyak 1268 eksemplar buku dari toko/agent buku (65% dari 1950 eksemplar yang dilelangkan) a. [evaluasi teknis dalam sistem gugur menggunakan sistem ambang batas terhadap unsur teknis yang dinilai. d. [dalam hal evaluasi teknis dengan sistem gugur menggunakan ambang batas nilai teknis, penawaran dinyatakan lulus teknis apabila masing-masing unsur maupun nilai total keseluruhan unsur memenuhi ambang batas minimal yang ditetapkan dalam LDP;]

11 e. Pokja ULP (apabila diperlukan) dapat meminta uji mutu/teknis/fungsi untuk bahan/alat tertentu sebagaimana tercantum dalam LDP ; f. apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Pokja ULP melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran; g. peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan ke tahap evaluasi harga); dan h. apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik ada yang tidak memenuhi persyartan teknis maka Pokja ULP dapat melakukan evaluasi terhadap penawaran terendah berikutnya (apabila ada) dimulai dari evaluasi administrasi; i. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga; dan j. apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi Teknis maka pelelangan dinyatakan gagal Evaluasi Harga: a. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan ketentuan: (1) untuk kontrak harga satuan atau kontrak gabungan lump sum dan harga satuan: a) harga satuan penawaran yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Apabila setelah dilakukan klarifikasi, ternyata harga satuan tersebut dinyatakan timpang maka harga satuan timpang hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga. Jika terjadi penambahan volume, harga satuan yang berlaku sesuai dengan harga dalam HPS; b) mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya; c) Penawaran GUGUR, Jika harga penawaran melebihi HPS masing-masing sub, atau tiap unit dan/ atau fakultas, meskipun total penawaran tidak melebihi total gabungan (komulatif HPS secara keseluruhan) (2) [untuk kontrak lump sum: a) apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan huruf maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf; b) apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam huruf tidak jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka; atau c) apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas, maka penawaran dinyatakan gugur]. b. Dilakukan evaluasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut: (1) klarifikasi terhadap hasil koreksi aritmatik, apabila ada koreksi/perubahan; (2) [klarifikasi dalam hal penawaran komponen dalam negeri berbeda dibandingkan dengan perkiraan Pokja ULP dan/atau Daftar Inventarisasi Barang/Jasa Produksi Dalam Negeri;] (3) klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS dengan ketentuan:

12 a) apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS; dan b) apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan serta dimasukkan dalam Daftar Hitam. c. [Memperhitungkan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri dengan ketentuan: a. Rumus penghitungan sebagai berikut: 1 HEA HP 1 KP HEA = Harga Evaluasi Akhir. KP = Koefisien Preferensi (Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) dikali Preferensi tertinggi Barang/Jasa). HP = Harga Penawaran (Harga Penawaran yang memenuhi persyaratan lelang dan telah dievaluasi). b. Dalam hal terdapat 2 (dua) atau lebih penawaran dengan HEA yang sama, penawar dengan TKDN terbesar adalah sebagai pemenang; c. Pemberian Preferensi Harga tidak mengubah Harga Penawaran dan hanya digunakan oleh Pokja Pengadaan untuk keperluan perhitungan HEA guna menetapkan peringkat pemenang pelelangan.] d. Apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik ada yang tidak memenuhi evaluasi harga maka Pokja ULP dapat melakukan evaluasi terhadap penawaran terendah berikutnya (apabila ada) dimulai dari evaluasi administrasi; e. Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga; dan f. Apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi harga maka pelelangan dinyatakan gagal Tetap Tetap Tetap Tetap G. PENUNJUKAN PEMENANG 31. Penunjukan Penyedia/Jasa 31.1 Tetap 31.2 Tetap 31.3 Penyedia yang ditunjuk wajib menerima keputusan tersebut, dengan ketentuan: a. apabila yang bersangkutan mengundurkan diri dan masa penawarannya masih berlaku dengan alasan yang dapat diterima secara obyektif oleh Pokja ULP, maka yang bersangkutan tidak dimasukkan dalam Daftar Hitam; b. apabila yang bersangkutan mengundurkan diri dan masa penawarannya masih berlaku dengan alasan yang tidak dapat diterima secara obyektif oleh Pokja ULP, maka dimasukkan dalam Daftar Hitam, atau 31.4 Apabila pemenang yang ditunjuk mengundurkan diri, maka penunjukan pemenang dapat dilakukan kepada pemenang cadangan sesuai dengan

13 urutan peringkat, selama masa surat penawaran pemenang cadangan masih berlaku atau sudah diperpanjang masa berlakunya Tetap 31.6 Tetap 31.7 Tetap 31.8 Tetap 31.9 Tetap Tetap

14 A. LINGKUP PEKERJAAN BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) 1. Nama Pokja ULP : Pokja Pengadaan Barang UIN Walisongo Semarang 2. Alamat Pokja ULP : Sekretariat ULP UIN Walisongo Jl. Walisongo No. 3 5 Semarang 3. Website : 4. Website LPSE : 5. Nama paket pekerjaan : Pengadaan Bahan Pustaka Berupa Buku Perpustakaan Pada Pusat Perpustakaan UIN Walisongo Semarang Tahun Uraian singkat pekerjaan : Pengadaan Bahan Pustaka Berupa Buku Perpustakaan Pada Pusat Perpustakaan UIN Walisongo Semarang Tahun Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 60 (enam puluh) hari kalender. B. SUMBER DANA Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan DIPA UIN Walisongo Tahun Anggaran C. PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan akan dilaksanakan pada: (Lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi di LPSE) D. METODE PEMILIHAN Pemilihan ini dilaksanakan dengan metode : Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi E. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN 1. Mata uang yang digunakan adalah Rupiah 2. Pembayaran dilakukan dengan cara yang diatur dalam SSKK F. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN Masa berlaku penawaran selama 30 (tiga puluh) hari kalender sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran. G. JAMINAN PENAWARAN (tidak diperlukan) H. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN Lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi di LPSE Kemenag RI I. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN Lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi di SPSE Kemenag RI

15 J. PEMBUKAAN PENAWARAN Lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi di SPSE Kemenag RI K. DOKUMEN PENAWARAN Dokumen penawaran ditujukan kepada Pokja ULP Barang paket pekerjaan Pengadaan Bahan Pustaka Berupa Buku Perpustakaan Pada Pusat Perpustakaan UIN Walisongo Semarang Tahun 2016, harus meliputi : 1. Dokumen Administrasi; 2. Dokumen Teknis; 3. Persyaratan kualifikasi sebagaimana tercantum pada LDK. Dokumen Penawaran meliputi: 1. Surat penawaran yang di dalamnya mencantumkan: a. tanggal; b. masa berlaku penawaran; c. harga penawaran; d. jangka waktu pelaksanaan pekerjaan;. 2. Daftar kuantitas dan harga, apabila dipersyaratkan; 3. Surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kep ada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); 4. Surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); 5. Dokumen Isian Kualifikasi; dan 6. Dokumen lain yang dipersyaratkan 7. Dokumen penawaran teknis terdiri dari : a. spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar sebagaimana tercantum dalam BAB XII Spesifikasi Teknis Dan Gambar; b. jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan tidak melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP ; c. identitas meliputi : judul, pengarang/ editor, penerbit, tahun terbit dan kuantitas yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; d. layanan purnajual (apabila dipersyarat-kan); e. tenaga teknis (apabila dipersyaratkan); dan f. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakan (tidak ada) g. Surat dukungan : a. Melampirkan surat dukungan sebanyak 10 dari penerbit (10 % dari 102 penerbit) dan/atau b. Melampirkan surat dukungan minimal sebanyak 475 judul buku dari toko/agent buku (70% dari 679 judul buku) dan/atau c. Melampirkan surat dukungan minimal sebanyak 1268 eksemplar buku dari toko/agent buku (65% dari 1950 eksemplar yang dilelangkan) h. Metode palaksanaanyang menjelaskan cara-cara praktis penyediaan buku i. Jadwal Pengiriman Buku dengan Estimasi prosentase buku yang akan dikirim

16 L. EVALUASI PENAWARAN Metode evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem GUGUR. M. SANGGAHAN DAN PENGADUAN 1. Sanggahan disampaikan melalui aplikasi SPSE 2. Sanggahan ditujukan kepada Pokja Pengadaan Bahan Pustaka Berupa Buku Perpustakaan Pada Pusat Perpustakaan ULP UIN Walisongo Semarang Tahun 2016.Tembusan sanggahan ditujukan kepada : a. PPK UIN Walisongo Semarang b. PA/KPA UIN Walisongo Semarang c. APIP (Inspektorat Jendral Kemenag RI) 3. Pengaduan ditujukan kepada APIP (Inspektorat Jendral Kemenag RI) N. EVALUASI PENAWARAN Evaluasi Harga: a. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan ketentuan: (1) untuk kontrak harga satuan atau kontrak gabungan lump sum dan harga satuan: (2) harga satuan penawaran yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Apabila setelah dilakukan klarifikasi, ternyata harga satuan tersebut dinyatakan timpang maka harga satuan timpang hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga. Jika terjadi penambahan volume, harga satuan yang berlaku sesuai dengan harga dalam HPS; (3) mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya; (4) Penawaran GUGUR, Jika harga penawaran melebihi HPS masing-masing sub, atau tiap unit dan/ atau fakultas, meskipun total penawaran tidak melebihi total gabungan (komulatif HPS secara keseluruhan) (5) [untuk kontrak lump sum: a) apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan huruf maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf; b) apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam huruf tidak jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka; atau c) apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas, maka penawaran dinyatakan gugur]. b. Dilakukan evaluasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut: (1) klarifikasi terhadap hasil koreksi aritmatik, apabila ada

17 koreksi/perubahan; (2) [klarifikasi dalam hal penawaran komponen dalam negeri berbeda dibandingkan dengan perkiraan Pokja ULP dan/atau Daftar Inventarisasi Barang/Jasa Produksi Dalam Negeri;] (3) klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS dengan ketentuan: a) apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS; dan b) apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan serta dimasukkan dalam Daftar Hitam. c. [Memperhitungkan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri dengan ketentuan: d. Rumus penghitungan sebagai berikut: 1 HEA HP 1 KP HEA = Harga Evaluasi Akhir. KP = Koefisien Preferensi (Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) dikali Preferensi tertinggi Barang/Jasa). HP = Harga Penawaran (Harga Penawaran yang memenuhi persyaratan lelang dan telah dievaluasi). e. Dalam hal terdapat 2 (dua) atau lebih penawaran dengan HEA yang sama, penawar dengan TKDN terbesar adalah sebagai pemenang; f. Pemberian Preferensi Harga tidak mengubah Harga Penawaran dan hanya digunakan oleh Pokja Pengadaan untuk keperluan perhitungan HEA guna menetapkan peringkat pemenang pelelangan.] g. Apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik ada yang tidak memenuhi evaluasi harga maka Pokja ULP dapat melakukan evaluasi terhadap penawaran terendah berikutnya (apabila ada) dimulai dari evaluasi administrasi; h. Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga; dan i. Apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi harga maka pelelangan dinyatakan gagal.

18 O. JAMINAN SANGGAHAN BANDING (Tidak ada sanggah banding) P. JAMINAN PELAKSANAAN 1. Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama 100 (Seratus) hari kalender sejak penandatanganan kontrak. 2. Jaminan Pelaksanaan ditujukan kepada PPK UIN Walisongo Semarang. 3. Jaminan Pelaksanaan dicairkan dan disetorkan pada Kas Negara Q. JAMINAN UANG MUKA Jaminan Uang Muka akan diatur lebih lanjut dalm SSKK R. PENGGANTIAN SPESIFIKASI TEKNIS 1. Jika buku yang ditawarkan : Pengarang/ Editor, Judul Buku, Penerbit, sudah discontinue, penggantian spek teknis tersebut menggunakan maksimum harga satuan HPS. 2. Penggantian dikonsultasikan dengan PPK. 3. Pengantian sebagaimana pada poin (1), paling lambat 30 hari sejak penandatangan kontrak 4. Jika setelah 30 hari sejak penandatangann kontrak sebagaimana pada poin (3), Penyedia tidak mengajukan pergantian sebagaimana poin (1) Barang yang dikontrakan dianggap ready stock

19 BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) A. Lingkup Kualifikasi 1. Nama Pokja ULP : Pokja Pengadaan Barang ULP UIN Walisongo Semarang 2. Alamat Pokja ULP : Jl. Walisongo No. 3 5 Semarang 3. Website : 4. Nama paket pekerjaan : Pengadaan Bahan Pustaka Berupa Buku Perpustakaan Pada Pusat Perpustakaan UIN Walisongo Semarang Tahun 2016 B. Persyaratan Kualifikasi 1) Memiliki Ijin Usaha Barang/Jasa (SIUP) klasifikasi kecil yang diterbitkan Pemerintah Kabupaten/Kota tempat domisili penyedia Barang/Jasa. 2) Surat penyampaian dokumen isian kualifikasi ditandatangani oleh orang yang secara hukum mempunyai kapasitas penandatanganan kontrak. 3) Surat pernyataan secara terpisah bahwa : a. Kegiatan usahanya tidak dalam pengawasan pengadilan; b. Tidak bangkrut kegiatan usahanya; c. Tidak sedang dihentikan dan/atau tidak sedang menjalani sanksi pidana. 4) Dalam hal penyedia Barang/Jasa akan melaksanakan kemitraan, wajib mempunyai Akte Perjanjian Kerja Sama operasi/kemitraan yang memuat persentasenya kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan. Akte Perjanjian Kerja Sama operasi/kemitraan bertanggal sebelum perusahaan bermitra tersebut didaftarkan dan untuk mengajukan penawaran harus telah terdaftar dalam daftar calon peserta lelang. 5) Telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPPT/PPh) th serta memiliki laporan bulanan PPh pasal 25 atau pasal 21 sekurang kurangnya 3 (tiga) bulan terakhir (Mei, Juni, Juli, 2016) kecuali untuk perusahaan yang baru yang belum berkewajiban melapor. 6) Peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; 7) Memiliki KD sebesar nilai HPS; 8) Memiliki kinerja baik dan tidak masuk dalam daftar sanksi atau daftar hitam, di suatu INSTANSI (surat pernyataan). 9) Memiliki kemampuan pada bidang dan sub. bidang pekerjaan yang sesuai (Buku) dan barang cetakan. 10) Memiliki jaringan dengan penerbit dan distributor buku serta mampu menyediakan fasilitas peralatan dan personil (tenaga teknis) yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan. 11) Termasuk dalam penyedia Barang/Jasa yang sesuai dengan nilai paket pekerjaan (klasifikasi Kecil). 12) Menyampaikan daftar perolehan pekerjaan yang sedang dilaksanakan. 13) Menyampaikan Daftar Pengurus Perusahaan;

20 BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN Tetap

21 BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI Tetap

22 BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI Tetap

23 BAB IX. BENTUK DOKUMEN KONTRAK Tetap

24 BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) Tetap

25 BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) Tetap

26 Bab XII. Spesifikasi Teknis Tetap

27 Bab XIII. Daftar Kuantitas dan Harga Tetap

28 BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN Tetap Demikian dokumen Addendum Pengadaan Bahan Pustaka Berupa Buku Perpustakaan Pada Pusat Perpustakaan UIN Walisongo Semarang Tahun 2016 ini untuk dipedomani. Ketua Pokja Barang UIN Walisongo Semarang Ttd Muhammad Sirojuddin Munir, S.Ag, MM NIP