PROSEDUR KERJA PESANTREN KILAT BAITUL ARQAM

Transkripsi

1 SOP-UMG-S8.1 PESANTREN KILAT BAITUL ARQAM 1 dari Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses pesantren kilat baitul arqam sesuai ketentuan. 2.0 Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku mulai mahasiswa mendapatkan buku panduan sampai lulus (mendapatkan sertifikat). 3.0 Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 Klausul ISO : : Persyaratan Produk dan Layanan Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh: Jabatan Ka. BP2AIK Rektor QMR Tanda Tangan Tanggal

2 SOP-UMG-S8.1 PESANTREN KILAT BAITUL ARQAM 2 dari 4 Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh: Jabatan Ka. BP2AIK Rektor QMR Tanda Tangan Tanggal

3 SOP-UMG-S8.1 PESANTREN KILAT BAITUL ARQAM 3 dari 4 MAHASISWA PEMBAYARAN KEGIATAN PKBA DI FO KWITANSI MAHASISWA PENGAMBILAN BUKU PANDUAN DGN MELAMPIRKAN KWITANSI PEMBAYARAN BUKU PANDUAN MAHASISWA MENDAPATKAN JADWAL & KELOMPOK (YANG ADA DALAM BUKU PANDUAN) BUKU PANDUAN MAHASISWA PELAKSANAAN KEGIATAN PKBA KEGIATAN PKBA MAHASISWA PELAKSANAAN KEGIATAN PKBA CAT: Mengikuti PKBA di Tahun depan KEGIATAN PKBA MAHASISWA MENDAPATKAN SERTIFIKAT Y LULUS? T SERTIFIKAT SELESAI

4 SOP-UMG-S8.1 PESANTREN KILAT BAITUL ARQAM 4 dari Catatan 5.0 Definisi dan Daftar Singkatan 6.0 Dokumen Pendukung No Nomor Dokumen Judul Dokumen Daftar Kode Form dan Kartu 8.0 Catatan Perubahan No Perubahan Tanggal Efektif 1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015

5 SOP-UMG-S8.2 PEMBINAAN MAHASISWA 1 dari Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa akuntansi pembinaan mahasiswa sesuai ketentuan. 2.0 Ruang Lingkup Prosedur ini berawal dari pelatihan bagi mentor sampai kegiatan pembinaan mahasiswa. 3.0 Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 Klausul ISO : : Persyaratan Produk dan Layanan Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh: Jabatan Ka. BP2AIK Rektor QMR Tanda Tangan Tanggal

6 SOP-UMG-S8.2 PEMBINAAN MAHASISWA 2 dari 3 KA. BP2AIK/ SEK PEREKRUTAN MHS (MINIMAL SEMESTER 3) MAHASISWA KA. BP2AIK/ SEK. PELATIHAN BAGI MENTOR DAFTAR HADIR KA. BP2AIK/ SEK. PEMBUATAN SURAT KESEDIAAN MENTOR SURAT KESEDIAAN MENTOR PEMBINAAN MAHASISWA FORM PEMBINAAN SELESAI

7 SOP-UMG-S8.2 PEMBINAAN MAHASISWA 3 dari Catatan 5.0 Definisi dan Daftar Singkatan 6.0 Dokumen Pendukung No Nomor Dokumen Judul Dokumen Daftar Kode Form dan Kartu 8.0 Catatan Perubahan No Perubahan Tanggal Efektif 1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015

8 PROGRAM KAJIAN AIK (BULANAN & TAHUNAN) SOP-UMG-S8.3 1 dari Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa program kajian aik (bulanan & tahunan) sesuai ketentuan. 2.0 Ruang Lingkup Prosedur ini berawal dari penentuan pembicara sampai pelaksanaan kegiatan. 3.0 Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 Klausul ISO : : Persyaratan Produk dan Layanan Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh: Jabatan Ka. BP2AIK Rektor QMR Tanda Tangan Tanggal

9 PROGRAM KAJIAN AIK (BULANAN & TAHUNAN) SOP-UMG-S8.3 2 dari 3 KA. BP2AIK/ SEK MENENTUKAN PEMBICARA SMS/ TELEPON KA. BP2AIK/ SEK. PENDATAAN DATA DOSEN/ KARYAWAN DATA DOSEN/ KARYAWAN BP2AIK PELAKSANAAN KAJIAN DAFTAR HADIR SELESAI

10 PROGRAM KAJIAN AIK (BULANAN & TAHUNAN) SOP-UMG-S8.3 3 dari Catatan 5.0 Definisi dan Daftar Singkatan 6.0 Dokumen Pendukung No Nomor Dokumen Judul Dokumen Daftar Kode Form dan Kartu 8.0 Catatan Perubahan No Perubahan Tanggal Efektif 1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015

11 SOP-UMG-S8.4 PEMBINAAN DOSEN & KARYAWAN MELALUI D1 KEMUHAMMADIYAHAN 1 dari Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa pembinaan dosen & karyawan melalui D1 kemuhammadiyahan sesuai ketentuan. 2.0 Ruang Lingkup Prosedur ini berawal dari pengumpulan data dosen & karyawan sampai pemberian sertifikat. 3.0 Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 Klausul ISO : : Persyaratan Produk dan Layanan Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh: Jabatan Ka. BP2AIK Rektor QMR Tanda Tangan Tanggal

12 SOP-UMG-S8.4 PEMBINAAN DOSEN & KARYAWAN MELALUI D1 KEMUHAMMADIYAHAN 2 dari 3 KA. BP2AIK/ SEK. PENDATAAN DATA DOSEN/ KARYAWAN DATA DOSEN/ KARYAWAN KA. BP2AIK/ SEK MENENTUKAN DAN MEMINTA KESEDIAAN PEMATERI SURAT KESEDIAAN PEMATERI SEKRETARIS PEMBUATAN JADWAL PELAKSANAAN D1 KMD JADWAL D1 KMD DOSEN/ KARYAWAN MENERIMA UNDANGAN & JADWAL D1 KMD UNDANGAN 7 JADWAL DOSEN/ KARYAWAN PERKULIAHAN D1 KMD DAFTAR HADIR/ ABSENSI DOSEN/ KARYAWAN DOSEN/ KARYAWAN PENERIMAAN SERTIFIKAT Y LULUS? T TES ULANG SERTIFIKAT SOAL TES SELESAI

13 SOP-UMG-S8.4 PEMBINAAN DOSEN & KARYAWAN MELALUI D1 KEMUHAMMADIYAHAN 3 dari Catatan 5.0 Definisi dan Daftar Singkatan 6.0 Dokumen Pendukung No Nomor Dokumen Judul Dokumen Daftar Kode Form dan Kartu 8.0 Catatan Perubahan No Perubahan Tanggal Efektif 1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015

14 SOP-UMG-S8.5 SEMINAR STUDI KEISLAMAN DAN KEMUHAMMADIYAHAN 1 dari Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa program seminar studi keislaman dan kemuhammadiyahan sesuai ketentuan. 2.0 Ruang Lingkup Prosedur ini berawal dari penentuan pembicara sampai pemberian sertifikat kepada peserta seminar. 3.0 Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 Klausul ISO : : Persyaratan Produk dan Layanan Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh: Jabatan Ka. BP2AIK REKTOR QMR Tanda Tangan Tanggal

15 SOP-UMG-S8.5 SEMINAR STUDI KEISLAMAN DAN KEMUHAMMADIYAHAN 2 dari 3 KA. BP2AIK/ SEK MENENTUKAN PEMBICARA SMS/ TELEPON KA. BP2AIK/ SEK. PENDATAAN DATA DOSEN/ KARYAWAN DATA DOSEN/ KARYAWAN BP2AIK PELAKSANAAN SEMINAR DAFTAR HADIR BP2AIK PENYERAHAN SERTIFIKAT KEPADA PESERTA SEMINAR SERTIFIKAT SELESAI

16 SOP-UMG-S8.5 SEMINAR STUDI KEISLAMAN DAN KEMUHAMMADIYAHAN 3 dari Catatan 5.0 Definisi dan Daftar Singkatan 6.0 Dokumen Pendukung No Nomor Dokumen Judul Dokumen Daftar Kode Form dan Kartu 8.0 Catatan Perubahan No Perubahan Tanggal Efektif 1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015