STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Transkripsi

1 B A N D U N G STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BAGIAN KESEMBILAN JOB PARTIME MAHASISWA PUSAT TEKNOLOGI INFORMASI DAN PANGKALAN DATA 2017

2 BANDUNG Nomor Dokumen Pembuatan PTIPD-SOP Oktober 2017 KEMENTRIAN AGAMA PUSAT TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI Jl. A.H Nasution No. 105 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENDAFTARAN JOB PART TIME Revisi Implementasi Disahkan Oleh A. TUJUAN Dokumen ini dibuat sebagai acuan untuk mengatur prosedur pendaftaran Job Part Time Mahasiswa Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung. B. RUANG LINGKUP 1. Pendaftaran Job Part Time ini hanya bagi mahasiswa di lingkungan UIN Sunan Gunung Djati Bandung. 2. Spesifikasi kebutuhan setiap divisi : No. Divisi Bidang Jumlah 1. Layanan dan Administrasi Umum - Team pelayanan 10 orang 2. Infrastruktur dan Jaringan - Dokumentasi - Lapangan 1 orang 4 orang 3. Aplikasi - Team Dokumentasi RPL - Data Admin - Programmer - Desain Multimedia 2 orang 1 orang 2 orang 2 orang - Web News Contributor 4. Pusat Data - Pengolah Data - Developer Integrator 9 orang 2 orang 5. Pelatihan - Perencanaan 1 orang - Pelaporan 6. Monitoring and Security - Dokumentasi - Lapangan 1 orang 1 orang 2 orang C. DEFINISI Job Part Time atau pekerjaan paruh waktu adalah pekerjaan yang memeiliki jam kerja kurang dari jam per minggunya. D. KETENTUAN 1. Pelamar merupakan mahasiswa UIN Sunan Gunung Djati Bandung. 2. Memiliki kemampuan bidang sesuai dengan kriteria pada tabel di bawah : No. Divisi Kriteria Pelamar 1. Layanan dan Administrasi Umum a. Dapat mengoperasikan komputer. b. Menguasai office dan excell. 2. Infrastruktur dan Jaringan Dokumentasi : a. Dapat mengoperasikan komputer. b. Menguasai office dan excell. Lapangan : a. Dapat melakukan crimmping kabel. b. Memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang dasar jaringan (TCP/IP, layer OSI, Subnetting, IP route, VLAN ). 3. Aplikasi Team Dokumentasi RPL: a. Dapat mengoperasikan komputer. b. Menguasai office dan excell.

3 c. Memahami konsep OOA. d. Menguasai tools pemodelan OOA. Data Admin : a. Menguasai proses bisnis perguruan tinggi. b. Menguasai manajemen database. Programmer : a. Menguasai konsep pemrograman berorientasi objek. b. Menguasai framework pemrograman internet. c. Menguasai konsep database relational. Desain Multimedia : a. Menguasai tools pendukung pembuatan grafis, animasi dan multimedia. b. Memahami konsep dasar desain. Web News Contributor : a. Memahami konsep jurnalis. b. Menguasai pengoperasian aplikasi berbasis blog. 4. Pusat Data Developer Integrator : a. Menguasai web programming dan web service. b. Berasal dari Jurusan Teknik Informatika. Pengolah Data : a. Dapat mengoperasikan komputer. b. Menguasai office 5. Pelatihan a. Dapat mengoperasikan komputer. b. Menguasai office dan excell. 6. Monitoring and Security a. Mengerti sistem operasi Linux. b. Mengenal PHP dan Database. c. Berasal dari Jurusan Teknik Informatika. E. PROSEDUR PELAKSANAAN 1. Mengunjungi website PTIPD dan mengisi formulir pendaftaran magang, di laman 2. Pelaksanaan Seleksi Administrasi (Tahap I) yang bertempat di kantor PTIPD. 3. Pemberitahuan hasil seleksi. 4. Pelaksanaan Seleksi Wawancara (Tahap II). 5. Pemberitahuan hasil seleksi. 6. Mahasiswa yang dinyatakan lulus seleksi tahap II melapor kepada PTIPD. 7. Penandatanganan Kontrak Kerja.

4 F. ALUR PELAKSANAAN No. Pelaksana Mahasiswa Staff PTIPD Aktivitas 1. Akses laman pendaftaran 2. Seleksi administrasi 3. Pemberitahuan hasil seleksi 4. Seleksi wawancara 5. Pemberitahuan hasil seleksi 6. Melapor ke PTIPD 7. Menandatangi Kontrak

5 BANDUNG Nomor Dokumen Pembuatan PTIPD-SOP Oktober 2017 KEMENTRIAN AGAMA PUSAT TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI Jl. A.H Nasution No. 105 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN JPT DIVISI LAYANAN DAN ADMINISTRASI UMUM Revisi Implementasi Disahkan Oleh A. TUJUAN Dokumen ini dibuat sebagai acuan untuk mengatur prosedur pelaksanaan Job Part Time Mahasiswa Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung. B. RUANG LINGKUP Prosedur pelaksanaan Job Part Time ini hanya bagi mahasiswa di lingkungan UIN Sunan Gunung Djati Bandung. C. DEFINISI Job Part Time atau pekerjaan paruh waktu adalah pekerjaan yang memiliki jam kerja kurang dari jam per minggunya. D. KETENTUAN 1. Turut menjaga nama baik PTIPD. 2. Kontrak kerja sewaktu-waktu dapat diberhentikan apabila Mahasiswa melanggar perjanjian yang telah disepakati. 3. Peserta JPT akan mendapatkan sanksi berupa Surat Peringatan 1 (satu), Surat Peringatan 2 (dua) dan Surat Peringatan 3 (tiga), bila tidak hadir tanpa keterangan dan atau pembatalan kontrak bila pelanggaran tersebut dilakukan maksimal sebanyak tiga kali. 4. Pembatalan kontrak jika dengan sengaja merusak fasilitas yang diberikan atau dipinjamkan. 5. Jadwal kerja dimulai pada pukul WIB (dikondisikan sesuai dengan jadwal perkuliahan). E. PROSEDUR PELAKSANAAN 1. Mengisi daftar kehadiran. 2. Melayani berbagai keluhan sesuai dengan Standar Operasional Prosedur Pelayanan. 3. Melaksanakan kontrak kerja. 4. Mendapatkan surat keterangan pernah bekerja dari UPT. PTIPD jika seluruh kontrak kerja terpenuhi. F. ALUR PELAKSANAAN No. Pelaksana Mahasiswa Aktivitas 1. Mengisi daftar hadir 2. Melayani berbagai keluhan dan melaksanakan kontrak kerja 3. Mendapatkan surat keterangan pernah bekerja

6 BANDUNG Nomor Dokumen Pembuatan PTIPD-SOP Oktober 2017 KEMENTRIAN AGAMA PUSAT TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI Jl. A.H Nasution No. 105 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN JPT DIVISI INFRASTRUKTUR DAN JARINGAN Revisi Implementasi Disahkan Oleh A. TUJUAN Dokumen ini dibuat sebagai acuan untuk mengatur prosedur pelaksanaan Job Part Time Mahasiswa Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung. B. RUANG LINGKUP Prosedur pelaksanaan Job Part Time ini hanya bagi mahasiswa di lingkungan UIN Sunan Gunung Djati Bandung. C. DEFINISI Job Part Time atau pekerjaan paruh waktu adalah pekerjaan yang memiliki jam kerja kurang dari jam per minggunya. D. KETENTUAN 1. Turut menjaga nama baik PTIPD. 2. Kontrak kerja sewaktu-waktu dapat diberhentikan apabila Mahasiswa melanggar perjanjian yang telah disepakati. 3. Peserta JPT akan mendapatkan sanksi berupa Surat Peringatan 1 (satu), Surat Peringatan 2 (dua) dan Surat Peringatan 3 (tiga), bila tidak hadir tanpa keterangan dan atau pembatalan kontrak bila pelanggaran tersebut dilakukan maksimal sebanyak tiga kali. 4. Pembatalan kontrak jika dengan sengaja merusak fasilitas yang diberikan atau dipinjamkan. 5. Jadwal kerja dimulai pada pukul WIB (dikondisikan sesuai dengan jadwal perkuliahan). E. PROSEDUR PELAKSANAAN 1. Mengisi daftar kehadiran. 2. Maintenance Jaringan meliputi pengecekan access point/hotspot dan jaringan kabel. 3. Maintenance Laboratorium meliputi pengecekan jaringan laboratorium, dan maintenance komputer (install, restore, dan update). 4. Maintenance Server meliputi pengecekan jaringan server serta mejaga agar server tetap menyala selama 7x24 jam. 5. Memasang jaringan baru (access point dan atau kabel). 6. Membuat dokumentasi jaringan (foto dan konfigurasi jaringan). 7. Melaksanakan kontrak kerja sesuai dengan SOP yang berlaku. 8. Mendapatkan surat keterangan pernah bekerja dari UPT. PTIPD jika seluruh kontrak kerja terpenuhi.

7 F. ALUR PELAKSANAAN No. Pelaksana Mahasiswa Keterangan 1. Mengisi daftar hadir. 2. Maintenance Jaringan. 3. Maintenance Laboratorium. 4. Maintenance Server. 5. Memasang jaringan baru. 6. Membuat dokumentasi. 7. Melaksanakan kontrak kerja. 8. Mendapatkan surat keterangan pernah bekerja

8 BANDUNG Nomor Dokumen Pembuatan PTIPD-SOP Oktober 2017 KEMENTRIAN AGAMA PUSAT TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI Jl. A.H Nasution No. 105 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN JPT DIVISI APLIKASI Revisi Implementasi Disahkan Oleh A. TUJUAN Dokumen ini dibuat sebagai acuan untuk mengatur prosedur pelaksanaan Job Part Time Mahasiswa Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung. B. RUANG LINGKUP Prosedur pelaksanaan Job Part Time ini hanya bagi mahasiswa di lingkungan UIN Sunan Gunung Djati Bandung. C. DEFINISI Job Part Time atau pekerjaan paruh waktu adalah pekerjaan yang memiliki jam kerja kurang dari jam per minggunya. D. KETENTUAN 1. Turut menjaga nama baik PTIPD. 2. Kontrak kerja sewaktu-waktu dapat diberhentikan apabila Mahasiswa melanggar perjanjian yang telah disepakati. 3. Peserta JPT akan mendapatkan sanksi berupa Surat Peringatan 1 (satu), Surat Peringatan 2 (dua) dan Surat Peringatan 3 (tiga), bila tidak hadir tanpa keterangan dan atau pembatalan kontrak bila pelanggaran tersebut dilakukan maksimal sebanyak tiga kali. 4. Pembatalan kontrak jika dengan sengaja merusak fasilitas yang diberikan atau dipinjamkan. 5. Jadwal kerja dimulai pada pukul WIB (dikondisikan sesuai dengan jadwal perkuliahan). E. PROSEDUR PELAKSANAAN 1. Mengisi daftar kehadiran. 2. Membuat /memperbaiki aplikasi. 3. Membuat dokumentasi aplikasi. 4. Membuat dokumentasi. 5. Melaksanakan kontrak kerja sesuai dengan SOP yang berlaku. 6. Mendapatkan surat keterangan pernah bekerja dari UPT. PTIPD jika seluruh kontrak kerja terpenuhi.

9 F. ALUR PELAKSANAAN No. Pelaksana Mahasiswa Keterangan 1. Mengisi daftar hadir. 2. Membuat aplikasi. 3. Memperbaiki aplikasi. 4. Membuat dokumentasi. 5. Melaksanakan kontrak kerja. 6. Mendapatkan surat keterangan pernah bekerja

10 BANDUNG Nomor Dokumen Pembuatan PTIPD-SOP Oktober 2017 KEMENTRIAN AGAMA PUSAT TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI Jl. A.H Nasution No. 105 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN JPT DIVISI PUSAT DATA Revisi Implementasi Disahkan Oleh A. TUJUAN Dokumen ini dibuat sebagai acuan untuk mengatur prosedur pelaksanaan Job Part Time Mahasiswa Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung. B. RUANG LINGKUP Prosedur pelaksanaan Job Part Time ini hanya bagi mahasiswa di lingkungan UIN Sunan Gunung Djati Bandung. C. DEFINISI Job Part Time atau pekerjaan paruh waktu adalah pekerjaan yang memiliki jam kerja kurang dari jam per minggunya. D. KETENTUAN 1. Turut menjaga nama baik PTIPD. 2. Kontrak kerja sewaktu-waktu dapat diberhentikan apabila Mahasiswa melanggar perjanjian yang telah disepakati. 3. Peserta JPT akan mendapatkan sanksi berupa Surat Peringatan 1 (satu), Surat Peringatan 2 (dua) dan Surat Peringatan 3 (tiga), bila tidak hadir tanpa keterangan dan atau pembatalan kontrak bila pelanggaran tersebut dilakukan maksimal sebanyak tiga kali. 4. Pembatalan kontrak jika dengan sengaja merusak fasilitas yang diberikan atau dipinjamkan. 5. Jadwal kerja dimulai pada pukul WIB (dikondisikan sesuai dengan jadwal perkuliahan). E. PROSEDUR PELAKSANAAN 1. Mengisi daftar kehadiran. 2. Melakukan integrasi SIMAK dengan feeder. 3. Mengecek kelengkapan data di feeder. 4. Melakukan perubahan data mahasiswa, dosen dan lembaga. 5. Mengembangkan web service integrator (developer integrator). 6. Membuat dokumentasi. 7. Melaksanakan kontrak kerja sesuai dengan SOP yang berlaku. 8. Mendapatkan surat keterangan pernah bekerja dari UPT. PTIPD jika seluruh kontrak kerja terpenuhi.

11 F. ALUR PELAKSANAAN No. Pelaksana Mahasiswa Keterangan 1. Mengisi daftar hadir. 2. Melakukan integrasi SIMAK dengan feeder. 3. Mengecek kelengkapan data di feeder. 4. Mengolah data mahasiswa, dosen dan lembaga. 5. Mengembangkan web service integrator. 6. Membuat dokumentasi. 7. Melaksanakan kontrak kerja. 8. Mendapatkan surat keterangan pernah bekerja

12 BANDUNG Nomor Dokumen Pembuatan PTIPD-SOP Oktober 2017 KEMENTRIAN AGAMA PUSAT TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI Jl. A.H Nasution No. 105 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN JPT DIVISI PELATIHAN Revisi Implementasi Disahkan Oleh A. TUJUAN Dokumen ini dibuat sebagai acuan untuk mengatur prosedur pelaksanaan Job Part Time Mahasiswa Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung. B. RUANG LINGKUP Prosedur pelaksanaan Job Part Time ini hanya bagi mahasiswa di lingkungan UIN Sunan Gunung Djati Bandung. C. DEFINISI Job Part Time atau pekerjaan paruh waktu adalah pekerjaan yang memiliki jam kerja kurang dari jam per minggunya. D. KETENTUAN 1. Turut menjaga nama baik PTIPD. 2. Kontrak kerja sewaktu-waktu dapat diberhentikan apabila Mahasiswa melanggar perjanjian yang telah disepakati. 3. Peserta JPT akan mendapatkan sanksi berupa Surat Peringatan 1 (satu), Surat Peringatan 2 (dua) dan Surat Peringatan 3 (tiga), bila tidak hadir tanpa keterangan dan atau pembatalan kontrak bila pelanggaran tersebut dilakukan maksimal sebanyak tiga kali. 4. Pembatalan kontrak jika dengan sengaja merusak fasilitas yang diberikan atau dipinjamkan. 5. Jadwal kerja dimulai pada pukul WIB (dikondisikan sesuai dengan jadwal perkuliahan). E. PROSEDUR PELAKSANAAN 1. Mengisi daftar kehadiran. 2. Membuat perencanaan pelatihan. 3. Melaksanakan jadwal pelatihan sesuai perencanaan. 4. Membuat laporan dan dokumentasi pelatihan. 5. Melaksanakan kontrak kerja sesuai dengan SOP yang berlaku. 6. Mendapatkan surat keterangan pernah bekerja dari UPT. PTIPD jika seluruh kontrak kerja terpenuhi.

13 F. ALUR PELAKSANAAN No. Pelaksana Mahasiswa Keterangan 1. Mengisi daftar hadir. 2. Membuat perencanaan pelatihan. 3. Melaksanakan jadwal pelatihan sesuai perencanaan. 4. Membuat laporan dan dokumentasi pelatihan. 5. Melaksanakan kontrak kerja. 6. Mendapatkan surat keterangan pernah bekerja

14 BANDUNG Nomor Dokumen Pembuatan PTIPD-SOP Oktober 2017 KEMENTRIAN AGAMA PUSAT TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI Jl. A.H Nasution No. 105 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN JPT DIVISI MONITORING AND SECURITY Revisi Implementasi Disahkan Oleh A. TUJUAN Dokumen ini dibuat sebagai acuan untuk mengatur prosedur pelaksanaan Job Part Time Mahasiswa Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung. B. RUANG LINGKUP Prosedur pelaksanaan Job Part Time ini hanya bagi mahasiswa di lingkungan UIN Sunan Gunung Djati Bandung. C. DEFINISI Job Part Time atau pekerjaan paruh waktu adalah pekerjaan yang memiliki jam kerja kurang dari jam per minggunya. D. KETENTUAN 1. Turut menjaga nama baik PTIPD. 2. Kontrak kerja sewaktu-waktu dapat diberhentikan apabila Mahasiswa melanggar perjanjian yang telah disepakati. 3. Peserta JPT akan mendapatkan sanksi berupa Surat Peringatan 1 (satu), Surat Peringatan 2 (dua) dan Surat Peringatan 3 (tiga), bila tidak hadir tanpa keterangan dan atau pembatalan kontrak bila pelanggaran tersebut dilakukan maksimal sebanyak tiga kali. 4. Pembatalan kontrak jika dengan sengaja merusak fasilitas yang diberikan atau dipinjamkan. 5. Jadwal kerja dimulai pada pukul WIB (dikondisikan sesuai dengan jadwal perkuliahan). E. PROSEDUR PELAKSANAAN 1. Mengisi daftar kehadiran. 2. Melakukan audit website yang ada. 3. Melakukan audit keamanan jaringan. 4. Membuat laporan keamanan jaringan. 5. Melaksanakan kontrak kerja sesuai dengan SOP yang berlaku. 6. Mendapatkan surat keterangan pernah bekerja dari UPT. PTIPD jika seluruh kontrak kerja terpenuhi.

15 F. ALUR PELAKSANAAN No. Pelaksana Mahasiswa Keterangan 1. Mengisi daftar hadir. 2. Audit website. 3. Audit keamanan jaringan. 4. Membuat laporan keamanan jaringan. 5. Melaksanakan kontrak kerja. 6. Mendapatkan surat keterangan pernah bekerja