MANUAL PROSEDUR KELULUSAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA PROGRAM DOKTOR ILMU TEKNIK MESIN

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR KELULUSAN PROGRAM DOKTOR ILMU TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA PROGRAM DOKTOR ILMU TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2015

2 MANUAL PROSEDUR KELULUSAN PROGRAM DOKTOR ILMU TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : Revisi : 02 Tanggal : 30 Desember 2015 Dibuat oleh : Ketua Tim UJM Program Doktor Ilmu Teknik Mesin ttd Ir. Djarot B. Darmadi, MT.,Ph.D Diperiksa oleh : Sekretaris Jurusan Teknik Mesin ttd Purnami, ST., MT. Disetujui oleh : Ketua Jurusan Teknik Mesin ttd Dr. Eng. Nurkholis Hamidi, ST., M. Eng. i

3 KATA PENGANTAR Program Doktor Ilmu Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Brawijaya (PDITM-FTUB) sebagai institusi penyelenggara pendidikan mempunyai orientasi di masa depan dengan membuat penjabaran tugas, kewajiban, tanggung jawab dan rencana tindakan untuk pengembangan Tri Darma Perguruan Tinggi. Visi, misi dan tujuan pendidikan yang akan diwujudkan dan dicapai oleh Jurusan Teknik Mesin, Fakultas Teknik Universitas Brawijaya dititik- beratkan pada kualitas lulusan yang berdaya saing tinggi dan berwawasan global dan berkepribadian serta berbudi pekerti luhur. Oleh karena itu Jurusan Teknik Mesin haruslah menjadi sebuah lembaga yang dikelola secara profesional, efektif, efisien, transparan, dan akuntabel. Untuk mewujudkan hal tersebut di atas, maka salah satu sistem yang harus diterapkan adalah sistem penjaminan mutu. Salah satu dokumen sistem penjaminan mutu yang dibuat oleh PDITM-FTUB adalah Manual Prosedur kelulusan dalam rangka menyelenggarakan pendidikan yang dapat memenuhi standar mutu pendidikan dan menjamin mutu lulusan sesuai dengan kompetensi yang ditetapkan/dijanjikan sehingga mutu dapat dipertahankan secara konsisten dan ditingkatkan secara berkelanjutan. Dokumen ini berisi tentang prosedur kelulusan di PDITM-FTUB. Manual prosedur ini diharapkan dapat dipahami dan dilaksanakan dengan baik oleh seluruh civitas akademika PDITM-FTUB. Malang, 30 Desember 2015 Ketua Jurusan Teknik Mesin ii

4 DAFTAR ISI Lembar Pengesahan... i Kata Pengantar... ii Daftar Isi... iii Pengertian... 1 Tujuan... 1 Sarana dan Prasarana... 1 Persyaratan... 1 Pihak-pihak yang Terkait... 1 Prosedur/Aturan Pelaksanaan... 2 Dokumen/buku/laporan/formulir... 2 Flow Chart... 3 Tim Unit Jaminan Mutu... 4 Lampiran 1 Surat keterangan revisi disertasi Lampiran 2 Formulir syarat-syarat untuk mengikuti yudisium dan wisuda iii

5 Pengertian Kelulusan merupakan hasil akhir/lulus dari Program Doktor yang merupakan tanda bahwa mahasiswa bukan lagi mahasiswa aktif di PDITM- FTUB namun telah dinyatakan lulus dari PDITM-FTUB. Tujuan Agar Kegiatan Kelulusan Program Doktor berjalan dengan baik sesuai dengan tujuan Program Doktor. Supaya mahasiswa yang sudah melaksanakan Kelulusan mendapatkan pengesahan dari Dekan dan Rektor Universitas Brawijaya. Untuk membantu mahasiswa didalam mempersiapkan diri untuk terjun ke masyarakat. Untuk menjalankan sistem Kelulusan dengan benar sesuai dengan SOP Universitas Brawijaya. Melaksanakan program Doktor sesuai dengan aturan yang ada di buku pedoman Program Doktor Universitas Brawijaya. Menciptakan lulusan program Doktor yang berkualitas dan berjiwa Pancasila Persyaratan Mahasiswa telah menyelesaikan revisi akhir disertasi dari dosen pembimbing dan penguji, menerima SKL dalam pelaksanaan ujian terbuka, tidak memliki tanggungan akademik maupun administrasi dan melakukan validasi ijazah dan transkrip ke bagian akademik fakultas. Pihak-pihak yang Terkait 1. Mahasiswa 2. Promotor dan Ko-promotor 3. Dosen Penguji 4. Staf Administrasi 1

6 5. Ketua Program Studi PDITM-UB Prosedur/Aturan Pelaksanaan 1. Mahasiswa menunjukkan bukti telah menyelesaikan revisi akhir disertasi yang sudah disahkan oleh komisi pembimbing dan penguji kepada staf administrasi. 2. Mahasiswa menyerahkan bukti tidak memiliki tanggungan akademik dan administrasi kepada staf administrasi. 3. Mahasiswa memvalidasi transkrip dan ijazah ke bagian akademik fakultas. 4. Mahasiswa dapat dinyatakan lulus bukan sebagai mahasiswa aktif di PDITM-FTUB. Dokumen / buku / laporan / formulir: 1. Surat keterangan revisi disertasi 2. Formulir syarat-syarat untuk mengikuti yudisium dan wisuda 2

7 Flowchart Mulai Mahasiswa menunjukkan bukti surat keterangan revisi disertasi kepada staf administrasi Mahasiswa menyerahkan bukti tidak memiliki tanggungan akademik dan administrasi kepada staf administrasi Tidak apakah masih ada tanggungan? Ya Mahasiswa memvalidasi transkrip dan ijazah ke bagian akademik fakultas. Mahasiswa mendapatkan predikat lulus bukan lagi mahasiswa aktif PDITM-FTUB Selesai 3

8 Tim Unit Jaminan Mutu 1. Dr. Eng Nurkholis Hamidi, S.T., M.Eng. 2. Purnami, S.T., M.T. 3. Prof. Ir. ING. Wardana, M.T., Ph.D. 4. Ir. Djarot B. Darmadi, M.T., Ph.D. 5. Dr. Eng. Eko Siswanto, S.T., M.T. 6. Dr. Eng. Sofyan Arief Budi, S.T., M.T. 7. Teguh Dwi Widodo, S.T, M.Eng., Ph.D. 4

9 Lampiran 1 Surat Keterangan Revisi Disertasi

10 Lampiran 2 Formulir Syarat-syarat untuk Mengikuti Yudisum dan Wisuda