PT BECHTEL INDONESIA Copyright 2014 Bechtel Corporation 1

Transkripsi

1 No Lampiran Hal : 108/HRD/BECHTEL/III/2014 : 1 (satu) rangkap : Undangan Tahapan Seleksi Kepada Yth : Peserta Tahapan Seleksi Recruitmen Karyawan PT. Bechtel Indonesia Di,Tempat Dengan Hormat, Sehubungan dengan recruitmen calon karyawan pada perusahaan kami PT. Bechtel Indonesia, untuk periode Tahun 2014 untuk wilayah kerja meliputi Region Jawa, Region Sumatera, Region Kalimantan dan Region Indonesia Timur yang dilaksanakan Department of Human Resources Development PT. Bechtel Indonesia, yang bertujuan untuk menentukan individu- individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan guna mendukung keberhasilan dan keberkelanjutan dari kegiatan operasi PT. Bechtel Indonesia, di setiap wilayah kerja di indonesia. Berdasarkan hasil evaluasi awal Recruitmen Section Department of Human Resources Development terhadap lamaran pekerjaan saudara( i) dengan ini kami nyatakan : Memenuhi Persyaratan Administrasi dan saudara(i) berhak untuk mengikuti tahapan s e l e k s i yang akan diadakan sesuai dengan jadwal sebagai berikut : Hari / Tanggal : Kamis,06 Maret 2014 s/d Sabtu,08 Maret 2014 Tempat : Training and Human Development centerjakarta Alamat : Jl Brigjen Katamso Km 6 Tanjung Uncang, Sekupang Batam Mengingat pentingnya tahapan tersebut diatas maka Calon Karyawan tidak boleh di wakili oleh siapapun dan apabila tidak sesuai mengikuti tahapan tersebut jadual yang ditentukan maka Calon Karyawan dinyatakan mengundurkan diri. Demikian penyampaian ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama kami mengucapkan banyak terima kasih. Batam, 03 Maret 2014 Hormatkami: Department of Human Resources Development Recruitment Section. YANI HANDRA. SE MM HRD Manager Tembusan : 1. Direktur Utama PT. Bechtel Indonesia 2. Direktur Department of Human Resources Development PT. Bechtel Indonesia PT BECHTEL INDONESIA Copyright 2014 Bechtel Corporation 1

2 KETERANGAN 1. Recruitmen Karyawan pada perusahaan kami PT. Bechtel Indonesia. untuk periode Tahun 2014 meliputi wilayah kerja Region Jawa, Region Sumatera, Region Kalimantan dan Region Indonesia Timur yang dilaksanakan berdasarkan Peraturan Perusahaan Nomor : 25 Tahun 2010 dan Standar Operation Procedure (SOP) Department of Human Resources Development dengan membuka kesempatan bagi anda untuk turut bergabung bersama tenaga-tenaga profesional di bidangnya dan bersama-sama mengatasi setiap tantangan menjadi peluang keberhasilan. 2. Recruitmen Karyawan ini melalui proses/tahapan recruitmen dengan seleksi berbasis kompetensi dan transparansi sehingga untuk tahapan se l e k s i y a n g me njadi tugas dan tanggung jawab D e p a r t m e n t o f H u m a n R e s o u r c e s D e v e l o p m e n t s e h i n g g a p e l a k s a n a a n n y a d i l a k s a n a k a n d i Batam dengan tujuan untuk menentukan individu-individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan guna mendukung keberhasilan dan keberkelanjutan dari kegiatan operasi PT. Bechtel Indonesia, di setiap wilayah kerja. 3. Tahapan Penerimaan / Rekruitmen Calon Karyawan perusahaan kami terdiri atas 3 (tiga) tahapan yakni : a. Tahapan Seleksi b. Penanda tangan Perjanjian Kerja c. On the Job Training di lokasi penempatan masing-masing 4. Lampiran persyaratan administrasi peserta untuk mengikuti tahapan seleksi adalah : 1. Kart u tes 2. Daftar Riwayat Hidup 3. Fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang berlegalisir asli (cap basah) 4. Fotokopi KTP yang masih berlaku (asli diperlihatkan) 5. Pas Foto berwarna ukuran 4 x 6, 2 lembar 5. Schedule tahapan seleksi PT. Bechtel Indonesia. HARI / TANGGAL JAM URAIAN HARI I Kamis,06 Maret Opening Ceremony Introduction PT. Bechtel Indonesia, Corporation/Hrd/Management Status/ Metode Evaluasi Evaluasi Administrasi Dan Kualifikasi Calon Karyawan (verifikasi keaslian dokumen) Dinner (Meeting / Familiar Talk With HRD Officers) HARI II Jumat,07 Maret Pengembalian Dana Transportasi Seleksi Tahap I & Tahap II Calon Karyawan Istirahat Seleksi Tahap III & Tahap IV Calon Karyawan Dinner (Meeting / Familiar Talk With Board Director & B ranch Manager) HARI III Sabtu,08 Maret Pengumuman hasil tahapan Seleksi Calon Karyawan Penentuan Posisi/Jabatan Dan Lokasi Penempatan Calon Karyawan Uraian Pekerjaan (Job Description) Check Out (batas check out jam wib ) PT BECHTEL INDONESIA Copyright 2014 Bechtel Corporation 2

3 6. Schedule Rekruitmen karyawan tahun 2014 NO URAIAN KEGIATAN JADWAL KETERANGAN 1 Registrasi / Pendaftaran pelamar via 2 Evaluasi Persyaratan Administrasi dan Kuialifikasi 3 Panggilan Tes Seleksi Maret 2014 Penjelasan teknis pelaksanaan seleksi akan dijelaskan sebelum pelaksanaan kegiatan 4 Pelaksanaan Seleksi yang terdiri dari: a. Verifikasi Kelengkapan administarsi b. Confirmatory Test c. Ujian tertulis d. Interview awal e. Psikotes f. Diskusi Kelompok dan Wawancara g. Tes kesehatan ( setelah peserta dinyatakan lulus ) 5 Pengumuman hasil Tahapan Seleksi Rekruitmen Karyawan 6 Penanda tanganan kontrak kerja aggrement employment dan Pengangkatan menjadi Calon Karyawan (Masa Percobaaan 3 bulan antara Direktur Departemen HRD dan Calon Karyawan Maret 2014 Maret 2014 Training Centre Persyaratan administrasi untuk penanda tangan Surat Perjanjian kerja 1. Sertifikat pelatihan tenaga kerja 2. Sertifikat kompetensi tenaga kerja 3. Sertifikat Keselamatan dan kesehatan kerja 4. Jamsostek 7 Pelaksanaan On The Job Traning ( 3 Minggu ) Maret 2014 Di site/lokasi pekerjaan menurut penempatan masing masing. 8 Pengumuman kelulusan On The Job Traning dan diangkat menjadi Calon Karyawan tetap April Pengangkatan menjadi karyawan tetap April Biaya transportasi dan akomodasi termasuk penginapan, peserta seleksi yang telah mendapat panggilan / undangan seleksi akan menjadi beban finansial pihak PT. Bechtel Indonesia, atau calon karyawan tidak dibebankan biaya transportasi dan akomodasi akan tetapi dalam pelaksanaannya menggunakan metode sistem penggantian / refund / reimbursement dimana untuk biaya transportasi dan akomodasi peserta seleksi dari tempat domisili ke tempat pelaksanaan kegiatan akan menjadi beban sementara / ditanggung oleh peserta seleksi terlebih dahulu nanti setelah di tempat pelaksanaan kegiatannya biaya transportasi dan akomodasi akan digantikan berdasarkan bukti pengeluaran / transaksi peserta seleksi dan penggantian biaya tersebut akan dilaksanaan sebelum kegiatan seleksi berakhir dan hal ini berlaku untuk semua peserta seleksi baik yang dinyatakan lulus maupun tidak lulus dalam Tahapan seleksi ini 8. Untuk efisiensi, efektifitas dan untuk meminimalisir segala masalah dan kendala yang kami hadapi dalam proses penerimaan/recruitmen karyawan sebelumnya maka PT. Bechtel Indonesia, kerjasama dengan salah satu agen perjalanan Angkasa Raya Travel, yang bertugas dan bertanggung jawab terhadap : a. Reservasi pemesanan tiket transportasi / pesawat seluruh calon peserta tahapan seleksi b. Menjemput peserta seleksi dari bandara (airport) ke tempat pelaksanaan kegiatan c. Mengantar peserta s e l e k s i setelah kegiatan berakhir dari tempat pelaksanaan kegiatan seleksi ke bandara (airport). PT BECHTEL INDONESIA Copyright 2014 Bechtel Corporation 3

4 PROSEDUR REGISTRASI / PENDAFTARAN DAN PERSYARATAN CALON PESERTA TAHAPAN SELEKSI RECRUITMEN KARYAWAN PT.BECHTEL INDONESIA A. Prosedur Registrasi / Pendaftaran Peserta Seleksi : Calon peserta tahapan seleksi recruiutmen karyawan PT. Bechtel Indonesia, adalah : 1. Pelamar pekerjaan yang telah memasukkan lamaran pekerjaan sesuai dengan batas waktu yang ditentukan 2. Calon peserta seleksi telah dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi dan kualifikasi oleh Recruitmen Section PT. Bechtel Indonesia. 3. Calon Peserta seleksi telah mendapat undangan / panggilan tahapan seleksi via dari Recruitmen Section Department of Human Resources Development PT. Bechtel Indonesia. B. Persyaratan / prosedur registrasi calon peserta seleksi adalah : 1. Memenuhi persyaratan administrasi sebagaimana diisyaratkan di atas dalam Persyaratan Administrasi Peserta Tahapan Seleksi. 2. Bagi peserta tahapan seleksi yang berada di luar daerah telah melakukan reservasi pemesanan tiket dan issued pembayaran pada Angkasa Raya Travel sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan. 3. Menyatakan diri bersedia atau tidak bersedia dengan mengirimkan pesan singkat (sms) Kepada Recruitmen Section Department of Human Resources Development, Bpk. YANI HANDRA SE.MM sesuai batas waktu yang telah ditentukan. C. Untuk reservasi pemesanan tiket / ticketing para peserta seleksi diharuskan untuk reservasi pemesanan tiket transportasi / pesawat pada : ANGKASA RAYA TRAVEL Pelopor E-ticket Untuk Penrbangan Domestik & International Penanggung Jawab : Bpk.ADRIAN WIJAYA Nomor Layanan : (+62) FORMAT RESERVASI PEMESANAN TICKET PESERTA SELEKSI Nama Lengkap#Nomor KTP#Alamat Lengkap#Kode Pos#Nomor Hp#Alamat Contoh: Budiyanto# **# Jln. Prabumulih Baturaja, Sumsel # 31111# ****# budiyanto@yahoo.co.id Sms ke : (+62) Batas pemesanan reservasi tiket peserta Senin,03 Maret 2014/ Pukul 17:30 WIB PT BECHTEL INDONESIA Copyright 2014 Bechtel Corporation 4

5 D. Setelah para calon peserta tahapan seleksi melakukan reservasi pemesanan tiket dan issued pembayaran ticket pada travel tersebut diatas untuk konfirmasi bersedia/tidak bersedia mengikuti tahapan seleksi tersebut dengan mengirimkan pesan singkat (sms) berisi nama lengkap, bersedia/tidak bersedia, domisili, kode bokiing, dan jumlah dana transportasi yang telah dikeluarkan guna penginputan data jumlah dana transportasi yang akan digantikan ke HRD Manager : YANI HANDRA SE.MM Telp : Paling lambat Hari/Tanggal : Senin,03 Maret 2014 Jam : 18:00 WIB 1. Untuk Peserta seleksi yang berdomisili di wilayah Batam Format: NAMA LENGKAP/BERSEDIA ATAU TIDAK BERSEDIA/ALAMAT DOMISILI 2. Untuk Peserta seleksi yang berdomisili di luar wilayah Batam Format : NAMA LENGKAP/BERSEDIA ATAU TIDAK BERSEDIA/ALAMAT DOMISILI/ KODE BOOKING/BIAYA TRANSPORTASI Contoh : BUDIYANTO/BERSEDIA/PRABUMULIH/XYWEHN/IDR E. Batas pernyataan bersedia/tidak bersedia peserta seleksi dimaksudkan untuk melihat kesiapan tiap peserta untuk mengikuti tahapan seleksi tersebut guna kepentingan monitoring pemenuhan kouta kebutuhann tenaga kerja perusahaan di tiap-tiap region/branch office/site/lokasi pekerjaan sehingga nantinya Recruitmen Section Department of Human Resources Development mempunyai limited waktu yang cukup untuk memanggil calon peserta cadangan apabila calon peserta seleksi dinyatakan tidak siap / mengundurkan diri. F. Apabila sampai dengan batas w a k t u yang ditentukan diatas calon peserta seleksi tidak ada konfirmasi bersedia / tidak bersedia maka calon peserta seleksi tersebut dinyatakan tidak siap dan mengundurkan diri. G. Calon peserta yang telah melalui proses pendaftaran/registrasi tersebut diatas dinyatakan sebagai Peserta Tahapan Seleksi Recruitmen Karyawan PT. Bechtel Indonesia, dan akan mendapatkan kartu tes setelah berada di ( tempat pelaksanaan kegiatan ). H. Untuk Info lebih lengkap hubungi Recruitmen Section Department of Human Resources Development, ke HRD Manager : YANI HANDRA SE.MM Telp : PT BECHTEL INDONESIA Copyright 2014 Bechtel Corporation 5

6 Tanya Jawab Mengenai Penerimaan Tenaga Kerja PT. Bechtel Indonesia. Persyaratan apa saja yang harus dipenuhi apabila akan mengajukan surat lamaran kerja? Surat lamaran harus ditulis atau diketik dengan jelas dan rapi, serta dilengkapi salinan ijasah terakhir lengkap dengan transkrip akademik,,kartu identitas diri. Bagaimana tata cara yang diberlakukan dalam proses seleksi penerimaan tenaga kerja di PT. Bechtel Indonesia? Apabila pelamar memenuhi persyaratan yang ditentukan, akan dipanggil untuk mengikuti proses seleksi selanjutnya. Apakah ada jadwal tertentu yang diberlakukan PT. Bechtel Indonesia dalam pelaksanaan penerimaan tenaga kerja? Tidak ada jadwal khusus yang ditentukan, karena seleksi penerimaan tenaga kerja bisa dilaksanakan kapan saja sesuai kebutuhan dan tentunya dengan tetap mengacu kepada kebutuhan tenaga kerja PT. Bechtel Indonesia. Latar belakang disiplin ilmu apa saja yang diperlukan di PT. Bechtel Indonesia.? Dengan organisasi yang cukup besar dan lingkup operasi yang luas, pada dasarnya hampir sebagian besar disiplin ilmu diperlukan di PT. Bechtel Indonesia Apakah ada kemungkinan bahwa karyawan ditempatkan pada bidang yang berbeda dengan disiplin ilmu yang dimiliki? Apabila pengalaman yang dimiliki memang sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan, bisa terjadi bahwa karyawan tersebut ditempatkan pada bidang yang berbeda dengan latar belakang pendidikan yang dimilikinya. Apakah PT. Bechtel Indonesia memberikan kesempatan kerja kepada Sarjana yang baru lulus dan belum memiliki pengalaman kerja.? Pada saat ini PT. Bechtel Indonesia memiliki program Graduate Development Program, yang dibuat khusus untuk menerima Sarjana yang baru lulus namun harus memenuhi berbagai persyaratan yang telah ditentukan dan melalui proses seleksi. PT BECHTEL INDONESIA Copyright 2014 Bechtel Corporation 6