MANUAL PROSEDUR SIDANG KOMISI I DISERTASI

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR SIDANG KOMISI I DISERTASI PROGRAM DOKTOR ILMU TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2015

2 MANUAL PROSEDUR SIDANG KOMISI I DISERTASI PROGRAM DOKTOR ILMU TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : Revisi : 02 Tanggal : 30 Desember 2015 Dibuat oleh : Ketua Tim UJM Program Doktor Teknik Mesin ttd Ir. Djarot B. Darmadi, MT.,Ph.D Diperiksa oleh : Sekretaris Jurusan Teknik Mesin ttd Purnami, ST., MT. Disetujui oleh : Ketua Jurusan Teknik Mesin ttd Dr. Eng. Nurkholis Hamidi, ST., M. Eng. i

3 KATA PENGANTAR Teknik Mesin adalah bagian dari Fakultas Teknik yang merupakan salah satu jurusan unggulan di Universitas Brawijaya. Dengan daya saing calon mahasiswa yang tinggi dan didukung dengan infrastruktur yang memadai, Teknik Mesin UB diharapkan mampu mewujudkan visi misinya, yaitu Pada Tahun 2020, Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Brawijaya sebagai pusat pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di bidang teknik mesin yang memiliki keunggulan dan manfaat bagi masyarakat lokal, nasional, Asia Tenggara, dan Asia yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana, dan sarana yang memadai serta ditunjang atmosfer akademik yang kondusif. Untuk mewujudkan hal tersebut di atas, maka salah satu sistem yang harus diterapkan adalah sistem penjaminan mutu. Salah satu dokumen sistem penjaminan mutu yang dibuat di Program Doktor Ilmu Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Brawijaya (PDITM-FTUB) adalah Manual Prosedur Sidang Komisi I Disertasi. Manual prosedur ini berisi tentang proses Sidang Komisi I Disertasi untuk mendapatkan saran dari komisi pembimbing dalam melakukan penelitian disertasi dan membantu mahasiswa agar lebih mudah dan tertib dalam proses administrasi program dan juga pelaksanaannya. Manual prosedur ini diharapkan dapat dipahami dan dilaksanakan dengan baik oleh seluruh civitas akademika Jurusan Teknik Mesin. Malang, 30 Desember 2015 Ketua Jurusan Teknik Mesin ii

4 DAFTAR ISI Lembar Pengesahan... i Kata Pengantar... ii Daftar Isi... iii Pengertian... 1 Tujuan... 1 Sarana dan Prasarana... 1 Persyaratan... 1 Pihak-pihak yang Terkait... 1 Referensi... 2 Prosedur/Aturan Pelaksanaan... 2 Dokumen/buku/laporan/formulir... 2 Flowchart... 3 Tim Unit Jaminan Mutu... 4 Lampiran 1 Surat Permohonan Sidang Komisi I Disertasi Lampiran 2 Formulir Persetujuan Sidang Komisi I Pembimbing Lampiran 3 Undangan Sidang Komisi Disertasi Lampiran 4 Formulir Saran dan Perbaikan Draft Proposal pada Komisi I Disertasi Lampiran 5 Formulir Berita Acara Sidang Komisi I Disertasi iii

5 Pengertian Ujian Komisi merupakan ujian yang dilakukan oleh mahasiswa setelah dinyatakan lulus dalam ujian kualifikasi dan telah memiliki komisi pembimbing dalam hal ini promotor dan ko-promotor. Ujian komisi dilaksanakan oleh mahasiswa dan dihadiri oleh promotor dan ko-promotor. Tujuan Menetapkan prosedur untuk proses Ujian Komisi Doktor PDITM-FTUB. Sarana dan Pasarana Sarana dan prasarana yang digunakan dalam seminar hasil penelitian disertasi adalah: 1. Alat penayang. 2. Alat tulis menulis. 3. Ruang seminar. Persyaratan Mahasiswa dapat melakukan Sidang Komisi I Disertasi setelah lulus ujian kualifikasi, menyusun usulan penelitian disertasi bersama komisi pembimbing dan mendapatkan pengesahan usulan disertasi dari komisi pembimbing. Pihak-pihak yang terkait 1. Ketua Jurusan 2. Ketua PDITM-FTUB 3. Promotor, Ko-Promotor 4. Mahasiswa 5. Staf Administrasi 1

6 Referensi Pedoman Akademik Jurusan Teknik Mesin, Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya 2012/ /2018. Mekanisme dan Prosedur 1. Mahasiswa yang telah lulus ujian kualifikasi menyusun usulan penelitian disertasi bersama-sama dengan komisi pembimbing. 2. Usulan penelitian disertasi harus mendapat persetujuan dari komisi pembimbing melalui formulir Sidang Komisi I Disertasi untuk penyusunan disertasi sebelum dilaksanakan sidang komisi. 3. Mahasiswa mengajukan permohonan sidang komisi untuk penyusunan disertasi yang ditandatangani oleh promotor kepada Ketua PDITM- FTUB. 4. Mahasiswa mengajukan undangan sidang komisi pembimbing kepada staf administrasi. 5. Mahasiswa menyerahkan segala berkas yang diperlukan untuk melaksanakan sidang komisi kepada staf administrasi untuk disahkan oleh Ketua PDITM-FTUB dan distempel. 6. Mahasiswa memberikan undangan sidang komisi kepada komisi pembimbing. 7. Komisi Pembimbing memberikan saran dan masukan untuk usulan penelitian disertasi dalam berita acara sidang komisi pembimbing untuk penyusunan disertasi. 8. Mahasiswa mengumpulkan formulir berita acara maupun saran dari komisi pembimbing ke staf administrasi. Dokumen / buku / laporan / formulir: 1. Surat Permohonan Sidang Komisi I Disertasi 2. Formulir Persetujuan Sidang Komisi I Pembimbing 3. Undangan Sidang Komisi Disertasi 2

7 4. Formulir Saran dan Perbaikan Draft Proposal pada Komisi I Disertasi 5. Formulir Berita Acara Sidang Komisi I Disertasi Flowchart Mulai Mengisi Form Permintaan Sidang Komisi dan Melengkapi persyaratan Mahasiswa Menandatangani Form Permintaan Sidang Komisi kepada Ketua Jurusan Promotor Mengirimkan Undangan Sidang Mahasiswa Melaksanakan sidang Anggota Sidang Komisi Keputusan Telah Diambil? Menerbitkan Hasil Sidang Komisi KPS Menjalankan Keputusan Sidang Komisi Mahasiswa Selesai 3

8 Tim Unit Jaminan Mutu 1. Dr. Eng Nurkholis Hamidi, S.T., M.Eng. 2. Purnami, S.T., M.T. 3. Prof. Ir. ING. Wardana, M.T., Ph.D. 4. Ir. Djarot B. Darmadi, M.T., Ph.D. 5. Dr. Eng. Eko Siswanto, S.T., M.T. 6. Dr. Eng. Sofyan Arief Budi, S.T., M.T. 7. Teguh Dwi Widodo, S.T, M.Eng., Ph.D. 4

9 Lampiran 1 Surat Permohonan Sidang Komisi I Disertasi

10 Lampiran 2 Formulir Persetujuan Sidang Komisi I Pembimbing

11 Lampiran 3 Undangan Sidang Komisi I Disertasi

12 Lampiran 4 Formulir Saran dan Perbaikan Draft Proposal pada Sidang Komisi I Disertasi

13 Lampiran 5 Berita Acara Sidang Komisi I Disertasi