STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA BARU JALUR PMDK

Transkripsi

1 STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA BARU JALUR PMDK Disiapkan oleh, Diperiksa oleh, Disahkan oleh, H. Rasyidin, ST, MSM Ir. Herri Mahyar, MT Munawar, ST., MT Tim Penyusun Ketua Unit Penjaminan Mutu Wakil Direktur I

2 Tujuan SOP ini bertujuan untuk memberikan panduan dalam proses penerimaan mahasiswa baru yang berkaitan dengan beberapa hal sebagai berikut: 1. Prosedur tertulis yang berkaitan dengan tata cara penerimaan Mahasiswa Baru Jalur PMDK pada Politeknik Negeri Lhokseumawe (PNL). 2. Penjelaskan persyaratan dan mekanisme dalam rangka penerimaan Mahasiswa Baru dalam lingkungan Politeknik Negeri Lhokseumawe Definisi Jalur ini diperuntukkan bagi calon mahasiswa lulusan SMA/SMK/MA/MAK/atau bentuk lain sederajat yang akan lulus Tahun Pelajaran 2015/2016 melalui penelusuran prestasi akademik dan non-akademik selama calon mahasiswa berada di SLTA. Penentuan kelulusannya berdasarkan nilai raport dan piagam/sertifikat kegiatan ko-kurikuler atau ekstrakulikuler. Ruang Lingkup 1. Prosedur Untuk Menentukan Jumlah Penerimaaan Mahasiswa Baru, Lokal dan Kesiapan Jurusan/Prodi 2. Pihak-pihak yang terlibat dalam menetukan jumlah penerimaan mahasiswa baru adalah, Direktur, Pembantu Direktur I, II, III dan IV, Ka.BAAK, Ka.BAAU, Ka.Subbag. Akademik, Ketua Jurusan/Prodi dan staf BAAK dalam lingkungan Politeknik Negeri Lhokseumawe. Referensi 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem PendidikanNasional; 2. Peraturan Pemerintah Nomor :12 Tahun 2012 tanggal 12 Agustus 2012;

3 3. Keputusan Menteri Pendidikan dan kebudayaan R.I Nomor: 100/O/1997 tanggal 9 Mei 1997 tentag pendirian Politeknik Negeri Lhokseumawe; 4. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen 5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 39 Tahun 2007tentang Dosen 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan PerguruanTinggi. 7. Renstra Politeknik Negeri Lhokseumawe Prosedur 1.PoliteknikmenyiapkanundanganPMDK-PNkesekolahberupausernamedanpassword untukbisaloginkesistempmdk-pndi websitehttps://pmdk.politeknik.or.id/daftar/sekolah 2.Politeknikmengirimkanundangankesekolah(Tanggal:9Pebruari 15April...) 3.JikaSekolahMenerimaundanganmakabisaloginkehttps://pmdk.politeknik.or.id/daftar /sekolah.jikatidakmenerimaundanganmakasekolahdapatmendaftarkandirikealamat websitehttps://pmdk.politeknik.or.id/daftar/sekolah/ceknpsndenganmemasukkanterleb ihdahuludatanpsnkemudiancek,jikamemangbelumadadisistempmdk- PN,makasilahkanlengkapidata : NPSN NamaSekolah AdminSekolah Nomor Telepon/Handphone, MelampirkanScanSuratPengangkatanKepalaSekolah(TipeFile:JPGdanPNG, UkuranFileMaksimal:1Mb(Megabyte)) KetikUlangKodeCaptcha(yangsudahdisiapkanolehsistem) (Tanggal:9Pebruari 15April...) KemudianKirimdatapendaftaran.Jikadataberhasilterkirim,makadataakandiprosesdan digeneratekanusernamedanpassword,kemudiandatatersebutakandikirimkanke sekolahyang bersangkutan (waktupengirimanmaksimal2x24 jam). 4.SetelahberhasilloginmakaSekolahharus segeramelengkapi data: ProfilSekolah RekomendasiSiswayangakandiikutkankesistemPMDK-PN

4 PrestasiEkstrayangpernahdidapatkanolehSiswa (Tanggal:10Pebruari 29April...) 5. UsernamedanpasswordSiswaotomatisdigenerateolehSistem,sehinggapihakSekolah bisalangsungmencetakdanmendistribusikankemasingmasingsiswa. 6.Siswayangsudahmenerimausernamedanpassword,bisaloginkehttps://pmdk.politeknik. or.id/daftar/siswa, danharus segeramelengkapi formulir pendaftaranyaitu data: ProfilSiswa Rapor semester 1s/d5(bagisiswaakselerasimengisikan rapor semester 1s/d3) Meng-klaimPrestasiEkstra Keluarga Lampiran üscanfotodiri(formal) üscansuratrekomendasiketeranganprestasiekstra(jikaadaprestasi) PilihanPoliteknik ü Siswabolehmemilih3pilihandari2Politeknikdenganprogramstudiyangberbedayai tu:2(dua)programstudidipoliteknikpilihanpertamadan1 (satu) ProgramStudidiPoliteknikPilihanKedua FinalisasidanKonfirmasiPesertaBidikMisiatauBukan(JikaSiswainginmengikuti jalurbidikmisi silahkandaftardi (Tanggal:10Februari 2Mei...) 7.Siswamencetakhasilisian (printout) formulir pendaftarantersebut. 8.Berkas-berkasyangharusdisiapkanolehSiswaantaralain: PrintoutBuktiPendaftaran Fotokopi rapor semester 1s/d5yangtelahdilegalisir Pas fotoberwarnaukuran4x62lembar FotokopiaktekelahiranatauSurat Kenal Lahir Fotokopisertifikatprestasiakademik/kurikuler,kokurikulerdanekstrakurikulerminimaltingkatKabupaten/Kotayangdibuktikandenganlam piransertifikatyangtelahdilegalisirolehkepalasekolahyangdicapaiselamadisekolahme nengah(selainituakandiabaikan) SuratketeranganlainyangdisyaratkanolehPoliteknikyangdipilih(lihatketerangan

5 syaratkhususdaripoliteknik) Persyaratantambahankhusussiswa/pendaftar bidikmisi: Mengirim2berkas(1berkasuntukpersyaratanPMDK- PNdan1berkasformatsesuaiaturanbidikmisidikti,silahkanlihatdihttp://bidikmisi.dikti.g o.id/petunjuk/pedoman) 9.PihakSekolahmenerimasemuaberkaspendaftarandarisiswa (jikakolektif) 10.PihakSekolahsecarakolektifatauSiswasecaramandirimengirimkanberkaspendaftaranP MDK- PNkealamatPoliteknikyangmenjadiPilihanPertamaSiswa(Tanggal:10Februari 9Mei...CAPPOS) 11.Politeknikmen-validasidataonlinedanberkasyangdikirimolehSekolahatauSiswa 12.Evaluasimasing-masingPoliteknik 13.PoliteknikmelakukanProsesSeleksiNasional 14.PoliteknikmelakukanRapatKoordinasiEvaluasiAkhir 15.Pengumumankelulusandapatdilihatsesuaijadwaldihttp://pmdk.politeknik.or.id (Tanggal:30Mei...) Siswayangdinyatakanlulusdapatmelakukanpendaftaranulangmenjadicalonmahasiswases uai jadwalmasing-masingpoliteknik

6 Bagan Alur Prosedur Pelaksana Kegiantan Sub. Bag Akademik dan Tim Direktur PNL Pengguna Informsi Waktu Dokumen BAAK Menyusun Draf Peraturan dan Syarat-2 serta Jadwal Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur PMDK, serta SK Keanitiaan 1 2 hari Syarat dan Peratura n MHS Baru Jalur PMDK Pengajuan Draf Ke Pimpinan Distribusi Peraturan dan Syarat-2 serta Jadwal Penerimaan Pendaftaran Mahasiswa Baru Jalur PMDK ke UPT Komputer hari Draf Yg Disetujui 1 hari Upload Syarat Ke SIA pnl.ac.id Perbanyak Peraturan dan Syarat-2 serta Jadwal Penerimaan Pendaftaran Mahasiswa Baru Jalur PMDK hari Syarat-2 utk di Bagikan ke Calon Mahasis wa dan Unit Lainnya