ffi o,,/,"ffiouno,on +. q* NT CORP PT. BANGKITGIAT USAHA III ANDIRI ffi ffi ffi. E=j E:8, nall dari 11 NO. P$M'JKO.KBN'O{ Dircktur Utama DISAHKAN [.

Transkripsi

1 ffi ffi ffi. E=j E:8, +. q* ::r.' [.- -a- F- ='!: PT. BANGKTGAT USAHA ANDR PROSEOUR MONTORiG DAN VERFKAS NO. P$M'JKO.KBN'O{ Status Dokumen No. Distribusi DSAHKAN ffi Pada tanggal t$ Februari 20tl o,,/,"ffiouno,on Dircktur Utama Dilamng rnemperbanyalt dokumen inl tanpa izin " Wakil "sr" Manaprren/hngendali "'e"y'v'r'v'qr Dokumen pr. BarqkiglatusahaMadid Y"vv"vs'r vv'rv'r'er nall dari 11

2 t fl-! NT COR,P PT. BANGKTGAT USAHA MANDR No. : PSM/JKO-KBN/01,ONTORNG DAN VERFKAS PEKERJAAN AGRONOT Tgl. Bedaku : 15 Fobruari 2013 Rovisi :01 FRM/JKO.WKM/ Mei2012 SEJARAH PERUBAHAN DOKUMEN Tanggal Catatan Perubahan Alaaan Perubahan 15 OU2A13 Perubahan terjadi pada identitas Perusahaan berupa Logo Prestasi Perueahaan memperoleh sertifikasi SO 9001:2008 SMM i., PT. Bangtiuiat Usana Mardifi.. ' ''' - ]'" '.'

3 PT. BANGKTGAT USAHA MANDR No. : PSM/JKO-KBN/01 Tgl. Berlaku : 15 Februsri? Tujuan 1.1 Memastikan pelaksanaan pekerjaan agronomi sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan oleh perusahaan. 1.2 Memastikan pekerjaan agronomi sudah $Bsuai dengan standar norma yang ditetapkan perusahaan. 1.3 Memastikan pekerjaan agronomi sesuai targeurencana Kerja Tahunan (RKT). Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku untuk memonitor semua pekerjaan agronomi/kebun meliputi monitoring produksi kelapa sawit, progres penyelesaian pembukaan lahan/land clearing, penanaman kelapa sawit, pemupukan, transplanting bibit kelapa dan perawatan kelapa sawit" PengertianlDefinisi 3.1. Pekerjaan agronomi adalah pekerjaan yang berkaitan langsung dengan perkebunan kelapa sawit seperti pemeupukan, pembibitan, pdmeliharaan, dan lain-lain Perusahaan adalah PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri (PT. BUM) RKT (Rencana Kerja Tahunan) adalah rencana kerja perusahaan dalam periode 1 (satu) tahun yang telah mendapat pengesahan Direksi SPK ($urat Perjanjian Kerja) adalah surat perjanjian yang ditandatangani oleh pihak perusahaan dan pelaksana pekerjaan/kontraktor yang mengatur spefisikasi dan syarst-syarat pekerjaan yang harus dipenuhi pelaksana pekerjaan/kontraktor dalam melakukan pekerjaan agronom i SPB (Surat Perjanjian Borongan) adalah surat perjanjian yang ditandatangani oleh pihak perusahaan dan pelaksana pekerjaan/pemborong yang mengatur spefisikasi dan syarat-syarat pekerjaan yang harus dipenuhi pelaksana pekerjaan/pemborong dalam melakukan pekerjaan agronomi Transplanfing tanaman adalah pmindahan areal tanam kelapa sawit. Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokurnen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri Hal 3 dari 11

4 PT. BANGKTGAT USAHA MANDR No. : PSMJKO-KBN/0' 3.7. DNHK (Daftar Nama dan Hasil Keia) adalah ketentuan norma yang mengatur basis hasil kerja per satuan ukuran yang ditetapkan perusahaan Sofi copy adalah salinan data yang berbentuk file elektronik Pre nurseqlpn adalah lokasi penanaman kecambah sampai dengan bibit siap untuk dipindahke main nursery MN (Main nur$ery) adalah lokasi pemeliharaan bibit sawit sampai cukup umurnya dengan penampilan fisiologis baik untuk siap ditanam dilapangan SMS (Shorf Messege Service) adalah data teks singkat yang dikirim melalui hand phone LC {Land Clearing\ adalah kegiatan penyiapan lahan untuk penanaman kelapa sawit. Referensi 4.1. Rencana Kerja Tahunan (RKT) perusahaan 4.2. ltem Pekerjaan DNHK Seluruh prosedur Agronomi 4.4. Surat Perjanjian Kerja (SPK) 4.5" $urat Pefianjian Borongan (SPB) Ketentuan Umum 5.1. Asisten Afdeling harus membuat laporan harian pekerjaan agronomi meliputi produksi kelapa sawit, progres penyelesaian pembukaan lahanlland clearing, penanaman kelapa sawit, pemupukan, transplanting bibit kelapa dan perawatan kelapa sawit setiap blok tanam. 5,2. KTU Estate harus membuat rekapitulasi laporan harian pekerjaan agronomi meliputi produksi kelapa sawit, progre$ penyelesaian pembukaan lahan/land clearing, penanaman kelapa sawit, pemupukan, transplanting hibit kelapa dan perawatan kelapa sawit. Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil ManajemenlPengendali Dokumen,fa 4 dari 11 PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri

5 -i ':q 4,1.,# fi '.f.: ',:. PT. BANGKTGAT USAHA ilandr No. : PSM/JKCF.KBN/01 ri UONTORNG DAN VERFKAS 5.3. KTU Estate harus mengirim laporan harian pekerjaan agronomi dalam bentuk soft epy ke Estate Departement setiap H+1 via internet paling lambat jam 9.00 WlB Dalam hal internet mengalami gangguan, lapran harus disampaikan melaui telepon dan/atau $M$ ke l(asi Estate Departement. Sofi copy laporan pekerjaan agronomi tetap harus disampaikan ke Estate Departement pada kesempatan berikutnya setelah internet berfungsi normal. Rincian Prosedur 6.1. Flonrchart Kegiatan ',,i,i,e J*i.. ii ;$' i? :.* Dilararq nremperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil ManajenenlPengendali Dokumen pr. Ba;gkitgiaiusarri Mandiri Hal 5 darl 11

6 l; i PT. BANGKTGAT USAHA ANDR No. : PSM/JKGKBN/O tlolltorll{g DAtl \rerlfllgsl PEGRJM} AGRS{O}UHEBUN AFDEF.G A Kru ESTATE KAS E$TATE DEPT. rhhr t=tlrq*tf- faalr&rhpffi! r-ett Et Fftlarrtetl fau! KOORD.ATOR ESTATE DEPT. Rovisi :01,iA}TAGER EST. DEP BTREKTUR #ERASONAL ihrie!6r -l taan.h nraaarghio hb$f! hsr cffiflqtfr J.mry uq"s**p"y" i.!rtehfi l,ll-rh*i t+llrhle ll+!ffirplodr*-[ LrF lts.brfto**$ l*.or'"*eolt,t LC il t.tp rffiuq o.r*fy"** kurfe l,e-flrir! s Erill(!F * dffiexbk@t f+hse tthe L.TEffi FXrE Pir.rfi l:ffi',ffi"" lr-r*mflaho f*.r.elr-g Lf.Trytt t+,il.ftrg l"alftrtudlt Pmgrns*errrm raabrf{r EbtEEE T btglge t# ftrc,6krg**t L.Fth E!,f,lskE! fiewtekrtb ya.bhfiar.hl liiturry ffi t"sci{rr rll$lrdxd FLdfi*k*n ft-. ; il*&*mta*rmd esrm.!d*!*m$ *l L5f tlh.itseg tl*""*h"r"*![ tre;,e*aaru 1ftcolt3trsnia4}' B{r*ert t*. lrre6ls Fmgr$rxEEtstr l"rsi'l(rtls*b *oo]efffiredirl tufftbnffotirt* $a'<fn8mfffte iil* t,# rffile **r 1,,***J ***, Bpclsr F-ae. tlocxalrgtlx- btarwt t erc*s r,ir ;.jtii E *Et [re# k*1 H M iild dt 'ttrl H dd l-l tt * ',#..; -,1 ; -T i,.a t 'q :{ -t :i : 3.t a, i3 -r{ rd rd d rf, t'-lil Frt LS ts t* Er* l#fl lsd.r PT. Barqkiqiat Usaha Mandiri "*' " *-" " i

7 PT. BANGKTGAT USAHA MANDR No. : PSM/JKQ-KBN/O1 /ONTORNG DAN VERFKAS PEKERJAAN AGRONOil, 6.2. Penjelasan Flowchart Kegiatan Asisten Afdeling harus membuat laporan harian pekerjaan agronomi untuk setiap blok tanaman kelapa sawit, yang meliputi : a. Laporan Harian Produksi atau Evaluation Daily Report (EDR). b. Laporan Harian Progres Land Clearing. c. Laporan Harian Penanaman Kelapa $awit. d. Laporan Pemupukan. e. Laporan Transplanting PN ke MN. f. Laporan Transplanting MN ke Lapangan. g. Laporan Harian Pekerjaan Perawatan. Laporan harian pekerjaan agronomi yang sudah diperiksa dan di cek ulang dan ditandatangani oleh Asisten Afdeling disampaikan kepada KTU Estate Kegiatan 2 a. KTU Estate menerima laporan harian pekedaan agronomi, periksa kelengkapan laporan dan kelengkapan pengisian laporan. Buat rekapitulasi dari masing-masing laporan tersebut. Periksa kembali hasil rekapan laporan. b. Jika Rekapitulasi laporan sudah benar dan lengkap, kirim sofr copy laporan harian pekerjaan agronomi ke Estate Departement melalui internet paling lambat jam 9.00 WB pada H+t. c. Apabila internet mengalami gangguan pada hari tercebut, laporan harus disampaikan melaui telepon dan/atau $MS ke Kasi Estate Departement. d. Soff copy laporan pekerjaan agronomi tetap harus disampaikan ke Estate Departement pada kesempatan berikutnya setelah internet berfungsi normal. Dilanang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil ManajemenlPengendali Dokumen pr. BangkiQiat usaha Mandiri nal 7 dari 1 1

8 t PT. BANGKTGAT U$AHA MANDR No. : P$M/JKO-KBN/01 Tgl. Bertaku : 15 Februad Kegiatan 3 Kasi Estate Departement menerima laporan harian pekerjaan agronemi, pastikan laporan diterima dengan lengkap Kegiatan 4,5,6,7, a. l(asi Estate Departement melakukan pengecekan dan verifikasi data laporan harian pekerjaan agronomi. b. Apabila data belum belum lengkap, Kasi Estate Departement melakukan konfinnasi langsung melalui telepon ke KTU Estate atau ke Afdeling. KTU Estate dan Afdeling harus memenuhi data laporan pekerjaan agronomi yang belum lengkap, berikan penjelasan bila perlu. c. Jika data laporan pekerjaan agronomi sudah lengkap, Kasi Estate departement membuat rekapitulasi laporan Monitoring pekerjaan agronomi yang meliputi : 1. Laporan Monitoring Harian Produksi 2. Laporan Monitoring Progres Pembukaan LC 3. Laporan Monitoring Progres Tanam Sisi/Sulam 4. Laporan Monitoring Progres Tanam Baru 5. Laporan Monitoring Progres Pemupukan 6. Laporan Monitoring Pemindahan PN ke MN 7. Laporan Monitoring MN ke Lapangan L Laporan Monitoring Bulanan Pekerjaan Perawatan d. Kasi Estate menandatangani Laporan Monitoring Pekerjaan Agronomi dan menyerahkan ke Koordinator Estate Departement. e. Setiap akhir bulan Kaei Estate membuat analiea biaya Kegiatan Berdasarkan Laporan Monioring Harian Produksi, Kasi Estate Departement membuat analisa biaya produksi untuk masing-.i, masing blok. Pjlufng remperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil ManajemenFengendali Dokumen nr, g dari 11 PT. BangkiQiat Usaha Mandiri

9 ,,,/q' il} PT. BANGKTGAT USAHA MANDR No. : PSM/JKSKBN/ Kegiatan {0,{t, 12 a. Koordinator Estate Departement menerima Laporan Monitoring Pekerjaan Agronomi, memeriksa dan melakukan pengecekan data. b. Apabila masih ada data yang kurang lengkap atau kurang akurat, Koordinator Estate Departement langsung melakukan konfirmasi dengan KTU Estate atau dengan Afdeting. c. Jika data sudah lengkap dan akurat, Koordinator mengkompilasi data Laporan Monitoring Pekerjaan Agronomi. d. Data/Laporan hasil kompilasi di lakukan monitoring dan verifikasi dengan RKT dan norma yang telah ditetapkan perusahaan, hal-hal yang harus dimonitor dan diverifikasi adalah: 1. Laporan Harian Produksi : Realisasi produksi, jumlah janjang panen, jumlah janjang dikirim ke PKS, BJR (Berat Janjang Rata-rata), kutip brondolan 2. Laporan Monitoring Progres Pembukaan LC : Sisa hutan (lahan yang belum dibuka) terhadap blok LC, Progres pembukaan hutan. 3. Laporan Monitoring Progres Tanam Sisip/Sulam : Jumlah Sisa tanam berdasarkan areal statement, Realisasi tanam sisp/sulam. 4. Laporan Monitoring Progres Tanam Baru : Jumlah tanam berdasarkan areal statement, Realisasi tanam baru, membandingkan tanam baru terhadap areal tanam yang sudah dibuka. 5. Laporan Monitoring Progres Pemupukan : Jumlah pupuk yang diaplikasi pad setiap TBM dan TM per jenis pupuk, Dosis per pokok, luas aplikasi pemupukan sesuai areal statement.?llrfng memprbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen L,, 9 dari 11 PT. BangkiQiat Usaha Mandiri

10 PT. BANGKTGAT USAHA MANDR No. : PSMJKO-KBN/01 t { 6. Laporan Monitoring Pemindahan PN ke MN : Jumlah stok awal, jumlah stok akhir, transplanting bibit, kecambah ma$uk, bibit mati/afkir. 7. Laporan Monitoring Pemindahan MN ke Lapangan : Jumlah stok awal, jumlah stok akhir, transplanting bibit, bibit masuk dari PN, bibit matilafkir. 8" Laporan Monitoring Bulanan Perawatan : Monitoring terhadap rotasi setiap pekerjaan perawatan. e. Koordinator Estate Departement menandatangani laporan monitoring pekerjaan agronomi dan menyerahkan kepada Manager Estate Departement Kegiatan {3, t4, {5 a. Manager Estate Departement menerima laporan monitoring pekerjaan agronomi, mengecek dan melakukan verifikasi. b. Apabila masih ada data yang kurang lengkap atau dari hasil monitoring terdapat pekerjaan yang tidak sesuai norma dalam jumlah yang signifikan, Manager Estate Departemen berkoordinasi dengan Koordinator Estate Departemen untuk melakukan verifikasi ke lapangan/kebun. c. Laporan monitoring pekerjaan agronomi yang sudah valid (sudah dicek dan diverifikasi) ditandatangani oleh Manager Estate Departement, untuk dilaporkan ke Direktur Operasional Kegiatan,l6,'17,{8 Direktur Operasional menerima Laporan Monitoring Pekerjaan Agronomi untuk di review dan melakukan tindakan perbaikan atas laporan tersebut. 7. Daftar Dokumen Pendukung Laporan Harian Produksi atau Evaluation Daily Report (EDR). Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dskumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri Hal 10 dari 11

11 i a MONTORNG DAN VERFKA$ PEKERJAAN AGRONOiil Laporan Harian Progres Land Clearing. Laporan Harian Penanaman Kelapa Sawit. Laporan Pemupukan. Laporan Transplanting PN ke MN. Laporan Transplanting MN ke Lapangan. Laporan Harian Pekerjaan Perawatan. Laporan Monitoring Harian Produksi Laporan Monitoring Progres Pembukaan LG Laporan Monitoring Progres Tanam Sisi/Sulam Laporan Monitoring Progres Tanam Baru Laporan Monitoring Progres Pemupukan Laporan Monitoring Pemindahan PN ke MN Laporan Monitoring MN ke Lapangan Laporan Monitoring Bulanan Pekedaan Perawatan Lampiran tidak ada Dilararq mempertanyak dokumen ini hnpa izin UYakil ManaiernenlPengendali Dokumen ff"f f 1 dari 1 1 PT. BangkiEiatUsahaMandid '