7 Langkah. Mencari Kerja. Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja

Transkripsi

1 7 Langkah Panduan Saku Kawula Muda

2 2 Panduan Saku Kawula Muda Ucapan Terima Kasih: ILO International Labor Organisation I-YEN Indonesian Youth Employment Network DEPNAKERTRANS Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Informasi lebih lanjut: ILO (International Labour Organisation) 14 L M. H Thamrin, Jakarta, Indonesia Tel Fax Langkah

3 Panduan Saku Kawula Muda 3 Isi Halaman Untuk siapa? 1 Pendahuluan 2 Langkah: 1: Persiapan (Kisah Saya) 7 2: Identifikasi Diri (Profil saya) 10 3: Penjajagan (Karir-karir) 26 4: Meringkas (Rencana) 31 5: Memutuskan (Memilih) 35 6: Melakukan (melamar) 51 7: Menindaklanjuti 54 Home Page Mencari Pekerjaan Jenis pekerjaan/industri 7 Langkah

4 4 Panduan Saku Kawula Muda Untuk siapa? Panduan Saku ini UNTUK Kawula Muda mencari kerja : o Lepas/tinggal sekolah o Pengangguran o Mencari kerja baru Bukan untuk mereka yang sedang mencari lanjutan sekolah atau pelatihan di Universitas Harus digunakan dengan bantuan: o o o o o Bimbingan Karir Orangtua Kawan Penerima kerja Guru 7 Langkah

5 Panduan Saku Kawula Muda 5 Pendahuluan Terima kasih KakWeEs atas kerjasamanya dalam program ini dan perkenannya memuat fotonya Nama saya KakWeEs. Saya seorang pendongeng dari Yogyakarta. Menyajikannya kesemua orang segala umur. Saya akan mem- bantu menyiapkan kisah anda dalam mencari pekerjaan. Saya akan membantu menggunakan Panduan Saku dalam membuat profilanda. 7 Langkah

6 6 Panduan Saku Kawula Muda Panduan Saku Panduan Saku ini akan membantu anda menemukan pekerjaan. Memberitahu anda : o o o o o Informasi apa yang perlu dikumpulkan. Bagaimana meprofil jati diri anda hingga sesuai dengan dunia kerja Bagaimana membuat lamarannya Bagaimana melaksanakannya Bagaimana menindaklanjutinya. Ini sebuah Panduan interaktif. Ada tugas yang harus diselesaikan dalam mengikuti panduan ini 7 Langkah

7 Panduan Saku Kawula Muda 7 Ada Tujuh Langkah: 1. Persiapan 2. Identifikasi Diri 3. Penjelajahan Karir 4. Menyimpulkan 5. Memutuskan 6. Melakukan (Melamar). 7. Menindaklanjuti Anda perlu sebuah file dalam menyelesaika tugas dari Panduan ini.. Simpan SEMUA informasi dalam file tersebut. 7 Langkah

8 8 Panduan Saku Kawula Muda KakWeEs akan menuntun dalam mengerjakan ketujuh langkah. Dia akan membantu anda mengecek penataan semua informasi setiap langkahnya. Dia akan mengingatkan anda agar berhati-hati dengan profil anda. Dia akan menunjukan bahwa cara terbaik adalah merencanakan dan mengorganisasikan. Dia akan mengajarkan cara meng-hubungi orang dan apa yang harus dikatakannya. Sudahkah anda mempunyai file? 7 Langkah

9 Panduan Saku Kawula Muda 9 Langkah 1: Persiapan dan Penjajagan Tahap ini anda menyusun kisah anda Anda: Siapa anda? Kesukaan, keterampilan, pengetahuan, umur, kelamin, kesehatan, agama, hoby Masyarakatbya: Akankah mem pengaruhi jenis pekerjaan yang akan anda pilih? Famili, teman, kawan, kelompok masyarakat. Lingkungan: Kesempatan dan keterbatasan yang ada disekitarnya? Akses apa yang anda punyai untuk pasar kerja, bantuan pemerintah, proyekproyek. 7 Langkah

10 10 Panduan Saku Kawula Muda Kisah Saya Rangkum kisah anda pada halaman berikutnya. Dalam hal-hal seperti berikut: 1. Umur, jenis kelamin, kesehatan, dan sebagainya 2. Kesukaan dan hoby 3. Keterampilan dan pengetahuan pikir bagaimana memanfatkan : o Keterampilan Komunikasi: Menulis, membaca dan bicara, mendengar, o Teknologi: komputer, fotokopy, telpon, fax, , o Kerja Team, o Pemecahan Masalah, o Matematik (belanja, pendanaan, transport). dalam keseharian anda. Juga ketrampilan dan pengetahuan yang anda perlukan dalam bekerja. Jika anda perlu tambahan tempat untuk mencatat kisah anda, gunakan buku dan simpan dalam file anda 7 Langkah

11 Panduan Saku Kawula Muda 11 Tentang Diri Saya Tempelkan foto anda jika suka. 7 Langkah

12 12 Panduan Saku Kawula Muda Langkah 2: Identifikasi Tahap ini anda menyusun profile anda Ada enam hal yang harus di dilihat Kesukaan Kondisi kerja yang disukai Lokasi kerja Keterampilan dan Pengetahuan Pendidikan Harapan (Cita-cita) 7 Langkah

13 Panduan Saku Kawula Muda 13 Kesukaan saya Buat daftar kira-kira 10 jenis pekerjaan kesukaan anda. Dibawah ini beberapa contoh: Bercocok tanam; mengasuh anak; memijat; analisa keuangan; mengajar; kerja dengan komputer; olah raga; riset; mengelola toko; menjual pakaian; menggunakan alat; bermain band; mewawancarai orang; membantu orang sakit; montir mobil; fotography, interior desin, memasak, kerjakayu, menjahit, jururawat, perbankan, penterjemah, peran, penyanyi/model. Daftar tersebut diatas hanya sebagian. Anda juga bisa menambah dengan yang lainnya 7 Langkah

14 14 Panduan Saku Kawula Muda Kesukaan Saya 7 Langkah

15 Panduan Saku Kawula Muda 15 Kondisi Kerja Yang Disukai Tandai Kondisi Yang Disukai Dalam Luar Ruang Ruang Duduk Satu lokasi Kerja Shift (malam Lama (jam) Kontrak Bergerak Banyak lokasi Biasa Bepergian Fleksibel Sebentar (jam( Tetap 7 Langkah

16 16 Panduan Saku Kawula Muda Lainnya: 7 Langkah

17 Panduan Saku Kawula Muda 17 Lokasi: Beri tanda ( ) terhadap pilihannya. Lokal Dalam Kota Luar Negeri Di Mall Di Kantoran Di Daerah Pedalaman Pemukiman 7 Langkah

18 18 Panduan Saku Kawula Muda Keterampilan dan Pengetahuan Renungkan katagori pekerjaan dalam keseharian anda. Buat daftarnya yang anda sukai. Beberapa bantuan: Aktor, akunting, periklanan, olah raga, perbangkan, salon, bangunan, pelayanan, penari, disc jockey, butik, makanan, jasa pengiriman, perawat, hotel dan restoran, teknologi informasi, pabrik, media, model, multimedia, pengasuh, perminyakan, fotograpi, pedagang eceran, sekretaris, pelayaran, pariwisata, penterjemah, pergudangan, pasar. Lihat kesukaan, kondisi dan lokasi kerja serta daftar keterampilan anda. 7 Langkah

19 Panduan Saku Kawula Muda 19 Keterampilan Saya 7 Langkah

20 20 Panduan Saku Kawula Muda Sekarang renungkan pengetahuan yang anda miliki. Lihat jenisnya dalam tabel untuk membantu anda menyimpulkan yang anda tahu 7 Langkah

21 Panduan Saku Kawula Muda 21 Kategori Pengetahuan Aktif menulis Membuat Karya Seni Berpikir Kritis Membuat Keputusan Melakukan Riset Menata File Desain Pemecahan Masalah Berpikir Kreatif Strategi Perencanaan Analisa Informasi Perhitungan Mengelola Keuangan Mengumpulkan Informasi Pengawasan Menata Peraturan 7 Langkah

22 22 Panduan Saku Kawula Muda Menyususn Informasi Menterjemah Teknik Penulisan Programming Menggunakan System Mengatur Kegiatan Merencanakan Pelaksanaan Menggunakan Komputer Lainnya: Lihat kesukaan, kondisi, lokasi pekerjaan dan ketramplian. Buat daftar katagori pengetahuan anda 7 Langkah

23 Panduan Saku Kawula Muda 23 Pengetahuan Saya 7 Langkah

24 24 Panduan Saku Kawula Muda Pendidikan Data kualifikasi, ijasah, piagam yang anda punyai(dari sekolah, pelatihan/kursus, dan sebagainya): 7 Langkah

25 Panduan Saku Kawula Muda 25 Harapan (Cita-cita) Siapa orang yang ingin anda jadikan idaman dalam hidup anda? Apa yang paling mengesankan darinya? Keberhasilan apa yang telah diraihnya? Buat daftar keterampilan yang dipunyainya. Yang mana yang anda ingin kembangkan untuk diri anda sendiri? Dapatkah anda menyertakan photonya? 7 Langkah

26 26 Panduan Saku Kawula Muda Model Yang Anda idamkan Rangkum apa yang dapat dipelajari dari idaman anda (pengetahuan; kondisi kerja; kesukaan, hoby, cita-citanya). 7 Langkah

27 Panduan Saku Kawula Muda 27 Langkah 3: Penjelajahan Pada langkah ini anda melihat karir-karir dan pekerjaan Lihat kembali profil anda (hal. 9 sampai 23) guna mencetuskan ide-ide karir anda. Pilih kombinasi data yang anda masukkan dalam profil diri anda dari : Riwayat Saya (hal 9) Kesukaan Saya (hal 13) Keterampilan Saya (hal 19) Pengetahuan Saya (hal 24) Pendidikan Saya (hal 25) 7 Langkah

28 28 Panduan Saku Kawula Muda Ingat ada beberapa jenis karir di Indonesia: Aktor, akunting, periklanan, banking, salon Kecantikan, konstruksi bangunan, pelayanan, penari, disc jockey, butik, makanan, jasa pengiriman, perawat, hotel dan restoran, teknologi informasi, pabrik, media, model, multimedia, baby sitter, perminyakan, potograpi, pedagang eceran, sekretaris, perkapalan, olah raga, pariwisata, penterjemah, pergudangan, pasar. 7 Langkah

29 Panduan Saku Kawula Muda 29 Dapatkah anda menambahkan beberapa yang lainnya? Pilih lima jenis yang sesuai dengan kriteria profil diri anda. 7 Langkah

30 30 Panduan Saku Kawula Muda Karir Saya (ide-ide) 5 jenis 7 Langkah

31 Panduan Saku Kawula Muda 31 Langkah 4: Menyimpulkan Dalam tahapan ini anda mengarahkan karirnya. Tahap ini menghasilkan ringkasan profil diri anda dan karir yang paling diinginkan. Isikan ke dalam tabel pada halaman berikutnya dengan melihat langkah sebelumnya. Ini akan mefokuskan ke sebuah impian pekerjaan yang realistis. Anda harus menyalin tabel ini ke kertas A4 hingga anda punya ruang untuk menyelesaikannya dengan sempurna. 7 Langkah

32 32 Panduan Saku Kawula Muda Rencana Karir: Pendidikan Kesukaan Lokasi Keterapilan Harapan Pengetahuan Lapangan Karir Kondisi Kerja Pekerjaan 7 Langkah

33 Panduan Saku Kawula Muda 33 Langkah 5: Memutuskan Pada langkah ini anda merencanakan sebuah karir Memilih karir yang disenangi. Dalam tahapan ini anda dapat menata dan atau membandingkan keinginan anda. Anda dapat melihat data industri, pekerjaan dan kontak perusahaan terkait dengan karir-karir yang diinginkan. Anda perlu mempersempit pilihan (i) karir (ii) lowongan.. 7 Langkah

34 34 Panduan Saku Kawula Muda Karir Area Karir area adalah saudara dengan pekerjaan dan punya tema umum. Sebagai contoh: o o o Sektor Swasta Perbankan, pabrik, pertanian, hotel dan restoran, toko, supermarket,eceran, galeri, tekstil, teknologi dan lain-lain Sektor Pemerintah Daerah, propinsi,pusat, nasional Sektor Masyarakat LSM, Yayasan anak, perpustakaan,kesehatan, pengobatan, proyek bantuan,proyek pengembangan internasional Karir area apa yang sesuai dengan rencana anda, ketrampilan dan pengetahuan serta akses ke penerima kerja yang anda punyai? 7 Langkah

35 Panduan Saku Kawula Muda 35 Pekerjaan Pekerjaan dikelompokan menjadi (i) level, (ii) industri khusus (iii) ketrampilan yang diperlukan, (iv) pengetahuan khusus. Contoh 1: i. Level Teknik, Profesional ii. Industri iii. Keterampilan iv. Pengetahuan Teknologi Komputer Menyelesaiakan masalah dengan program biasa Paket Prigram 7 Langkah

36 36 Panduan Saku Kawula Muda Contoh 2: i. Level Industri ii. Industri iii. Keterampilan iv. Pengetahuan Pergudangan Penyimpanan barang kelistrikan Prosedur penyimpanan Mana area pekerjaan yang sesuaidengan rencana, ketrampilan dan pengetahuan serta akses ke penerima kerja yang anda punyai? 7 Langkah

37 Panduan Saku Kawula Muda 37 Anda sudah dekat dengan pelaksanakan mencari pekerjaan. Sekarang anda akan mempunyai sebuah profil pekerjaan yang realistic dan saatnya membuat resume. Ini akan (i) membantu calon penerima kerja yang potensial tahu ketrampilan, pengetahuan dan pengalaman anda serta (ii) membantu anda mencari pekerjaan di area yang sesuai dengan profil anda. 7 Langkah

38 38 Panduan Saku Kawula Muda Langkah 6: Melaksanakan Pada tahap ini anda membuat resume dan mengidentifikasi calon penerima kerja potensial anda mencari kerja Resume adalah dokumen yang memberitahukan penerima kerja ketrampilan, pengetahuan dan pengalaman anda terkait dengan pekerjaan tertentu. Resume yang baik dapat menjadi bagian penting dalam menjaga pekerjaan. Langkah ini menjelaskan bagaimana (i) membuat resume dan (ii) menyampaikannya. Sebuah template disediakan. Anda akan merangkum semua informasi sebelumnya dalam Panduan ini 7 Langkah

39 Panduan Saku Kawula Muda 39 (i) Membuat sebuah resume Ikuti langkah ini: 1. Identitas Rinci 2. Tujuan Kerja 1. Pastikan Identitas Rinci termasuk setidaknya data dibawah ini: Telepon, , alamat. 2. Tujuan Kerja anda harus satu kalimat menjelaskan apa yang akan anda kerjakan. Beberapa contoh di halaman berikutnya: Sebuah pas foto anda bisa diikutsertakan dalam halamanini. H a l a m a n M u k a 7 Langkah

40 40 Panduan Saku Kawula Muda Beberapa contoh Tujuan Kerja. Contoh 1: Saya ingin bekerja di lapangan yang menggunakan gerakan badan dan tugas tugas yang menantang. Contoh 2: Saya ingin bekerja pada dunia mode untuk menciptakan desin pakaian baru yang menarik. Contoh 3: Saya ingin bekerja dalam bidang komputer dan belajar memecahkan masalah dengan menggunakan program-program aplikasi. Kualifikasi, Penghargaan Pada halaman ini anda harus mendata semua kualifikasi, penghargaan, hadiah yang pernah diperoleh atau prestasi lainnya. Termasuk: 1. Nama penghargaan 2. Tanggal Diterimanya Sampaikan yang terbaru 3. Identitas Pemberinya 7 Langkah

41 Panduan Saku Kawula Muda 41 Ringkasan Pengalaman Kerja Daftar Semua pekerjaan yang pernah dilakukan dan dibayar, tidak dibayar, sukarela. 1. Nama Pekerjaan Rangkum tugas/pekerjaanya 2. Lokasi 3. Organisasi 4. Tanggal (Urut dari yang paling baru) 5. Kontak person dan nomer telpon (jika ada) Ketrampilan dan Pengetahuan Lihat halaman 18 dan Dalam beberapa kalimat rangkum ketrampilan dan pengetahuan anda 2. Berikan beberapa contoh khusus dimana anda telah menggunakan ketrampilan dan pengetahuan tersebut (sesuai dengan Pengalaman Kerja yang anda sebutkan dalam lamaran). K u a l i f i k a s i 7 Langkah

42 42 Panduan Saku Kawula Muda Hobi dan Kesukaan Daftar hobi anda, terutama ketrampilan dan pengtahuan yang special sesuai dengan dunia kerja (teknologi komputer, merawat anak dll) Referensi Daftar (i) nama, (ii) organisasi dan (iii) kontak detail dari dua referensi yang dapat berko- mentar tentang ketrampilan, pengetahuan dan karakter anda sebagai calon pekerja berpotensi. Pertama jajagi apakah mereka mau menjadi referensi anda dulu. Lamaran anda harus ditata seperti ini: Halaman Akhir Ketrampilan & Pengetahuan Pengalaman Kerja Kualifikasi Amplop Buat salinannya dan di staples atau bending menjadi satu. 7 Langkah

43 Panduan Saku Kawula Muda 43 (ii) Memasukkan Resume Buat strategi untuk mencari sendiri Empat langkah mudah diikuti: 1. Observasi daerah anda dengan mengunjungi tempat-tempat kerja; ngobrol dengan yang punya usaha atau layanan; Tanya teman dan orang lain tentang pekerjaan. 2. Lihat lowongan pekejaan melalui iklan di toko, buletin, koran, departemen pemerintah, dan sumber lainnya. 3. Konfirmasikan keinginan perusahaan. 4. Pilih Pendekatan yang baik. 7 Langkah

44 44 Panduan Saku Kawula Muda Kesimpulan: Melamar pekerjaan akan lebih efektif jjika anda dapat : 1. Cari tempat kerja potensial 2. Sampaikan Resume Anda. 3. Pastikan anda mempunyai kontak detil mereka. 4. Konfirmasi kontak detil anda 5. Tindak Lanjuti. 7 Langkah

45 Panduan Saku Kawula Muda 45 Langkah 7: Tindak Lanjut Pada tahap ini anda selalu berhubugan dengan tempat kerja dimana anda memasukkanresumenya Simpan nama kontak personnya, nomor telpon dan alamatnya. Tanya apakah anda bisa memeperoleh jawabannya dalam seminggu, atau waktu lain yang disepakatinya/dijanjikannya. Tindak lanjuti melalui kontak personnya jika anda belum mem peroleh berita dari perusahaan sesuai kesepakatannya. Semoga Berhasil dalam melakukan kegiatan mencari pekerjaan. 7 Langkah

46 46 Panduan Saku Kawula Muda Tempat Mencari Pekerjaan Pemerintah DEPNAKERTRANS (Ministry of Manpower and Transmigration) I-YEN Indonesian Youth Employment Network ILO - International Labour Organisation jakarta/staff/iyen.htm Websites umum careersearch_12w.html Langkah

47 Panduan Saku Kawula Muda Websites Lokal Jobs/ Pekerjaan/ lowongan_kerja/ Indonesia/Bisnis/Pekerjaan/ Langkah