Gambar 1 Halaman Home pada Tampilan Awal

Transkripsi

1 1 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Berikut ini adalah petunjuk pemakaian aplikasi untuk halaman depan dan halaman untuk pengguna dari aplikasi basis data rekrutmen karyawan berbasiskan web pada PT. Inti Karya Persada Tehnik, yaitu pelamar, HC (Human Capital), dan divisi. a) Tampilan layar untuk halaman depan 1. Tampilan layar halaman Home Gambar 1 Halaman Home pada Tampilan Awal Pada halaman ini, terdapat form untuk login di sebelah kanan dengan memasukkan username dan password yang sudah dimiliki oleh pengguna. Jika belum memiliki akun untuk masuk, terdapat tautan yang mengarah ke halaman registrasi. Pengguna (pelamar) dapat menekan tulisan register di bawah form login atau menekan menu Register pada bagian menu. Di bawah form login terdapat tautan bertuliskan forgot password. Tautan tersebut diperuntukkan bagi para pengguna (pelamar, HC, dan divisi) yang lupa dengan kata sandi mereka. Terdapat tiga menu utama di halaman ini, yaitu Home yang mengalihkan ke halaman Home, Job Vacancy yang mengalihkan ke halaman Job Vacancy yang berisi lowongan pekerjaan yang tersedia, dan menu Register yang mengarahkan ke halaman untuk registrasi pelamar.

2 2 2. Tampilan layar halaman Forgot Password Gambar 2 Halaman Forgot Password Pada tampilan ini pengguna yang lupa kata sandinya dapat memasukan nama akun dan alamat yang digunakan pada saat registrasi. Setelah menekan tombol submit maka aplikasi akan mengirimkan kepada pengguna yang berisikan kata sandi baru berupa 12 karakter yang berisikan kombinasi angka dan huruf yang diacak. 3. Tampilan layar halaman Job Vacancy Pada halaman ini pengguna dapat melihat daftar lowongan pekerjaan yang dibuka oleh PT. Inti Karya Persada Tehnik seperti terlihat di Gambar 3. Dalam halaman ini terdapat fitur pencarian. Pelamar dapat mencari lowongan kerja sesuai dengan kata kunci yang mereka masukkan. Setiap pelamar hanya dapat melamar tiga lowongan. Untuk melamar lowongan pekerjaan dilakukan dengan mengklik tulisan detail, dan akan dialihkan ke halaman detail seperti terlihat di Gambar 4.

3 3 Gambar 3 Halaman Job Vacancy 4. Tampilan layar halaman Detail Job Vacancy Gambar 4 Halaman Detail Job Vacancy

4 4 Pada halaman ini pelamar dapat melihat persyaratan yang lebih detail untuk dapat diterima di pekerjaan yang dipilih. Pelamar harus login terlebih dahulu untuk melamar, setelah login masuk ke halaman detail job vacancy lalu klik tombol Apply This Job. 5. Tampilan layar halaman Register Halaman register terbagi menjadi beberapa bagian. Bagian pertama adalah login information seperti terlihat pada Gambar 5. Pelamar diminta untuk memasukkan nama akun, kata sandi, dan konfirmasi kata sandi untuk login. Gambar 5 Halaman Register Bagian Login Information Gambar 6 Halaman Register Bagian Personal Information

5 5 Bagian kedua adalah personal information seperti terlihat pada Gambar 6. Pelamar diminta untuk memasukkan data pribadi berupa nama lengkap, jenis kelamin, golongan darah, alamat, kode pos, alamat , nomor telepon, nomor ponsel, tempat dan tanggal lahir, agama, nomor identitas (KTP), nomor dan tempat dikeluarkannya SIM (optional), nomor dan tempat dikeluarkannya paspor (optional dan khusus warga negara asing), berat, dan tinggi badan, serta mengunggah gambar berupa softcopy pas foto terakhir. Bagian ketiga adalah family information seperti terlihat pada Gambar 7. Pelamar diminta untuk memasukkan status pernikahannya, jika sudah menikah maka akan muncul baris baru untuk memasukkan nama pasangan dan anaknya, jika belum maka baris tersebut tidak ditampilkan. Pelamar memasukkan nama ayah dan ibu beserta saudara kandungnya. Pelamar juga diminta untuk memasukkan data orang tua atau wali berupa alamat, kode pos, nomor telepon, dan nomor ponsel yang aktif. Pelamar juga dimintai data orang yang akan dihubungi jika yang bersangkutan berada dalam kondisi darurat berupa nama, alamat, kode pos, nomor telepon, dan nomor ponsel. Gambar 7 Halaman Register Bagian Family Information

6 6 Bagian keempat adalah education and language skill information seperti terlihat pada Gambar 8. Pada bagian ini para pelamar diminta untuk memasukan data pendidikan formal berupa nama sekolah, kota, jurusan atau perminatan, tahun masuk dan keluar beserta nilai akhirnya. Data pendidikan informal yang dibutuhkan adalah nama kursus, tahun masuk dan keluar, lamanya kursus (dalam bulan), dan institusi penyelenggara. Gambar 8 Halaman Register Bagian Education and Language Skill Information Bagian terakhir adalah working experience dan references and recommendation information seperti terlihat pada Gambar 9. Pada bagian ini pelamar dimintai data mengenai pengalaman kerjanya berupa tempat kerja sebelumnya, posisi, deskripsi pekerjaan, lalu tahun keluar dan masuk. Bagian referensi memerlukan data nama pemberi referensi, posisi, hubungan dengan pelamar, alamat dan nomor telepon. Bagian referensi dan pengalaman kerja bersifat optional.

7 7 Gambar 9 Halaman Register Bagian Working Experience dan References and Recommendation Information b) Tampilan layar untuk pelamar 1. Tampilan layar halaman Home Gambar 10 Halaman Home untuk Pelamar Perbedaan halaman ini dengan halaman home sebelum login terdapat di bagian menu. Menu untuk pelamar antara lain Job Vacancy, Resume, dan Profile. Di sisi kanan terdapat hari dan tanggal ketika login, nama pelamar, serta statusnya sebagai pelamar. Di bawah status pelamar terdapat tombol untuk logout dan mengubah kata sandi.

8 8 2. Tampilan layar halaman Job Vacancy Gambar 11 Halaman Job Vacancy untuk Pelamar Halaman ini tidak memiliki perbedaan yang besar dibandingkan halaman job vacancy sebelum login. Perbedaan hanya terdapat pada bagian kanan website, yaitu terdapat nama pelamar dan tanggal login pelamar. 3. Tampilan layar halaman Detail Job Vacancy Pada halaman ini pelamar dapat melamar pekerjaan yang sesuai dengan kriteria yang ditentukan. Perbedaan dari halaman ini ketika pelamar belum login adalah nama pelamar dan tanggal login, serta pelamar dapat melamar pekerjaan dengan menekan tombol apply this job seperti terlihat pada Gambar 12. Setiap pelamar hanya dapat melamar tiga lowongan. Setelah berhasil melamar, maka akan dialihkan ke halaman konfirmasi sukses yang berisikan pesan bahwa pelamar telah berhasil melamar pekerjaan tersebut seperti terlihat pada Gambar 13.

9 9 Gambar 12 Halaman Detail Job Vacancy untuk Pelamar Gambar 13 Halaman Konfirmasi Sukses Apply Job 4. Tampilan layar halaman Resume Pada halaman ini terdapat informasi mengenai lowongan pekerjaan apa saja yang telah dilamar oleh pelamar. Informasi yang disediakan berupa tanggal melamar pekerjaan, nama lowongan yang dilamar, dan status lamaran kerjanya. Jika lamaran kerja belum disetujui maka statusnya adalah waiting for approval. Jika lamaran kerja sudah disetujui maka statusnya akan berubah

10 menjadi Interview and test. Bila lamaran kerja tidak disetujui maka statusnya akan berubah menjadi Not pass selection. 10 Gambar 14 Halaman Resume 5. Tampilan layar halaman Profile Data-data yang telah dimasukkan saat register akan ditampilkan pada halaman Profile. Halaman ini terbagi menjadi beberapa bagian. Bagian pertama adalah personal information seperti terlihat pada Gambar 15. Pada pojok kanan atas terdapat tombol pensil yang digunakan untuk mengubah data yang ditampilkan pada bagian personal information yang akan dialihkan ke halaman Edit Personal Information seperti terlihat pada Gambar 16. Pada halaman Edit Personal Information pelamar yang ingin mengubah data dirinya diminta kembali untuk memasukkan data yang sesuai dengan nama field yang sudah ditentukan. Jika sudah selesai tekan tombol submit maka data akan segera berubah.

11 11 Gambar 15 Halaman Profile Bagian Personal Information Gambar 16 Halaman Profile Bagian Edit Personal Information

12 12 Bagian kedua adalah family information seperti terlihat pada Gambar 17. Pada halaman ini terdapat informasi mengenai data-data anggota keluarga dan data dari orang tua atau wali dan kontak darurat. Gambar 17 Halaman Profile Bagian Family Information Pada pojok kanan atas terdapat tombol pensil yang digunakan untuk mengubah data yang ditampilkan pada bagian family information yang akan dialihkan ke halaman Edit Family Information seperti terlihat pada Gambar 18. Pada halaman ini pelamar dapat mengubah data-data keluarga dari pelamar dengan mengubah data yang sebelumnya dan juga pelamar dapat menambahkan anggota keluarga yang baru. Pelamar juga dapat mengubah data orang tua/wali dan data kontak darurat.

13 Gambar 18 Halaman Profile Bagian Edit Family Information 13

14 14 Gambar 18 Halaman Profile Bagian Edit Family Information (Lanjutan) Bagian ketiga adalah education and language skill information seperti terlihat pada Gambar 19. Halaman ini berisi tentang informasi mengenai pendidikan formal dan informal pelamar serta kemampuan bahasanya. Jika diklik tombol pensil di pojok kanan atas maka akan tampil halaman untuk mengubah data pendidikan formal dan informal serta kemampuan bahasanya seperti terlihat pada Gambar 20.

15 15 Gambar 19 Halaman Profile Bagian Education and Language Skill Information

16 16 Gambar 20 Halaman Profile Bagian Edit Education and Language Skill Information

17 17 Gambar 20 Halaman Profile Bagian Edit Education and Language Skill Information (Lanjutan)

18 18 Gambar 20 Halaman Profile Bagian Edit Education and Language Skill Information (Lanjutan) Bagian selanjutnya adalah working experience information dan references and recommendation information. Halaman ini menampilkan informasi mengenai pengalaman kerja dan referensi yang dimiliki oleh pelamar. Tombol print CV seperti terlihat pada Gambar 21 berguna untuk mengubah data CV pada halaman Profile menjadi format PDF. Pada bagian working experience information terdapat tombol pensil yang digunakan untuk mengubah, menghapus, dan menambah informasi mengenai pengalaman kerja seperti terlihat pada Gambar 22. Pada bagian references and recommendation information juga terdapat tombol pensil yang digunakan untuk mengubah, menghapus, dan menambah data pemberi referensi seperti terlihat pada Gambar 23.

19 19 Gambar 21 Halaman Profile Bagian Working Experience dan References and Recommendation Information Gambar 22 Halaman Profile Bagian Edit Working Experience Information

20 20 Gambar 23 Halaman Profile Bagian Edit References and Recommendation Information 6. Tampilan layar halaman Change Password Gambar 24 Halaman Change Password Halaman ini dapat diakses dari kolom di sebelah kanan, tautannya berada di sebelah kata logout. Halaman ini berfungsi untuk mengubah kata sandi akun. Kata sandi dapat diubah dengan cara memasukkan kata sandi yang lama, lalu kata sandi baru dan konfirmasi kata sandi yang baru.

21 21 c) Tampilan layar untuk HC (Human Capital) 1. Tampilan layar halaman Home Gambar 25 Halaman Home untuk Human Capital Gambar di atas merupakan halaman depan jika user login sebagai Human Capital. Perbedaan dari halaman Home ini dibandingkan halaman Home untuk applicant adalah status dari user yaitu Human Capital. 2. Tampilan layar halaman Job Vacancy Gambar 26 Halaman Job Vacancy

22 22 Human Capital (HC) merupakan admin dari aplikasi ini, sehingga HC dapat melihat semua lowongan yang tersedia, melihat berapa banyak yang melamar, tanggal publikasi sampai tanggal selesainya publikasi, melihat detail dari lowongan pekerjaan, mengubah data-data lowongan pekerjaan, dan menghapus lowongan pekerjaan seperti terlihat pada Gambar Tampilan layar halaman Detail Job Vacancy HC dapat melihat informasi lengkap mengenai lowongan pekerjaan pada halaman Detail Job Vacancy seperti terlihat pada Gambar 27. Gambar 27 Halaman Detail Job Vacancy 4. Tampilan layar halaman Applicant per Job Vacancy HC juga dapat mengetahui siapa saja pelamar yang telah melamar untuk setiap lowongan yang telah dibuka pada halaman Applicant per Job Vacancy seperti terlihat pada Gambar 28. Pada halaman ini disediakan fitur pencarian berdasarkan nama universitas, IPK, dan lamanya pengalaman kerja (dalam tahun), sehingga dapat memudahkan HC dalam melakukan seleksi.

23 23 Gambar 28 Halaman Applicant per Job Vacancy 5. Tampilan layar halaman Detail Applicant Bila HC ingin mengetahui data lengkap dari pelamar, maka HC harus mengklik tulisan Detail dan akan dialihkan ke halaman Detail Applicant seperti terlihat pada Gambar 29. Di bagian akhir halaman tersebut HC dapat memilih apakah pelamar ini dipanggil untuk melanjutkan tahap berikutnya

24 atau tidak. Jika pelamar lolos seleksi, maka HC dapat menuliskan pesan kepada pelamar yang akan dikirimkan melalui Gambar 29 Halaman Detail Applicant

25 Gambar 29 Halaman Detail Applicant (Lanjutan) 25

26 26 Gambar 29 Halaman Detail Applicant (Lanjutan) 6. Tampilan layar halaman Edit Job Vacancy Pada halaman ini HC dapat melakukan perubahan pada lowongan pekerjaan seperti terlihat pada Gambar 30. Tombol submit digunakan untuk menyimpan perubahan.

27 27 Gambar 30 Halaman Edit Job Vacancy 7. Tampilan layar halaman Add Job Vacancy Pada halaman ini HC dapat membuat lowongan pekerjaan yang baru, dengan cara memasukkan data-data yang diperlukan seperti terlihat pada Gambar 31.

28 28 Gambar 31 Halaman Add Job Vacancy 8. Tampilan layar halaman Request Pada halaman ini ditampilkan informasi permintaan lowongan pekerjaan dari divisi lain seperti terlihat pada Gambar 32. Permintaan ini harus disetujui oleh divisi Human Capital sebelum dipublikasikan.

29 29 Gambar 32 Halaman Request 9. Tampilan layar halaman Detail Request Gambar 33 Halaman Detail Request

30 30 Pada halaman ini HC dapat melihat detail dari permintaan tenaga kerja yang diminta oleh divisi lain, dan HC dapat menyetujui dan menolak permintaan tersebut. 10. Tampilan layar halaman User Gambar 34 Halaman User Pada halaman ini HC selaku admin dari sistem ini dapat melihat dan mengubah data serta menambah user baru. Pada halaman ini terdapat fitur pencarian berdasarkan nama, posisi, dan divisi. 11. Tampilan layar halaman Add User Pada halaman ini HC dapat menambah pengguna baru seperti trelihat pada Gambar 35. User baru dapat ditentukan peranannya, jika user baru tersebut adalah staff divisi Human Capital maka pada bagian role dipilih sebagai admin. Sedangkan jika bukan dari divisi Human Capital maka pada bagian role dipilih sebagai user. Password akan disimpan secara otomatis ke dalam basis data dengan format [ikpt]+[username]. Misalkan username yang dimasukkan adalah jauhari, maka password-nya menjadi ikptjauhari.

31 31 Gambar 35 Halaman Add User 12. Tampilan layar halaman Edit User Gambar 36 Halaman Edit User Pada halaman ini staff dari divisi Human Capital diperkenankan untuk mengubah data-data setiap user baik dari divisi Human Capital maupun dari divisi lain.

32 Tampilan layar halaman Change Password Gambar 37 Halaman Change Password Halaman ini dapat diakses dari kolom di sebelah kanan, tautannya berada di sebelah kata logout. Halaman ini berfungsi untuk mengubah kata sandi akun. Kata sandi dapat diubah dengan cara memasukkan kata sandi yang lama, lalu kata sandi baru dan konfirmasi kata sandi yang baru. d) Tampilan layar untuk divisi 1. Tampilan layar halaman Home Gambar 38 Halaman Home untuk Divisi Halaman ini merupakan halaman home untuk user dari divisi selain Human Capital. Terdapat tiga buah menu yaitu Home, Job Vacancy, dan Request. Pada bagian kanan halaman ini terdapat status user sebagai division.

33 33 2. Tampilan layar halaman Change Password Gambar 39 Halaman Change Password Pada halaman ini user dari divisi dapat mengubah kata sandi dengan cara memasukkan kata sandi yang sekarang digunakan, dan kata sandi baru serta konfirmasi kata sandi yang baru. 3. Tampilan layar halaman Job Vacancy Gambar 40 Halaman Job Vacancy Pada halaman ini staff divisi dapat melihat daftar lowongan pekerjaan yang diminta oleh staff itu sendiri dan telah disetujui oleh Human Capital. Datadata yang ditampilkan antara lain nama lowongan pekerjaan, lokasi dan lamanya penugasan, jumlah pelamar yang yang telah lolos seleksi awal oleh Human Capital, dan tanggal publikasi.

34 34 4. Tampilan layar halaman Detail Job Vacancy Gambar 41 Halaman Detail Job Vacancy Pada halaman ini ditampilkan informasi mengenai lowongan pekerjaan dengan lebih rinci, yaitu berupa deskripsi dan kualifikasi, dan persyaratan, dan jumlah tenaga kerja yang diperlukan. 5. Tampilan layar halaman Request Pada halaman ini staff setiap divisi dapat melihat permintaan penambahan tenaga kerja dan statusnya. Jika diterima oleh divisi Human Capital statusnya Accepted, jika tidak maka statusnya Rejected, jika belum diproses persetujuannya maka statusnya Pending. Staff dapat melihat detail dari permintaan dan dapat membuat permintaan baru, serta mengubah data permintaan bila status permintaan masih Pending. Pada halaman ini terdapat fitur pencarian dengan pencarian berdasarkan client atau pencarian berdasarkan nomor permintaan.

35 35 Gambar 42 Halaman Request 6. Tampilan layar halaman Detail Request Pada halaman ini staff divisi dapat melihat detail dari permintaan dan status permintaannya. Jika telah disetujui, maka akan tampil di bagian paling bawah halaman tersebut pemberi persetujuan beserta tanggal dan waktunya seperti terlihat pada Gambar 43.

36 36 Gambar 43 Halaman Detail Request 7. Tampilan layar halaman Add Request Gambar 44 merupakan halaman untuk membuat permintaan tenaga kerja yang baru. Staff divisi harus mengisi data-data yang diperlukan. Setelah itu, staff menekan tombol submit untuk membuat permintaan dan menunggu persetujuan dari HC.

37 37 Gambar 44 Halaman Add Request 8. Tampilan layar halaman Edit Request Pada halaman ini staff divisi dapat mengubah data permintaan tenaga kerja bila status permintaan tersebut masih Pending. Jika telah disetujui atau ditolak, maka data permintaan tidak dapat diubah.

38 Gambar 45 Halaman Edit Request 38