BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN

Transkripsi

1 BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN Nomor : 602/32/Pan.L-Komp.PC/Bapp/2011 Pekerjaan : Pengadaan Komputer PC Tahun Anggaran : 2011 Tanggal : 2 Maret 2011 Pada hari ini Rabu tanggal Dua bulan Maret tahun Dua Ribu Sebelas, bertempat di kantor Bappeda Provinsi Kalimantan Timur, Panitia Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan Bappeda Provinsi Kalimantan Timur telah diadakan Pemberian Penjelasan untuk Pengadaan Pekerjaan Pengadaan Komputer PC secara online melalui portal LPSE Provinsi Kalimantan Timur. Peserta Pengadaan yang mengikuti Pemberian Penjelasan ini adalah peserta yang telah mendaftar di portal LPSE Provinsi Kalimantan Timur sesuai dengan pengumuman pelelangan umum no. 602/16/Pan.L-Komp.PC/Bapp/2011 tanggal 24 Februai Rapat Penjelasan dimulai pukul Wita, dihadiri oleh seluruh anggota Panitia Pengadaaan Barang/Jasa di lingkungan Bappeda Provinsi Kalimantan Timur. Pada pemberian penjelasan ini, hal-hal yang dijelaskan oleh Panitia kepada peserta adalah : a. metode pemilihan; b. cara penyampaian Dokumen Penawaran; c. kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; d. pembukaan Dokumen Penawaran; e. metode evaluasi; f. hal-hal yang menggugurkan penawaran; g. jenis kontrak yang akan digunakan; h. ketentuan dan cara evaluasi; i. besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan. Penjelasan terhadap hal di atas, pertanyaan dari peserta, jawaban panitia terhadap pertanyaan peserta, dituangkan dalam lampiran Berita Acara ini dan merupakan bagian tak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan. Sesuai jadwal Pemberian Penjelasan berakhir pada pukul wita. Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. PANITIA PENGADAAN No Nama Jabatan T. Tangan 1 Buyung Dodi Gunawan, ST, MM Ketua 2 Edy Suryanto, SE Sekretaris 3 M a h l a n, SH Anggota 4 Saur Parsaoran T, S.Pi, MEMD Anggota 5 Ir. Akhmad Huzairin Anggota 1 of 5

2 Lampiran Berita Acara Pemberian Penjelasan Nomor : 602/32/Pan.L-Komp.PC/Bapp/2011 Tanggal : 2 Maret 2011 Pekerjaan : Pengadaan Komputer PC Tahun Anggaran : 2011 Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim Apakah semua produk yang di tawarkan dilengkapi dengan brosur,,,dan masalah dukungan,,,bagaimana pak kalau dukungan cukup untuk merk yang dominan yang diminta,,, Menunjuk LDP Dokumen penawaran teknis terdiri dari: Point 4) Jaminan perbaikan resmi dan purnajual dari distribustor resmi untuk computer built up dan Motherboard untuk rakitan; 5) surat dukungan dari distributor resmi dan copy surat penunjukkan distributor resmi dari authorized/principal untuk motherboard/computer built up; Kami sarankan agar tercipta kompetensi Harga yang dapat menguntukan negara sebaiknya dihapuskan, karena lelang ini bentuknya lelang sederhana, dan hal ini juga tidak digunakan kalau dilakukan pelelangan penunjukan/pemilihan langsung, karena dari jumlah barang yang ada memiliki berbagai macam merek dan distributor sehingga kami sebagai USAHA KECIL merasa terbebani dan bahkan ada distributor yg tidak mau memberi karena Tidak Kenal dan distributor biasanya memblokir untuk mendukung perusahaan tertentu. Kalu memang diperlukan cukup Surat Dukungan dari Toko yang ada di Samarinda yang menjual barang2 tersebut Menyangkut Surat Purna Jual dan Garansi, juga tidak perlu diminta karena hampir semua Lelang Pengadaan Tidak Pernah dicek kebenarannya kepada Pemenang lelang apakah barang tersebut membeli barang kepada Distributor/pronsipal yang menerbikan surat dukungan, dan pasti jika jadi PEMENANG LELANG kita akan mendapatkan harga lebih murah di tempat lain, dan Masalah GARANSI dan PURNA JUAL sudah jelas diatur di PERPRES 54 Tahun 2010 yaitu : Pasal 71 Ayat 6 (6) Jaminan Pelaksanaan dikembalikan setelah: a. penyerahan Barang/Jasa Lainnya dan Sertifikat Garansi; bagian kesembilan Pasal 72 : Dalam Pengadaan Barang modal, Penyedia Barang menyerahkan Sertifikat Garansi. Pasal 95 Serah Terima Barang ayat (7) Khusus Pengadaan Barang, Mar :11 2 of 5

3 spesifikasi teknis kualifikasi masa garansi diberlakukan sesuai kesepakatan para pihak dalam Kontrak. Dalam Perpres 54 juga Jelas bahwa yang mengikat seluruh pengadaan itu adalah SPESIFIKASI, MERK, TYPE barang yang ditawakan, dan Tidak boleh digugurkan karena halhal yang TIDAK SUBTANSIAL Surat Dukungan dan Surat Penunjukan Prinsipal di standar dokumen pelelangan tertulis "Jika Dipersyaratkan", dan melihat barang yang diminta banyak dijual di toko-toko yang bukan distributor, maka persyaratan itu sepertinya Dianggap Tidak Perlu, karena bertentangan Pasal 24 Perpres 54 Th 2010 yaitu :d. menentukan kriteria, persyaratan atau prosedur pengadaan yang diskriminatif dan/atau dengan pertimbangan yang tidak obyektif. INGAT PAK yang ikut lelang ini USAHA KECIL dong... dan ada motif baru sekarang "DISTRIBUTOR biasa main mata dengan USER" sehingga muncullah persyatan-persyaratan seperti ini. ya setuju dukungan cukup toko yang menjual computer,,,dengan langsung di surat dukungan tertulis merk dan type yang di minta Klu surat dukungan ditiadakan,,apakah terjamin brg itu ada dan tdk diskontinu,,klu dihilangkan sya rasa itu sangat merugikan,,klu perlu pak,,fiskal ditetapkan aja sbgai syarat,, Paniitia saya usul.. utk yang bertanya agar menyebutkan nama perusahaannya... untuk pc rakitan harus persis spesifikasi yang ada jadi kalau tidak support dengan design yang ada,jadi kalau itu tidak maksimal performannya itu adalah resiko pengguna jasa m khalil ismail JAMINAN PENAWARAN PERLU DIPERTEGAS REDAKSINYA AGAR TIDAK MELANGGAR ATURAN PERATURAN YANG BERLAKU,BAIK PEPRES BAHWA JAMINAN DAPAT DICAIRKAN APABILA TERDAPAT PENGUNDURAN DIRI BEGITU JUGA SANGGAHAN PERTAMA TIDAK MEMERLUKAN JAMINAN TAPI SANGGAHAN BANDING BARU ADA NAMUN ITU DICAIRKAN KALAU TERNYATA SANGGAHAN TIDAK BENAR TETAPI KALAU BENAR MENURUT... BERARTI ADA DAMPAK BAGI PANITIA MENGGANTI KERUGIAN JUGA M KHALIL ISMAIL KSU MANGGAJOANG Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Sesuai dengan Perpres 54 tahun 2010, Pengirim Mar : Mar : Mar : Mar : Mar :46 3 of 5

4 Panitia memberikan penjelasan terhadap : 2 Mar :09 a. metode pemilihan; - pelelangan umum pascakualifikasi b. cara penyampaian Dokumen Penawaran; - satu sampul c. kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; - penawaran administrasi, tehnis, harga dan data isian kualifikasi. d. pembukaan Dokumen Penawaran; - Panitia memeriksa kelengkapan Dokumen Penawaran yang terdiri dari : 1. Surat Penawaran yang di dalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan mencantumkan harga penawaran; 2. Jaminan Penawaran asli; 3. Rincian harga penawaran (daftar kuantitas dan harga); 4. Surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); 5. Surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); 6. Dokumen penawaran teknis; 7. Dokumen isian kualifikasi; dan 8. Dokumen lainnya yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan e. metode evaluasi; - sistem gugur f. hal-hal yang menggugurkan penawaran; - tidak sesuai dengan persyaratan dan dokumen pengadaan g. jenis kontrak yang akan digunakan; - Kontrak harga satuan, tahun tunggal, pengadaan tunggal, dan pengadaan pekerjaan tunggal. h. ketentuan dan cara evaluasi; -jelas, sesuai dengan dokumen pengadaan i. besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan. - besaran dan masa berlaku sesuai dengan LDP, penjamin dapat dari bank atau perusahaan penjamin, asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana yang ditetapkan oleh Menteri Kuangan. For : seperti yang dijelaskan dalam LDP, surat dukungan yang dimintah hanya untuk komputer braded (built up) dan main board pada komputer rakitan. For : Surat dukungan dan jaminan purna jual dipersyaratkan agar barang tsb dijamin ketersediaannya, kepastian pelayanan purna jual, dan jaminan bahwa tersebut adalah barang 2 Mar :25 4 of 5

5 legal (bukan BM). Karena saat ini banyak sekali jenis garansi yang ditawarkan oleh penjua antara lain, garansi resmi, garansi toko, garansi internasional (perbaikan di luar negeri) dan lainnya. For : mengenai sangkaan tentang adanya motif baru "distributor main mata dengan user" dengan ini kami sampaikan bahwa bukan kapasitas kami untuk membahas sangkaan atau asumsiasumsi. Spesifikasi teknis berdasarkan keperluan dan ketersediaan dana pada SKPD pengguna barang. For : Sudah jelas di dokumen pengadaan. Panitia tidak menambah persyaratan yang tidak sesuai dengan Perpres 54 tahun For : mengenai penyebutan identitas peserta, Panita tidak berwenan terhadap hal tersebut, yang jelas regulator (LPSE) telah mengaturnya termasuk konsekuensinya. For : sudah jelas. For dan all : agar peserta dapat membaca dokumen lelang dengan baik, termasuk contoh jaminan penawaran dan hal-hal yang menjadi bahan evaluasi oleh panitia. For All : tidak ada perubahan pada dokumen pengadaan dan tidak ada perubahan pada jadwal pemasukan penawaran. 2 Mar :31 2 Mar :38 2 Mar :40 2 Mar :45 2 Mar :49 2 Mar :04 Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP PPK Catatan : Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa Aanwijzing berakhir Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta 5 of 5