PETUNJUK PEMAKAIAN SHARP XE-A207. Cara pasang kertas Buka penutup cover

Transkripsi

1 PETUNJUK PEMAKAIAN SHARP XE-A207 Cara pasang kertas Buka penutup cover 1

2 Layout keyboard Angka (1): Dalam operasional berfungsi sebagai angka, perkalian dan clear Dalam program berfungsi sebagai text (huruf ) dan angka DEPARTEMEN (2) Departemen 1 16 tekan langsung Departemen tekan tombol DEPT SHIFT lalu tekan departemen yang di inginkan Departemen tekan angka lalu tekan tombol DEPT # PLU/SUB Berfungsi sebagai pemanggil kode barang, operasionalnya tekan Nomor item/kode barang tekan tombol PLU/SUB CLK # Gunakan tombol ini unttuk mengaktifkan fungsi kasir, bilamana belum melakukan hal ini, mesin tidak berfungsi karena belum ada yang bertanggung jawab ( No Assigned),tekan nomor kasir tekan tombol CLK# EJ VIEW Gunakan tombol ini untuk menampilkan transaksi yang sudah tercetak/record FUNC MENU Tombol ini memiliki beragam fungsi : RECEIPT ON/OFF RA RCPT 2

3 % 1 Θ PO Program tombol sebagai tombol discount berbentuk persentase, ketik jumlah % tekan tombol %1 Program tombol sebagai tombol discount berbentuk rupiah, ketik jumlah tekan tombol ini Gunaka tombol ini untuk pencatatan pengeluaran uang, tekan jumlah pengeluaran PO TL VOID RF Tekan tombol ini untuk membatalkan item atau transaksi, sebelum transaksi selesai di bayar Tekan tombol ini untuk membatalkan item atau transaksi, setelah transaksi selesai di bayar MODE Gunakan tombol ini untuk menemtukan fungsi ESC/CANCEL CR 1 Gunakan tombol ini untuk kembali ke asal Tombol ini berfungsi sebagai pembayaran kartu kredit PAYMENT MENU Fungsi tombol ini berguna untuk menentukan system pembayaran CH 1 Tombol ini berfungsi sebagai pembayaran berbentuk voucher #/TM/ST Untuk mengetahui total sementara pembelian TL/NS Untuk transaksi dengan menggunakan pembayaran tunai 3

4 PEMAKAIAN PLU 1. Ketik kode item/plu di tombol abu-abu 2. Tekan tombol (PLU) 3. bila ada penambahan, ( ulangi langkah di atas ) PEMAKAIAN BARCODE Pemakaian ini memerlukan mesin tambahan (option) yaitu barcode reader (MK-5145) Cara penggunaannya : sorot barcode lalu tekan scanner. Namun bila manual : ketik kode barcode tekan tombol PLU PEMAKAIAN DEPARTEMEN Tekan harga tombol departemen bila telah selesai tekan (#/TM/ST) untuk mengetahui total sementara Ketik uangnya (TL/NS) untuk tunai Tekan CR untuk kredit card Tekan CH untuk cek/voucher Bila ada kelipatan/lebih dari 1: Ketik quantity/banyak (X) kode barang PLU PEMBATALAN a.( sebelum laci terbuka/ transaksi berakhir ) : ketik kode barang yang akan di batalkan tekan tombol VOID b. Setelah transaksi selesai : tekan tombol PLU Ketik kode barang yang ingin di retur PEMAKAIAN TOMBOL DISC /PPN : (tombol discount/ppn harus di set terlebih dahulu) 1. Disc. Per-item : kode PLU nominal disc. (mis.25) tekan tombol 2. Disc.subtotal : setelah (#/TM/ST) ketik nominal (mis.10%) tekan tombol 3. PPN : setting otomatis ( lihat halaman 12 ) TOMBOL NS untuk buka laci (tanpa ada penjualan) TOMBOL RA tekan tombol turunkan ke bawah sampai RA TL ketik harga TL TOMBOL PO Pengeluaran (Paid Out) ketik jumlah uang 1. Initialize Mesin Baru Mode Ketik Setting - System Preset

5 tekan cancel pilih save 2. Setting Aktifkan fitur Stock Mode Setting File Stock Pilih Yes Cancel Save 3. Set Tanggal Pastikan kunci diposisi PGM Masukkan tanggal format (ddmmyy) 4. Setting Nama Kasir Mode PGM Setting Personel Clerk Clerk 01 : passcode (password jika perlu) Nama Clerk 02. Dan seterusnya ESC untuk kembali ke menu awal 5. Kas awal Reg Mode Tekan tombl Func Menu Pilih RA tekan Input uang kas awal Tekan 2 X 6. Kas keluar Reg Mode Input uang kas keluar Tekan tombol PO 7. Cara Input DEPT 1. Tekan Mode - PGM - Setting 2. Pilih Article - Department 3. Tampil sebagai berikut : (untuk berpindah field tekan panah bawah) Price = harga Text = nama barang (max. 16 char) Type = OPEN & PRESET (.= ganti value) Tax1=YES Tax2=NO Tax3=NO Tax4=NO SICS=NO Group No=1 (Dept. Positive) HALO=8 5

6 4. Tekan untuk melanjutkan ke Dept selanjutnya 5. Tekan ESC untuk kembali ke menu utama. 6

7 9. Cara Input PLU 1. Tekan Mode - PGM - Setting 2. Pilih Article - PLU 3. Tampil sebagai berikut : (untuk berpindah field tekan panah bawah) Price = harga Text = nama barang (max. 16 char) Type=PRESET Dept.Code= kelompok Dept. 4. Tekan untuk melanjutkan ke PLU selanjutnya 5. Tekan ESC untuk kembali ke menu utama 10. Transaksi Reg Mode DEPT : Dept1 2 x Dept2 TMST subtotal Masukkan uang bayar PLU : 1 PLU 4 x 2 PLU TMST subtotal Masukkan uang bayar Contoh sistem Department : Dept1 = Soto Rp 5.000,- Dept2 = Nasi Goreng Rp 7.500,- Pelanggan beli 2 Soto dan 3 Nasi Goreng Cara Transaksi : 2 x Dept1 3 x Dept2 TMST Masukkan uang bayar Contoh praktek : Menu: 1. Soto harga Nasi Goreng harga Mie Goreng harga 7500 Cara Input ke sistem Dept : Mode PGM Setting - Article Department Pilih Dept.1, Input Harga = 6000 Input Nama = Soto Type = Open & Preset (Tax123 diabaikan saja) Lakukan langkah yang sama untuk menu 2 dan 3 sampai selesai. 7

8 Cara Transaksi : Pelanggan beli Soto=3, Nasgor=1, Miegor=2 Posisi layar REG Tekan 3 x Dept.1 (3 x 6000) Tekan Dept.2 (7000) Tekan Dept.3 (2 x 7500) Jika selesai tekan TMST untuk melihat Subtotal (40000) Pelanggan membayar uang Ketik Tekan Drawer akan terbuka dan keluar printout nota. 8

9 Cara Retur/Pembatalan sebelum bayar : Pelanggan beli : Soto=3, Nasgor=2 3 x Dept.1 (3 x 6000) 2 x Dept.2 (2 x 7000) Pelanggan ingin membatalkan Soto=1, jadi hanya beli Sto=2 Tekan RF, tekan Dept.1 Maka Dept.1 akan dikurangi 1 Jika pembatalan lebih dari 1 maka tekan RF, tekan Qty x Dept yang akan dibatalkan. Lalu selesaikan transaksi seperti biasa, tekan TMST, bayar uang, tekan. Pembatalan akan tampak pada hasil Printout : 11. Copy Nota Reg Mode Tekan tombol Func Menu Pilih RCPT 12. Print Bill Reg Mode Tekan tombol Func Menu Pilih G.C Receipt 13. Setting PPN Mode PGM Setting Function - %1 Rate = 10 (PPN=10%) Text = PN Item = NO Subtotal = YES ESC untuk kembali ke menu utama 9

10 14. Setting Nomor Mesin Mode PGM Setting Terminal Machine# = 1 ESC untuk kembali ke menu utama 15. Laporan Laporan Harian per kasir Mode OPXZ Reading laporan sementara Resetting laporan tutup hari Pilih IND.CLERK -- Laporan Harian : Mode X1/Z1 Mode Reading laporan sementara Resetting laporan tutup hari Laporan Bulanan : Mode X2/Z2 Mode Reading laporan sementara Resetting laporan tutup bulan 16. SDCard Note : SD Card yang digunakan adalah pure SD Card, penggunaan mini SD Card dengan adaptor tidak berlaku. SDCard harus diformat oleh mesin Sharp XE-A207 untuk menjaga kompabilitas data. 1) Format SDCard Mode SD CARD MODE Formatting Pilih OK - Tekan 2) Membuat Folder untuk menyimpan data Sistem akan otomatis membuat folder dan file \Sharp\ECRXXX11 Mode SD CARD MODE Folder Control Create Folder - 3) Menyimpan Data Omzet ke SD Card Mode SD Card Mode Save Pilih IND. Program simpan data ke SDCard termasuk Dept, PLU, Logo - Pilih OK - 4) Ambil data dari SDCard Mode SD Card Mode Loading Pilih IND. Program me-restore data dari SDCard termasuk Dept, PLU, Logo - Pilih OK 10

11 Ascii Table 11