Guide Book untuk menggunakan System Aplikasi Expedisi. Panduan mengoperasikan system aplikasi expedisi.

Transkripsi

1 Panduan mengoperasikan system aplikasi expedisi. ( Pengenalan Program Aplikasi ) 1. Copy 1 file folder ke directory tujuan C atau D 2. Setelah selesai copy, setup folder tersebut agar diberikan hak full control dengan cara, klik folder tersebut dengan mouse kanan, kemudian... Lihat tampilan dibawah :

2 Pada Tab >> Security, select users, kemudian tekan tombol Edit. Sekali lagi select Users, Kemudian tekan tombol OK. 3. Masuk ke folder Expedisi, cari EXPEDISI.EXE, kemudian klik 2 x 4. Pada tampilan login screen berikut masukkan : Nama Login Password : admin : a

3 5. Setelah sukses login, maka akan ada tampilan berikutnya adalah menu utama. 6. Klik 2 x pada menu bar diatas, untuk memilih proses, atau klik 2 x pada shortcut. 7. Pada shortcut kelompok / kolom ke 1 menunjukan menu Tabel

4 8. Pada shortcut kelompok / kolom ke 2 menunjukan menu Transaksi 9. Pada kolom shortcut berikutnya adalah informai report 10. Dan berikutnya adalah informasi Profile/product/user right

5 11. Untuk akses menu juga bisa dilakukan pada menu bar. 12. Untuk keluar dari Program aplikasi, maka pilih tombol exit.

6 Panduan mengoperasikan system aplikasi expedisi. ( Maintain Tabel Master Data & Transaksi ) 1. Tabel Master Mobil. Untuk menambah item mobil baru, maka pilih tombol Tambah, untuk memperbaiki data mobil, pilih tombol Revisi. Untuk menghapus data mobil, tekan tombol Delete dan jika ingin keluar tekan tombol Exit.

7 Sub menu Tabel Master Mobil (Tambah, Revisi). Jika sudah Ok, tekan tombol Save atau tombol Batal untuk tidak menyimpan. Tambah : Revisi.

8 2. Transaksi Pendapatan Untuk menambah transaksi pendapatan transaksi mobil baru, maka pilih tombol Input, untuk memperbaiki data transaksi, pilih tombol Koreksi. Untuk menghapus data mobil, tekan tombol Delete, untuk print voucher/invoice tekan tombol Voucher dan jika ingin keluar tekan tombol Exit.

9 Sub menu Transaksi pendapatan (Tambah, Koreksi). Tambah : Setelah mengisi form penambahan data diatas, anda bisa save untuk menyimpan record ke system. Tombol +, adalah untuk menambah detail record mobil Tombol x, adalah untuk menghapus detail record mobil.

10 Koreksi : Kesimpulan nya : - Semua menu Tabel master data, dalam pengoperasiannya adalah sama dengan Tabel master mobil - Semua menu data Transaksi, dalam pengoperasiannya adalah sama dengan datatransaksi pendapatan Salam. Ahmad yusuf arief.

11 3. Jenis Laporan Expedisi a. Laporan Pendapatan per mobil b. Laporan Gaji supir c. Laporan Pengiriman d. Laporan Anggaran Biaya mobil e. Laporan Kartu Mobil f. Laporan Laba / Rugi Laporan Pendapatan per Mobil Description: adalah laporan tentang pendapatan masing-masing mobil yang dimiliki perusahaan dalam periode waktu tertentu.

12 Sebagai contoh: kita ingin melihat pendapatan dari mobil B 9324 AS, maka informasi yang didapatkan adalah sebagai berikut : Keterangan : I /PT Maju mundur adalah informasi nomor urut transaksi

13 Laporan Gaji supir Description : adalah laporan yang terkait dengan mobil yang beroperasi, jika mobil tersebut beroperasi maka gaji supir akan di berikan sebagai biaya perjalanan. Dalam range periode tertentu, kita bisa melihat biaya gaji yang diberikan :

14 Laporan Pengiriman Description : Laporan pengiriman adalah laporan berapa kali mobil beroperasi dalam kuantitas (qty) dan value didalam periode tertentu. Sebagai contoh, kita ingin melihat pengiriman by qty.

15 Laporan Kartu Mobil Description : Adalah laporan mutasi pendapatan dan mutasi biaya dan saldo. Dari report ini kita bisa mengetahui kelayakan mobil dalam operasional dan masalah

16 Laporan Laba Rugi Description : didalam report ini akan diperlihatkan secara detail, dan rekap dari periode report, dengan view by mobil dan by tanggal.

17