User Guide Saudagarsoft Resto Pos 2016

Transkripsi

1 I. Registrasi Akun 1. Setelah selesai instalasi SaudagarSoft Resto Pos, jalankan program 2. Maka akan muncul login form seperti dibawah ini 3. Untuk mendapatkan akun maka tekan tombol Daftar 4. Maka selanjutnya akan muncul form input data anda 5. Isikan semua data dengan benar 6. Tekan Tombol OK 1

2 7. Jika proses berjalan lancar, maka anda akan menerima untuk login 8. Jika tidak anda terima dalam tempo 1x24 jam, buka kembali form pendafataran, lalu isikan dengan nama restoran dan alamat , klik tombol Kirim Ulang II. Memulai Program A. Login 1. Lakukan login ke aplikasi 2. Masukkan user name, password dan id resto sesuai dengan petunjuk yang dikirimkan ke anda. 3. Pilih tempat penyimpanan database local anda, secara default database akan menggunakan database pada foder \database pada folder instalasi program. 4. Untuk memindahkan database ( biasanya untuk keamanan dan atau Program File di protect Firewall) maka buat satu folder khusus misalnya di d:\databasessresto, kemudian copykan file ssposdb.accdb kedalamnya. Note : Pesan error yang muncul jika computer anda tidak mengijinkan akses ke database adalah, biasanya terjadi karena folder program file di computer bersifat read only Jika demikian anda harus menutup program terlebih dulu, lalu memindahkan file ssposdb.accdb ke folder lain atau amannya pindahkan ke d:\databasessresto 5. Jika anda merubah tempat penyimpanan database maka di form login ganti isian database local default ke folder tempat anda menyimpan file ssposdb.accdb 2

3 6. Klik Ok, ketika pertama masuk (jika menggunakan admin) maka program akan menanyakan, apakah akan melakukan penjualan, Pilih tidak, karena kita akan terlebih dahulu mamasukkan data-data awal yang dibutuhkan. B. Mengisi Data Awal Sebelum menggunakan program tentunya kita akan melakukan pemasukan data-data awal terlebih dahulu, yakni data Menu/Barang, Data Konsumen, Pembayaran,Meja,Diskon, Semua ini ada pada menu master 1. Satu per satu a. Klik Tombol New di bagian atas form b. Isikan data c. Save 2. Sekaligus,download dan upload a. Klik tombol download template b. File excel akan muncul, kemudian isikan data-data yang akan dimasukkan sesuai kolom yang ada. c. Master Item terdapat kolom-kolom : Id Item : Id dari menu/barang Nama Item : Nama menu/barang 3

4 Jenis Item : Kelompok menu, terdapat 4 pilihan : Makanan,Minuman, Softdrink, Barang Dagangan Kategori : Kategori dari menu misalnya sambal, ayam dsb Satuan : satuan menu (porsi, pcs dll) Harga Jual : Harga jual Plu : Kode Plu jika akan menggunakan pencarian dengan kode Gambar : nama file tanpa extension dari menu, dimana file tersebut di simpan di folder program \images. Jadi jika nama file baso.jpg maka anda cukup mengisikan baso saja d. Master Alat Pembayaran terdapat kolom-kolom : Nama : Nama Alat Pembayaran Jenis : Jenis (Tunai/Default,Non Tunai/Bank,Prive,Biaya,Promo) Biaya : Biaya yang timbul jika menggunakan alat pembayaran ini, biasanya untuk kelompok non tunai / Bank dengan menggunakan kartu kredit berbeda akan dikenakan tambahan 3% maka kita isikan dalam decimal 0.03 e. Master diskon terdapat kolom-kolom : Nama : Nama diskon /Potongan, misalnya promo nilai : Nilai potongan dalam desimal C. Setting 4

5 Keterangan Form : a. Printer Pos : i. Pilih printer local yang digunakan untuk struk, printer ini terhubung dengan computer kasir b. Printer Produksi : i. Terdapat 4 printer yang didefinisikan yaitu makanan, minuman, softdrink dan barang dagangan. ii. Pastikan anda sudah melakukan instalasi printer di windows iii. Printer ini adalah printer yang berada di dapur atau area penyiapan menu lainnya, jadi misalnya ada pesanan dalam satu pesanan berupa makanan dan minuman, maka program akan mencetak makanan ke printer yang didefinisikan di dapur, begitu juga dengan minuman akan tercetak di printer yang ada di pantry. iv. Printer merupakan printer yang memliki ip independent sehingga dapat diinstall di computer c. Cetak Nama dan Alamat perusahaan dibawah i. Gunakan ini jika anda menggunakan printer POS untuk penghematan kertas dan kecepatan printing d. Jumlah baris tambahan i. Jumlah baris kosong setelah pencetakan, ini dimaksudkan untuk menyesuaikan keluarnya kertas dari printer pas pada posisi saat disobek e. Tampilkan Auto virtual keyboard i. Digunakan jika anda menggunakan monitor touch screen sehingga ada beberapa isian yang bisa juga dimasukkan melalui monitor f. Text Promo i. Text promosi yang akan dicetak pada struk penjualan g. Service charge i. Jumlah service charge yang berlaku ( buat dalam decimal) misalnya 5% maka masukkan 0.05 h. Tax i. Pajak penjualan yang berlaku ( buat dalam decimal) misalnya 5% maka masukkan 0.05 i. Prioritas Input Item i. Jika anda lebih mudah menggunakan PLU/Barcode dalam pencarian menu / barang maka pilih code, jika lebih mudah dengan nama maka pilih nama j. Password Spv i. Password untuk melakukan transaksi yang membutuhkan persetujuan pengawas, seperti void, penambahan potongan val, perubahan nilai service charge dan juga perubahan nilai pajak yang ditentukan sebelumnya 5

6 III. Input transaksi A. Keterangan Tombol Membuat penjualan baru Memanggil penjualan yang ditunda, sudah diinput tapi belum dibayar Memanggil penjualan yang sudah dibayar Menghapus penjualan / Void Cetak Pesanan ke dapur / pantry Cetak Struk Penjualan Melihat hasil penjualan sementara Menutup transaksi kasir (Outlet) B. Input Penjualan Tekan tombol baru, maka bill no dan identifikasi penjualan lainnya akan terisi default Mengganti meja,konsumen,remark, diskon dan data header penjualan lainnya maka klik kolom nya Untuk manambahkan menu dengan qty 1 bisa langsung menekan tombol list menu dibawah atau dengan mengisi kolom seach jika menggunakan nama, dan kolom plu jika menggunakan plu/barcode Jika ingin memasukkan qty <>1, isikan terlebih dahulu qty yang diinginkan, baru pilih menunya/barangnya Data barang akan masuk dalam grid Jika salah input, di grid barang terdapat tombol delete, klik saja, maka data akan terhapus Untuk melanjutkan penginputan penjualan lainnya, sedangkan penjualan sebelumnya masih belum dibayar ( bisa karena konsumen makan terlebih dahulu), maka langsung saja tekan tombol baru lagi. Untuk memanggil kembali penjualan yang ditunda sebelumnya, tekan tombol Tunda Ketika konsumen melakukan pembayaran tekan tombol pembayaran sesuai dengan metode pembayarannya o Jika Tunai klik tombol Rp 6

7 o Jika menggunakan Debet atau Kartu kredit tekan tombol Bank o Jika meggunakan Uang Tunai dan Kartu maka tekan tombol Rp+Bank o Jika menggunakan voucher klik Voucher o Jika Rekanan yang menjadi konsumen (gratis) maka klik Biaya Tamu o Jika Pemilik yang menjadi konsumen (gratis) maka klik Prive C. Menutup Kasir (OUTLET) Klik Tombol Tutup Isikan jumlah Uang Tunai sebenarnya Program akan mencetak transaksi dan keluar 7