PT Olsera Indonesia Pratama

Transkripsi

1 PT Olsera Indonesia Pratama AS SEEN ON:

2 - Download Aplikasi Olsera POS secara GRATIS di Ios/Android - Pastikan Anda telah mendaftarkan toko Anda di Olsera.com - Pastikan Anda sudah mengupload produk yang akan di jual di Admin Management Store

3 DAFTAR ISI 1.SETTING POS di Admin Management Store Mengupload Foto Produk. 6 Mengisi Detail Produk... 8 Mengupload Foto Produk. 10 Mengisi Varian Produk 12 Mengisi Informasi Tambahan Produk di POS.. 13 Menambahkan Catatan Pesanan Produk di POS Publikasikan produk di POS Anda 16 Pengaturan POS di Admin Sistem. 18 Mengatur pembayaran di POS 19 Mengatur perangkat POS.. 20 Menambahkan catatan di kertas receipt 21 Mengatur POS Password key.. 22 Mengatur Shift Timing karyawan/kasir 23 Mengatur Mode Check Stock pada POS.. 24 Mengatur Denah restaurant Mengatur Server Lokal POS Anda Mengatur Billing sebelum makan disediakan.. 29 Mengatur fitur saldo kas harian 30

4 DAFTAR ISI 2.CARA PENGGUNAAN Aplikasi POS di SMARTPHONE Anda Sign in ke POS Toko Anda.. 32 Tampilan POS = Website Fungsi Management toko POS.. 35 Dashboard POS. 36 POS untuk proses transaksi. 37 Detail Transaksi Penjualan di POS Mengecheck Transaksi yang belum terposting.. 39 Detail Mark Order di Kitchen / Bar. 40 Tampilan/Layout denah resto Anda di POS 41 Laporan Transaksi POS Anda 42 Detail Pengaturan POS. 43 Info & FaQ POS Resto 44 Detail Informasi lainnya.. 45

5 3.MULAI BERJUALAN di SMARTPHONE Anda DAFTAR ISI Mulai Berjualan Harga Dinamis produk Anda Cara memberi diskon di POS Anda Fungsi detail POS.. 57 POS untuk proses transaksi. 58 Diskon Voucher 59 Diskon dengan % Memberikan Note pada orderan Cancel Order. 62 Tipe-tipe pembayaran Transaksi Berhasil. 72 Print Nota/Send nota ke customer 73 Hold Transaksi... 74

6 1. KATALOG UPLOAD PRODUK

7 UPLOAD PRODUK 1. KATALOG > PRODUK - TAMBAH

8 UPLOAD PRODUK 1. KATALOG > PRODUK TAMBAH Isi detail di bawah ini, untuk POS saja informasi tidak perlu terlalu detail jika POS+OS informasi yang di input diperlukan lebih detail TAMPILAN POS APP Mempermudah Anda mencari produk di bagian kategori produk Isi detail nama & sku untuk mempermudah pencarian item di POS

9 UPLOAD PRODUK 1. KATALOG > PRODUK TAMBAH Isi detail di bawah ini, untuk POS saja informasi tidak perlu terlalu detail jika POS+OS informasi yang di input diperlukan lebih detail Harga beli adalah modal. Hanya untuk melihat profit anda. Harga Pasar, khusus POS saja bisa di kosongkan Khusus POS boleh di kosongkan Tampilan harga jual di toko/pos Minimal order Khusus POS boleh dikosongkan Memungkinkan kasir untuk mengubah harga, untuk harga yang dinamis

10 UPLOAD PRODUK 1. KATALOG > PRODUK TAMBAH Notifikasi stock & pembelian Untuk memeriksa jumlah stock produk sebelum di jual. Klik Simpan Untuk memberi peringatan jika stock anda sudah mau habis.

11 UPLOAD PRODUK 1. KATALOG > PRODUK UPLOAD FOTO

12 UPLOAD PRODUK 1. KATALOG PRODUK - FOTO Mengedit/Menghapus/Menambahkan foto

13 UPLOAD PRODUK 1. KATALOG Produk - Varian Isi Varian yang Anda perlukan, lalu klik Enter & Perbarui Ex, Porsi : Small & Medium Harga jual dapat berbeda. Lalu klik TAMBAH

14 UPLOAD PRODUK 1. KATALOG Produk - Tambahan Ex, Tambahan telur akan ada biaya tambahan 3000 dari pembelian makanan sebelumnya. Lalu klik TAMBAH

15 UPLOAD PRODUK 1. KATALOG Produk Catatan Pesanan Berikan ulasan atau kalimat yang Anda perlu infokan kepada kasir tanpa harus. Ex : No Spicy, Less Spicy, Spicy, Very Spicy

16 TAMPILAN POS APP untuk Tambahan

17 UPLOAD PRODUK 1. KATALOG Produk - Publikasi Siap Publikasi & Jual Produk Anda Jika Anda ingin menghapus produk Anda

18 SETUP POS RESTO ANDA POS POS Settings Pembayaran POS

19 SETUP POS RESTO ANDA POS POS Settings Pembayaran POS Klik TAMBAH Gunakan sebutan yang mudah di ingat Sbg gambaran metode pembayaran yang digunakan Isi jika di perlukan charge tambahan untuk pengguna kartu kredit tertentu

20 SETUP POS RESTO ANDA POS POS Settings Perangkat POS Daftarkan perangkat POS Anda ke sistem Olsera.com Hanya perangkat yang terdaftar yang bias mengakses POS Toko Anda Jika dikosongkan, maka semua device bisa mengakses toko Anda.

21 SETUP POS RESTO ANDA POS POS Settings Catatan Resi POS Daftarkan perangkat POS Anda ke sistem Olsera.com Berfungsi pada tampilan nota pembelian yang di print & di berikan pada customer

22 SETUP POS RESTO ANDA POS POS Settings Pass Key POS Pass Key di gunakan saat Anda ingin melakukan perubahan harga, hapus data, dsbnya

23 SETUP POS RESTO ANDA POS POS Settings Shift Timing POS Isi informasti Shift Anda

24 SETUP POS RESTO ANDA POS POS Settings Mode Check Stock POS

25 SETUP POS RESTO ANDA POS Restaurant Mode Denah Restoran

26 SETUP POS RESTO ANDA POS Restaurant Mode Denah Restoran Tambahkan denah resto

27 SETUP POS RESTO ANDA POS Restaurant Mode Denah Restoran Layout Denah Dapat mengubah ukuran luas lantai Klik SIMPAN Tahan & tarik no meja & susun sesuai dengan yang Anda inginkan

28 SETUP POS RESTO ANDA POS Restaurant Mode Server Lokal Tambahkan denah resto

29 SETUP POS RESTO ANDA POS Restaurant Mode Billing Tambahkan denah resto

30 SETUP POS RESTO ANDA POS Saldo Kas Harian

31 - Download Aplikasi Olsera POS secara GRATIS di ios/android

32 APLIKASI POS OLSERA 1. SIGN IN Isi Anda yang telah di daftar di olsera.com Isi nama toko Anda yang telah di daftar di olsera.com Isi password Anda Klik SIGN IN

33 POS OLSERA 1.1 SIGN IN BERHASIL Sistem sedang mensinkronisasi update dari admin Olsera Klik Tanda X

34 POS OLSERA 2. TAMPILAN PRODUK di POS = WEBSITE Tampilan POS Toko Anda Demo1.myolsera.com

35 MANAGEMENT POS 3. FUNGSI MANAGEMENT TOKO Dashboard : statistik penjualan toko Anda POS : sistem kasir penjualan Anda, pilih produk & lakukan pembayaran Transactions : catatan transaksi penjualan toko Anda Check Unposted: Transaksi Offline & Mengecek data transaksi yang belum di post di Admin Mark Order : Menandai makanan yang sudah dibuat di kitchen/dibar Layout : Tampilan denah Resto Anda Reports : Laporan penjualan toko Anda Settings : untuk mensinkronisasi master data, setting printer, posting data penjualan, mengaktifkan offline mode Info : untuk informasi tambahan mengenai POS

36 MANAGEMENT POS 3.1 TAMPILAN DASHBOARD POS ANDA Dashboard : statistik penjualan toko Anda

37 MANAGEMENT POS 3.2 TAMPILAN POS ANDA POS : sistem kasir penjualan Anda, pilih produk & lakukan pembayaran Transactions : catatan transaksi penjualan toko Anda Reports : Laporan penjualan toko Anda Settings : untuk mensinkronisasi master data, setting printer, posting data penjualan, mengaktifkan offline mode Info : untuk informasi tambahan mengenai POS

38 MANAGEMENT POS 3.3 TAMPILAN TRANSACTIONS TOKO ANDA Transactions : catatan transaksi penjualan toko Anda KLIK NO ORDER

39 MANAGEMENT POS 3.3 TAMPILAN TRANSACTIONS TOKO ANDA Check Unposted: Transaksi Offline & Mengecek data transaksi yang belum di post di Admin KLIK

40 MANAGEMENT POS 3.3 TAMPILAN TRANSACTIONS TOKO ANDA Mark Order : Menandai makanan yang sudah dibuat di kitchen/dibar BIRU : MAKANAN SUDAH JADI PUTIH : MAKANAN BELUM JADI

41 MANAGEMENT POS 3.3 TAMPILAN TRANSACTIONS TOKO ANDA Layout : Tampilan denah Resto Anda BIRU : MAKANAN SUDAH JADI PUTIH : MAKANAN BELUM JADI

42 MANAGEMENT POS 3.4 TAMPILAN REPORTS TOKO ANDA Reports : Laporan penjualan toko Anda Settings : untuk mensinkronisasi master data, setting printer, posting data penjualan, mengaktifkan offline mode Info : untuk informasi tambahan mengenai POS Contoh LAPORAN PENJUALAN

43 MANAGEMENT POS 3.5 TAMPILAN SETTINGS TOKO ANDA Settings : untuk mensinkronisasi master data, setting printer, posting data penjualan, mengaktifkan offline mode, hapus data Setiap melakukan update di admin, pastikan Anda mensinkronisasi terlebih dahulu Simpan semua penjualan ke server Setting Printer nota anda disini Menonaktifkan transaksi penjualan Aktifkan mode waiter, waiter tdk bisa menerima pembayaran Untuk menghapus data penjualan di App, semua data sudah terecord di admin

44 MANAGEMENT POS 3.6 TAMPILAN INFO TOKO ANDA Info : untuk informasi tambahan mengenai POS

45 DETAILS POS 4. DETAILS POINT OF SALES TOKO ANDA Waiter membacakan konfirmasi pesanan terakhir Pencarian berdasarkan SKU/Nama Product Tanda menandakan bahwa Produk Anda memiliki varian seperti ukuran/warna. Seperti tanda panah berwarna merah. Favoritkan produk mu dengan cara, tekan & tahan foto produk, maka tanda * akan muncul. Secara otomatis akan masuk pada kategori favorit Toko Anda

46 GRUP KATEGORI POS 5. GRUP KATEGORI SEMUA PRODUK TOKO ANDA Klik All Products (Kolom MERAH) pada toko Anda, dapat memudahkan dalam pencari produk melalui kategori grup

47 SETTING PRODUK TIDAK TAMPIL DI POS 6. Masuk ke KATALOG>Produk>Klik Produk Klik centang, jika Anda hanya menjual via website saja, tidak muncul di POS

48 OLSERA POS MULAI BERJUALAN

49 MULAI JUALAN 7. Klik Produk yang di beli customer(cst) POS : sistem kasir penjualan Anda Transactions : catatan transaksi penjualan toko Anda Reports : Laporan penjualan toko Anda Klik Produk-produk yang di beli customer. Settings : untuk mensinkronisasi master data, setting printer, posting data penjualan, mengaktifkan offline mode Tampilan akan Info seperti : untukdi informasi tambahan mengenai POS atas

50 KUANTITAS PEMBELIAN 8. Klik Produk yang telah di beli, setting sesuai info di bawah ini : Android : Klik Produk untuk mengganti Kuantitas, Harga*, Informasi tambahan, stock info & menghapus pembelian yang belum di bayar IOS : Geser Produk ke kanan/ke kiri, untuk mengganti kuantitas produk, mengganti harga*, tambahan informasi, stock info & menghapus pembelian yang belum di bayar! Untuk mengaktifkan pembayaran dinamis (CHANGE PRICE) di POS, ikuti langkah di bawah ini

51 HARGA DINAMIS 9. AKTIFKAN HARGA DINAMIS JIKA DIPERLUKAN Admin Management Store Ketika Anda menyimpan produk Anda, tampilan akan seperti ini Admin Olsera Klik Tidak, ganti menjadi YA, lalu klik tanda centang( ) Maka pada POS Toko Anda, harga produk dapat lebih dinamis

52 MENGGANTI HARGA 9. Staff Pos Mengganti Harga Dibutuhkan Pass Key Pos PASS KEY diperoleh dari admin owner/supervisor, di bagian POS

53 HARGA DINAMIS 9.1 JIKA HARGA DINAMIS TIDAK DI AKTIFKAN Tidak ada tampilan CHANGE PRICE

54 DISKON DARI TOTAL 10. BERIKAN DISKON UNTUK PELANGGAN ANDA Klik 0, jika Anda ingin memberikan diskon. Diperlukan Pass Key untuk pengoperasiannya.

55 DISKON DARI TOTAL 10.1 NOMINAL DISKON Setelah memasukkan Pass Key, isi nominal diskon yang di berikan KLIK OK

56 Total pembelian akan di potong diskon DISKON DARI TOTAL 10.3 TAMPILAN POTONGAN DISKON

57 DETAIL PEMBELIAN TOKO ANDA 11. SIMPAN DETAIL CUSTOMER ANDA sbg DATABASE Klik untuk mengisi data customer Anda, diskon voucher, dsb Isi detail customer Anda Untuk diskon Voucher Pembelian Untuk diskon persentase total Untuk info tambahan Untuk hapus orderan yang batal

58 DETAIL PEMBELIAN TOKO ANDA 11.1 DETAIL CUSTOMER Ketik detail cst Anda KLIK OK

59 DETAIL PEMBELIAN TOKO ANDA 11.2 DISKON VOUCHER Isi Kode Voucher yang diperoleh dari admin sistem toko Anda

60 DETAIL PEMBELIAN TOKO ANDA 11.3 DISKON PERSENTASE Isi persentase diskon, misal ketik 10 untuk diskon 10%, 30 untuk diskon 30%

61 DETAIL PEMBELIAN TOKO ANDA 11.4 NOTE CUSTOMER Isi note jika ada informasi tambahan

62 DETAIL PEMBELIAN TOKO ANDA 11.5 PEMBATALAN TRANSAKSI Diperlukan Pass Key untuk membatalkan transaksi, & diperlukan alasan pembatalan

63 PEMBAYARAN (12. TERSEDIA BEBERAPA TIPE PEMBAYARAN) Metode Pembayaran lainnya, Detail di halaman selanjutnya Pembayaran Cash

64 PEMBAYARAN 12.1 SETTING TIPE PEMBAYARAN LAIN Pada Admin Dashboard > Pilih Point Of Sales > Pembayaran POS Klik Tambah, pilih cara pembayaran & gunakan kata untuk metode pembayaran tsb Gunakan kata yang mudah di ingat Sbg gambaran metode pembayaran yang digunakan

65 PEMBAYARAN 12.2 TAMPILAN PEMBAYARAN LAINNYA (TUNAI,KARTU DEBIT,KARTU KREDIT, HUTANG/CICIL, 2 PEMBAYARAN) Pembayaran Debit/Kartu Kredit/Dual Payment akan muncul di Admin Penjualan > Complete Order Pembayaran BON/Credit Payment akan masuk ke Admin Penjualan > Open Order

66 PEMBAYARAN 12.3 PEMBAYARAN (TUNAI) Pengembalian

67 PEMBAYARAN 12.4 PEMBAYARAN (via DEBIT CARD)

68 PEMBAYARAN 12.5 PEMBAYARAN (via CREDIT CARD)

69 PEMBAYARAN 12.6 PEMBAYARAN (via BON/KREDIT/BANK TRANSFER) Bisa juga di jadikan via bank transfer, bisa di update di admin sistem

70 PEMBAYARAN 12.7 Mendukung 2 metode pembayaran(dual Payment) (2 metode pembayaran, misal 50% cash, 50% debit atau sebaliknya) Klik tanda oval, pilih 2 metode pembayaran

71 PEMBAYARAN Mendukung 2 metode pembayaran Contoh 2 metode pembayaran

72 PEMBAYARAN 13. Transaksi Berhasil WARNA HIJAU >>> TRANSAKSI BERHASIL & berhasil tersimpan di DATA PENJUALAN ADMIN SISTEM(Website). WARNA MERAH >>> TRANSAKSI BERHASIL, namun hanya tersimpan di POS saja. Dikarenakan tidak ada koneksi internet, data belum tersimpan di DATA PENJUALAN ADMIN SISTEM(Website). Jika koneksi internet sudah tersambung segera sinkronkan kembali. Klik Settings > Sinkronisasi. Maka data akan tersimpan

73 PRINT 14. Print Nota pembelian Klik untuk print nota pembelian Klik Send to , kirim receipt ke customer

74 POS 15. INFORMASI TAMBAHAN Tanda MERAH >>> bahwa ada orderan yang di hold/di tahan karena ada pembelian baru Tanda + >>> dapat melakukan pembelian baru, pembelian sebelumnya yang belum selesai masuk ke pembelian hold

75 Presented by Further information, please write to: or contact (+62) PT. Olsera Indonesia Pratama, Ruko Grand Niaga Mas #C-48 Batam - Indonesia