GALAXYSOFT INDONESIA BUKU TRAINING 4.6 ALUR KANVAS CDS PLATINUM 4.6.1

Transkripsi

1 GALAXYSOFT INDONESIA BUKU TRAINING 4.6 ALUR KANVAS 4.6.1

2 GALAXYSOFT INDONESIA BUKU TRAINING SJL Kanvas Menu ini digunaka untuk menginput surat jalan kanvas untuk salesman kanvas, secara otomatis setelah SJL dibuat program akan autocreate No.DTG namun detailnya masih kosong. Cara menambah data : 1) Buka Modul Kanvas >> SJL Kanvas No.SJ Tgl Berangkat : Muncul otomatis setelah data surat jalan ini disimpan. : Diisi tanggal berangkatnya salesman ke lapangan/kunjungan customer. Tgl Pulang : Diisi tanggal pulang saleman ke kantor. Salesman : Klik 2x untuk mengambil kode salesman 2) Klik OK untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan

3 GALAXYSOFT INDONESIA BUKU TRAINING Penambahan Stok Kanvas Dalam penjualan sistem canvasing, mobil (van) membawa stock barang dan melakukan transaksi langsung ke outlet. Penambahan stock mobil ini akan mengurangi stock di gudang utama dan menambah stock di gudang kanvas. Penambahan stok kanvas ini diinput berdasarkan No.SJL yang telah dibuat. Cara menambah data : 1) Buka Modul Kanvas >> Penambahan Stok Kanvas 2) Klik New untuk menambah data 3) Input data Gudang : Klik 2x untuk mengambil kode gudang utama. No.SJ : Klik 2x untuk mengambil nomor surat jalan yang telah dibuat. Kanvas : Klik 2x untuk mengambil kode gudang kanvas. No. Bukti : Muncul otomatis apabila data telah disimpan. Tanggal : Diisi tanggal dilakukannya penambahan stok kanvas. Tgl Harus Pulang : Diisi tanggal kanvas sales harus kembali ke kantor. Kode Barang : Klik 2x untuk menarik kode barang, maka rincian barang akan muncul Satuan : Satuan bisa diubah Qty : Isi qty barang Note : Diisi keterangan lain jika ada. 4) Klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan

4 GALAXYSOFT INDONESIA BUKU TRAINING Cara menghapus, mengubah atau menampilkan data : 1) Lakukan langkah 1 diatas 2) Untuk menghapus data klik Delete, pilih Yes untuk melanjutkan atau No untuk membatalkan. 3) Untuk mengubah data klik Edit, setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan. 4) Untuk menampilkan data pilih View, setelah selesai pilih Close untuk menutupnya. Hal-hal yang perlu diperhatikan: 1) Apabila Penambahan Stok kanvas sudah ditarik ke Penurunan Stok Kanvas, maka tidak dapat diubah/ dihapus. Solusinya hapus dahulu data Penurunan Stok Kanvas, baru bisa ubah/hapus Penambahan Stok Kanvas Mutasi Kanvas Menu ini digunakan untuk melakukan mutasi/pemindahan barang dari satu gudang kanvas ke gudang kanvas lain. Cara menambah data : 1) Buka Modul Kanvas >> Mutasi Kanvas 2) Klik New untuk menambah data 3) Input data 4.6.4

5 GALAXYSOFT INDONESIA BUKU TRAINING Dari : Diisi gudang asal (*). Ke : Diisi gudang tujuan (*). No. Bukti : Muncul otomatis setelah data disimpan. Tanggal : Diisi tanggal mutasi gudang. Kode Barang : Klik 2x untuk mengambil kode barang. Dari Pallet : Muncul otomatis sesuai dengan barang yang dipilih. Ke Pallet : Muncul otomatis sesuai dengan barang yang dipilih. Qty : Diisi qty yang akan dimutasi. Note : Diisi keterangan lain yang berhubungan dengan mutasi tersebut. 4) Klik Save untuk menyimpan, Cancel untuk membatalkan atau Print untuk membatalkan. Cara menghapus, mengubah atau menampilkan data : 1) Lakukan langkah 1 diatas 2) Untuk menghapus data klik Delete, pilih Yes untuk melanjutkan atau No untuk membatalkan. 3) Untuk mengubah data klik Edit, setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan. 4) Untuk menampilkan data pilih View, setelah selesai pilih Close untuk menutupnya Faktur Kanvas Menu ini digunakan untuk menginput penjualan kanvas, apabila salesman telah menginput faktur kanvas maka secara otomatis nomor faktur tersebut akan masuk ke DTG yang sudah dibuat sebelumnya sebelum salesman berangkat. Cara menambah data : 1) Buka Modul Kanvas >> Penjualan Kanvas 2) Klik New untuk menambah data 3) Input data 4.6.5

6 GALAXYSOFT INDONESIA BUKU TRAINING Customer Salesman Divisi Gudang Cabang Jenis Kirim Referensi No. Faktur No. SJ Tanggal Tanggal Jth Tempo Rencana Tgl Kirim Realisasi Tgl Kirim PPN Tipe Harga Limit Kode Barang Qty Discount Keterangan Diskon Global : Klik 2x untuk mengambil kode customer. : Diisi nama salesman yang menjual barang ke customer tersebut. : Muncul sesuai dengan divisi salesman : Klik 2x untuk mengambil kode gudang kanvas yang melakukan penjualan. : Akan muncul otomatis sesuai dengan cabang yang ada digudang kanvas. : Diisi jenis pengiriman barang, jika kolom ini tidak dipakai kosongkan saja. : Diisi nomor referensi jika ada. : Muncul otomatis setelah data disimpan. : Klik 2x untuk mengambil kode surat jalan yang telah dibuat. : Diisi tanggal dibuatnya faktur. : Muncul otomatis tanggal jatuh tempo sesuai tanggal faktur dan jatuh tempo. : Diisi tanggal rencana kirim, jika kanvas berarti diisi tanggal faktur. : Diisi tanggal realisasi kirim barang. : Muncul sesuai dengan jenis PPN customer yang dipilih. : Muncul sesuai term customer yang dipilih. : Merupakan limit piutang dan limit faktur customer yang dipilih. : Klik 2x untuk mengambil kode barang yang dijual kanvas. : Diisi qty barang yang dijual : Klik 2x untuk menginput discount barang jika ada diskon untuk barang tersebut. : Diisi keterangan lain jika ada. : Diisi presentase diskon global, yaitu diskon untuk keseluruhan barang

7 GALAXYSOFT INDONESIA BUKU TRAINING 4) Klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan. Cara menghapus, mengubah atau menampilkan data : 1) Lakukan langkah 1 diatas 2) Untuk menghapus data klik Delete, pilih Yes untuk melanjutkan atau No untuk membatalkan. 3) Untuk mengubah data klik Edit, setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan. 4) Untuk menampilkan data pilih View, setelah selesai pilih Close untuk menutupnya Penurunan Stok Kanvas Menu ini digunakan untuk menurunkan/ memindahkan stok di gudang kanvas ke gudang utama, biasanya dilakukan setelah sales kanvas selesai melakukan penjualan barang. Cara menambah data : 1) Buka Modul Kanvas >> Penurunan Stok Kanvas 2) Klik New untuk menambah data 3) Input data Kanvas Gudang No. Bukti Tanggal : Muncul setelah No. Naik Kanvas diisi. : Muncul sesuai dengan data No. Naik Kanvas. : Otomatis muncul setelah data disimpan. : Diisi tanggal penurunan kanvas

8 GALAXYSOFT INDONESIA BUKU TRAINING No. Naik Kanvas : Klik 2x untuk mengambil nomor Penambahan Stok Kanvas yang telah dibuat. Kode Barang : Muncul sesuai dengan No.Naik Kanvas yang diinput. Satuan : Diisi satuan barang yang akan diturunkan Qty : Diisi qty barang yang diturunkan berdasarkan satuan yang dipilih 4) Klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan. Cara menghapus, mengubah atau menampilkan data : 1) Lakukan langkah 1 diatas 2) Untuk menghapus data klik Delete, pilih Yes untuk melanjutkan atau No untuk membatalkan. 3) Untuk mengubah data klik Edit, setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan. 4) Untuk menampilkan data pilih View, setelah selesai pilih Close untuk menutupnya Report Kanvas Contoh Report Saldo Stock Kanvas Per Tanggal: 1) Buka Modul Kanvas >> Report >> Saldo Stok Per Tanggal 2) Klik Open untuk membuka Report, maka muncul jendela untuk memasukkan parameter. Setelah parameter diisi kemudia klik OK untuk menampilkan report 3) Maka muncul tampilan cetakan sebagai berikut : 4.6.8

9 GALAXYSOFT INDONESIA BUKU TRAINING Contoh Report Saldo Stock Kanvas Per Tanggal: 1) Buka Modul Kanvas >> Report >> Rekap Mutasi Kanvas 2) Input parameter tanggal, kemudian klik OK 4.6.9

10 GALAXYSOFT INDONESIA BUKU TRAINING