MANUAL BOOK RESTOKASIR. Aplikasi Kasir Khusus Restoran. RestoKasir App

Transkripsi

1 MANUAL BOOK RESTOKASIR Aplikasi Kasir Khusus Restoran RestoKasir App

2 A P L I K A S I K A S I R K H U S U S R E S T O R A N RestoKasir App GentaTekno apprestokasir@gmail.com FacebookPage Website

3 Daftar Isi RestoKasir... 1 Fitur-Fitur... 1 Cara Download Aplikasi... 1 Bagian Sistem... 2 Cara Pengoperasian Aplikasi RestoKasir... 3 Pendaftaran Akun...3 Pengaturan Sistem...3 Kategori Produk...4 Data Produk...5 Data Stok...8 Data Meja...8 Transaksi Penjualan...9 Transaksi Pembelian...14 Transaksi Keuangan...15 Kategori Keuangan...15 Laporan Umum...16 Laporan Penjualan...17 Laporan Keuangan...17 Data Operator...18 Laporan Operator...19 Logo Resto...19 Fitur Watermark Struk...20 Aplikasi Resto Online...20 Cara Pelanggan Pesan Menu Melalui Aplikasi Resto Online Cara Memproses Pesanan Pelanggan Dari Aplikasi Resto Online Data Cabang... 24

4 RestoKasir Aplikasi RestoKasir adalah sebuah aplikasi sistem kasir berbasis android untuk usaha kuliner, dimana data tersimpan secara online server dan dapat diakses darimana saja anda berada. Anda dapat memonitor usaha anda tanpa perlu datang ke lokasi usaha anda. Usaha anda nantinya akan terkoneksi dengan jaringan pasar GentaMarket yang memiliki puluhan ribu UMKM yang nantinya dapat memudahkan anda dalam berpromosi dan meningkatkan penjualan anda. Fitur-Fitur Sistem RestoKasir memiliki fitur-fitur unggulan sebagai berikut : Tampilan menarik Mudah dioperasikan Multiuser operator Anda dapat mendaftarkan karyawan anda untuk mengakses sistem dengan memberikan hak akases yang berbeda-beda terhadap fitur yang ada di aplikasi. Tersedia sistem produk set Anda bisa membuat menu menu paket di resto anda. Etalase produk bergambar Diskon rupiah/persen Bekerja online ataupun offline Dapat print ke printer bluetooth Export ke excel laporan Terhubung ke GentaMarket Cara Download Aplikasi 1. Buka Playstore 2. Cari dengan nama RestoKasir atau kunjungi 3. Download Install 1

5 Bagian Sistem RestoKasir memiliki menu dan fungsi sebagai berikut: -- Daftar Menu = Untuk menampilkan Daftar Menu dan melakukan transaksi penjualan secara Online maupun Offline -- Transaksi Penjualan = Untuk mencatat transaksi penjualan secara online -- Transaksi Pembelian = Untuk mencatat transaksi pembelian -- Transaksi Keuangan -- Pengeluaran = Untuk mencatat pengeluaran keuangan -- Pemasukan = Untuk mencatat pemasukan keuangan -- Kategori Keuangan -- Kategori Pengeluaran = Untuk membuat pengelompokan pengeluaran keuangan -- Kategori Pemasukan = Untuk membuat pengelompokan pemasukan keuangan -- Kategori Produk -- Kategori Bahan = Untuk mengelompokan produk berdasarkan jenis bahan -- Kategori Sajian = Untuk mengelompokan produk berdasarkan jenis sajian -- Data Produk -- Data Produk Bahan = Untuk mencatat data produk bahan-bahan untuk komposisi masakan -- Data Produk Barang = Untuk mencatat data produk barang yang dapat dijual kembali tanpa proses pengolahan. -- Data Produk Masakan = Untuk mencatat data produk masakan (hasil racikan) -- Data Produk Paket = Untuk mencatat data produk menu paket. -- Data Stok -- Stok Produk Bahan = Untuk manajemen data stok produk bahan -- Stok Produk Barang = Untuk manajemen data stok produk barang -- Data Meja = Untuk membuat data meja -- Data Pelanggan = Untuk mencatat data pelanggan -- Data Operator = Untuk mencatat data operator dengan akses berbeda dengan admin -- Laporan Umum -- Laporan Harian = Berisi laporan harian resto -- Laporan Bulanan = Berisi laporan bulanan resto -- Laporan Tahunan = Berisi laporan tahunan resto -- Laporan Penjualan -- Penjualan Harian = Berisi laporan penjualan produk harian -- Penjualan Bulanan = Berisi laporan penjualan produk bulanan -- Penjualan Tahunan = Berisi laporan penjualan produk tahunan -- Laporan Keuangan -- Arus Uang Keluar = Berisi arus uang keluar yang terjadi pada transaksi resto --Arus Uang Masuk = Berisi arus uang masuk yang terjadi pada transaksi resto -- Laporan Operator -- Operator Harian = Berisi laporan operator harian -- Operator Bulanan = Berisi laporan operator bulanan -- Operator Tahunan = Berisi laporan operator tahunan -- Pengaturan Sistem -- Pengaturan Resto = Untuk mengatur berkaitan dengan identitas Resto Anda. -- Pengaturan Alamat = Untuk mengatur alamat lengkap Resto Anda -- Pengaturan Password = Untuk mengganti password log in -- Pengaturan Printer = Untuk mengeset printer -- Lokasi Resto = Untuk mengatur lokasi peta Resto Anda -- Reset Data = Untuk mereset data -- Aplikasi Resto Online --APK Builder = Untuk membuat APK resto online --Banner Resto = Untuk upload banner resto --Share APK = Untuk share link file APK resto online -- Tagihan Billing = Untuk informasi data tagihan pembayaran (biaya sewa) -- Logout = Untuk keluar dari aplikasi RestoKasir 2

6 Cara Pengoperasian Aplikasi RestoKasir Pendaftaran Akun Proses awal sebelum menggunakan aplikasi RestoKasir adalah membuat akun dengan melakukan Pendaftaran akun. Buka Aplikasi RestoKAsir Klik Ikon pojok kanan atas Pilih Pendaftaran Akun Isi Form Pendaftaran ( , Password, serta Nama). Pendaftara Akun Pengaturan Sistem Pengaturan Resto Isikan Nama Admin, Nama Pemilik, Nama Resto, Tentang Resto, No Telp, Alamat Singkat, Struk Footer, Struk Info dan ON/OFF QR Code Nota Digital -- Simpan Pengaturan Resto 3

7 Pengaturan Alamat Mengatur alamat lengkap lengkap Resto Anda. Pengaturan Alamat Lokasi Resto Mengatur Lokasi Fisik Resto Anda. Fungsinya agar Customer mudah menemukan Resto Anda ketika ingin berkunjung. Klik Menu Lokasi Resto Tentukan/sesuaikanLokasi Resto Anda Select this location Select Pengaturan Lokasi Resto Pengaturan Printer Aktifkan/tekan tombol power yang ada di printer dan aktifkan Bluetooth pada HP pilih pengaturan printer lalu lakukan pairing dengan Bluetooth printer. Kategori Produk Kategori Bahan dan Kategori Sajian Pada Aplikasi RestoKasir sudah ada contoh kategori bahan dan kategori sajian yang ada. Kategori tersebut bisa diedit ataupun dihapus. Caranya Klik di kategori -- pilih edit atau hapus. Untuk menambahkan kategori bahan caranya : Klik pada ikon Tambah Kategori Isi Nama Kategori. Menambahkan Kategori Produk 4

8 Data Produk Data Produk Bahan Data produk bahan-bahan untuk komposisi masakan (ex. sayuran, bumbubumbu atau gas elpiji juga bisa masuk ke produk bahan) Isi Kategori Nama Bahan Kode Bahan Satuan Harga Simpan Upload Gambar Input dari Gallery atau Camera Upload Tambah Stok Produk (Isi jumlah unit) Pengisian Data Produk Bahan Data Produk Barang Data produk barang yang dapat dijual kembali tanpa proses pengolahan. Isi Kategori Nama Produk Kode Produk Keterangan Satuan Harga Dasar Harga Jual ON/OFF Tampil dipelanggan -- Simpan Pengisian Data Produk Barang 5

9 Data Produk Masakan Produk yang dihasilkan dari racikan produk bahan maupun produk barang atau dengan kata lain, masakan berasal dari komposisi produk bahan dan atau produk barang Isi Kategori Masakan Nama Menu Kode Menu Keterangan Satuan Harga Jual ON/OFF Tampil di Pelanggan Simpan Upload Gambar Input dari Gallery atau Camera Upload Komposisi Isi Komposisi untuk menu masakannya Pilih Produk Edit Komposisi sesuaikan jumlah bahan yang digunakan OK Setelah komposisi di isi semua maka akan terlihat Harga Modal menu tersebut. Jika dirasa Harga Jualnya mau ditambah/dikurangi, maka bisa di edit kembali. Catatan : Jika satuan produk bahan menggunakan botol,bungkus dll perlu diperhatikan, untuk jumlah komposisi bahan dalam pembuatan produk masakan. Untuk menentukan jumlah komposisinya adalah dengan menghitung jumlah makanan yang dihasilkan misalnya dalam 1 botol. Ex: Dalam 1 botol kecap bisa untuk membuat masakan nasi goreng 25. Berarti dalam 1 porsi nasi goreng membutuhkan kecap 1:25 = 0.04 botol. Pengisian Data Produk Masakan 6

10 Data Produk Paket adalah racikan beberapa produk menjadi satu. Baik dari produk masakan maupun produk barang. Tambah Produk Paket Isi Kategori, -- Nama Paket -- Kode Paket Keterangan Satuan Harga Jual ON/OFF Tampil di Pelanggan Simpan Upload Gambar Input dari Gallery atau Camera Upload Komposisi Isi Komposisi Pilih Produk OK Pengisian Data Produk Paket 7

11 Data Stok Data Stok Bahan dan Data Stok Barang Pada Menu Data Stok Bisa melakukan Tambah Stok, Kurangi Stok dan melihat Riwayat Stok suatu produk. Pengisian Data Stok Bahan = Klik Nama Produk Tambah Stok/Kurangi Stok Isi Jumlah Simpan. (Pengisian Data Stok bisa langsung pada saat Input Data Produk) Data Meja Membuat Nama Meja Pengisian Data Stok Bahan dan Barang Pembuatan Data Nama Meja 8

12 Transaksi Penjualan Ikon- Ikon yang ada di Menu Tansaksi Penjualan Beserta Fungsinya Pilih Meja = Untuk memilih letak/lokasi meja Hapus Meja = Untuk menghapus letak/lokasi meja yang sudah dipilih Tambah Meja = Untuk membuat nama meja baru Pilih Pelanggan = Untuk memilih pelanggan (Jika identitas pelanggan sudah ada/sudah tersimpan di menu Data Pelanggan) Hapus Pelanggan = Untuk menghapus / mengganti pelanggan yang ada di transaksi penjualan. Tambah Pelanggan = Untuk menambahkan identitas pelanggan pada transaksi penjualan. Identitas pelanggan ini natinya akan otomatis tersimpan di Data Pelanggan Pilih Produk = Untuk memilih/pencarian produk yang di beli dari daftar produk yang ada. Pilih Kategori = Untuk pencarian produk yang dibeli berdasarkan kategori produk untuk memudahkan pencarian. +Diskon = Untuk memberikan diskon per transaksi penjualan tersebut (Diskon Rupiah/Persen). +Pengiriman = Untuk menambahkan biaya pengiriman pada transaksi penjualan. (Isi Kotak isian Pengiriman ~ Biaya ~ Simpan). "Jika sudah dilakukan set Pelanggan maka otomatis alamat pengiriman sudah terisi sesuai identitas Pelanggan yang dipilih. Jika akan mengirimkan ke alamat yang berbeda isikan alamat yang dituju) Scan Barcode= Untuk memasukan produk yang dibeli pada transaksi penjualan dengan Camera Barcode Scanner (Produk dengan kode barcode). 9

13 Nota Digital = Untuk melihat struk data transaksi (Struk dapat di Share Image atau Text) Print Struk Pelanggan = Untuk mencetak struk buat pelanggan Print Struk Dapur = Untuk mencetak struk QR Code = Untuk scanner QR Code data pemesanan pelanggan melalui Resto Online. (Ikon tersebut ada di Transaksi Penjualan jika di buka melalui Daftar Menu) Data Antrian = Tempat penyimpanan sementara data transaksi yang belum selesai (sebelum dilakukan pembayaran). Jika saat transaksi melakukan Simpan Ke Antrian maka data tersebut akan tersimpan disini. Transaksi dapat dibuka dan dilanjutkan kembali. Data Transaksi = Tempat penyimpanan data-data transaksi penjualan yang telah dilakukan pembayaran. Data transaksi bisa dilihat/dibuka kembali namun tidak dapat dilanjutkan kembali Bayar Transaksi = Untuk melakukan pembayaran secara tunai/cash Simpan Ke Antrian = Penyimpanan sementara data transaksi. Batalkan Transaksi = Untuk membatalkan transaksi. Proses Transaksi Penjualan 10

14 - Melalui Menu Transaksi Penjualan (Transaksi harus dalam kondisi Online) Pilih Menu Transaksi Penjualan ~ Pilih Meja ~ Isikan Pelanggan (Bisa diisi, bisa tidak -- disesuaikan keperluan) ~ masukkan produk yang dibeli (Pencarian melalui Pilih Produk, Pilih kategori ataupun Scan Barcode )~ setelah produk terpilih akan muncul kotak isian Edit Belanja ~Isi Jumlah produk yang dibeli ~ Isi Keterangan (ex. untuk keterangan level pedas) ~ Simpan. Bayar Transaksi Edit tunai yang di berikan (bisa edit manual dengan ketik atau klik ikon koin) Proses Input Produk yang di beli Pelanggan Proses Bayar Transaksi - Transaksi Penjualan Melalui Daftar Menu (Transaksi bisa secara Online maupun Offline) Caranya : Klik Gambar Produk yang di beli ~ Pilih Beli ~Input Jumlah Beli dan Isi Keterangan ~ Simpan Klik Ikon Keranjang Belanjaan di pojok kanan atas maka akan otomatis masuk ke menu Transaksi Penjualan ~ Isi Nama Letak Meja dan Identitas Pelanggan Bayar Transaksi Edit tunai yang di berikan (bisa edit manual dengan ketik atau klik ikon koin) 11

15 Proses Input Produk yang di beli Pelanggan Proses Bayar Transaksi Catatan: Jika melakukan Transaksi Penjualan melalui Daftar Menu dalam kondisi Offline maka status Data Transaksi tersimpan di memori internal HP. Jadi saat kondisi Online anda harus Upload data ke SERVER. Cara Upload ke SERVER : Buka Transaksi Penjualan melalui Daftar Menu ~ Klik ikon pojok kanan ~ Klik YA. Maka Data Transaksi pada Transaksi Penjualan melalui Daftar Menu otomatis akan kosong/terhapus dan berpindah ke Data Transaksi yang ada di menu Transaksi Penjualan. 12

16 Upload Data Transaksi Offline ke SERVER Data Transaksi di Transaksi Penjualan melalui Daftar Menu Sebelum dan Sesudah Upload SERVER Tampilan Data Transaksi di Menu Transaksi Penjualan No Invoice Data Transaksi yang dilakukan secara Offline/melalui Transaksi Penjualan di Daftar Menu angkanya lebih banyak agar mudah membedakannya 13

17 Transaksi Pembelian Ikon- Ikon yang ada di Menu Tansaksi Pembelian Ikon dan fungsinya kurang lebih sama seperti di menu Transaksi Penjualan Proses Transaksi Pembelian Pilih Menu Transaksi Pembelian ~ Pilih Produk ~ Edit Belanja (Isi jumlah produk) ~ OK ~ Simpan Transaksi. Proses Transaksi Pembelian 14

18 Transaksi Keuangan Pengeluaran = Isi Nilai Pilih Kategori Pengeluaran Isi Keterangan Simpan. Pemasukan = Isi Nilai Pilih Kategori Pemasukan Isi Keterangan Simpan. Kategori Keuangan Contoh Transaksi Keuangan Pengeluaran dan Pemasukan Pilih Kategori Pengeluaran/Pemasukan Klik ikon plus pojok kanan atas untuk menambahkan kategori baru Isi Nama Kategori Pengeluaran/Pemasukan. Contoh Membuat Kategori Keuangan Pengeluaran dan Pemasukan 15

19 Laporan Umum Menampilkan Laporan Harian, Laporan Bulanan dan Laporan Tahunan Contoh Tampilan Laporan Harian pada Aplikasi dan Hasil Export Excel 16

20 Laporan Penjualan Menampilkan Laporan Penjualan Harian, Penjualan Bulanan, dan Penjualan Tahunan Laporan Keuangan Contoh Tampilan Laporan Penjualan Harian Tampilan Laporan Keuangan Arus Uang Keluar dan Masuk 17

21 Data Operator Operator berfungsi untuk karyawan dimana dapat diatur dengan hak akses berbeda-beda dengan pemilik resto. Menambahkan Data Operator Login Sebagai Operator Buka Aplikasi RestoKasir Pilih Operator Masukkan Usernama dan Password yang sudah dibuat oleh Pemilik Resto OK Tampilan menu sesuai dengan hak akses yang di berikan ke operator tersebut. Berdasarkan gambar di bawah ini hanya diberikan Hak Akses Transaksi Penjualan. Login Sebagai Operator 18

22 Laporan Operator Menampilkan Laporan Operator Harian, Operator Bulanan, dan Operator Tahunan. Tampilan Contoh Laporan Operator Harian Tampilan Awal tertampil laporan operator harian pemilik resto/admin. Untuk melihat masing-masing operator tinggal dipilih sesuai nama operatornya. Logo Resto Logo RestoKasir dapat diganti sesuai dengan logo Resto Anda. Caranya Klik pada Ikon Logo RestoKasir. Mengubah Logo RestoKasir 19

23 Fitur Watermark Struk Pada Struk ada fitur Watermark. Anda bisa mengubah background struk dengan logo resto ataupun dengan gambar. Tampilan Contoh Penggunaan Fitur Watermark Aplikasi Resto Online Untuk Pelanggan/Customer APK Builder Isi Nama Aplikasi ID Aplikasi Versi Aplikasi Akun RestoKasir ~ Bikin APK Resto Online Upload Install Install Launch Proses Bikin APK Resto Online 20

24 Tampilan Aplikasi Resto Online Banner Resto Banner Resto nantinya akan tampil di aplikasi resto online. Proses Input Banner Resto Share APK Untuk share link file APK resto online ke customer/konsumen. Contoh Copy to Clipboard Paste di Notes 21

25 Cara Pelanggan Pesan Menu Melalui Aplikasi Resto Online Pelanggan/Customer dapat memilih menu sendiri melalui Aplikasi Resto Online dan saat di Resto, pelanggan tinggal menunjukan QR Code ke kasir di resto, sehingga dapat mempercepat proses pemesanan makanan. Pendaftaran Akun Customer/Pelanggan di Aplikasi Resto Online Proses Pemesanan Melalui Aplikasi Resto Online Proses Pemesanan Melalui Aplikasi Resto Online Daftar Menu Pilih Menu Klik Gambar Menu Pesan Edit Jumlah dan isi keterangan Simpan Klik Ikon Keranjang Belanjaan (Pojok kanan atas) untuk melihat daftar pesanan Selesai (simpan pesanan) Muncul QR Code (Bisa di Simpan {simpan di memori HP} atau di Share) ~ Tunjukan QR Code ke Kasir untuk mempercepat pemesanan. Untuk melihat Status Pesanan di Menu Data Pesanan. 22

26 Cara Memproses Pesanan Pelanggan dari Aplikasi Resto Online Buka Transaksi Penjualan melalui Daftar Menu Klik ikon QR Code Scan Code (QR Code dari Pelanggan) Muncul Data Pesanan ~ Terima Tambahkan input letak meja Bayar Transaksi Selesai Proses di RestoKasir Tampilan Status Data Pesanan pada Pelanggan di Aplikasi Resto Online 23

27 Data Cabang Adalah Pengaturan untuk memanajemen password jika anda memiliki usaha kuliner di beberapa tempat.. Data password tersimpan secara enkripsi di google drive. Mengecek atau memantau cabang-cabang usaha kuliner anda menjadi lebih mudah. Anda tidak perlu repot mengingat akun dan password masing-masing cabang usaha anda. Tinggal klik nama data cabangnya maka langsung login ke cabang tersebut. Proses Menambahkan Data Cabang Catatan : dan Password adalah akun yang sudah di daftarkan. 24