Penilaian Implementasi Standar Mutu UB Tingkat Program Studi (PS) AIM UKPA Siklus 13 Tahun 2014

Transkripsi

1 Penlaan Implementas Standar Mutu UB Tngkat Program Stud (PS) AIM UKPA Sklus 13 Tahun 2014 No Unt Kerja : Program Stud S3 Teknk Spl Ketua Audtor : Anggota Audtor : Tanggal Penlaan : Catatan:!!! Harap mengs pada kolom yang berwarna kunng saja. A Standar Kompetens 1 Ada Kompetens/Learnng Outcomes (LO)/Capaan Pembelajaran (CP) yang sesua dengan sesua dengan vs dan ms 2 Ada Kompetens/Learnng Outcomes (LO)/Capaan Pembelajaran (CP) yang mengacu pada KKNI 3 Ada unt kerja yang mengkaj Kesesuaan antara Learnng Outcomes/CP dengan vs ms dan KKNI Standar Is Pembelajaran B (Kurkulum) 4 Ada evaluas oleh Program Stud (PS) tentang kesesuaan standar s pembelajaran (kurkulum) dengan Capaan Pembelajaran (CP). Krtera penlaan: 1 = Tdak ada yang dapat dtunjukkan (tdak ada dokumen, tdak ada perencanaan, tdak ada bukt). 2 = Pon n mash dalam tahap perencanaan. 3 = Dokumen ada, namun tdak lengkap dan/atau tdak jelas bukt pelaksanaan yang dtunjukkan. 4 = Dokumen ada dan sesua dengan bukt pelaksanaannya. 5 = Bukt pelaksanaan jelas menunjukkan adanya efsens pada aspek n. Nla Keterangan (tulskan dengan rngkas dan padat) 3 Capaan pembelajaran telah dsusun dengan mengacu kepada langkah - langkah penyusunan kurkulum berbass KKNI dmana salah satu langkahnya adalah penyesuaan vs dan ms 3 Capaan pembelajaran telah dsusun dengan mengacu kepada KKNI ( UU No. 12 tahun 2012) 4 Terdapat tm kurkulum dengan salah satu tupoksnya adalah untuk mengkaj kesesuaan Capaan pembelajaran dengan vs ms dan KKNI 3 Terdapat matrks antara bahan kajan / mata kulah dengan capaan pembelajaran yang merupakan salah satu evaluas kurkulum dengan capaan pembelajaran, (Sstem Dokumentas Belum Dperbak) 5 Proses d PS sudah memenuh ketentuan dar sstem kredt semester (SKS). 6 Keberadaan Tm Kurkulum (atau yang setara) yang representatf, terdr dar: dosen, mahasswa, stakeholder, dan pengawasan mplementasnya dlakukan oleh Unt Jamnan Mutu (UJM) atau Gugus Jamnan Mutu (GJM). 4 Kurkulum d PS S3 hngga mahasswa menjad lulusan adalah 72 SKS sudah sesua dengan ketentuan SKS 3 Tm kurkulum telah dsusun yang merupakan dosen perwaklan PS S1, S2, S3 dan UJM. Representas mahasswa dan stakeholder berupa masukkan / saran pada waktu redesgn kurkulum pada tahapan tracer stud / market value. 7 Proses pengembangan kurkulum terorgansas. 4 Terdapat tm kurkulum dengan SK oleh ketua jurusan yang melakukan dskus terkat dengan pengembangan dan penyelarasan kurkulum S1, S2 dan S3

2 8 Penggunaan CP sebaga dasar untuk mengembangkan dan mengmplementaskan flosof, struktur, s, dan metode nstruksonal (pembelajaran) kurkulum dan asesmen pencapaan kompetens mahasswa. 9 Metode pembelajaran yang menjamn mahasswa mengembangkan pengetahuan, keteramplan, skap, dan nla-nla yang dperlukan untuk duna kerja (atau tahapan penddkan berkutnya), serta menjad ndvdu yang mampu mengarahkan dr (self-drected) dan belajar sepanjang hayat (lfelong learnng). 10 Dalam penyusunan kembal (redesgn) kurkulum, Tm Kurkulum mempertmbangkan kesesuaan antara kurkulum yang drancang dan mplementasnya. 11 Dalam redesgn kurkulum, Tm Kurkulum mengevaluas Rencana Pembelajaran Semester (RPS) dan pembelajaran aktual (bahan ajar yang dgunakan dan strateg pembelajaran yang telah dlaksanakan), pembelajaran ko-kurkuler dan ekstra-kurkuler, sstem blok/konvensonal, serta penlaan, untuk menjamn ketercapaan kompetens yang dcanangkan. 12 Pengembangan kurkulum mempertmbangkan dan mengakomodas: (a) Peraturan perundangundangan; (b) Badan Standarsas Nasonal Perguruan Tngg (BSNPT);(c) Kebutuhan para pemangku kepentngan; (d) Konsensus dar asosas penddkan; (e) Konsensus dar asosas profes nasonal dan/atau nternasonal; (f) Capaan pembelajaran yang dtetapkan Dkt- KKNI; (g) Vs ms UB; (h) Tracer study. Nla Keterangan (tulskan dengan rngkas dan padat) 3 CP yang dsusun telah dgunakan sebaga acuan pada penyusunan Rencana Pembelajaran Semester dengan berbaga atrbutnya, serta pada penyusunan rubrk - rubrk evaluas 2 Metode pembelajaran drencanakan akan mengacu kepada capaan pembelajaran, dmana dalam penyusunan capaan pembelajaran telah mengacu kepada pengembangan keteramplan, self-drected dan lfelong learnng 3 Dokumen penyusunan kurkulum berbass KKNI telah mempertmbangkan market value yang merupakan masukkan dar para stakeholder 2 UJM telah melaksanakan evaluas terkat dengan RPKPS dan valdas soal, namun mash drencanakan suatu sstem untuk dapat mengevaluas metode pembelajaran berdasar atas ndkator dar RPS. (Baru D rencanakan) 4 Pengembangan / redesgn kurkulum telah mempertmbangkan banyak faktor, sesua dengan penyusunan kurkulum berbass KKNI 13 Selama mplementas kurkulum, penyelenggara PS telah melaksanakan pemantauan (kesesuaan dengan CP yang dharapkan) dan hasl montorng dlaporkan setap akhr semester kepada Ketua PS. 4 Pemantauan RPKPS telah dlaksanakan setap semester oleh KKDK dan haslnya dgunakan oleh KPS sebaga evaluas dalam proses PDCA.

3 14 Unt Jamnan Mutu (UJM) melakukan evaluas nternal kurkulum sebaga bagan dar kegatan penjamnan mutu yang mencakup evaluas terhadap nput, proses dan output. 15 Dokumen kurkulum dbuat dalam format buku Pedoman Akademk dan webste yang mencantumkan: (a) Peraturan terkat sstem Penddkan Tngg yang berlaku d Indonesa dan Peraturan atau konsensus lembaga lan yang dgunakan sebaga dasar pertmbangan penyusunan kurkulum; (b) Profl lulusan; (c) Capaan Pembelajaran (Learnng Outcome); (d) Jumlah sks; (e) Masa stud mnmum dan maksmum; (f) Mata Kulah (MK) untuk mencapa hasl pembelajaran dengan kompetens nt; pendukung dan lannya; (g) Proses pembelajaran yang berpusat pada mahasswa; (h) Proses penlaan CP; () Pemetaan CP versus MK; (j) Deskrps sngkat Blok MK dan MK, serta kompetens/learnng objectves yang akan dcapa; (k) Rencana Pembelajaran Semester (RPS). C Standar Proses 16 Ada rancangan jumlah sks yang telah dsesuakan dengan SM UB (sesua dengan strata). 17 Karakterstk proses pembelajaran terdr atas sfat: (a) nteraktf; (b) holstk; (c) ntegratf, (d) santfk; (e) kontekstual; (f) tematk; (g) efektf; (h) kolaboratf, dan () berpusat pada mahasswa. Nla Keterangan (tulskan dengan rngkas dan padat) 3 Evaluas terkat dengan nput telah dlaksanakan dengan memperhatkan raso keketatan, data dr mahasswa, pemantauan SKS dan IP. Sedangkan pelaksanaan proses dpantau melalu evaluas RPKPS dan soal. Evaluas terhadap output dlhat melalu kusoner pembelajaran dosen oleh mahasswa 4 Dokumen kurkulum drencanakan untuk dlengkap dengan seluruh keterangan yang mewakl (a) - (k), (RPS mash berupa RPKPS) 4 Kurkulum PS S3 adalah 72 SKS telah sesua dengan buku pedoman Fakultas sesua dengan peraturan Dkt Karakterstk pembelajaran darahkan pada persapan dsertas masng-masng mahasswa, sehngga semua mata kulah darahkan pada pemenuhan seluruh kebutuhan rset bak dar metodolog, modellng (numerka,analts dan ekspermental).

4 18 Semua perencanaan proses pembelajaran tap MK atau blok MK berupa RPS sudah memuat: (a) nama program stud, nama MK dan kode MK, semester, sks, nama dosen pengampu; (b) capaan pembelajaran (CP) lulusan yang dbebankan pada MK; (c) kemampuan akhr yang drencanakan pada tap tahap pembelajaran untuk memenuh CP lulusan; (d) bahan kajan yang terkat dengan kemampuan yang akan dcapa; (e) metode pembelajaran; (f) waktu yang dsedakan untuk mencapa kemampuan pada tap tahap pembelajaran; (g) pengalaman belajar mahasswa yang dwujudkan dalam deskrps tugas yang harus dkerjakan oleh mahasswa selama satu semester; (h) krtera, ndkator, dan bobot penlaan; serta () daftar referens yang dgunakan. Nla Keterangan (tulskan dengan rngkas dan padat) 3 Beberapa RPS telah dsusun sesua dengan Kepmendkbud no 49 tahun 2014, (pont h, I, dan b belum tercapa) 19 Pada PS: (a) Pada program sarjana, mahasswa wajb menuls satu (1) artkel dar hasl peneltan skrps/karya desan/sen/bentuk lan yang setara yang dunggah dalam laman perguruan tngg yang bersangkutan atau jurnal lan; (b) Pada program magster, mahasswa wajb menuls satu (1) artkel dar hasl peneltan tess/karya desan/sen/bentuk lan yang setara dalam terbtan berkala lmah nasonal terakredtas, dan mendapat pengakuan nternasonal berbentuk presentas lmah atau yang setara; (c) Pada program doktor, mahasswa wajb menuls dua (2) artkel dar hasl peneltan dsertas/karya desan/sen/bentuk lan yang setara dan sudah dterma untuk dterbtkan dalam terbtan berkala lmah nasonal terakredtas atau bertaraf nternasonal terndeks. 4 Telah dlaksanakan peraturan publkas artkel karya lmah pada jurnal lmah nternasonal oleh mahasswa S3 sebaga prasyarat mengkut ujan tertutup. 20 Program stud mempunya sstem untuk memontor persentase tngkat kehadran dosen dan mahasswa selama satu semester dalam perkulahan. 21 Program stud mengembangkan system pemantauan dan evaluas tugas akhr mahasswa (skrps, tess dan dsertas) 4 Kehadran dan rekap mater setap mata kulah d montor sebaga bahan evaluas 3 Pemantauan evaluas dsertas mahasswa melalu sdang koms proposal, ujan proposal, semnar hasl, ujan tertutup and ujan terbuka.(log book Berjalan)

5 22 Masa stud terpaka yang dznkan suatu program stud untuk pelaksanaan proses pembelajaran sudah seusa dengan Standar Mutu UB. 23 Program stud wajb mempunya dokumen hasl belajar secara lengkap dan mengnformaskannya kepada mahasswa secara tepat waktu. D Standar Penlaan Penddkan 24 Ada proses valdas metode penlaan yang dgunakan untuk menla CP mahasswa. 25 Sstem penlaan telah mengacu pada teknk penlaan antara lan: observas, partspas, unjuk kerja, tes tertuls, tes lsan, dan angket. 26 Penlaan proses dan hasl belajar mahasswa ddokumentaskan secara akuntabel dan transparan. 27 Pelaksanaan penlaan hasl belajar dlakukan sesua dengan rencana pembelajaran. 28 Penlaan hasl pembelajaran dgunakan untuk memperbak proses pembelajaran. 29 Mahasswa yang dnyatakan lulus berhak memperoleh jazah, gelar atau sebutan, dan Surat Keterangan Pendampng Ijazah (SKPI). Surat Keterangan Pendampng Ijazah (SKPI) palng sedkt bers, denttas pemlk SKPI, denttas PT penyelenggara PS; program penddkan; program stud, CP PS; perngkat lulusan PS dalam KKNI. E Standar Penddk dan Tenaga Kependdkan 30 Setap dosen pemangku MK telah memlk kualfkas akademk dan kompetens penddk (pedagogk), serta memlk kemampuan untuk menyelenggarakan penddkan dalam rangka pemenuhan CP lulusan. Nla Keterangan (tulskan dengan rngkas dan padat) 4 Evaluas masa stud mahasswa telah dterapkan dengan batas maksmal 5 tahun 4 Dokumen hasl belajar tertuang dalam KHS yang dberkan kepada mahasswa, serta dapat dcek d SIAM dan SIAKAD. 4 proses valdas metode penlaan. Sudah djalankan untuk krtera penlaan pembelajaran(nla A-E) dan krtera lulusan (toefl, tpa, jurnal), Terdapat d buku pedoman 4 Mash drencakan untuk menyusun rubrk evaluas dengan mencantumkan dasar - dasar penyusunan evaluas, (sudah tertera d buku pedoman) 4 Beberapa dosen telah dengan aktf melaksanakan koreks terhadap tugas, qus dan UAS mahasswa, yang kemudan dkembalkan atau d unggah dalam web 2 Terdapat evaluas rekap mater oleh KKDK 2 mash drencanakan untuk dsusun kuesoner pembelajaran melalu SIAKAD 2 mash drencanakan untuk dsusun SKPI 4 Dosen telah mendapatkan sertfkat dosen, serta mengkut pelathan PEKERTI dan AA

6 31 Beban kerja dosen ddasarkan pada kegatan pokok dosen yang melput: merencanakan, melaksanakan, mengendalkan proses pembelajaran, melakukan evaluas hasl pembelajaran, membmbng dan melath, melakukan peneltan, melakukan pengabdan kepada masyarakat, dan melakukan tugas tambahan. 32 Beban kerja dosen per semester dalam membmbng peneltan terstruktur dalam rangka penyusunan skrps/tugas akhr, tess, dsertas, atau karya desan/sen palng banyak sejumlah 10 mahasswa. 33 Kualfkas akademk dosen untuk melaksanakan proses pembelajaran mnmal memlk jazah sebaga berkut: (a) Ijazah magster pada program sarjana; (b) Ijazah magster terapan untuk program dploma tga dan program dploma empat; (c) Ijazah doktor/sub-spesals (Sp-2) untuk melaksanakan proses pembelajaran pada program magster dan program doktor; (d) Ijazah spesals, dan/atau jazah sub spesals pada program spesals; dan (e) Ijazah profes pada program profes pada bdang kelmuan yang relevan. 34 Dosen juga harus memlk Kompetens profesonal dan Kompetens keprbadan. 35 Dosen program doktor dan program doktor terapan yang menjad pembmbng utama dsertas sudah pernah mempublkaskan palng sedkt dua (2) karya lmah pada jurnal nternasonal terndeks yang daku oleh Drjen Dkt. (KHUSUS UNTUK PROGRAM STUDI S-3) 36 Persentase jumlah dosen tdak tetap terhadap jumlah seluruh dosen pada program doktor maksmal 10%.(KHUSUS UNTUK PROGRAM STUDI S-3) F Standar Pengelolaan Nla Keterangan (tulskan dengan rngkas dan padat) 4 Terdapat BKD yang dlaksanakan setap tahun dengan mengacu hasl pelaksanaan setap semester 3 Beban pembmbngan dosen mash belum merata 4 Seluruh dosen pengajar d PS S3 memlk gelar akademk S3, dengan beberapa mempunya jabatan sebaga gutu besar. 4 Seluruh dosen telah mendapatkan sertfkat dosen. 4 Seluruh pembmbng utama sudah pernah mempublkaskan palng sedkt dua karya lmah unternasonal terndeks Drjen Dkt. 4 Seluruh dosen pada program doktor adalah dosen tetap.

7 37 Program Stud tngkat sarjana memlk tata pamong yang memungknkan terlaksananya secara konssten prnsp-prnsp tatapamong, terutama yang terkat dengan pelaku tata pamong (aktor) dan sstem ketatapamongan yang bak (kelembagaan, nstrumen, perangkat pendukung, kebjakan dan peraturan, serta kode etk). 38 Program Stud tngkat magster dan doktor mempunya dokumen, data dan nformas yang sahh dan andal bahwa sstem tata pamong menjamn terwujudnya vs, terlaksanakannya ms, tercapanya tujuan, berhaslnya strateg yang dgunakan, memenuh lma plar berkut: (a) kredbel, (b) transparan, (c) akuntabel, (d) 39 Kepemmpnan PS memlk karakterstk yang kuat dalam: (a) kepemmpnan operasonal; (b) kepemmpnan organsas; dan (c) kepemmpnan publk. 40 Ada Rencana Strategs (Renstra) dan ada evaluas secara berkala dan terdokumentas bak. 41 Ada Program Kerja Tahunan dan ada evaluas secara berkala dan terdokumentas bak. Nla Keterangan (tulskan dengan rngkas dan padat) KHUSUS UNTUK PROGRAM STUDI S1 - SARJANA 4 Pelaksanaan tata pamong telah berjalan dengan bak yang terkat dengan pelaku dan sstem ketatapamongan 2 Drencanakan untuk menyusun qusoner terkat dengan kepemmpnan KPS oleh dosen dan mahasswa. 4 Terdapat Renstra yang terevaluas dalam tnjauan manajemen sebaga proses PDCA 4 Terdapat Proker yang terevaluas dalam tnjauan manajemen sebaga proses PDCA 42 Program stud secara kontnyu melaporkan Evaluas Dr kepada Dekan dalam rangka menngkatkan mutu akademk 43 Sstem pengelolaan fungsonal dan operasonal PS berjalan sesua dengan MP, yang ddukung dokumen yang lengkap. 44 Sstem penjamnan mutu tngkat sarjana berjalan sesua dengan standar penjamnan mutu, ada umpan balk terhadap pelayanan (dosen, pengelola, tebaga penunjang) dan tndak lanjutnya, yang ddukung dokumen yang lengkap. Ada umpan balk terkat proses pembelajaran dan kurkulum untuk mencapa CP. 3 Program stud melaksanakan PDCA dan Tnjauan Management sebaga salah satu wujud evaluas dr dan dlaporkan kepada Ketua Jurusan. 4 Terdapat MP dan IK namun belum terevaluas secara berkala KHUSUS UNTUK PROGRAM STUDI S1 - SARJANA

8 45 Sstem penjamnan mutu tngkat magster dan doktor berjalan sesua dengan standar penjamnan mutu. Ada kebjakan evaluas dan pengendalan mutu program yang efektf. Sstem telaah (revew) program sangat bak (ada cara valdas yang handal). Ada sstem dokumentas yang bermutu sangat bak. Semua laporan dtndaklanjut. Ada umpan balk terhadap pelayanan (dosen, pengelola, tebaga penunjang) dan tndak lanjutnya, yang ddukung dokumen yang lengkap. Ada umpan balk terkat proses pembelajaran dan kurkulum untuk mencapa CP. D-akredtas oleh badan akredtas regonal atau nternasonal. Nla Keterangan (tulskan dengan rngkas dan padat) 4 Terdapat Tnjauan Management yang merupakan salah satu langkap penjamnan mutu dengan berbaga umpan balk dan tndak lanjut 46 Umpan balk dperoleh dar empat sumber: dosen, mahasswa, alumn dan pengguna lulusan, dlakukan secara berkala dan dtndaklanjut. 47 Dalam rangka memperbak data, merawat sstem, jarngan dan memasukkan data SIAKAD dan webste, PS telah mempunya SDM khusus 48 Program stud mempunya kebjakan untuk penyelesaan keluhan dan permasalahan mahasswa (complant handlng mechansm) 3 Umpan balk dperoleh dar dosen, mahasswa, alumn dan pengguna lulusan secara nsdental 4 Terdapat SDM yang memlk tupoks perbakan data, perawatan sstem dan jarngan webste dan sakad 3 Drencanakan untuk M terkat dengan complant handlng mechansm