ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS PENJUALAN, PENAGIHAN PIUTANG, DAN PENERIMAAN KAS PADA PT RACKINDO SETARA PERKASA SKRIPSI oleh Rianto Wijaya 1100033694 PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN AKUNTANSI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2012
KATA PENGANTAR Pertama-tama penulis mengucapkan puji dan syukur atas berkat rahmat Tuhan Yang Maha Esa, sehingga skripsi yang berjudul ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS PENJUALAN, PENAGIHAN PIUTANG, DAN PENERIMAAN KAS dapat diselesaikan dengan tepat waktu. Penulisan skripsi ini dibuat untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan studi Strata-1 di Universitas Bina Nusantara serta untuk mendapatkan gelar Sarjana. Skripsi ini disusun berdasarkan data yang diperoleh selama penulis melakukan survey dan pengamatan pada PT Rackindo Setara Perkasa dan ditambah dengan penjelasan dan bimbingan dari para dosen, baik dosen pembimbing ataupun dosen lainnya, serta dari buku-buku, artikel-artikel, ataupun media elektronik lainnya seperti internet yang berkaitan dengan topik skripsi yang diambil. Walaupun penulis mengalami banyak hambatan dalam proses penulisan skripsi ini, namun berkat bimbingan dari para dosen dan dukungan dari berbagai pihak, pada akhirnya skripsi ini dapat diselesaikan meskipun masih jauh dari kesempurnaan. Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada pihakpihak yang telah membantu dan memberikan dukungan, baik dukungan secara moril ataupun materiil sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik. Ucapan terima kasih ini, penulis tunjukan kepada : 1. Orang tua, adik-adik, dan keluarga yang telah memberikan doa dan dukungan baik secara moril maupun materiil selama kuliah dan penyelesaian skripsi. 2. Ibu Vina Georgiana, S.Kom, MM, selaku Dosen Pembimbing Sistem Informasi yang telah meluangkan waktu dan banyak membantu dalam menyelesaikan skripsi ini. 3. Ibu Yanti, S.Kom., MM, selaku Dosen Pembimbing Akuntansi yang telah meluangkan waktu dan banyak membantu dalam menyelesaikan skripsi ini. 4. Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM, selaku rektor Universitas Bina Nusantara. 5. Bapak Dr. Engkos Achmad Kuncoro. SE., MM., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Komunikasi di Binus University. 6. Bapak Johan, S.Kom., MM, selaku Head Of School Information System dan selaku Head Of Information Systems Departement. 7. Bapak Gatot Soepriyanto SE, Ak., M.Buss.(Acc), selaku Ketua Jurusan Akuntansi. 8. Bapak Artha Moro Sundjaja, S.Kom, SE., MM., selaku Head Of Program Information Systems and Accounting. 9. Bapak Tjong Sian Wie, selaku direktur PT Rackindo Setara Perkasa beserta pihak karyawan yang telah membantu untuk memberikan berbagai data dan informasi yang dibutuhkan dalam penyelesaian skripsi ini. 10. Agnes Daru Melysa, Meta Fitriani, Rudy Purnama, Stefanus Tanuwijaya, Antonius Yapin, Friska, Fara Yunita, serta teman-teman PAZ angkatan 2007 yang selalu memberikan dukungan dan doa. 11. Teman-teman satu kos, Ivan Darmawan, Andrew, S,Kom, dan Sandi Tehendy, S.Kom yang membantu menjelaskan hal-hal yang kurang dimengerti terkait penyelesaian skripsi dan selalu memberikan dukungan dan doa.
12. Rekan-rekan yang tidak dapat disebutkan satu-satu Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini dapat memberikan kontribusi bagi PT Rackindo Setara Perkasa dan manfaat bagi para pembaca serta rekan-rekan yang akan menyusun karya ilmiah serupa. Jakarta, 12 September 2012 Penulis Rianto Wijaya 1100033694
DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Pengesahan Hard Cover Lembar Pernyataan Dewan Penguji Halaman Pemeberian Hak Cipta Non Eksklusif dari Mahasiswa ke Universitas Bina Nusantara Abstrak Prakata Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Daftar Lampiran vi vii ix xiii xvi xix BAB 1 BAB 2 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1 1.2 Ruang Lingkup 4 1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian 5 1.3.1 Tujuan 5 1.3.2 Manfaat 5 1.4 Metodologi Penelitian 6 1.5 Sistematika Penelitian 9 LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Informasi 11 2.1.1 Definisi Data 11 2.1.2 Definisi Informasi 11 2.1.3 Kualitas Informasi 12 2.1.4 Pengertian Sistem Informasi 13 2.2 Sistem Informasi Akuntansi 14 2.2.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 14 2.2.2 Tujuan dan Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi 15 2.2.3 Komponen Sistem Informasi Akuntansi 17 2.2.4 Siklus Pemrosesan Transaksi pada Sistem Informasi 18 Akuntansi 2.3 Tujuan dan Kegunaan Sistem Informasi 18 2.4 Sistem Informasi Siklus Penjualan, Piutang Dagang, dan 20 Penerimaan Kas 2.4.1 Pengertian Penjualan 20 2.4.2 Pengertian Piutang Dagang 21 2.4.3 Pengertian Penerimaan Kas 23
2.5 Sistem Pengendalian Internal 25 2.5.1 Prinsip prinsip Pengendalian Internal 25 2.5.2 Komponen Pengendalian Internal 27 2.5.3 Tujuan Pengendalian Internal 29 2.5.4 Pengendalian Internal Pada Persediaan 30 2.6 Pengertian Metode Analisis Data dan Desain Berorientasi 31 Objek 2.6.1 Pengertian Object 31 2.6.2 Object-Oriented Analysis Design (OOA&D) 31 2.6.3 Rich Picture 31 2.6.4 Analisa Problem Domain 32 2.6.5 Analisa Application Domain 33 2.6.6 Architecture Design 36 BAB 3 ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS 41 PENJUALAN, PENAGIHAN PIUTANG, DAN PENERIMAAN KAS YANG SEDANG BERJALAN PADA PT. RACKINDO SETARA PERKASA 3.1 Profile Perusahaan 41 3.2 Visi dan Misi Perusahaan 42 3.3 Struktur Organisasi Perusahaan 43 3.4 Tugas dan Wewenang Organisasi 43 3.5 Gambaran Sistem Informasi Akuntansi Siklus Penjualan, 48 Penagihan Piutang, dan Penerimaan Kas yang Berjalan 3.5.1 Dokumen-dokumen yang Digunakan 48 3.5.2 Prosedur Berjalan 48 3.5.3 Flowchart 51 3.5.4 Rich Picture 57 3.6 Permasalahan yang Dihadapi dalam Siklus Penjualan 59 Penagihan Piutang, dan Penerimaan Kas yang Berjalan 3.6.1 Permasalahan yang Dihadapi 59 3.6.2 Solusi untuk Masalah yang dihadapi 60 BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 62 SIKLUS PENJUALAN, PENAGIHAN PIUTANG, DAN PENERIMAAN KAS PADA PT. RAKCINO SETARA PERKASA 4.1 Struktur Organisasi Baru 62 4.1.1 Tugas dan Wewenang Organisasi 64 4.2 Analysis Document 68 4.2.1 The Task 68 4.2.1.1 Purpose 69 4.2.1.2 FACTOR 69 4.2.1.3 Context 72 4.2.1.3.1 Problem Domain 72 4.2.1.3.2 Rich Picture 76
4.2.1.3.3 Application Domain 78 4.2.2 The Problem Domain 78 4.2.2.1 Clusters 79 4.2.2.2 Structure 80 4.2.2.3 Class Diagram 84 4.2.2.4 Classes 85 4.2.2.5 Event 92 4.2.3 Application Domain 92 4.2.3.1 Usage 93 4.2.3.1.1 Actor Table 93 4.2.3.1.2 Actors Specification 94 4.2.3.1.3 Use Case 96 4.2.3.2 Function 119 4.2.3.2.1 Function List 119 4.2.4 User Interface 122 4.2.4.1 Dialogue Style 122 4.2.4.2 Overview 123 4.2.4.3 Examples 125 4.2.5 Recommendation 143 4.2.5.1 The System s Usefulness and Feasibility 143 4.2.5.2 Strategy 144 4.2.5.3 Development Economy 144 4.3 Design Document 145 4.3.1 The Task 145 4.3.1.1 Purpose 145 4.3.1.2 Correction to The Analysis 145 4.3.1.3 Quality Goals 146 4.3.2 Technical Platform 148 4.3.2.1 Equipment 148 4.3.2.2 System Software 148 4.3.2.3 System Interface 149 4.3.2.4 Design Language 149 4.3.3 Architecture 149 4.3.3.1 Component Architecture 149 4.3.3.2 Process Arcitecture 150 4.3.3.3 Standards 152 4.3.4 Components 153 4.3.4.1 Model Component 153 4.3.4.1.1 Structure 153 4.3.4.2 Function Component 155 4.3.4.2.1 Structure 155 4.3.4.2.2 Operation Specification 156 4.3.5 User Interface Component 162 4.3.6 Recommendation 163 4.3.6.1 The System s Usefulness 163 4.3.6.2 Plan for Intiating User 164 4.3.6.3 Implementation Plan 164
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 166 5.1 Simpulan 166 5.2 Saran 167 DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN SURAT SURVEI