UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Program Ganda Jurusan Akuntansi Sistem Informasi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2005/2006 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI UMUM PADA KANTOR CABANG PT NUSAPERSADA ABADI SEJAHTERA Inne Ovrila Nurul Hayati Abstrak PT. Nusapersada Abadi Sejahtera merupakan perusahaan importir, distributor dan perakit motor nasional. Tujuan penulisan skripsi ini, adalah menganalisis kebutuhan informasi perusahaan dan merancang sistem informasi akuntansi untuk membantu kantor cabang perusahaan dalam menggunakan perpaduan teknologi informasi dengan akuntansi dalam proses bisnis sehingga dapat lebih optimal dalam pemakaiannya. Metode penelitian dilakukan dengan Analisis dan Perancangan. Metode analisis dilakukan dengan melakukan survey, mengidentifikasi kebutuhan informasi, dan permasalahan yang ada dilapangan, dan menganalisis proses akuntansi pada proses bisnis lama. Hasil analisis kemudian dituangkan dalam perancangan sistem yang diusulkan. Metode perancangan yang digunakan dengan pendekatan berorientasi objek. Hasil yang dicapai adalah rancangan sistem informasi akuntansi umum yang membantu dalam koordinasi tiap-tiap transaksi yang terjadi khususnya penjualan, pembelian, dan persediaan sehingga dapat dilakukan pencatatan akuntansi dan penghasilan laporan keuangan khususnya laporan neraca dan laporan rugi laba. yang didapatkan dari tiap proses yang ada secara langsung, akurat, cepat, tidak terlambat dan efisien. Kesimpulan yang ditarik dari analisis dan perancangan ini adalah pembangunan sistem informasi akuntansi umum pada kantor cabang yang berguna untuk membantu proses pencatatan transaksi-transaksi akuntansi serta dalam pembuatan laporan keuangan secara langsung, efektif dan efisien sehingga membantu pihak manejemen dalam pengambilan keputusan. Kata Kunci : General Ledger, Teknologi Informasi, Sistem Informasi Akuntansi.

2 KATA PENGANTAR Sebelumnya penulis mengucapkan syukur dan terima kasih kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan karunia-nya yang telah membimbing dan membuka jalan pikiran penulis sehingga dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik. Adapun tujuan dari penulisan ini merupakan dalam rangka melengkapi salah satu syarat untuk gelar Sarjana Ekonomi dan Sarjana Komputer pada jurusan Akuntansi dan Sistem Informasi program studi Ganda Akuntansi dan Sistem Informasi, jenjang pendidikan Strata-1 di Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Penulisan skripsi ini dapat terwujud karena bantuan, dukungan, serta nasehat dari berbagai pihak. Oleh karena itu saya ingin menyampaikan terima kasih dan penghargaan yang sebesar-bsarnya kepada : 1. Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App. Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.ComSc, selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer. 3. Bapak Parulian Sihotang, Ph.D, selaku Dekan Fakultas Ekonomi. 4. Bapak Misbahul Munir Ak., MBA, selaku Ketua Program Studi Ganda Akuntansi dan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara, Jakarta. 4. Bapak Siswono, S. Kom, MM, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara, Jakarta. 5. Ibu Rindang Widuri, S.Kom, MM, selaku Sekretaris Jurusan Ekonomi Akuntansi.

3 6. Bapak Johan, S.Kom., MM, selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi. 7. Bapak Bapak Aryanto Mulyadi S., Drs., Ak., MM, selaku Dosen Pembimbing Akuntansi yang telah banyak memberikan bimbingan dan pengarahan selama penyusunan skripsi ini. 8. Bapak Hendra Achmadi, S.Kom., MM., M.Acc., selaku Dosen Pembimbing Sistem Informasi yang telah banyak memberikan bimbingan dan pengarahan selama penyusunan sripsi ini. 9. Bapak Okta untuk seluruh ajaran dan dukungan mengenai pemograman Delphi. 10. Bapak Hendra Cahyadi selaku dosen untuk saran dan masukannya. 11. Ibu Engelwati selaku dosen untuk saran dan masukkannya. 12. Para dosen beserta staf pengajar di Universitas Bina Nusantara yang telah membimbing penulis sejak menduduki bangku universitas. 13. Pihak-pihak perpustakaan Universitas Bina Nusantara yang telah membantu kami dengan meminjamkan buku-buku sebagai panduan kami dalam menyusun skripsi ini. 14. Segenap Pimpinan dan Staf PT NusaPersada Abadi Sejahtera, Jakarta khususnya kepada Bapak Andri, Bapak Yahya, Kak Hengky, Novi, Cathy, dan Kak Yus, yang telah membantu dalam memberikan petunjuk dan informasi untuk penyusunan skripsi ini. 15. Orang tua dan keluarga yang telah memberikan dukungan moril dan material sehingga skripsi ini dapat diselesaikan.

4 16. Team Deadliners, Widya, Inne yang selalu memberi bantuan, dorongan, dan semangat saat saya menemui kesulitan dalam penulisan skripsi. 17. Seluruh rekan Mahasiswa Akuntansi & Sistem Informasi kelas PAZ angkatan 2001, khususnya sahabat-sahabat saya Lisna, Widya, Inne, Nadya, Heru dan alumni yang telah memberikan dukungan dan semangat serta saran-saran yang berharga kepada penulis dari awal sampai akhir penulisan skripsi ini. 18. Dan semua pihak yang telah membantu secara fisik maupun mental dalam pembuatan skripsi ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu. Akhir kata saya ucapkan maaf yang sebesar-besarnya apabila dalam skripsi saya ini terdapat kesalahan-kesalahan baik yang disengaja maupun tidak dan terima kasih sebesar-besarnya pula bagi pihak-pihak yang memberikan kritik dan saran atas skripsi yang saya susun ini. Jakarta, Januari 2006 Penulis Inne Ovrila Nurul Hayati

5 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Tanda Persetujuan Skripsi Halaman Persetujuan Softcover ABSTRAK KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR GAMBAR DAFTAR TABLE DAFTAR LAMPIRAN Halaman i ii iii iv v vi ix xiii xvii xix BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Penelitian Ruang Lingkup Penelitian Tujuan dan Manfaat Penelitian Metodologi Penelitian Sistematika Pembahasan 4 BAB 2 LANDASAN TEORI Sistem Informasi Akuntansi Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Komponen-komponen Sistem Informasi Akuntansi Siklus Transaksi pada Sistem Informasi Akuntansi Internal Control Sistem Informasi Penyaluran Kredit dan Penerimaan Barang Jaminan Definisi Perum Pegadaian Definisi Penyaluran Kredit Definisi Barang Jaminan 14

6 2.2.4 Definisi Penerimaan Barang Jaminan Definisi Penyimpanan Barang Jaminan Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek Definisi Analisis Berorientasi Objek Definisi Perancangan Berorientasi Objek Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek Problem Domain Analysis Application Domain Analysis Architectural Design Component Design Delapan Diagram dalam Analisis dan Perancangan 37 Berorientasi Objek Keunggulan Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek 45 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Sejarah Perusahaan Struktur Organisasi dan Uraian Tugas Visi dan Misi Perusahaan Umum Pegadaian Produk-Produk Perusahaan Umum Pegadaian Klasifikasi Pinjaman Yang Diberikan (PYD) Penggolongan Pinjaman Yang Diberikan (PYD) Ketentuan Besarnya Uang Pinjaman Prosedur Penyaluran Kredit Prosedur Penerimaan Barang Jaminan Rich Picture Sistem yang Berjalan Permasalahan yang Dihadapi Usulan Pemecahan Masalah 65

7 BAB 4 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENYALURAN KREDIT DAN PENERIMAAN BARANG JAMINAN PERUSAHAAN UMUM PEGADAIAN CABANG PASAR SENEN, JAKARTA Analysis Document The Task Purpose System Definition Context The Problem Domain Cluster Structure Classes Events The Application Domain Usage Function List User Interface Technical Platform Recommendation The system usefulness and feasibility Strategy Design Document The Task Purpose Corrections of the analysis Quality goal Technical Platform Equipment 140

8 System Software Systems Interface Design Language Architecture Component Architecture Process Architecture Standard Recommendations The system usefulness Plan for initiating user Implementation Plan Risk(s) and Workflow Control Table 150 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran 153 DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN FOTOKOPI SURAT SURVAI xxii xxiii

9 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Model of an AIS 8 Gambar 2.2 Aktivitas dalam Problem Domain Analysis 16 Gambar 2.3 Aktivitas dalam Application Domain Analysis 21 Gambar 2.4 Aktivitas dalam Architectural Design 25 Gambar 2.5 Aktivitas dalam Component Design 31 Gambar 2.6 Contoh Simbol Rich Picture 38 Gambar 2.7 Notasi dasar Class Diagram 40 Gambar 2.8 Notasi dasar Statechart Diagram 41 Gambar 2.9 Notasi Use Case Diagram 42 Gambar 2.10 Notasi Sequence Diagram 43 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan Umum Pegadaian Cabang 48 Pasar Senen, Jakarta Gambar 3.2 Rrich picture sistem yang sedang berjalan 63 Gambar 4.1 Rich picture sistem informasi yang diusulkan 69 Gambar 4.2 Model sistem informasi akuntansi penyaluran kredit dan 72 penerimaan barang jaminan Gambar 4.3 Struktur dari karyawan 73 Gambar 4.4 Struktur dari barang jaminan 73 Gambar 4.5 Stuktur Nasabah 73 Gambar 4.6 Class diagram Sistem Informasi Akuntansi Penyaluran Kredit 75 dan Penerimaan Barang Jaminan pada Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Pasar Senen, Jakarta Gambar 4.7 Statechart kelas karyawan 76 Gambar 4.8 Statechart kelas Karyawan Penaksir 77

10 Gambar 4.9 Statechart kelas Karyawan Kasir 78 Gambar 4.10 Statechart kelas Karyawan Bagian Gudang 79 Gambar 4.11 Statechart kelas Karyawan KPK atau Manajer/Wakil 80 Manajer Cabang Gambar 4.12 Statechart kelas Barang Jaminan 81 Gambar 4.13 Statechart kelas Barang Jaminan Kantong 83 Gambar 4.14 Statechart kelas Barang Jaminan Non Kantong 84 Gambar 4.15 Statechart kelas Nasabah 86 Gambar 4.16 Statechart kelas Transaksi Permohonan Kredit Baru 87 Gambar 4.17 Statechart kelas Transaksi Penambahan Kredit 89 Gambar 4.18 Use Case Sistem Informasi Akuntansi Penyaluran Kredit dan Penerimaan Barang Jaminan 93 Gambar 4.19 Sequence untuk use case Terima Pendaftaran Nasabah 108 Gambar 4.20 Sequence untuk use case Menaksir Barang Jaminan 109 Gambar 4.21 Gambar 4.22 Gambar 4.23 Sequence untuk use case Mencetak Surat Bukti Kredit (SBK) Sequence untuk use case Mencetak Surat Bukti Penambahan Kredit (SBTK) Sequence untuk use case Mencetak Laporan Penyaluran Kredit Gambar 4.24 Sequence untuk use case Penerimaan Barang Jaminan 113 Gambar 4.25 Sequence untuk use case Pengeluaran Barang Jaminan 114 Gambar 4.26 Sequence untuk use case Cetak Penerimaan Barang Jaminan 115 Gambar 4.27 Navigation Diagram Sistem Informasi Akuntansi Penyaluran Kredit dan Penerimaan Barang Jaminan 120 Gambar 4.28 Window Login 121

11 Gambar 4.29 Window Main Menu 121 Gambar 4.30 Window Penaksiran Barang Jaminan 122 Gambar 4.31 Window Penyimpanan Barang Jaminan 123 Gambar 4.32 Window Pendaftaran Nasabah 124 Gambar 4.33 Window Update Nasabah 125 Gambar 4.34 Window Transaksi Permohonan Kredit Baru 126 Gambar 4.35 Window Transaksi Penambahan Kredit 127 Gambar 4.36 Window Laporan Rincian Nasabah 128 Gambar 4.37 Window Laporan Penerimaan Barang Jaminan 128 Gambar 4.38 Window Laporan Realisasi Permohonan Kredit Baru 129 Gambar 4.39 Window Laporan Realisasi Penambahan Kredit 129 Gambar 4.40 Window Laporan Realisasi Penyaluran Kredit 130 Gambar 4.41 Kartu Nasabah 130 Gambar 4.42 Formulir Surat Bukti Kredit (SBK) 131 Gambar 4.43 Formulir Surat Bukti Penambahan Kredit (SBTK) 132 Gambar 4.44 Formulir Laporan Rincian Nasabah 133 Gambar 4.45 Formulir Laporan Penerimaan Barang Jaminan (Periode) 134 Gambar 4.46 Formulir Laporan Realisasi Permohonan Kredit Baru 135 Gambar 4.47 Formulir Laporan Realisasi Penambahan Kredit 136 Gambar 4.48 Formulir Laporan Realisasi Penyaluran Kredit 137 Gambar 4.49 Component Diagram sistem informasi akuntansi penyaluran kredit dan penerimaan barang jaminan pada Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Pasar Senen, Jakarta. 143 Gambar 4.50 Deployment Diagram sistem informasi akuntansi penyaluran kredit dan penerimaan barang jaminan pada Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Pasar Senen, Jakarta 145 Gambar 4.51 Arsitektur Diagram sistem informasi akuntansi penyaluran 146

12 kredit dan penerimaan barang jaminan pada Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Pasar Senen, Jakarta. Gambar 4.52 Beberapa contoh gambar Standart windows 147 Gambar 4.53 Contoh gambar Error Message 147

13 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1 Contoh dari function list 23 Tabel 2.2 Kriteria klasik untuk mengukur kualitas software 27 Tabel 2.3 Client-server architecture 29 Tabel 2.4 Guidelines atau panduan dalam merepresentasikan private events 32 Tabel 2.5 Guidelines untuk merepresentasikan common event 33 Tabel 3.1 Tabel Penggolongan Jasa Kredit (Sewa Modal) dan Tenggang 58 Waktu Pelunasannya Tabel 4.1 System definiton dengan kriteria FACTOR 68 Tabel 4.2 Tabel event Sistem Informasi Akuntansi Penyaluran Kredit dan 91 Penerimaan Barang Jaminan Tabel 4.3 Tabel Actors Sistem Informasi Akuntansi Penyaluran Kredit dan 94 Penerimaan Barang Jaminan Tabel 4.4 Spesifikasi aktor Karyawan Penaksir 95 Tabel 4.5 Spesifikasi aktor Karyawan Kasir 96 Tabel 4.6 Spesifikasi aktor Karyawan Bagian Gudang 97 Tabel 4.7 Use case specification untuk Pendaftaran nasabah 98 Tabel 4.8 Use case specification untuk Menaksir Barang Jaminan 99 Tabel 4.9 Use case specification untuk Mencetak SBK 100 Tabel 4.10 Use case specification untuk Mencetak SBTK 101 Tabel 4.11 Use case specification untuk Membayarkan Uang Pinjaman 102 Tabel 4.12 Use case specification untuk Membayarkan Uang Penambahan 103 Tabel 4.13 Use Case Specification untuk Cetak Laporan Penyaluran Kredit 104

14 Tabel 4.14 Use Case Specification untuk Penerimaan Barang Jaminan 105 Tabel 4.15 Use Case Specification untuk Pengeluaran Barang Jaminan 106 Tabel 4.16 Tabel 4.17 Tabel 4.18 Tabel 4.19 Tabel 4.20 Tabel 4.21 Use Case Specification untuk Cetak Laporan Penerimaan Barang Jaminan Tabel function list Sistem Informasi Akuntansi Penyaluran Kredit dan Penerimaan Barang Jaminan Daftar windows user interface dan print out Sistem Informasi Akuntansi Penyaluran Kredit dan Penerimaan Barang Jaminan Quality Goal Sistem Informasi Akuntansi Penyaluran Kredit dan Penerimaan Barang Jaminan Spesifikasi peralatan untuk Sistem informasi akuntansi penyaluran kredit dan penerimaan barang jaminan Risk(s) and Workflow Control Table dari sistem informasi akuntansi penyaluran kredit dan penerimaan barang jaminan pada Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Pasar Senen, Jakarta

15 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 Lampiran 5 Lampiran 6 Lampiran 7 Flowchart Prosedur Penyaluran Kredit pada sistem yang sedang berjalan di Perusahaan Umum Pegadaian. Flowchart Computerized Prosedur Penyaluran Kredit pada sistem yang sedang berjalan di Perusahaan Umum Pegadaian Flowchart Computerized Prosedur Penyaluran Kredit pada sistem yang sedang berjalan di Perusahaan Umum Pegadaian Flowchart Computerized Prosedur Penerimaan Barang Jaminan pada sistem yang sedang berjalan di Perusahaan Umum Pegadaian Flowchart Prosedur Permohonan Kredit Baru yang diusulkan di Perusahaan Umum Pegadaian Flowchart Prosedur Penambahan Kredit yang diusulkan di Perusahaan Umum Pegadaian Flowchart Prosedur Penerimaan Barang Jaminan yang diusulkan di Perusahaan Umum Pegadaian Halaman L.1 L.2 L.3 L.4 L.5 L.6 L.7