UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Program Studi Ganda Akuntansi Sistem Informasi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2007/2008

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Program Studi Ganda Akuntansi Sistem Informasi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2007/2008 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA PT KEBAYORAN WARNA PRIMA Marry Ekawati NIM: ABSTRAK Penggunaan sistem akuntansi saat ini sangat mendukung efisiensi dan efektivitas pemrosesan transaksi sehari-hari dan telah diterapkan secara meluas di kalangan bisnis. Penulisan skripsi ini bertujuan untuk menganalisis kelemahan sistem informasi akuntansi penjualan berjalan pada PT Kebayoran Warna Prima, menganalisis solusi alternatif serta memberikan usulan perbaikan berupa rancangan sistem yang dapat memenuhi kebutuhan bisnis perusahaan saat ini. Adapun metode yang digunakan untuk penelitian adalah studi kepustakaan, studi lapangan berupa wawancara serta observasi dengan mengumpulkan informasi melalui penelusuran bukti-bukti dokumen terkait, dan metode analisis dan perancangan berorientasi objek dibatasi pada ruang lingkup yang telah ditentukan. Berdasarkan analisis yang dilakukan atas sistem informasi penjualan yang berjalan disimpulkan beberapa permasalahan yaitu adanya kesulitan mendapatkan informasi penjualan untuk pengambilan keputusan penjualan bagi pihak manajemen, sistem penjualan yang belum optimal dalam mencatat pesanan penjualan secara cepat dan akurat, perangkapan tanggung jawab yang dilakukan SAD dalam fungsi penjualan dan penerimaan kas serta proses informasi yang tidak terkontrol dengan baik dan up to date. Untuk itu, perusahaan disarankan untuk menggunakan sistem informasi akuntansi penjualan yang diusulkan sehingga dapat membantu dalam menghasilkan laporan penjualan, mengatasi masalah dalam mencatat sekaligus memvalidasi pesanan pelanggan secara langsung, membangun sistem otorisasi, penyediaan proses informasi yang up to date. Dengan demikian, kegiatan penjualan dapat terkendali dengan sebagaimana mestinya untuk visi dan misi perusahaan. Kata kunci: Analisis, perancangan, sistem informasi akuntansi, penjualan. v

2 KATA PENGANTAR Segala puji syukur dan hormat penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus atas berkat dan anugerah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dari awal hingga akhir dengan baik. Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak-pihak yang telah banyak memberikan bantuan secara materil maupun moril selama pembuatan skripsi ini berlangsung, yaitu : 1. Bapak Siswono, S.Kom.,MM, selaku dosen pembimbing skripsi jurusan sistem informasi yang telah banyak meluangkan waktu dan pikirannya dalam memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis. 2. Ibu Rindang Widuri, S.Kom.,MM, selaku dosen pembimbing skripsi jurusan akuntansi yang telah banyak meluangkan waktu dan pikirannya dalam memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis. 3. Segenap staf pengajar Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan membimbing penulis selama masa kuliah. 4. Bapak Albert, selaku Presiden direktur PT Kebayoran Warna Prima beserta seluruh staf perusahaan yang telah banyak meluangkan waktunya memberikan pengarahan yang diperlukan dalam penyusunan skripsi ini. 5. Yang tercinta (Alm.) Papa, Mama dan saudara-saudariku yang senantiasa memberikan doa dan dukungan yang tak ternilai sehingga skripsi ini dapat diselesaikan. vi

3 6. Himpunan Mahasiswa Jurusan Akuntansi, Bina Nusantara English Club, PAZ dan rekan-rekan KUM tercinta yang telah memberikan saran, dukungan dan bantuan kepada penulis. 7. Pihak-pihak lain yang tidak dapat disebutkan namanya satu per satu. Meskipun penulis telah berusaha memberikan yang terbaik dalam penulisan skripsi ini, namun penulis menyadari bahwa penyusunan skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan karena keterbatasan waktu, ilmu pengetahuan, wawasan serta kemampuan yang dimiliki. Oleh karena itu, penulis mengharapkan segala saran dan kritik yang membangun guna penyempurnaan skripsi ini. Akhir kata, penulis berharap skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan pihak lain yang membutuhkan. Jakarta, 31 Januari 2008 Penulis Marry Ekawati vii

4 DAFTAR ISI Hal Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Hard Cover Halaman Pernyataan Dewan Penguji Abstrak Kata Pengantar Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Daftar Lampiran i ii iii iv v vi viii xiv xvi xxi BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan Dan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan 6 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Informasi Akuntansi Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 8 viii

5 2.1.2 Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dan Piutang Usaha Pengertian Penjualan Pengertian Piutang Usaha Syarat Kredit Sasaran Sistem Informasi Akuntansi Siklus Penjualan Dokumen Yang Terkait File/Catatan Yang Terkait Fungsi Yang Terkait Prosedur Siklus Penjualan Laporan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada 20 Akhir Periode 2.3 Pengendalian Internal Pengertian Pengendalian Internal Unsur-Unsur Pengendalian Internal Sistem Pengendalian Internal Sistem Informasi 22 Akuntansi Penjualan 2.4 Analisis Dan Perancangan Sistem Berorientasi Objek Pengertian Analisis Sistem Pengertian Perancangan Sistem Pengertian Metode Analisis Dan Desain Berorientasi 26 Objek System Definition 27 ix

6 2.4.5 FACTOR Criterion Tahapan OOAD Problem-Domain Analysis Class Structure Behaviour Application Domain Analysis Usage Function User Interface Architecture Design Criteria Component Architecture Process Architecture Component Design Model Component Function Component Connecting Component Diagram Dalam Analisis Dan Perancangan 53 Berorientasi Objek Rich Picture Class Diagram Statechart Diagram 54 x

7 Use Case Diagram Sequence Diagram Navigation Diagram Deployment Diagram Window Diagram 55 BAB 3 ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PT KEBAYORAN WARNA PRIMA 3.1 Analysis Document The Task The Purpose System Definition Context Problem Domain Application Domain Temuan Permasalahan Serta Usulan 77 Perbaikan Permasalahan Problem Domain Cluster Structure Classes Events Application Domain 95 xi

8 Usage Overview Actor Use Case Function List Complete Function List User Interface Dialogue Style Overview Technical Platform Recommendations The System Usefulness and Feasibility Strategy Development Economy 136 BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PT KEBAYORAN WARNA PRIMA 4.1 Design Document The Task Purpose Correction To The Analysis Quality Goal Technical Platform 139 xii

9 Equipment System Software System Interface Design Language Architecture Component Architecture Process Architecture Standard Component Model Component Function Component User Interface Component Recommendation The System Usefulness Plan For Initiating User Implementation Plan 152 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran 154 DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN SURAT SURVEI xiii

10 DAFTAR TABEL Hal Tabel 2.1 Kerangka Analisis Problem Domain 29 Tabel 2.2 Contoh Event Table 31 Tabel 2.3 Criteria 42 Tabel 2.4 Form Distributed Pada Client Server Architecture 46 Tabel 3.1 Daerah Pemasaran PT Kebayoran Warna Prima 57 Tabel 3.2 Produk PT Kebayoran Warna Prima 69 Tabel 3.3 Event Table 94 Tabel 3.4 Spesifikasi Use Case Membuat SO 98 Tabel 3.5 Spesifikasi Use Case Membuat SJ 98 Tabel 3.6 Spesifikasi Use Case Membuat Faktur 99 Tabel 3.7 Spesifikasi Use Case Surat Retur 99 Tabel 3.8 Spesifikasi Use Case Membuat Bukti Penerimaan Kas 100 Tabel 3.9 Spesifikasi Use Case Laporan Penjualan 100 Tabel 3.10 Spesifikasi Use Case Laporan Retur 101 Tabel 3.11 Spesifikasi Use Case Membuat Laporan Piutang 101 Tabel 3.12 Spesifikasi Use Case Membuat Laporan Analisis Umur Piutang 102 Tabel 3.13 Spesifikasi Use Case Membuat Laporan Pengiriman Barang 102 Tabel 3.14 Spesifikasi Use Case Membuat Laporan Penerimaan Kas 102 Tabel 3.15 Spesifikasi Use Case Jurnal Penjualan 103 Tabel 3.16 Spesifikasi Use Case Jurnal Penerimaan Kas 103 xiv

11 Tabel 3.17 Complete Function List 104 Tabel 3.18 Dialogue Style 120 Tabel 3.19 Spesifikasi Biaya Pengembangan 136 Tabel 4.1 Kriteria SIA Penjualan PT Kebayoran Warna Prima 138 Tabel 4.2 Spesifikasi Use Case Cetak Analisis Umur Piutang 149 Tabel 4.3 Jadwal Implementasi SIA Penjualan 152 xv

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Empat Aktivitas Utama Dalam OOA&D 28 Gambar 2.2 Aktivitas Dalam Problem Domain 29 Hal Gambar 2.3 Subactivity Dalam Pemilihan Class Dan Event Problem Domain 32 Gambar 2.4 Contoh Generalization Structure 33 Gambar 2.5 Contoh Cluster Structure 34 Gambar 2.6 Contoh Aggregation Structure 35 Gambar 2.7 Contoh Association Structure 35 Gambar 2.8 Aktivitas dalam Application Domain 37 Gambar 2.9 Aktivitas dalam Architectural Design 41 Gambar 2.10 Layered Architecture Pattern 44 Gambar 2.11 Generic Architecture Pattern 44 Gambar 2.12 Client Server Architecture Pattern 45 Gambar 2.13 Centralize Pattern 47 Gambar 2.14 Distributed Pattern 48 Gambar 2.15 Decentralized Pattern 49 Gambar 2.16 Component Design 50 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Kebayoran Warna Prima 59 Gambar 3.2 Rich Picture PT Kebayoran Warna Prima 72 Gambar 3.3 Model Cluster PT Kebayoran Warna Prima 81 Gambar 3.4 Struktur Pelanggan 82 xvi

13 Gambar 3.5 Struktur Pesanan 82 Gambar 3.6 Struktur Pengiriman 83 Gambar 3.7 Struktur Penagihan 83 Gambar 3.8 Struktur Retur 83 Gambar 3.9 Class Diagram PT Kebayoran Warna Prima 85 Gambar 3.10 Class Pelanggan 86 Gambar 3.11 Behavioral Pattern Class Pelanggan 86 Gambar 3.12 Class Salesman 87 Gambar 3.13 Behavioral Pattern Class Salesman 87 Gambar 3.14 Class SAD 87 Gambar 3.15 Behavioral Pattern Class SAD 88 Gambar 3.16 Class Kasir 88 Gambar 3.17 Behavioral Pattern Class Kasir 88 Gambar 3.18 Class Sales Order 89 Gambar 3.19 Behavioral Pattern Class Sales Order 89 Gambar 3.20 Class Barang 90 Gambar 3.21 Behavioral Pattern Class Barang 90 Gambar 3.22 Class Surat Jalan 91 Gambar 3.23 Behavioral Pattern Class Surat Jalan 91 Gambar 3.24 Class Faktur 91 Gambar 3.25 Behavioral Pattern Class Faktur 92 Gambar 3.26 Class Surat Retur 92 Gambar 3.27 Behavioral Pattern Class Surat Retur 93 xvii

14 Gambar 3.28 Class Bukti Penerimaan Kas 93 Gambar 3.29 Behavioral Pattern Class Bukti Penerimaan Kas 93 Gambar 3.30 Use Case PT Kebayoran Warna Prima 97 Gambar 3.31 Sequence Diagram Membuat SO 107 Gambar 3.32 Sequence Diagram Membuat SJ 108 Gambar 3.33 Sequence Diagram Membuat Faktur 109 Gambar 3.34 Sequence Diagram Membuat SR 110 Gambar 3.35 Sequence Diagram Membuat BPK 111 Gambar 3.36 Sequence Diagram Membuat Laporan Penjualan 112 Gambar 3.37 Sequence Diagram Membuat Laporan Piutang 113 Gambar 3.38 Sequence Diagram Membuat Laporan Retur 114 Gambar 3.39 Sequence Diagram Membuat Analisis Umur Piutang 115 Gambar 3.40 Sequence Diagram Membuat Laporan Pengiriman Barang 116 Gambar 3.41 Sequence Diagram Membuat Laporan Penerimaan Kas 117 Gambar 3.42 Sequence Diagram Membuat Jurnal Penjualan 118 Gambar 3.43 Sequence Diagram Membuat Jurnal Penerimaan Kas 119 Gambar 3.44 Navigation Diagram 121 Gambar 3.45 UI Menu Awal 123 Gambar 3.46 UI Login 123 Gambar 3.47 UI Ubah Password 123 Gambar 3.48 UI Menu Salesman 124 Gambar 3.49 UI Sales Order 124 Gambar 3.50 UI Item Sales Order 125 xviii

15 Gambar 3.51 UI Menu SAD 125 Gambar 3.52 UI Surat Jalan 126 Gambar 3.53 UI Faktur 126 Gambar 3.54 UI Surat Retur 127 Gambar 3.55 UI Item Retur 127 Gambar 3.56 UI Barang 128 Gambar 3.57 UI Karyawan 128 Gambar 3.58 UI Pelanggan 129 Gambar 3.59 UI Menu Kasir 129 Gambar 3.60 UI Bukti Penerimaan Kas 130 Gambar 3.61 UI Menu Akuntansi 130 Gambar 3.62 UI Laporan Penjualan 131 Gambar 3.63 UI Laporan Pengiriman 131 Gambar 3.64 UI Laporan Penagihan 132 Gambar 3.65 UI Laporan Analisis Umur Piutang 132 Gambar 3.66 UI Laporan Penerimaan Kas 133 Gambar 3.67 UI Laporan Retur 133 Gambar 3.68 UI Jurnal Penjualan 134 Gambar 3.69 UI Jurnal Penerimaan Kas 134 Gambar 4.1 Arsitektur Jaringan Komputer 139 Gambar 4.2 Komponen Arsitektur 141 Gambar 4.3 Deployment Diagram 142 Gambar 4.4 Pesan Kesalahan 143 xix

16 Gambar 4.5 Pesan Kesalahan 143 Gambar 4.6 Pesan Kesalahan 143 Gambar 4.7 Pesan Kesalahan 144 Gambar 4.8 Pesan Kesalahan 144 Gambar 4.9 Pesan Kesalahan 144 Gambar 4.10 Pesan Kesalahan 144 Gambar 4.11 Model Component 145 Gambar 4.12 Class Angsuran 146 Gambar 4.13 Function Component 147 Gambar 4.14 Sequence Diagram Cetak Analisis Umur Piutang 148 Gambar 4.15 Komponen User Interface 150 xx

17 DAFTAR LAMPIRAN Hal Class Diagram Component and Deployment Diagram State Chart Diagram Use Case Diagram Sequence Diagram Navigation Diagram L1 L1 L2 L2 L3 L3 xxi