ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN HUTANG USAHA PADA PT. JATI DHARMA INDAH PLYWOOD INDUSTRIES SKRIPSI. oleh.

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN HUTANG USAHA PADA PT. JATI DHARMA INDAH PLYWOOD INDUSTRIES SKRIPSI oleh Delis PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN AKUNTANSI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2009

2 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN HUTANG USAHA PADA PT. JATI DHARMA INDAH PLYWOOD INDUSTRIES SKRIPSI diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada Program Ganda Jenjang Pendidikan Strata 1 Oleh Delis PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN AKUNTANSI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2009

3 KATA PENGANTAR Sebelumnya penulis mengucapkan syukur dan terima kasih kepada Tuhan Yang Maha Esa sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini. Walaupun tugas membuat skripsi ini terasa berat oleh penulis, namun berkat bimbingan dari para dosen, akhirnya skripsi ini dapar diselesaikan walaupun masih jauh dari kesempurnaan. Skripsi ini disusun berdasarkan data yang diperoleh dari perusahaan tempat penulis melakukan survei ditambah dengan penjelasan dari para dosen dan buku-buku yang ada hubungannya dengan topik skripsi. Penulis menyadari masih banyak kekurangan-kekurangan di dalam skripsi, sehingga penulis sangat mengharapkan bantuan berupa kritik dari para dosen serta caracara yang baik untuk menyusun karya ilmiah di masa yang akan dating. Penulis mengucapkan terima kasih kepada para pembimbing yang telah meluangkan waktu untuk memberikan petunjuk dalam mewujudkan skripsi ini, terutama kepada : 1. (Almh.) Dr. Theresia Widya Surjaningsih selaku Rektor pertama Universitas Bina Nusantara. 2. Prof. Dr. Gerardus Polla, M. App. Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kesempatan kepada saya untuk menimba ilmu di kampus ini. 3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara. 4. Bapak Engkos Achmad Kuncoro, SE., MM., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Bina Nusantara. 5. Ibu Ersa Tri Wahyuni, SE., M.Acc., selaku Ketua Jurusan Akuntansi Universitas Bina Nusantara. 6. Bapak Johan, S.Kom., MM., selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara. 7. Ibu Indrajani, S.Kom., MM., selaku dosen pembimbing Sistem Informasi yang telah banyak memberikan waktu, pikiran, dan perhatiannya serta dengan sabar memberikan bimbingan dan pengarahan selama penyusunan Skripsi ini. 8. Bapak Iswandi, SE., Ak., MM., selaku dosen pembimbing Akuntansi yang telah banyak memberikan waktu, pikiran, dan perhatiannya serta dengan sabar memberikan bimbingan dan pengarahan selama penyusunan Skripsi ini. 9. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah mendidik dan memberikan bimbingan selama masa pendidikan. Penulis mengucapkan terima kasih banyak atas ilmu yang telah diberikan yang sangat bermanfaat. 10. Yang tercinta papa, mama, dan keluarga, yang senantiasa memberikan semangat, doa serta dukungan moral maupun material kepada saya sehingga saya dapat menyelesaikan kuliah dan Skripsi ini dengan baik. 11. Rekan-rekan kerja di PT. Jati Dharma Indah Plywood Industries yang membantu dalam menerangkan data-data dan mendukung agar skripsi saya bisa selesai. 12. Teman-teman di kelas PAZ angkatan 2004 yang saling mendukung dalam penyusunan skripsi. 13. Kerabat dekat dan keluarga besar penulis yang telah memberikan semangat dan dukungan serta doa bagi penulis untuk dapat menyelesaikan skripsi ini. vi

4 14. Para staf Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan pelayanan bagi penulis selama masa penyusunan skripsi ini sampai terselesaikan. 15. Rekan-rekan yang tidak dapat saya sebutkan namanya satu per satu, yang telah memberika dukungan moril dan doa dalam penyusunan skripsi ini. Saya menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, karena keterbatasan waktu dan ilmu pengetahuan serta kemampuan yang penulis miliki. Oleh karena itu, saya sangat mengharapkan sagala kritik dan saran yang membangun guna penyempurnaan Skripsi ini. Akhir kata semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca termasuk penulis sendiri. Terima kasih. Jakarta, 31 Januari 2009 Penulis Delis vii

5 DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam... ii Halaman Pengesahan Hardcover...iii Lembar Pernyataan Dewan Penguji... iv Abstrak... v Kata Pengantar... vi Daftar Isi...viii Daftar Tabel... xv Daftar Gambar... xvii Daftar Lampiran... xxii Bab 1 Pendahuluan Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan Dan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan... 6 Bab 2 Landasan Teori Pengertian Sistem Informasi Sistem Informasi Akuntansi... 9 viii

6 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Tujuan Sistem Informasi Akuntansi Komponen-Komponen Sistem Informasi Akuntansi Siklus Sistem Informasi Akuntansi Sistem Informasi Akuntansi Pembelian dan Hutang Usaha Aktifitas Bisnis dan Prosedur-Prosedur Tujuan Expenditure Cycle Dokumen-Dokumen yang Digunakan Fungsi-Fungsi yang Terkait Pengendalian Internal Pengertian Pengendalian Internal Unsur Pengendalian Internal Pengendalian Internal Pembelian Manajemen Data Analisis dan Perancangan Sistem Analisis Sistem Pengertian Analisis Sistem Tahapan Analisis Sistem Perancangan Sistem Pengertian Perancangan Sistem Tahapan Perancangan Sistem Object Oriented Analysis and Design Pengertian Analisa dan Perancangan Berorientasi Objek ix

7 System Definition Rich Picture FACTOR Criterion Problem Domain Analysis Classes Structure Behaviour Application Domain Analysis Usage Function Interface Architectural Design Criteria Component Architecture Process Architecture Component Design Diagram dalam Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek.. 47 Bab 3 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan Sejarah Perusahaan Visi dan Misi Perusahaan Struktur Organisasi Uraian Tugas dan Wewenang x

8 3.5. Gambaran Sistem Berjalan Fungsi Terkait Dalam Sistem Berjalan Dokumen Terkait Dalam Sistem Berjalan Analisis Masalah Usulan Dalam Menghadapi Masalah BAB 4 Rancangan Sistem Yang Diusulkan Analysis Document The Task Purpose System Definition Context Problem Domain Application Domain Problem Domain Clusters Structure Classes Event Application Domain Usage Overview Actors xi

9 Use Cases Functions Complete Function List User Interface Dialogue Style Overview Examples Formulir Technical Platform Recommendation The System s Usefulness and Feasibility Strategy Development Economy Design Document The Task Purpose Correction To The Analysis Quality Goals Technical Platform Equipment System Software System Interface Design Language xii

10 Architecture Component Architecture Process Architecture Standards Model Component Structure Classes Spesifikasi Database Function Component Structure Classes User Interface Component Structure Recommendation The System s Usefulness Plan For Initiating Use Implementation Plan Bab 5 Simpulan Dan Saran Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA xiii

11 DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN FOTOCOPY SURAT SURVEY xiv

12 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Contoh Event Table untuk Sistem Hair Salon Tabel 2.2 Criteria dalam perancangan Tabel 2.3 Jenis architecture client-server Tabel 4.1 System Definition dengan kriteria FACTOR Tabel 4.2 Event Table Tabel 4.3 Actor Specification untuk Karyawan Bagian Keuangan Tabel 4.4 Actor Specification untuk Karyawan Bagian Akuntansi Tabel 4.5 Actor Specification untuk Karyawan Bagian Pembelian Tabel 4.6 Actor Specification untuk Karyawan Bagian Penerimaan Tabel 4.7 Use case specification Mendata Barang Tabel 4.8 Use case specification Mendata Supplier Tabel 4.9 Use case specification Menganalisa DOB Tabel 4.10 Use case specification Membuat PO Tabel 4.11 Use case specification Membuat CN Tabel 4.12 Use case specification Membuat SPB Tabel 4.13 Use case specification Membuat CV Tabel 4.14 Use case specification Mencetak Laporan Pembelian Tabel 4.15 Use case specification Mencetak Laporan Hutang Pada Supplier Tabel 4.16 Use case specification Mencetak Laporan Pembayaran Tabel 4.17 Complete Function List Tabel 4.18 Daftar Window User Interface dan Printout xv

13 Tabel 4.19 Kriteria Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pembelian dan Hutang Usaha PT. JDI Tabel 4.20 Spesifikasi Peralatan Tabel 4.21 Operations Specifications Menghitung Total Pembelian Tabel 4.22 Operations Specifications Menghitung Total Hutang Tabel 4.23 Operations Specifications Menghitung Total Pembayaran Tabel 4.24 Jadwal Implementasi Sistem xvi

14 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Kegiatan Utama dan hasilnya dalam OOA&D Gambar 2.2 Aktifitas Problem Domain Gambar 2.3 Contoh Generalization Structure Gambar 2.4 Contoh Cluster Structure Gambar 2.5 Contoh Aggregation Structure Gambar 2.6 Contoh Association Structure Gambar 2.7 Contoh Statechart Diagram untuk Class Customer Gambar 2.8 Aktifitas Application Domain Gambar 2.9 Aktifitas Architectural Design Gambar 2.10 Layered Architecture Pattern Gambar 2.11 Generic Architecture Pattern Gambar 2.12 Client-Server ArchitecturePattern Gambar 2.13 Deployment Diagram untuk Centralized Pattern Gambar 2.14 Deployment Diagram untuk Distributed Pattern Gambar 2.15 Deployment Diagram untuk Decentralized Pattern Gambar 2.16 Aktifitas Component Design Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Jati Dharma Indah Plywood Industries Gambar 3.2 Rich Picture Sistem Berjalan Gambar 4.1 Struktur organisasi yang diusulkan Gambar 4.2 Rich picture sistem yang diusulkan xvii

15 Gambar 4.3 Model Sistem Informasi Akuntansi Pembelian dan Hutang Usaha PT. Jati Dharma Indah Plywood Industries Gambar 4.4 Struktur dari Karyawan Gambar 4.5 Struktur dari Pemesanan Gambar 4.6 Struktur dari Penerimaan Gambar 4.7 Struktur dari Pembatalan Gambar 4.8 Struktur dari Pembayaran Gambar 4.9 Struktur dari Supplier Gambar 4.10 Class Diagram Sistem Informasi Akuntansi Pembelian dan Hutang Usaha Gambar 4.11 Class dan State chart Karyawan Gambar 4.12 Class dan State chart Bagian_Keuangan Gambar 4.13 Class dan State chart Bagian_Akuntansi Gambar 4.14 Class dan State chart Bagian_Pembelian Gambar 4.15 Class dan State chart Bagian_Penerimaan Gambar 4.16 Class dan State chart Barang Gambar 4.17 Class dan State chart DOB Gambar 4.18 Class dan State chart PO Gambar 4.19 Class dan State chart CN Gambar 4.20 Class dan State chart SPB Gambar 4.21 Class dan State chart CV Gambar 4.22 Class dan State chart Supplier xviii

16 Gambar 4.23 Use case Diagram Sistem Informasi Akuntansi Pembelian dan Hutang Usaha PT. JDI Gambar 4.24 Sequence untuk Use case Mendata Barang Gambar 4.25 Sequence untuk Use case Mendata Supplier Gambar 4.26 Sequence untuk Use case Menganalisa DOB Gambar 4.27 Sequence untuk Use case Membuat PO Gambar 4.28 Sequence untuk Use case Membuat CN Gambar 4.29 Sequence untuk Use case Membuat SPB Gambar 4.30 Sequence untuk Use case Membuat CV Gambar 4.31 Sequence untuk Use case Mencetak Laporan Pembelian Gambar 4.32 Sequence untuk Use case Mencetak Laporan Hutang Pada Supplier 107 Gambar 4.33 Sequence untuk Use case Mencetak Laporan Pembayaran Gambar 4.34 Navigation Diagram Gambar 4.35 Window Log In Gambar 4.36 Window Ganti Password Gambar 4.37 Window Menu Utama Gambar 4.38 Window Master Barang Gambar 4.39 Window Master Barang Detail Gambar 4.40 Window Master Supplier Gambar 4.41 Window Master Supplier Add Gambar 4.42 Window Master Karyawan Gambar 4.43 Window Master Karyawan Edit Gambar 4.44 Window Master Bagian xix

17 Gambar 4.45 Window Master Bagian Detail Gambar 4.46 Window Master Satuan Gambar 4.47 Window Bank Gambar 4.48 Window Cabang Gambar 4.49 Window Master Kota Gambar 4.50 Window Daftar Order Barang Gambar 4.51 Window Purchase Order Gambar 4.52 Window Cancellation Note Gambar 4.53 Window Surat Penerimaan Barang Gambar 4.54 Window Cheque Voucher Gambar 4.55 Window Laporan Pembelian Gambar 4.56 Window Laporan Hutang Pada Supplier Gambar 4.57 Window Laporan Pembayaran Gambar 4.58 Rancangan Dokumen Daftar Order Barang Gambar 4.59 Rancangan Dokumen Purchase Order Gambar 4.60 Rancangan Dokumen Cancellation Note Gambar 4.61 Rancangan Dokumen Surat Penerimaan Barang Gambar 4.62 Rancangan Dokumen Cheque Voucher Gambar 4.63 Rancangan Laporan Laporan Pembelian Berdasarkan Tanggal Gambar 4.64 Rancangan Laporan Laporan Pembelian Berdasarkan Supplier Gambar 4.65 Rancangan Laporan Laporan Pembelian Berdasarkan Barang Gambar 4.66 Rancangan Laporan Laporan Pembayaran Gambar 4.67 Rancangan Laporan Laporan Hutang Pada Supplier xx

18 Gambar 4.68 Rancangan Laporan Laporan Hutang Berdasarkan Tanggal Jatuh Tempo Gambar 4.69 Component Diagram Gambar 4.70 Deployment Diagram Gambar 4.71 Arsitektur Jaringan Gambar 4.72 Contoh Menu Standar dalam Sistem Informasi Akuntansi Pembelian dan Hutang Usaha PT. JDI Gambar 4.73 Contoh Pesan Kesalahan Gambar 4.74 Revised Class Diagram Gambar 4.75 Class Plecement Gambar 4.76 Function Component Menghitung Total Pembelian Gambar 4.77 Function Component Menghitung Total Hutang Gambar 4.78 Function Component Menghitung Total Pembayaran Gambar 4.79 User Interface Component xxi

19 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 NOTASI-NOTASI UML YANG DIGUNAKAN...L1 Lampiran 2 FORMULIR YANG DIGUNAKAN DI SISTEM BERJALAN...L5 Lampiran 3 TAMPILAN LAYAR... L10 Lampiran 4 LAPORAN YANG DIHASILKAN...L24 xxii