UNIVERSITAS BINA NUSANTARA ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN DAN PEMBELIAN PADA PT. NOORUMI CATUR MANUNGGAL

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Sistem Informasi Program Studi Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap Tahun 2004 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN DAN PEMBELIAN PADA PT. NOORUMI CATUR MANUNGGAL Abstrak Dani Muryawan Taufan Oktofebio Alea Miranda Rani Kelas /Kelompok : 08 PBA / 06 Sistem merupakan aspek yang penting dalam menjaga kelangsungan sebuah perusahaan. Analisa dan perancangan sistem informasi persediaan dan pembelian ini bertujuan untuk mencari kelemahan sistem dan memberikan solusi terbaik atas kelemahan sistem itu. Maka dirasa perlu untuk adanya suatu sistem informasi persediaan dan pembelian yang tepat di PT. Noorumi Catur Manunggal agar dengan terbangunnya sistem informasi, informasi yang dihasilkan akan lebih cepat dan akurat. Penulisan skripisi ini menggunakan metode analisis dan perancangan. Analisis permasalahan dilakukan dengan cara melakukan survei terhadap sistem yang berjalan, analisis terhadap temuan survei, identifikasi kebutuhan sistem informasi yang dibutuhkan perusahaan dan identifikasi persyaratan sistem. Analisis dan perancangan sistem dilakukan dengan menggunakan konsep Object Oriented Analysis and Design (OOA&D) yang digambarkan dengan menggunakan notasi Unified Modelling Language (UML). Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem persediaan dan pembelian yang berjalan di perusahaan masih belum memadai dan informasi yang berjalan belum cepat dan akurat. Perancangan sistem informasi persediaan dan pembelian akan memperbaiki sistem yang sedang berjalan dan dapat mempercepat aliran informasi yang cepat dan akurat dalam perusahaan. Kata Kunci : Sistem Informasi, OOA&D, UML, Persediaan, Pembelian vii

2 PRAKATA Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Pengasih atas segala berkat dan kasih karunia-nya yang melimpah sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini padawaktu yang telah ditentukan. Penulisan skripsi ini dilakukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam menyelesaikan pendidikan Strata-1 jurusan Sistem Informasi fakultas Ilmu Komputer di Universitas Bina Nusantara. Terwujudnya tulisan dalam bentuk skripsi ini, tentunya tak lepas dari bantuan dan dukungan berbagai pihak baik secara langsung maupun tidak langsung. Untuk itu pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Kedua orang tua, kakak dan adik terkasih yang telah memberikan bantuannya baik secara moril maupun materiil kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. 2. Bapak Djon Irwanto, S.Kom, M.M, selaku dosen pembimbing yang banyak meluangkan waktu dan memberikan bimbingan dan pengarahan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. 3. Bapak Siswono, S.Kom, M.M, selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi 4. Bapak Johan, S.Kom, M.M selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi 5. Bapak Suparto Darudiato, S.Kom, M.M; Bapak She Hiung 6. Para dosen Universitas Bina Nusantara yang telah mendidik, membimbing, dan membekali kami selama perkuliahan. 7. Ibu Dr. Theresia Widia Soerjaningsih, selaku rektor Universitas Bina Nusantara viii

3 8. Mas Agung, yang telah meluangkan waktu dan banyak memberi pertolongan dari Mbok Berek 9. Teman-teman dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu Dengan segala kerendahan hati, penulis menyadari sepenuhnya bahwa skripsi ini masuh jauh dari sempurna karena terbatasnya waktu, pengetahuan dan pengalaman penulis. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan saran dan kritik yang membangun untruk skripsi ini. Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pihakpihak yang membaca dan membutuhkannya. Jakarta, 28 Juni 2004 Penulis ix

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar...i Halaman Judul Dalam...ii Halaman Persetujuan Hardcover...iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji...iv Abstrak...vii Prakata...viii Daftar Isi...x Daftar Tabel...xiv Daftar Gambar...xvii Daftar Lampiran...xxv BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan...5 BAB 2 LANDASAN TEORI Teori-teori Umum Pengertian Sistem Informasi Pengertian Sistem Informasi Manajemen Pengertian Analisis Sistem Pengertian Perancangan Sistem...8 x

5 2.1.5 Object Oriented Object Oriented Analysis and Design (OOA & D) System Choice System Definition Problem Domain Analisys Application Domain Analisys Architectural Design Component Design Design of Components Model Component Function Component Connecting Component Teori Khusus Definisi Pembelian Tugas dan Tanggung Jawab Pembelian Fungsi yang Terkait Dalam Sistem Pembelian Prosedur Pembelian yang Lazim Pengertian Persediaan Perencanaan Persediaan Pengendalian Internal Atas Persediaan Metode Pencatatan Persediaan Metode Penilaian Persediaan Manajemen Persediaan Lead Time, Safety Stock, Reorder Point, EOQ dan Minimum Stock...47 xi

6 BAB 3 ANALISA SISTEM INFORMASI Gambaran Umum Perusahaan Sejarah Singkat Perusahaan Struktur Organisasi Tugas Dan Wewenang Prosedur Sistem yang Sedang Berjalan Prosedur Pembelian yang Diterapkan Pada Mbok Berek Prosedur Pengelolaan Persediaan yang Diterapkan di Bagian Gudang Pusat PT Noorumi Catur Manunggal (Mbok Berek) Rich Picture Sistem yang Berjalan Permasalah yang Dihadapi Pemecahan Masalah System Definition yang Diusulkan Rich Picture Sistem yang Diusulkan FACTOR Criteria Problem Domain Application Domain Problem Domain Analysis Classes Events Structures Behavior Usage Sequence Diagram xii

7 Function Interface BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI Component Design Model Component Function Component Architecture Design Generic Architeture Pattern Criteria Component Architecture Process Architecture Spesifikasi sistem yang diusulkan Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak BAB 5 SIMPULAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN xiii

8 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Actor Specification...22 Tabel 2.2 Initial Use Case Template...23 Tabel 2.3 Base Use Case Description Template...24 Tabel 2.4 Criteria klasik untuk mengukur kualitas software...28 Tabel 2.5 Guidelines atau panduan dalam merepresentasikan private events...33 Tabel 2.6 Guidelines untuk merepresentasikan common events...33 Tabel 3.1 Factor Criteria...69 Tabel 3.2 Class Candidate dan Class...72 Tabel 3.3 Event Candidate dan Event...74 Tabel 3.4 Event Table...76 Tabel 3.5 Event Table...85 Tabel 3.6 Actor Spesification untuk Manajer Pembelian...87 Tabel 3.7 Actor Spesification untuk Kepala Gudang...87 Tabel 3.8 Actor Spesification untuk Staff Gudang...88 Tabel 3.9 Base Use Case Description untuk Membuat PO...89 Tabel 3.10 Base Use Case Description untuk Melihat Daftar Barang...91 Tabel 3.11 Base Use Case Description untuk Mendaftarkan Supplier...92 Tabel 3.12 Base Use Case Description untuk Menghapus Data Supplier...93 Tabel 3.13 Base Use Case Description untuk Mendaftarkan Barang...95 Tabel 3.14 Base Use Case Description untuk Mencatat SPB...96 Tabel 3.15 Base Use Case Description untuk Membuat SPPB...97 Tabel 3.16 Base Use Case Description untuk Mencatat Pengeluaran Barang...98 xiv

9 Tabel 3.17 Base Use Case Description untuk Membuat CBR Tabel 3.18 Base Use Case Description untuk Membuat CBH Tabel 3.19 Base Use Case Description untuk Membuat Nota Retur Supplier Tabel 3.20 Base Use Case Description untuk Menyetujui Nota Retur Supplier Tabel 3.21 Base Use Case Description untuk Membuat Nota Retur Cabang Tabel 3.22 Base Use Case Description untuk Mencatat Penerimaan Barang Masuk Tabel 3.23 Base Use Case Description untuk Memeriksa Data Persediaan Tabel 3.24 Base Use Case Description untuk Mendaftarkan Cabang Tabel 3.25 Base Use Case Description untuk Memeriksa Daftar Cabang Tabel 3.26 Base Use Case Description untuk Menutup Cabang Tabel 3.27 Base Use Case Description untuk Mengubah Identitas Barang Tabel 3.28 Base Use Case Description untuk Menghapus Data Barang Tabel 3.29 Base Use Case Description untuk Menghitung ROP Tabel 3.30 Base Use Case Description untuk Menghitung EOQ Tabel 3.31 Base Use Case Description untuk Mengingatkan Reorder Barang Tabel 3.32 Base Use Case Description untuk Memeriksa Penerimaan Barang Masuk..120 Tabel 3.33 Base Use Case Description untuk Memeriksa pengeluaran Barang Tabel 3.34 Base Use Case Description untuk Memeriksa SPB Tabel 3.35 Base Use Case Description untuk Memeriksa SPPB Tabel 3.36 Base Use Case Description untuk Memeriksa CBR Tabel 3.37 Base Use Case Description untuk Memeriksa CBH Tabel 3.38 Base Use Case Description untuk Memeriksa Nota Retur Cabang Tabel 3.39 Base Use Case Description untuk Memeriksa Nota Retur Supplier Tabel 3.40 Base Use Case Description untuk Memeriksa PO xv

10 Tabel 3.41 Base Use Case Description untuk Memeriksa Daftar Supplier Tabel 3.42 Base Use Case Description untuk Mengubah Identitas Supplier Tabel 3.43 Base Use Case Description untuk Menyetujui PO Tabel 3.44 Base Use Case Description untuk Menyetujui SPPB Tabel 3.44 Base Use Case Description untuk Menyetujui SPPB Tabel 3.46 Function List Tabel 3.47 Algorithmic Specification untuk Fucntion Memberi Peringatan ROP Tabel 4.1 Spesififikasi Operation Memberi Peringatan ROP Tabel 4.2 Daftar Prioritas Kriteria Desain xvi

11 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Aktivitas utama dalam OOA & D...10 Gambar 2.2 Aktivitas dalam Problem Domain Analysis...13 Gambar 2.3 Notasi dasar dari class...14 Gambar 2.4 Class Diagram...15 Gambar 2.5 Generalization Structure...16 Gambar 2.6 Cluster Stucture...16 Gambar 2.7 Notasi Object Structure...18 Gambar 2.8 Association Structure...18 Gambar 2.9 Structure Control Statechart Diagram...20 Gambar 2.10 Aktivitas dalam Application Domain Analisys...21 Gambar 2.11 Use Case Model...22 Gambar 2.13 Aktivitas Dalam Architectural Design...27 Gambar 2.14 The Generic Architecture Pattern...29 Gambar 2.15 The Client-Server Architecture Pattern...30 Gambar 2.16 Deployment Diagram...31 Gambar 2.17 Sub-Aktivitas Dalam Component Design...32 Gambar 2.18 Koneksi Oleh Class Aggregation...36 Gambar 2.19 Koneksi Oleh Class Specialization...37 Gambar 2.20 Koneksi Dalam Memanggil Sebuah Operasi...37 Gambar 3.1 Struktur Oragisasi PT Noorumi Catur Manunggal (Mbok Berek)...53 Gambar 3.2 Rich Picture Sistem yang Berjalan...62 Gambar 3.3 Rich Picture Sistem yang diusulkan...68 xvii

12 Gambar 3.4 Class Diagram...79 Gambar 3.5 Behaviour Pattern Class Barang...80 Gambar 3.6 Behaviour Pattern Class Supplier...80 Gambar 3.7 Behaviour Pattern Class Cabang...80 Gambar 3.8 Behaviour Pattern Class Persediaan...81 Gambar 3.9 Behaviour Pattern Class PO...81 Gambar 3.10 Behaviour Pattern Class Nota Retur Supplier...82 Gambar 3.11 Behaviour Pattern Class Nota Retur Cabang...82 Gambar 3.12 Behaviour Pattern Class CBR...83 Gambar 3.13 Behaviour Pattern Class CBH...83 Gambar 3.14 Behaviour Pattern Class SPB...83 Gambar 3.15 Behaviour Pattern Class SPPB...84 Gambar 3.16 Use Case Diagram...86 Gambar 3.17 Sequence diagram Membuat PO Gambar 3.18 Sequence diagram Memeriksa PO Gambar 3.19 Sequence diagram Menyetujui PO Gambar 3.20 Sequence diagram Mendaftarkan Barang Gambar 3.21 Sequence diagram Mengubah Barang Gambar 3.22 Sequence diagram Menghapus Data Barang Gambar 3.23 Sequence diagram Menghitung ROP Gambar 3.24 Sequence Diagram Menghitung EOQ Gambar 3.25 Sequence diagram Mendaftarkan Supplier Gambar 3.26 Sequence diagram Menghapus Supplier Gambar 3.27 Sequence Diagram Merubah Identitas Supplier xviii

13 Gambar 3.28 Sequence Diagram Memeriksa Daftar Supplier Gambar 3.29 Sequence diagram Melihat Daftar Barang Gambar 3.30 Sequence diagram Mencdaftarkan Cabang Gambar 3.31 Sequence diagram Menutup Cabang Gambar 3.32 Sequence Diagram Membuat Nota Retur Supplier Gambar 3.33 Sequence Diagram Menyetujui Nota Retur Supplier Gambar 3.34 Sequence Diagram Membuat CBR Gambar 3.35 Sequence Diagram Memeriksa CBR Gambar 3.36 Sequence Diagram Membuat CBH Gambar 3.37 Sequence Diagram Memeriksa CBH Gambar 3.38 Sequence Diagram Membuat SPPB Gambar 3.39 Sequence Diagram Memeriksa SPPB Gambar 3.40 Sequence Diagram Menyetujui SPPB Gambar3.41 Sequence Diagram Memeriksa Nota Retur Supplier Gambar 3.42 Sequence Diagram Membuat Penerimaan Barang Masuk Gambar 3.43 Sequence Diagram Memeriksa Penerimaan Barang Masuk Gambar 3.44 Sequence Diagram Membuat Pengeluaran Barang Gambar 3.45 Sequence Diagram Memeriksa Pengeluaran Barang Gambar 3.46 Sequence Diagram Melihat Daftar Persediaan Gambar 3.47 Sequence Diagram Melihat Daftar Cabang Gambar 3.48 Sequence Diagram Membuat SPB Gambar 3.49 Sequence Diagram Membuat Nota Retur Cabang Gambar 3.50 Sequence Diagram Memeriksa Nota Retur Cabang Gambar 3.51 Interface Membuat PO xix

14 Gambar 3.52 Interface Memeriksa PO Gambar 3.53 Interface Menyetujui PO Gambar 3.54 Interface Menyetujui SPPB Gambar 3.55 Interface Memeriksa Barang Gambar 3.56 Interface Mendaftarkan Supplier Gambar 3.57 Interface Menghapus Supplier Gambar 3.58 Interface Memeriksa Daftar Supplier Gambar 3.59 Interface Merubah Identitas Supplier Gambar 3.60 Interface Mendaftarkan Barang Gambar 3.61 Interface Menghapus Data Barang Gambar 3.62 Interface Merubah Identitas Barang Gambar 3.63 Interface Mendaftarkan Cabang Gambar 3.64 Interface Menutup Cabang Gambar 3.65 Interface Membuat Nota Retur Supplier Gambar 3.66 Interface Menyetujui Nota Retur Supplier Gambar 3.17 Interface Membuat CBR Gambar 3.68 Interface Membuat CBH Gambar 3.69 Interface Membuat SPPB Gambar 3.70 Interface Memeriksa Pengeluaran Barang Gambar 3.71 Interface Memeriksa Penerimaan Barang Masuk Gambar 3.72 Interface Memeriksa CBR Gambar 3.73 Interface Memeriksa SPPB Gambar 3.74 Interface Memeriksa Nota Retur Cabang Gambar 3.75 Interface Memeriksa CBH xx

15 Gambar 3.76 Interface Mengingatkan Reorder Barang Gambar 3.77 Interface Memeriksa Nota Retur Supplier Gambar 3.78 Interface Membuat Penerimaan Barang Masuk Gambar 3.79 Interface Membuat Pengeluaran Barang Gambar 3.80 Interface Membuat Nota Retur Cabang Gambar 3.81 Interface Menghitung ROP Gambar 3.82 Interface Menghitung EOQ Gambar 3.83 Interface Memeriksa Daftar Persediaan Gambar 3.84 Interface Memeriksa Daftar Cabang Gambar 3.85 Interface Menampilkan barang Mencapai ROP Gambar 3.86 Interface Menampilkan Hasil PO Gambar 3.87 Interface Membuat SPB Gambar 3.88 Menu Window Gambar 3.89 Menu Barang Gambar 3.90 Window Mendaftarkan Barang Gambar 3.91 Window Perhitungan ROP Gambar 3.92 Window Perhitungan EOQ Gambar 3.93 Window Konfirmasi Mendaftarkan Barang Gambar 3.94 Window Merubah Identitas Barang Gambar 3.95 Window Menghapus Identitas Barang Gambar 3.96 Window Memeriksa Daftar Barang Gambar 3.97 Window Menu Cabang Gambar 3.98 Window Mendaftarkan Cabang Gambar 3.99 Window Menghapus Identitas Cabang xxi

16 Gambar Window Memeriksa Cabang Gambar Window Membuat Nota Retur Cabang Gambar Window Memeriksa Nota Retur Cabang Gambar Window Menu Supplier Gambar Window Mendaftarkan Supplier Gambar Merubah Identitas Supplier Gambar Window Menghapus Identitas Supplier Gambar Window Memeriksa Daftar Supplier Gambar Membuat Nota Retur Supplier Gambar Window Menyetujui Nota Retur Supplier Gambar Window Memeriksa Nota Retur Supplier Gambar Window Menu Persediaan Gambar Window Membuat Penerimaan Barang Masuk Gambar Window Memeriksa Penerimaan Barang Masuk Gambar Window Membuat Pengeluaran Barang Gambar Window Konfirmasi Pengeluaran Barang Telah Selesai Gambar Reminder Terjadi Barang ROP Gambar Window Barang yang Mencapai ROP Gambar Membuat Surat Permohonan Pembelian Barang Gambar Window Memeriksa Pengeluaran Barang Gambar Window Membuat Catatan Barang Rusak Gambar Window Memeriksa Catatan Barang Rusak Gambar Window Membuat Catatan Barang Hilang Gambar Window Memeriksa Catatan Barang Hilang xxii

17 Gambar Window Memeriksa Persediaan Gambar Window Memeriksa Surat Permohonan Barang (SPPB) Gambar Window Membuat Surat Permintaan Barang (SPB) Gambar Window Menu Pembelian Gambar Window Mennyetujui Surat Permohonan Pembelian Barang Gambar Membuat Purchase Order (PO) Gambar Window Menyetujui Purchase Order (PO) Gambar Window Memeriksa Purchase Order (PO) Gambar Window Validasi Data Belum Lengkap Terisi Gambar 4.1 Behaviour Pattern untuk Class PO Gambar 4.2 Revise class PO Gambar 4.3 Behaviour Pattern untuk class Persediaan Gambar 4.4 Revise class Persediaan Gambar 4.5 Behaviour Pattern untuk Class Barang Gambar 4.6 Revisi class Barang Gambar 4.7 Behaviour Pattern Class Supplier Gambar 4.8 Revisi Class Supplier Gambar 4.9 Behaviour Pattern Class Cabang Gambar 4.10 Behaviour Pattern Class Nota Retur Supplier Gambar 4.11 Revise Class Nota Retur Supplier Gambar 4.12 Behaviour Pattern Class Nota Retur Cabang Gambar 4.13 Revise Class Nota Retur Cabang Gambar 4.14 Behaviour Pattern Class BBR Gambar 4.15 Revisi Class CBR xxiii

18 Gambar 4.16 Behaviour pattern class CBH Gambar 4.17 Revisi class CBH Gambar 4.18 Behaviour Pattern Class SPB Gembar 4.19 Class SPB dan Rincian SPB Gambar 4.20 Behaviour Pattern Class SPPB Gambar 4.21 Class SPPB dan Rincian SPPB Gambar 4.22 Revise Class Diagram Gambar 4.23 Function Class Placement Gambar 4.24 Rangkaian Operasi Pada Fungsi Memberi Peringatan ROP Gambar 4.25 Model Class Placement Gambar 4.26 Generic Architecture Pattern Gambar 4.27 Component Architecture Gambar 4.28 Deployment Diagram untuk perangkat lunak sistem yang diusulkan Gambar 4.29 Deployment Diagram untuk perangkat keras sistem yang diusulkan xxiv

19 DAFTAR LAMPIRAN Daftar Barang Daftar Supplier Daftar Cabang Nota Retur Supplier Nota Retur Cabang Surat Permohonan Pembelian Barang Daftar Persediaan Purchase Order Surat Permintaan Barang Catatan Brang Rusak Catatan Barang Hilang Laporan Retur Barang Supplier per Bulan Laporan Retur Cabang per Bulan Laporan Pengiriman Barang per Bulan Laporan Penerimaan barang per Bulan xxv