ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERS EDIAAN, PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PADA PT.METALINDO GUNATAMA SKRIPSI. Oleh.

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERS EDIAAN, PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PADA PT.METALINDO GUNATAMA SKRIPSI Oleh Wilia Wijaya PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN MANAJEMEN BINA NUSANTARA UNIVERSITY JAKARTA 2010

2 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERS EDIAAN, PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PADA PT.METALINDO GUNATAMA SKRIPSI diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada Program Ganda Jenjang Pendidikan Strata 1 Oleh Wilia Wijaya PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN MANAJEMEN BINA NUSANTARA UNIVERSITY JAKARTA 2010

3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERS EDIAAN, PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PADA PT.METALINDO GUNATAMA SKRIPSI Oleh Wilia Wijaya Disetujui oleh Pembimbing Rindang Widuri, S.Kom., MM D1922 Joni Suhartono, S.Kom., MM D1619 PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN MANAJEMEN BINA NUSANTARA UNIVERSITY JAKARTA 2010

4 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Saya, Wilia Wijaya, dengan ini menyatakan bahwa skripsi yang berjudul: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERS EDIAAN, PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PADA PT.METALINDO GUNATAMA SISTEM INFORMASI DAN MANAJEMEN UNIVERSITAS BINA NUSANTARA adalah benar hasil karya saya dan belum pernah diajukan sebagai karya ilmiah, sebagian atau seluruhnya, atas nama saya atau pihak lain. Wilia Wijaya Januari 2010 Saya, selaku Pembimbing, setuju Skripsi tersebut diajukan untuk Ujian Pendadaran Rindang Widuri, S.Kom., MM D Januari 2010 Joni Suhartono, S.Kom., MM D Januari 2010

5 Halaman Pemberian Hak Cipta Non Eksklusif dari Mahasiswa ke Universitas Bina Nusantara PERNYATAAN Dengan ini saya, Nama : Wilia Wijaya NIM : Judul skripsi : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERSEDIAAN, PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PADA PT.METALINDO GUNATAMA Memberikan kepada Universitas Bina Nusantara hak non-eksklusif untuk menyimpan, memperbanyak, dan menyebarluaskan skripsi karya saya, secara keseluruhan atau hanya sebagian atau hanya ringkasannya saja, dalam bentuk format tercetak dan atau elektronik. Menyatakan bahwa saya, akan mempertahankan hak exclusive saya, untuk menggunakan seluruh atau sebagian isi skripsi saya, guna pengembangan karya di masa depan, misalnya bentuk artikel, buku, perangkat lunak, ataupun sistem informasi. Jakarta, 1 Febuari Wilia Wijaya

6 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat dan rahmat-nya sehingga skripsi yang berjudul ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERSEDIAAN, PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PADA PT.METALINDO GUNATAMA dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan program pendidikan strata-1 Jurusan Sistem Informasi dan Manajemen di Binus University. Dalam penyusunan skripsi ini, penulis telah banyak memperoleh bantuan, dukungan, bimbingan, petunjuk, saran, nasehat, doa, serta kesempatan yang diberikan dari berbagai pihak baik secara langsung maupun tidak langsung sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan baik. Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesarbesarnya atas bantuan, bimbingan, dan dorongan baik secara materil maupun moril kepada: 1. Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM, selaku Rektor Binus University atas kesempatan yang diberikan kepada penulis untuk menempuh pendidikan di Binus University. 2. Ibu Rindang Widuri, S.Kom., MM, selaku Dosen Pembimbing Manajemen, yang telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis dalam penyusunan skripsi ini. 3. Bapak Joni Suhartono, S.Kom., MM, selaku Dosen Pembimbing Sistem Informasi, yang telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis dalam penyusunan skripsi ini. 4. Bapak Idris Gautama, SO., SE., S.Kom., MM., selaku Ketua Jurusan Manajemen. 5. Ibu Tjia Fie Tjoe., S.Kom., MM., selaku Sekretaris Jurusan Manajemen. 6. Bapak Johan, S.Kom., MM, selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi v

7 7. Bapak Henkie Ongowarsito, S.kom., M.Sc., selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi. 8. Pimpinan beserta seluruh staff pada PT.Metalindo Gunatama yang telah memberikan informasi yang diperlukan untuk penyusunan skripsi ini. 9. Seluruh Dosen Pengajar Binus University. 10. Orang tua dan saudara-saudara yang telah memberikan dukungan, moral dan materi serta doa yang merupakan dukungan sangat berarti bagi penulis. 11. Teman-teman yang telah memberikan semangat dan motivasi dalam menyelesaikan skripsi ini. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna baik isi maupun susunan bahasanya. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun untuk membantu menyempurnakan skripsi ini. Akhir kata penulis mengucapkan banyak terima kasih dan mohon maaf jika terdapat kesalahan yang disengaja maupun tidak disengaja. Semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca. Jakarta, Januari 2010 Penulis, Wilia Wijaya vi

8 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL LUAR HALAMAN JUDUL DALAM Halaman Persetujuan Softcover Abstrak Kata Pengantar Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Daftar Lampiran BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah 1.2 Ruang Lingkup 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan Manfaat 1.4 Metodologi Penelitian 1.5 Sistematika Penulisan BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Informasi Pengertian Sistem Informasi Pengertian Sistem Informasi Manajemen Peran Fundamental Dari Sistem Informasi Dalam Bisnis 2.2 Analisis dan Perancangan Sistem Pengertian Analisis Sistem Langkah-Langkah Dalam Tahap Analisis Pengertian Perancangan Sistem Langkah-Langkah Dalam Tahap Perancangan 2.3 Persediaan Pengertian Persediaan Reorder Point 2.4 Penjualan Pengertian Penjualan 2.5 Penerimaan Kas Pengertian Penerimaan Kas 2.6 Pengertian Object Oriented Analysis dan Design (OOAD) Pengertian Object Oriented Definisi OOAD Keuntungan OOA&D System Choice System Definition Problem Domain Analysis Application Domain Analysis vii i ii iii iv v vii ix x xii

9 2.6.8 Architectural Design Component Design 2.7 Teknik Analisis Data Model Lima Kekuatan Porter Analisis SWOT 2.8 Strategi Alternatif BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Sejarah Perusahaan 3.2 Visi dan Misi 3.3 Struktur Organisasi Tugas dan Tanggung Jawab 3.4 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan 3.5 Analisa Lima Kekuatan Porter 3.6 Analisa TOWS Evaluasi Faktor Internal Evaluasi Faktor Eksternal Matriks TOWS 3.7 Permasalahan Yang Dihadapi 3.8 Usulan Pemecahan Masalah BAB 4 PERANCANGAN SISTEM 4.1 System Definition Rich Picture yang diusulkan FACTOR Analisis ROP Problem Domain Application Domain Problem Domain Analysis Application Domain Analysis 4.2 Architecture Design Criteria Component Architecture Process Architecture 4.3 Spesifikasi Sistem Yang Diusulkan Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak 4.4 Implementation Plan BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan 5.2 Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN SURAT SURVEI viii

10 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Rumus ROP Tabel 2.2 Criteria klasik untuk mengukur kualitas software Tabel 2.3 Panduan dalam merepresentasikan private events Tabel 2.4 Panduan dalam merepresentasikan common events Tabel 2.5 Matriks TOWS Tabel 2.6 Strategi Alternatif Tabel 3.1 Lima Kekuatan Porter PT.Metalindo Gunatama Tabel 3.2 Perusahaan Pesaing Tabel 3.3 Supplier Tabel 3.4 Pelanggan Tabel 3.5 Merk barang Tabel 3.6 Barang Tabel 3.7 Supplier Tabel 3.8 Matriks Evaluasi Faktor Internal Tabel 3.9 Matriks Evaluasi Faktor Eksternal Tabel 3.10 Matriks TOWS Hasil Penelitian Tabel 4.1 FACTOR Tabel 4.2 sample pipe Tabel 4.3 sample valves Tabel 4.4 Event table Tabel 4.5 Actor Table Tabel 4.6 Definisi dari Actor Manajer Penjualan Tabel 4.7 Definisi dari Actor Manajer Keuangan Tabel 4.8 Definisi dari Actor Kepala Gudang Tabel 4.9 Function List Tabel 4.10 Prioritas dan Criteria Design Tabel 4.11 Jadwal Implementasi Sistem ix

11 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Aktivitas utama dalam OOA&D Gambar 2.2 Aktivitas dalam Problem Domain Analysis Gambar 2.3 Generalization Structure Gambar 2.4 Cluster Structure Gambar 2.5 Association Structure Gambar 2.6 Struktur Kontrol Statechart Diagram Gambar 2.7 Aktivitas dalam Application Domain Analysis Gambar 2.8 Aktivitas dalam Architectural Design Gambar 2.9 Layered Architecture Pattern Gambar 2.10 Generic Architecture Pattern Gambar 2.11 Client - Server Architecture Pattern 2 Gambar 2.12 Centralized Pattern Gambar 2.13 Distributed Pattern Gambar 2.14 Decentralized Pattern Gambar 2.15 Subaktivitas dalam Component Design Gambar 2.16 Koneksi oleh class aggregation Gambar 2.17 Koneksi oleh class specialization Gambar 2.18 Koneksi dalam memanggil sebuah operasi Gambar 2.19 Model Lima Kekuatan Persaingan Gambar 3.1 Stuktur Organisasi pada PT. METALINDO GUNATAMA Gambar 3.2 Rich Picture yang sedang berjalan Gambar 4.1 Rich Picture yang diusulkan Gambar 4.2 Cluster Class Diagram Gambar 4.3 class diagram PT.Metalindo Gunatama Gambar 4.4 Statechart Barang Gambar 4.5 Statechart Supplier Gambar 4.6 Statechart Pelanggan Gambar 4.7 Statechart Penjualan Gambar 4.8 Statechart Pelunasan Gambar 4.9 Statechart Invoice Gambar 4.10 Statechart DO Gambar 4.11 Statechart Penerimaan barang Gambar 4.12 Statechart Permintaan pembelian Gambar 4.13 Statechart PO Gambar 4.14 Use Cases Gambar 4.15 Sequence Diagram Mendaftar Supplier Gambar 4.16Sequence Diagram Mendaftar Barang Gambar 4.17Sequence Diagram Mendaftar Pelanggan Gambar 4.18 Sequence Diagram Membuat Surat Permintaan Pembelian Gambar 4.19 Sequence Diagram Membuat Surat Penerimaan Barang Gambar 4.20 Sequence Diagram Membuat Sales Order x

12 Gambar 4.21 Sequence Diagram Membuat Pelunasan Gambar 4.22 Sequence Diagram Membuat Invoice Gambar 4.23Sequence Diagram Membuat Surat Pengiriman Barang Gambar 4.24 Sequence Diagram Membuat Laporan Persediaan Gambar 4.25 Sequence Diagram Membuat Laporan Penjualan Gambar 4.26 Sequence Diagram Membuat Laporan Penerimaan Kas Gambar 4.27 Sequence Diagram Membuat Laporan Penagihan Gambar 4.28 Sequence Diagram Membuat Purchase Order Gambar 4.29 Navigation Diagram Sistem Informasi Persediaan, Penjualan dan Penerimaan Kas pada PT.Metalindo Gunatama Gambar 4.30 Form Login Gambar 4.31 Menu Window Gambar 4.32 Form Pelanggan Gambar 4.33 Form Supplier Gambar 4.34 Form Barang Gambar 4.35 Form Permintaan Pembelian Gambar 4.36 Form Penerimaan Barang Gambar 4.37 Form Sales Order Gambar 4.38 Form Penagihan Gambar 4.39 Form Pelunasan Gambar 4.40 Form Surat Pengiriman Barang Gambar 4.41 Form Purchase Order Gambar 4.42 Form Laporan Penjualan Gambar 4.43 Form Laporan Penjualan berdasarkan Tanggal Penjualan Gambar 4.44Print Out Laporan Penjualan berdasarkan Tanggal Penjualan Gambar 4.45 Form Laporan Penjualan berdasarkan Barang Gambar 4.46 Print Out Laporan Penjualan berdasarkan Barang Gambar 4.47 Form Laporan Penjualan berdasarkan Wilayah Gambar 4.48 Print Out Laporan Penjualan berdasarkan Wilayah Gambar 4.49 Form Laporan Penjualan berdasarkan Pelanggan Gambar 4.50 Print Out Laporan Penjualan berdasarkan Pelanggan Gambar 4.51 Form Laporan Persediaan Gambar 4.52 Print Out Laporan Persediaan Gambar 4.53 Print Out Laporan Penagihan Gambar 4.54 Print Out Laporan Penagihan Gambar 4.55 Form Laporan Penerimaan Kas Gambar 4.56 Form Laporan Penerimaan Kas Gambar 4.57 Form Laporan Jatuh Tempo Gambar 4.58 Print Out Laporan Jatuh Tempo Gambar 4.59 Print Out Laporan Trend Penjualan Gambar 4.60 Component Architecture Gambar 4.61 Deployment Diagram xi

13 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Hasil Wawancara L-1 Lampiran 2 KUISIONER YANG DIBERIKAN KEPADA L-2 BAPAK DAVID LIBUANA SEBAGAI PERWAKILAN DIREKTUR Lampiran 3 FAKTOR INTERNAL DAN EKSTERNAL L-5 Lampiran 4 KUESIONER PEMBOBOTAN FAKTOR INTERNAL L-6 PT METALINDO GUNATAMA Lampiran 5 KUESIONER PEMBOBOTAN FAKTOR EKSTERNAL L-9 PT METALINDO GUNATAMA Lampiran 6 IFAS L-13 Lampiran 7 NORMALISASI L-14 Lampiran 8 EFAS L-15 Lampiran 9 NORMALISASI L-16 xii