ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAYANAN PENGIRIMAN PADA PT. SENTRA DISTRIBUSI KARGO SKRIPSI

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAYANAN PENGIRIMAN PADA PT. SENTRA DISTRIBUSI KARGO SKRIPSI Oleh Deka Laksamana Kiki Widiyanti Universitas Bina Nusantara Jakarta 2009

2 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAYANAN PENGIRIMAN PADA PT. SENTRA DISTRIBUSI KARGO SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu syarat Gelar Kesarjanaan Jurusan Komputerisasi Akuntansi Jenjang Pendidikan Strata-1 Oleh Deka Laksamana Kiki Widiyanti Universitas Bina Nusantara Jakarta 2009

3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAYANAN PENGIRIMAN PADA PT SENTRA DISTRIBUSI KARGO SKRIPSI Disusun Oleh : DEKA LAKSAMANA KIKI WIDIYANTI Disetujui oleh : Pembimbing Imelda Suardi SE, M.Acc Pembimbing Universitas Bina Nusantara Jakarta 2009 iii

4 PRAKATA Puji dan Syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat Nya sehingga penulisan skripsi dengan judul ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAYANAN PENGIRIMAN PADA PT. SENTRA DISTRIBUSI KARGO dapat diselesaikan tepat waktu. Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat kelengkapan gelar kesarjanaan jurusan komputerisasi akuntansi. Atas dukungan moral, bantuan, petunjuk, saran, nasehat, bimbingan, dan kesempatan kerjasamanya yang diberikan oleh berbagai pihak kepada penulis selama dalam menyelesaikan skripsi ini, maka penulis ingin menyampaikan rasa terimakasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaikan penulisan skripsi ini, yaitu kepada : 1. Ibu Th. Widia, Ir., MM, Dr. (alm.), selaku Rektor pertama dan pendiri Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Prof Dr. Gerandus Polla, M.App.SC, selaku pejabat rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk menyelesaikan skripsi ini. 3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.CompSc, selaku Dekan Fakultas Ilmu Pengetahuan Komputer Akuntansi. v

5 4. Ibu Yanti, S.Kom, MM, selaku Ketua Program Jurusan Komputerisasi Akuntansi. 5. Ibu Noerlina, S.Kom, MM, selaku Sekretaris Program Jurusan Komputerisasi Akuntansi. 6. Dosen pembimbing skripsi Ibu Imelda Suardi SE, M.Acc, atas segala bimbingan dan kesabaran dalam waktu pembuatan skripsi Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Layanan Pada PT. Sentra Distribusi Kargo ini bisa selesai dengan baik. 7. Bapak John Wery, selaku Manager Accounting pada PT. Sentra Distribusi Kargo. 8. Bapak Puniyo, selaku staff bagian ekspor pada PT. Sentra Distribusi Kargo. 9. Seluruh dosen, karyawan administrasi, dan perpustakaan Bina Nusantara yang telah memberikan bantuan kepada kami. 10. Orang tua dan keluarga yang telah memberikan doa, bantuan, dan dukungan moril dalam penyelesaian skripsi ini. 11. Teman-teman baik di kampus maupun diluar kampus Universitas Bina Nusantara yang telah memberi dorongan, perhatian, dan bantuan kepada penulis dalam penyusunan skripsi ini. vi

6 Akhir kata, semoga penulisan skripsi ini dapat bermanfaat bagi rekan-rekan di Universitas Bina Nusantara dan pembaca sekalian dalam menambah ilmu pengetahuan serta kemajuan ke arah yang lebih baik. Jakarta, Juni 2009 Penulis vii

7 DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul Luar... Halaman Judul Dalam... Halaman Pengesahan Softcover..... Abstrak... Prakata... Daftar Isi... Daftar Gambar... Daftar Tabel... Daftar Lampiran... i ii iii iv v viii vv vvv vvv BAB 1 Pendahuluan Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan... 5 Bab 2 Landasan Teori Sitem Informasi Layanan Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi... 11

8 2.2 Pengertian dan Karakteristik Jasa Pengertian Jasa Karakteristik Jasa Pengertian Freight Forwarder Pengertian Freight On Board Teori Pengiriman Barang Analisa Sistem Rancangan Sistem Object Oriented Analysis Sistem Pengertian Object Pengertian Object Oriented Pengertian Object Oriented Analysis Design Unified Modeling Language Pengertian UML Rich Picture Activity Diagram Workflow Table Class Diagram Pengertian Use Case Diagram Pengertian Use Case Actor Use Case Diagram Navigation Diagram... 30

9 2.9.8 Entity Relationship Diagram Hubungan-hubungan Dalam Class Diagram Rancangan Database Rancangan Layar Rancangan Formulir Bab 3 Analisis Sistem Yang Berjalan Latar Belakang Sejarah Perusahaan Visi dan Misi Perusahaan Proses Operasional Perusahaan Struktur Organisasi dan Uraian Pekerjaan Uraian Tugas dan Wewenang Sistem Yang Berjalan Proses Bisnis PT.Sentra Distribusi Kargo Event Table Overview Activity Diagram Workflow Diagram Detail Activity Diagram(DAD) DAD Melayani Pesanan DAD Mengambil Container DAD Melakukan Pengisian Container DAD Melakukan Pengecekan Container DAD Membawa Container Ke Pelabuhan... 65

10 DAD Menerima Pembayaran DAD Membuat Laporan DAD Memeriksa Laporan Permasalahan Yang Dihadapi Alternatif Pemecahan Masalah Identifikasi Kebutuhan Masalah Bab 4 Rancangan Sistem Yang Diusulkan Narasi Dari Sistem Yang Diusulkan Rich Picture Yang Diusulkan Class Diagram Sistem Yang Diusulkan Event Table Yang Diusulkan Overview Diagram Yang Diusulkan Workflow Table Yang Diusulkan Detailed Activity Diagram(DAD) DAD Melayani Pemesanan DAD Memesan Kapal dan Container DAD Mengambil Barang DAD Menerima Barang DAD Mengambil Container DAD Mengisi Container DAD Mengecek Container DAD Membawa Container Ke Pelabuhan DAD Membuat Invoice... 93

11 DAD Membuat Laporan Bukti Peneimaan Barang DAD Memeriksa Laporan Bukti Penerimaan Kas Use Case Diagram Yang Diusulkan Rancangan Database Sistem Yang Diusulkan Rancangan Formulir Form Transaskis Surat Penawaran Form Transaksi Surat Pemberitahuan Ekspor Barang Form Transaksi Surat Jalan Form Invoice Form Transaksi Bukti Pembayaran Navigation Diagram Cara Pengoperasian Aplikasi BAB 5 Kesimpulan dan Saran Simpulan Saran

12 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Sentra Distribusi Kargo Gambar 3.2 Event Table Sistem Yang Berjalan Gambar 3.3 Overview Activity Diagram Sistem Yang Sedang Berjalan Gambar 3.4 Workflow Table Sistem Yang Sedang Berjalan Gambar 3.5 Detailed Activity Diagram Melayani Pesanan Gambar 3.6 Detailed Activity Diagram Mengambil Container Gambar 3.7 Detailed Activity Diagram Pengisian Container Gambar 3.8 Detailed Activity Diagram Pengecekan Container Gambar 3.9 Detailed Activity Diagram Membawa Container Ke Pelabuhan Gambar 3.10 Detailed Activity Diagram Menerima Pembayaran Gambar 3.11 Detailed Activity Diagram Membuat Laporan...67 Gambar 3.12 Detailed Activity Diagram Memeriksa Laporan Gambar 4.1 Rich Picture Sistem Yang Diusulkan Gambar 4.2 Class Diagram Sistem Yang Diusulkan Gambar 4.3 Overview Diagram Sistem Yang Diusulkan Gambar 4.4 Detailed Activity Diagram Melayani Pemesanan Gambar 4.5 Detailed Activity Diagram Memesan Kapal dan Container Gambar 4.6 Detailed Activity Diagram Mengambil Barang Gambar 4.7 Detailed Activity Diagram Menerima Barang Gambar 4.8 Detailed Activity Diagram Mengambil Container xiii

13 Gambar 4.9 Detailed Activity Diagram Mengisi Container Gambar 4.10 Detailed Activity Diagram Mengecek Container Gambar 4.11 Detailed Activity Diagram Membawa Container Ke Pelabuhan Gambar 4.12 Detailed Activity Diagram Membuat Invoice Gambar 4.13 Detailed Activity Diagram Membuat Laporan Penerimaan Kas Gambar 4.14 Detailed Activity Diagram Memeriksa Laporan Penerimaan Kas Gambar 4.15 Use Case Diagram Yang Diusulkan Gambar 4.16 Form Transaksi Surat Penawaran Gambar 4.17 Form Transasksi Pemberitahuan Ekspor Barang Gambar 4.18 Form Surat Jalan Gambar 4.19 Form Invoice Gambar 4.20 Form Bukti Pembayaran Gambar 4.21 Navigation Diagram Sistem Yang Diusulkan Gambar 4.22 Tampilan Layar PT. Sentra Distribusi Kargo Gambar 4.23 Tampilan Layar Menu Log-In Gambar 4.24 Tampilan Menu Master Gambar 4.25 Tampilan Menu Master Transaksi Gambar 4.26 Layar Menu Shipper Gambar 4.27 Layar Menu Harga Gambar 4.28 Layar Menu Container Gambar 4.29 Layar Menu Jadwal Pelayaran Gambar 4.30 Layar Menu Karyawan Gambar 4.31 Transaksi Surat Penawaran xiv

14 Gambar 4.32 Layar Transaksi Invoice Gambar 4.33 Layar Transaksi Bukti Terima Pembayaran Gambar 4.34 Layar Transaksi Persetujuan Ekspor Barang Gambar 4.35 Layar Transaksi Surat Jalan xv

15 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 4.1 Event Table Yang Diusulkan Tabel 4.2 Workflow Table Sistem Yang Diusulkan.. 82 Tabel 4.3 Ms_Karyawan Tabel 4.4 Ms_Shipper Tabel 4.5 Ms_Container Tabel 4.6 Ms_Harga Tabel 4.7 Ms_Shipping_Line Tabel 4.8 Ms_Jadwal_Pelayaran Tabel 4.9 Tr_SP Tabel 4.10 Tr_PEB Tabel 4.11 Tr_SJ Tabel 4.12 Tr_Invoice Tabel 4.13 Tr_BTP xvi