ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN, PIUTANG DAN PENERIMAAN KAS PADA P.T. WIJAYA INDONESIA MAKMUR BICYCLE INDUSTRIES SKRIPSI

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN, PIUTANG DAN PENERIMAAN KAS PADA P.T. WIJAYA INDONESIA MAKMUR BICYCLE INDUSTRIES SKRIPSI oleh Deca Widiasari PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN AKUNTANSI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2012

2 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN, PIUTANG DAN PENERIMAAN KAS PADA P.T. WIJAYA INDONESIA MAKMUR BICYCLE INDUSTRIES SKRIPSI diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada Program Ganda Jenjang Pendidikan Strata 1 oleh Deca Widiasari PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN AKUNTANSI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2012

3 DAFTAR ISI Halaman Abstrak Prakata Daftar Tabel Daftar Gambar iv v vi vii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan 5 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Informasi Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi Sistem Informasi Akuntansi Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Komponen Sistem Informasi Akuntansi Manfaat Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Fungsi Sistem Informasi Akuntansi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang dan Penerimaan Kas Pengertian Penjualan Pengertian Piutang Piutang Usaha 16

4 Piutang Tak Tertagih Jurnal Estimasi Piutang Tak Tertagih Prosedur-Prosedur dalam Sistem Informasi Penjualan, Piutang Dagang dan Penerimaan Kas Proses Penagihan Piutang dalam Siklus Pendapatan Proses Penerimaan Kas Proses Bisnis Dokumen-Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Dagang, dan Penerimaan Kas Syarat Pemberian Kredit Pengertian Perancangan Sistem Object-Oriented Analysis and Design (OOAD) Perencanaan Strategis Sistem Informasi Pengembangan Sistem Konsep Pengembangan Sistem Unified Modeling Languange (UML) Metodologi Pengembangan Sistem Konsep Object-Oriented System Requirements Event Table Use Case Use Case Description Class Diagram Domain Model Class Diagram First-Cut Class Diagram 34

5 Updated Design Class Diagram Activity Diagram Sequence Diagram System Sequence Diagram First-Cut Sequence Diagram Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Deployment Software Architecture User Interface 40 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 3.1 Sejarah P.T. Wijaya Indonesia Makmur Bicycle Industries Visi dan Misi P.T. Wijaya Indonesia Makmur Bicycle Industries Struktur Organisasi P.T. Wijaya Indonesia Makmur Bicycle Industries Uraian Tugas dan Tanggung Jawab Organisasi Bidang Usaha P.T. Wijaya Indonesia Makmur Bicycle Industries Gambaran Sistem Berjalan P.T. Wijaya Indonesia Makmur Bicycle Industries Prosedur Penjualan Bagian Penjualan Bagian Gudang Prosedur Penagihan Piutang Bagian Finance Bagian Penagihan Prosedur Penerimaan Kas Bagian Penerimaan Kas Bagian Akuntansi Rich Picture Sistem yang Sedang Berjalan

6 Rich Picture Sistem yang Sedang Berjalan Deskripsi Rich Picture Operasional Perusahaan Reward Penjualan Pembahasan Masalah P.T. Wijaya Indonesia Makmur Bicycle Industries Penilaian Pelanggan Pelanggan Baru Pelanggan Lama 62 BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI YANG DIUSULKAN 4.1 Requirement Discipline Activity Diagram Use Case and Domain Classes Event Table Use Case Diagram yang Diusulkan Use Case Description Use Case Description Meng-input Data Barang Ready Stock Use Case Description Membuat Catalog Use Case Description Meng-input Data Pelanggan Use Case Description Melakukan Penilaian Pelanggan Use Case Description Membuat Form Ubah Limit Use Case Description Membuat Permohonan Kredit Use Case Description Mencetak Laporan Kredit yang Disetujui Use Case Description Melakukan Pemesanan Use Case Description Membuat Surat Jalan 81

7 Use Case Description Membuat Faktur Penjualan Use Case Description Membuat Bukti Pembayaran Use Case Description Membuat Daftar Piutang Jatuh Tempo Use Case Description Mencetak Laporan Penjualan Use Case Description Mencetak Laporan Penerimaan Pembayaran Use Case Description Membuat Jurnal Penerimaan Kas Class Diagram Domain Model Class Diagram Updated Design Class Diagram State Chart State Chart Pemesanan State Chart Surat Jalan State Chart Pembayaran State Chart Detail Penjualan State Chart Barang State Chart Kategori State Chart Pelanggan Three-Layer Sequence Diagram Three-layer Sequence Diagram Meng-input Data Barang Ready Stock Three-layer Sequence Diagram Meng-input Data Pelanggan Three-layer Sequence Diagram Melakukan Penilaian Pelanggan Three-layer Sequence Diagram Membuat Permohonan Kredit Three-layer Sequence Diagram Membuat Form Ubah Limit Three-layer Sequence Diagram Mencetak Laporan Kredit yang Disetujui 98

8 Three-layer Sequence Diagram Melakukan Pemesanan Three-layer Sequence Diagram Membuat Surat Jalan Three-layer Sequence Diagram Membuat Faktur Penjualan Three-layer Sequence Diagram Membuat Bukti Pembayaran Three-layer Sequence Diagram Membuat Daftar Piutang Jatuh Tempo Three-layer Sequence Diagram Mencetak Laporan Penjualan Three-layer Sequence Diagram Mencetak Laporan Penerimaan Pembayaran User Interface User Interface Login User Interface Menu User Interface Barang Ready Stock User Interface Catalog User Interface Data Pelanggan User Interface Form Penilaian Pelanggan User Interface Form Permohonan Kredit User Interface Form Ubah Limit User Interface Laporan Kredit yang Disetujui User Interface Sales Order User Interface Surat Jalan User Interface Faktur Penjualan User Interface Bukti Penerimaan Pembayaran User Interface Daftar Piutang Jatuh Tempo User Interface Laporan Penjualan User Interface Laporan Piutang User Interface Laporan Penerimaan Pembayaran 133

9 User Interface Jurnal Design Activities and Environment Deployment Environment Software Architecture Architecture Diagram 137 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran 139 DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN SURAT SURVEI

10 PRAKATA Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat rahmat-nya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Skripsi ini disusun sebagai syarat untuk meraih gelar kesarjanaan S1 pada Program Ganda, Jurusan Sistem Informasi dan Akuntansi di Binus University. Penyusunan skripsi ini tidak lepas dari dukungan dan bantuan berbagai pihak hingga selesai. Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM. selaku Rektor Binus University. 2. Bapak Johan, S.Kom., MM. selaku Head of School Information System yang telah memberi penulis kesempatan serta kepercayaan melanjutkan studi hingga selesai. 3. Bapak Gatot Soepriyanto, SE., Ak., M.Buss (Acc) selaku Ketua Jurusan Akuntansi. 4. Bapak Arta Moro Sundjaja, S.Kom., SE., MM. selaku Head of Information Systems and Accounting sekaligus teman yang juga tidak bosan-bosannya memberi nasehat dan motivasi. 5. Ibu Vini Mariani S.Kom, MM. selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu, pikiran dan perhatian dalam memberikan bimbingan, pengarahan dan dukungan semangat selama pembuatan skripsi ini. Dan juga atas kesabaran selama membimbing penulis. 6. Bapak Suparto Darudiato, S.Kom, MM., selaku dosen pembimbing atas waktu, pikiran dan perhatian dalam memberikan bimbingan, pengarahan dan dukungan semangat selama pembuatan skripsi ini. Dan juga untuk kesabaran selama membimbing penulis. 7. Bapak I Gusti Made Karmawan, S.Kom., MM dan Bapak Rudy, S.Kom., MM selaku dosen penguji. 8. Keluarga tercinta, Mama dan Papa atas doa, dukungan dan bantuannya kepada penulis. Adik-adik Reyga, Reygi, Riandy dan Anisya. Khususnya Reyga yang siaga antar jemput dan banyak membantu. 9. Bapak Andee Widjaja selaku Direktur Utama dan pemilik P.T. Wijaya Indonesia Makmur Bicycle Industries yang telah mengizinkan serta menemani penulis melakukan survei dan observasi di perusahaannya. 10. Bapak Josef Bernadi di Student Services Centre atas kesediaannya membantu penulis mendapat masa studi. 11. Kak Geo selaku Advisor di Student Advisory Centre atas perhatian dan kesungguhannya membantu penulis dalam mendapatkan masa studi serta motivasimotivasinya.

11 12. Kevin Tan, Dwi dan Steven Andrew di Lab Sisfo atas waktu dan perhatiannya membantu penulis dalam pembuatan skripsi ini. Terutama untuk Kevin yang sedia memberikan waktu dan pikiran untuk membantu penulis. 13. Bu Evia dan Pak Joe di Adrenaline Counter (WIM Cycle) atas waktu dan bantuan yang diberikan kepada penulis. 14. Teman-teman kantor khususnya kepada Direksi dan Manajemen yang memberikan dispensasi serta cuti kepada penulis untuk membuat skripsi ini. Pak Jack, Pak Andhi, Mas Glen, Mba Nicky dan Mba Maya. 15. Sahabat tercinta Disa Vania, seperjuangan di PAZ. dr. Citra untuk kamarnya, Ratih Kusuma Dewanti, drg. Falasifah dan dr. Meyria. Rika Hamid (DKV) atas bantuan dan dukungannya serta surprise-nya. Aziz PAZ atas dukungan dan bantuannnya. 16. Para pegawai di Library dan SSC Binus University yang ramah dan bersahabat. 17. Opa di Surga yang tidak kesampaian melihat penulis menyelesaikan studi, I miss you Opa. Oma dan Nenek atas nasehatnya. 18. Semua pihak yang membantu dan mendukung penulis selama pembuatan skripsi ini yang penulis tidak dapat sebutkan satu per satu. Penulis sadar masih banyak kekurangan-kekurangan di skripsi ini. Namun pengalaman dan pembelajaran selama menulis memberikan inspirasi baru agar lebih baik kedepannya. Penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat. Jakarta, 31 Agustus 2012 Penulis Deca Widiasari