ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PT. CITRA CONTRACTOR HASAJA (STUDI KASUS : PEMBELIAN, PERSEDIAAN, DAN UTANG USAHA) SKRIPSI.

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PT. CITRA CONTRACTOR HASAJA (STUDI KASUS : PEMBELIAN, PERSEDIAAN, DAN UTANG USAHA) SKRIPSI oleh Melissa Sanddy 0900824362 PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN AKUNTANSI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2010

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PT. CITRA CONTRACTOR HASAJA (STUDI KASUS : PEMBELIAN, PERSEDIAAN, DAN UTANG USAHA) SKRIPSI diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada Program Ganda Jenjang Pendidikan Strata 1 oleh Melissa Sanddy 0900824362 PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN AKUNTANSI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2010

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PT. CITRA CONTRACTOR HASAJA (STUDI KASUS : PEMBELIAN, PERSEDIAAN, DAN UTANG USAHA) SKRIPSI oleh Melissa Sanddy 0900824362 disetujui oleh Pembimbing Yuliana Lisanti, S.Kom.,M.ITM D2924 Rindang Widuri, S.Kom.,MM D1922 PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN AKUNTANSI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2010

Halaman Pemberian Hak Cipta Non Eksklusif dari Mahasiswa ke Universitas Bina Nusantara PERNYATAAN Dengan ini saya, Nama : Melissa Sanddy NIM : 0900824362 Judul skripsi : Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi PT. Citra Contractor Hasaja (Studi Kasus : Pembelian, Persediaan, dan Utang Usaha) Memberikan kepada Universitas Bina Nusantara hak non-eksklusif untuk menyimpan, memperbanyak, dan menyebarluaskan skripsi karya saya, secara keseluruhan atau hanya sebagian atau hanya ringkasannya saja, dalam bentuk format tercetak dan atau elektronik. Menyatakan bahwa saya, akan mempertahankan hak exclusive saya, untuk menggunakan seluruh atau sebagian isi skripsi saya, guna pengembangan karya di masa depan, misalnya bentuk artikel, buku, perangkat lunak, ataupun sistem informasi. Jakarta, 3 Maret 2010 Melissa Sanddy v

KATA PENGANTAR Pertama-tama puji syukur penulis panjatkan pada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-nya, sehingga skripsi dengan judul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi PT. Citra Contractor Hasaja (Studi Kasus: Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha) dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Adapun tujuan penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk meraih gelar kesarjanaan pada Program Studi Ganda, Jurusan Sistem Informasi dan Akuntansi, Jenjang Pendidikan Strata 1 pada Binus University, Jakarta. Skripsi ini disusun berdasarkan data yang diperoleh selama penulis melakukan survey dan pengamatan pada PT.Citra Contractor Hasaja dan ditambah dengan penjelasan dari para dosen, baik itu dosen pembimbing dan juga dosen lainnya, dan bukubuku yang berkaitan dengan topik Skripsi yang diambil. Walaupun proses penulisan skripsi ini dirasakan sangat berat dan banyak hambatan bagi penulis, namun berkat bimbingan dari para dosen dan dukungan dari berbagai pihak, pada akhirnya skripsi ini dapat diselesaikan walaupun masih jauh dari kesempurnaan. Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dan memberikan dukungan baik secara moril maupun materiil sehingga skripsi ini dapat selesai. Mohon maaf karena penulis tidak dapat menyebutkan semua pihak secara satu persatu disini. Ucapan terima kasih ini penulis tujukan kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM. selaku Rektor BINUS University. 2. Bapak Dr. Engkos Achmad Kuncoro, SE, MM selaku Dekan Fakultas Ekonomi. 3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.Comp.Sc. selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer. 4. Bapak Gatot Soepriyanto, SE, Ak., M.Buss.(Acc). selaku Ketua Jurusan Akuntansi. 5. Bapak Johan, S.Kom., MM. selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi. 6. Ibu Rindang Widuri, S.Kom., MM., selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi sekaligus sebagai dosen pembimbing akuntansi yang telah banyak memberikan waktu, petunjuk, bimbingan, saran, serta dukungan bagi penulis selama penyusunan skripsi ini. 7. Ibu Yuliana Lisanti, S.Kom., M.ITM selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi sekaligus sebagai dosen pembimbing sistem informasi yang telah banyak memberikan waktu, petunjuk, bimbingan, saran, serta dukungan bagi penulis selama penyusunan skripsi ini. 8. Seluruh Dosen BINUS University yang telah mendidik dan memberikan bimbingan selama masa pendidikan. 9. Bapak Ir. Herman Sapar selaku Komisaris Utama, Ir. Carolina Carda H selaku Direktur Keuangan serta seluruh staf dari PT. Citra Contractor Hasaja yang telah banyak membantu dalam memberikan data dan informasi yang diperlukan oleh penulis untuk menyusun skripsi ini. 10. Seluruh keluarga tercinta yang selalu memberikan doa dan dukungan yang luar biasa serta Elen Chen atas semua bimbingan dan bantuannya. vii

11. Devy, Ivana, Melissa, Nancy, Novianty, Putri, Weiniati, Yeni, Yuliana, Yurike sebagai teman seperjuangan yang saling mendukung selama pengerjaan skripsi serta Titan Halim atas kesediaannya memberikan asistensi. 12. Teman-teman kelas PAZ angkatan 2005 terima kasih atas dukungan dan pertemanan selama kuliah dari awal perkuliahan sampai pada sekarang ini. Akhir kata, penulis berharap skripsi ini dapat memberikan kontribusi yang berguna bagi PT. Citra Contractor Hasaja khususnya, serta dapat memberikan sumbangan yang bermanfaat bagi pembacanya. Jakarta, 31 Januari 2010 Penulis Melissa Sanddy 0900824362 viii

DAFTAR ISI Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Lembar Persetujuan Hard Cover Lembar Pernyataan Dewan Penguji Halaman Pemberian Hak Cipta Non Eksklusif dari Mahasiswa ke Universitas Bina Nusantara Abstrak Kata Pengantar Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Daftar Lampiran Halaman i ii iii iv v vi vii ix xv xix xxvii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah 1 1.2 Ruang Lingkup 3 1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian 4 1.4 Metodologi Penelitian 5 1.5 Sistematika Penulisan 7 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 9 2.1.1 Pengertian Sistem Informasi 9 2.1.2 Pengertian Akuntansi 9 2.1.3 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 10 2.1.4 Komponen Sistem Informasi Akuntansi 11 2.1.5 Tujuan dan Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi 12 2.1.6 Siklus Pada Sistem Informasi Akuntansi 13 2.2 Konsep Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha 15 2.2.1 Konsep Pembelian dan Utang Usaha dalam Siklus 15 Pengeluaran 2.2.1.1 Pengertian Pembelian 15 2.2.1.2 Pengertian Utang Usaha 16 2.2.1.3 Hubungan Pembelian dan Utang Usaha di Siklus 17 Pengeluaran (Expenditure cycle) 2.2.1.4 Tujuan Siklus Pengeluaran (Expenditure Cycle) 19 2.2.1.5 Fungsi-fungsi yang terkait dengan Siklus 19 Pengeluaran (Expenditure Cycle) 2.2.1.6 Prosedur-Prosedur terkait di Siklus Pengeluaran 21 ix

(Expenditure Cycle) 2.2.1.6.1 Proses Pemesanan Barang 21 2.2.1.6.2 Proses Penerimaan dan Penyimpanan Barang 23 2.2.1.6.3 Proses pembayaran utang kepada supplier 24 2.2.1.7 Dokumen-Dokumen pada Siklus Pengeluaran 26 (Expenditure Cycle) 2.2.1.8 Laporan yang Terkait dalam Siklus Pengeluaran 27 (Expenditure Cycle) 2.2.1.9 Manajemen Pembelian 29 2.2.2 Konsep Persediaan 30 2.2.2.1 Pengertian Persediaan 30 2.2.2.2 Metode Pencatatan dan Penilaian Persediaan 31 2.2.2.3 Metode Pengendalian Persediaan 32 2.2.2.4 Dokumen-Dokumen dalam Persediaan 33 2.2.2.5 Manajemen Persediaan 36 2.3 Sistem Pengendalian Internal 37 2.3.1 Pengertian Sistem Pengendalian Internal 37 2.3.2 Komponen Sistem Pengendalian Internal 38 2.3.3 Aktivitas Sistem Pengendalian Internal 39 2.3.4 Pengendalian Internal pada Sistem Pembelian, Persediaan 41 dan Utang Usaha 2.4 Konsep Pajak Pertambahan Nilai (PPN) 43 2.5 Konsep Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek 2.5.1 Pengertian Metode Analisis dan Perancangan Berorientasi 45 Objek 2.5.2 Rich Picture 47 2.5.3 System Definition 47 2.5.4 FACTOR Criterion 47 2.5.5 Problem Domain Analysis 48 2.5.5.1 Class 48 2.5.5.2 Structure 49 2.5.5.3 Behaviour 52 2.5.6 Application Domain Analysis 53 2.5.6.1 Usage 54 2.5.6.1.1 Sequence Diagram 55 2.5.6.2 Function 56 2.5.6.3 Interface 57 2.5.7 Architecture Design 58 2.5.7.1 Criteria 59 2.5.7.2 Component Architecture 61 2.5.7.3 Process Architecture 64 x

2.5.8 Component Design 66 2.5.8.1 Model Component 67 2.5.8.2 Function Component 67 2.5.8.3 Connecting Component 68 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 3.1 Gambaran Umum Perusahaan 69 3.1.1 Sejarah Singkat PT. Citra Contractor Hasaja (CCH) 69 3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan 70 3.1.3 Gambaran Umum Kegiatan Perusahaan 71 3.1.4 Struktur Organisasi 72 3.1.5 Tanggung Jawab dan Wewenang 74 3.2 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan 84 3.2.1 Dokumen-Dokumen yang Digunakan 84 3.2.2 Fungsi-Fungsi yang terkait 86 3.2.3 Prosedur Sistem Berjalan dan Diagram Alir Dokumen 86 3.2.3.1 Prosedur Pembelian Material 86 3.2.3.1.1 Prosedur pembelian material secara kontrak 88 3.2.3.1.2 Prosedur pembelian material secara D/O ke 89 pemasok 3.2.3.1.3 Prosedur pembelian material secara stok di 90 gudang 3.2.3.2 Prosedur Penerimaan Material 92 3.2.3.3 Prosedur Retur Pembelian 95 3.2.3.3.1 Retur Pembelian (Pengurangan Nilai Tagihan) 95 3.2.3.3.1.1 Prosedur retur pembelian sebelum 95 Faktur Penagihan diterima 3.2.3.3.1.2 Prosedur retur pembelian setelah 96 Faktur Penagihan diterima 3.2.3.3.1.3 Prosedur retur pembelian setelah 96 pembayaran dilakukan 3.2.3.3.2 Retur Pembelian (Penukaran Material) 99 3.2.3.4 Prosedur Pembayaran Utang Usaha 101 3.2.3.5 Prosedur Pengeluaran Material 104 3.2.3.5.1 Prosedur pengeluaran material di Logistik 104 Lapangan 3.2.3.5.2 Prosedur pengeluaran material dari Logistik 105 Kantor ke Logistik Lapangan 3.2.3.5.3 Prosedur pengeluaran material sisa konstruksi 107 dari Logistik Lapangan ke Logistik Kantor 3.2.3.5.4 Prosedur pengeluaran material antar proyek 108 xi

3.2.4 Permasalahan yang Dihadapi 110 BAB 4 PERANCANGAN SISTEM 123 4.1 Analysis Document 123 4.1.1 The Task 123 4.1.1.1 Purpose 123 4.1.1.2 System Definition 124 4.1.1.3 Context 126 4.1.1.3.1 Problem Domain 126 4.1.1.3.2 Application Domain 138 4.1.2 Problem Domain 138 4.1.2.1 Cluster 138 4.1.2.2 Structure 139 4.1.2.3 Classes 149 4.1.2.4 Events 173 4.1.3 Application Domain 175 4.1.3.1 Usage 175 4.1.3.1.1 Overview 175 4.1.3.1.2 Actors 177 4.1.3.1.3 Use Cases 179 4.1.3.1.4 Sequence Diagram 198 4.1.3.2 Functions 275 4.1.3.3 User Interface 292 4.1.3.3.1 Dialogue Style 292 4.1.3.3.2 Overview 294 4.1.3.3.3 Examples 296 4.1.3.3.4 The Technical Platform 316 4.1.4 Recommendations 316 4.1.4.1 The System s Usefulness and Feasibility 316 4.1.4.1 Strategy 317 4.1.4.1 Development Economy 317 4.2 Design Document 317 4.2.1 The Task 317 4.2.1.1 Purpose 318 4.2.1.2 Correction to The Analysis 318 4.2.1.3 Quality Goals 318 4.2.2 Technical Platform 320 4.2.2.1 Equipment 320 4.2.2.2 System Software 321 4.2.2.3 System Interface 321 4.2.2.4 Design Language 321 xii

4.2.3 Architecture 321 4.2.3.1 Component Architecture 322 4.2.3.2 Process Architecture 323 4.2.3.3 Standards 325 4.2.4 Components 326 4.2.4.1 Model Component 327 4.2.4.1.1 Structure 327 4.2.4.1.2 Classes 329 4.2.4.2 Function Component 329 4.2.4.2.1 Structure 329 4.2.4.2.2 Classes 331 4.2.4.3 User Interface Component 342 4.2.4.3.1 Structure 342 4.2.5 Recommendations 343 4.2.4.5.1 The System s Usefulness 344 4.2.4.5.2 Plan for Initiating Use 345 4.2.4.5.3 Implementation Plan 345 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 347 5.1. Simpulan 347 5.2. Saran 348 DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN FOTOKOPI SURAT SURVEY xiii

Tabel 2.1 DAFTAR TABEL Ancaman dan prosedur pengendalian dalam kegiatan pembelian Tabel 2.2 Aktivitas aktivitas dalam problem domain analysis 48 Tabel 2.3 Contoh Event Table 49 Tabel 2.4 Aktivitas aktivitas dalam application domain analysis 53 Tabel 2.5 Aktivitas aktivitas dalam architecure design 59 Tabel 2.6 Kriteria umum kualitas software 60 Tabel 2.7 Jenis arsitektur client-server 63 Tabel 2.8 Aktivitas-aktivitas dalam component design 66 Tabel 4.1 System Definition dengan kriteria FACTOR 124 Tabel 4.2 Event Table Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha pada PT.Citra Contractor Hasaja 173 Tabel 4.3 Actor Table Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha pada PT.Citra Contractor Hasaja Tabel 4.4 Actor Specification untuk karyawan bagian Teknik 177 Tabel 4.5 Actor Specification untuk karyawan bagian Logistik 177 Tabel 4.6 Actor Specification untuk karyawan bagian Pembelian 178 Tabel 4.7 Tabel 4.8 Tabel 4.9 Tabel 4.10 Actor Specification untuk karyawan bagian Administrasi & Keuangan Actor Specification untuk karyawan bagian Anggaran & Akuntansi Use Case Specification untuk Mendaftarkan Jenis Material Baru Use Case Specification untuk Mendaftarkan jenis supplier baru Tabel 4.11 Use Case Specification untuk Mendaftarkan jenis 181 pembayaran baru Tabel 4.12 Use Case Specification untuk Mendaftarkan supplier baru 182 Tabel 4.13 Use Case Specification untuk Mendaftarkan Material Baru 182 Tabel 4.14 Use Case Specification untuk Mendaftarkan Proyek Baru 182 Halaman 41 175 178 179 181 181 Tabel 4.15 Use Case Specification untuk Mendaftarkan Warehouse Baru 183 xv

Tabel 4.16 Use Case Specification untuk Mendaftarkan budget 183 Tabel 4.17 Use Case Specification untuk Mendaftarkan List Harga 184 Pemasok (SPL) Tabel 4.18 Use Case Specification untuk Membuat Form Permintaan 184 Pembelian (PR) Tabel 4.19 Use Case Specification untuk Membuat Form Pembelian 185 Material (PO) Tabel 4.20 Use Case Specification untuk Membuat Permintaan Jadwal 186 Kirim Ke Pemasok (DORS) Tabel 4.21 Use Case Specification untuk Membuat Bukti Penerimaan 186 Material (RR) Tabel 4.22 Use Case Specification untuk Membuat Surat Jalan Retur 187 Pembelian (SJRP) Tabel 4.23 Use Case Specification untuk Mencatat Nota Retur 187 Pembelian Tabel 4.24 Use Case Specification untuk Membuat Bukti Tukar 188 Material Keluar (PRO) Tabel 4.25 Use Case Specification untuk Membuat Bukti Tukar 188 Material Masuk (PRI) Tabel 4.26 Use Case Specification untuk Mencatat Utang 189 Tabel 4.27 Use Case Specification untuk Membuat Bukti Pengeluaran 189 Kas/Bank Tabel 4.28 Use Case Specification untuk Mencatat Giro yang telah 190 dicairkan Tabel 4.29 Use Case Specification untuk Membuat Surat Permintaan 190 Material (MR) Tabel 4.30 Use Case Specification untuk Membuat Bukti Pengeluaran 191 Material (IMR) Tabel 4.31 Use Case Specification untuk Membuat Pindah Keluar 191 Lokasi Gudang (TGO) Tabel 4.32 Use Case Specification untuk Membuat Pindah Masuk 192 Lokasi Gudang (TGI) Tabel 4.33 Use Case Specification untuk Mencatat Hasil Stok 192 Opname Tabel 4.34 Use Case Specification untuk Mencatat Hasil Stok Adjust 193 Tabel 4.35 Tabel 4.36 Use Case Specification untuk Mencetak Laporan Analisis Kinerja Pemasok Use Case Specification untuk Mencetak Laporan List Harga Efektif Material 193 194 xvi

Tabel 4.37 Tabel 4.38 Tabel 4.39 Tabel 4.40 Tabel 4.41 Tabel 4.42 Tabel 4.43 Tabel 4.44 Use Case Specification untuk Mencetak Laporan Material Mencapai ROP Use Case Specification untuk Mencetak Laporan Nilai Persediaan Use Case Specification untuk Mencetak Laporan Jumlah Persediaan Use Case Specification untuk Mencetak Laporan Pembelian Use Case Specification untuk Mencetak Laporan Retur Pembelian Use Case Specification untuk Mencetak Laporan Rekapitulasi Utang Use Case Specification untuk Mencetak Laporan Utang Jatuh Tempo Use Case Specification untuk Mencetak Laporan Pembayaran ke Pemasok 194 194 195 195 195 196 196 196 Tabel 4.45 Use Case Specification untuk Mencetak Laporan Budget vs Realisasi Tabel 4.46 Use Case Specification untuk Mencetak Jurnal Pengeluaran 197 Kas Tabel 4.47 Use Case Specification untuk Mencetak Jurnal Pembelian 197 Tabel 4.48 Use Case Specification untuk Mencetak Jurnal Umum 198 Tabel 4.49 Function List Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, 275 Persediaan dan Utang Usaha PT.Citra Contractor Hasaja. Tabel 4.50 Daftar Windows User Interface dan print out 293 Tabel 4.51 Kriteria Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha pada PT.Citra Contractor Hasaja 319 Tabel 4.52 Tabel 4.53 Tabel 4.54 Tabel 4.55 Tabel 4.56 Spesifikasi peralatan untuk Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha pada PT.Citra Contractor Hasaja Operation Specification "Mencetak Laporan Analisis Kinerja Pemasok" Operation Specification "Mencetak List Harga Efektif Material" Operation Specification " Mencetak Laporan Material Mencapai ROP" Operation Specification "Mencetak Laporan Nilai Persediaan" 197 320 331 334 334 336 xvii

Tabel 4.57 Operation Specification "Mencetak Laporan Jumlah 336 Persediaan" Tabel 4.58 Operation Specification "Mencetak Laporan Pembelian" 337 Tabel 4.59 Operation Specification "Mencetak Laporan Retur Pembelian" 338 Tabel 4.60 Tabel 4.61 Tabel 4.62 Operation Specification "Mencetak Laporan Rekapitulasi Utang" Operation Specification "Mencetak Laporan Utang Jatuh Tempo" Operation Specification "Mencetak Laporan Pembayaran ke Pemasok" Tabel 4.63 Operation Specification "Mencetak Laporan Budget vs 341 Realisasi" Tabel 4.64 Evaluasi Perancangan dengan Kriteria Kualitas 344 Tabel 4.65 Rencana Jadwal Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha pada PT. Citra Contractor Hasaja 346 338 339 340 xviii

DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Data Flow Diagram level 0 dalam expenditure cycle 18 Gambar 2.2 Kegiatan utama dan hasilnya dalam OOA&D 46 Gambar 2.3 Struktur Generalization 50 Gambar 2.4 Contoh Cluster Structure 50 Gambar 2.5 Contoh Aggregation Structure 51 Gambar 2.6 Contoh Association Structure 52 Gambar 2.7 Contoh Statechart Diagram 52 Gambar 2.8 Contoh Usecase Diagram 55 Gambar 2.9 Layerd Architecture Pattern 62 Gambar 2.10 Generic-architecture Pattern 62 Gambar 2.11 Client-server architecture Pattern 63 Gambar 2.12 Centralized Pattern 64 Gambar 2.13 Distributed Pattern 65 Gambar 2.14 Decentralized Pattern 66 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan 74 Gambar 3.2 Flowchart Prosedur Pembuatan Surat Persetujuan 91 Kontrak Harga Gambar 3.3 Flowchart Prosedur Ppembelian Material 92 Gambar 3.4 Flowchart Prosedur Penerimaan Material 94 Gambar 3.5 Flowchart Prosedur Retur Pembelian (pengurangan nilai 98 tagihan) Gambar 3.6 Flowchart Prosedur Retur Pembelian (penukaran 100 material) Gambar 3.7 Flowchart Prosedur Pembayaran Utang Usaha 103 Gambar 3.8 Flowchart Prosedur Pengeluaran Material di Logistik 105 Lapangan Gambar 3.9 Flowchart Prosedur Pengeluaran Material dari Logistik 106 Kantor ke Logistik Lapangan Gambar 3.10 Flowchart Prosedur Pengeluaran Material Sisa Konstruksi dari Logistik Lapangan ke Logistik Kantor 107 Gambar 3.11 Flowchart Prosedur Pengeluaran Material Antar Proyek 109 Gambar 3.12 Rich Picture Proses Bisnis Berjalan - Overview 122 Gambar 4.1 Rich Picture Proses Bisnis Diusulkan - Overview 126 Gambar 4.2 Model Sistem Informasi Pembelian, Persediaan dan 139 Utang Usaha PT.Citra Contractor Hasaja Gambar 4.3 Struktur dari Material 139 Gambar 4.4 Struktur dari Supplier 140 Gambar 4.5 Struktur dari Project 140 xix

Gambar 4.6 Struktur dari Warehouse 140 Gambar 4.7 Struktur dari Budget 141 Gambar 4.8 Struktur dari Supplier Price List 141 Gambar 4.9 Struktur dari Purchase Requesition 141 Gambar 4.10 Struktur dari Purchase Order 142 Gambar 4.11 Struktur dari Delivery Order Request To Supplier 142 Gambar 4.12 Struktur dari Receiving Report 142 Gambar 4.13 Struktur dari Invoice 143 Gambar 4.14 Struktur dari Retur 143 Gambar 4.15 Struktur dari Purchase Reject-Out 143 Gambar 4.16 Struktur dari Purchase Reject-In 144 Gambar 4.17 Struktur dari Payment 144 Gambar 4.18 Struktur dari Giro 144 Gambar 4.19 Struktur dari Transfer Goods Out 145 Gambar 4.20 Struktur dari Transfer Goods In 145 Gambar 4.21 Struktur dari Material Request 145 Gambar 4.22 Struktur dari Issued Material Request 146 Gambar 4.23 Struktur dari Stock Opname 146 Gambar 4.24 Struktur dari Stock Adjust 146 Gambar 4.25 Struktur dari Jurnal 147 Gambar 4.26 Class Diagram Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, 148 Persediaan dan Utang Usaha pada PT.Citra Contractor Hasaja Gambar 4.27 Class Material 149 Gambar 4.28 Behavioral Pattern class Material 149 Gambar 4.29 Class MaterialType 150 Gambar 4.30 Behavioral Pattern class MaterialType 150 Gambar 4.31 Class StockCard 150 Gambar 4.32 Behavioral Pattern class StockCard 151 Gambar 4.33 Class Supplier 151 Gambar 4.34 Behavioral Pattern class Supplier 152 Gambar 4.35 Class SupplierType 152 Gambar 4.36 Behavioral Pattern class SupplierType 152 Gambar 4.37 Class Project 153 Gambar 4.38 Behavioral Pattern class Project 153 Gambar 4.39 Class Warehouse 154 Gambar 4.40 Behavioral Pattern class Warehouse 154 Gambar 4.41 Class Budget dan Detail Budget 155 Gambar 4.42 Behavioral Pattern class Budget dan Detail Budget 155 Gambar 4.43 Class SPL dan Detail SPL 156 Gambar 4.44 Behavioral Pattern class SPL dan Detail SPL 156 xx

Gambar 4.45 Class PR dan Detail PR 157 Gambar 4.46 Behavioral Pattern class PR dan Detail PR 157 Gambar 4.47 Class PO dan Detail PO 158 Gambar 4.48 Behavioral Pattern class PO dan Detail PO 158 Gambar 4.49 Class DORS dan Detail DORS 159 Gambar 4.50 Behavioral Pattern class DORS dan Detail DORS 159 Gambar 4.51 Class RR dan Detail RR 160 Gambar 4.52 Behavioral Pattern class RR dan Detail RR 160 Gambar 4.53 Class Invoice dan Detail Invoice 161 Gambar 4.54 Behavioral Pattern class Invoice dan Detail Invoice 161 Gambar 4.55 Class PRO dan Detail PRO 162 Gambar 4.56 Behavioral Pattern class PRO dan Detail PRO 162 Gambar 4.57 Class PRI dan Detail PRI 163 Gambar 4.58 Behavioral Pattern class PRI dan Detail PRI 163 Gambar 4.59 Class Retur dan Detail Retur 164 Gambar 4.60 Behavioral Pattern class Retur dan Detail Retur 164 Gambar 4.61 Class Payment Type 165 Gambar 4.62 Behavioral Pattern class Payment Type 165 Gambar 4.63 Class Payment dan Detail Payment 166 Gambar 4.64 Behavioral Pattern class Payment dan Detail Payment 166 Gambar 4.65 Class Giro 167 Gambar 4.66 Behavioral Pattern class Giro 167 Gambar 4.67 Class TGO dan Detail TGO 167 Gambar 4.68 Behavioral Pattern class TGO dan Detail TGO 168 Gambar 4.69 Class TGI dan Detail TGI 168 Gambar 4.70 Behavioral Pattern class TGI dan Detail TGI 168 Gambar 4.71 Class MR dan Detail MR 169 Gambar 4.72 Behavioral Pattern class MR dan Detail MR 169 Gambar 4.73 Class IMR dan Detail IMR 170 Gambar 4.74 Behavioral Pattern class IMR dan Detail IMR 170 Gambar 4.75 Class StockOpname dan Detail StockOpname 171 Gambar 4.76 Behavioral Pattern class StockOpname dan Detail 171 Gambar 4.77 Class StockAdjust dan Detail StockAdjust 172 Gambar 4.78 Behavioral Pattern class StockAdjust dan Detail 172 StockAdjust Gambar 4.79 Class Jurnal dan Detail Jurnal 172 Gambar 4.80 Behavioral Pattern class Jurnal dan Detail Jurnal 173 Gambar 4.81 Use Case Diagram Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan, dan Utang Usaha pada PT.Citra Contractor Hasaja 180 xxi

Gambar 4.82 Gambar 4.83 Gambar 4.84 Gambar 4.85 Gambar 4.86 Gambar 4.87 Gambar 4.88 Gambar 4.89 Gambar 4.90 Gambar 4.91 Gambar 4.92 Gambar 4.93 Gambar 4.94 Gambar 4.95 Gambar 4.96 Gambar 4.97 Gambar 4.98 Gambar 4.99 Gambar 4.100 Gambar 4.101 Sequence diagram untuk use case Mendaftarkan Jenis Material Baru Sequence diagram untuk use case Mendaftarkan Jenis Supplier Baru Sequence diagram untuk use case Mendaftarkan Jenis Pembayaran Baru Sequence diagram untuk use case Mendaftarkan Supplier Baru Referensi sequence diagram untuk use case Mendaftarkan Supplier Baru (Tombol: New ) Referensi sequence diagram untuk use case Mendaftarkan Supplier Baru (Tombol: Edit ) Sequence diagram untuk usecase "Mendaftarkan Material Baru" Referensi sequence diagram untuk use case Mendaftarkan Material Baru (Tombol: New ) Referensi sequence diagram untuk use case Mendaftarkan Material Baru (Tombol: Edit ) Sequence diagram untuk use case Mendaftarkan Proyek Baru Sequence diagram untuk use case Mendaftarkan Warehouse Baru Sequence diagram untuk use case Mendaftarkan Budget Baru Referensi sequence diagram untuk use case Mendaftarkan Budget Baru (Tombol: New ) Referensi sequence diagram untuk use case Mendaftarkan Budget Baru (Tombol: Edit ) Sequence diagram untuk use case "Mendaftarkan List Harga Pemasok (SPL)" Referensi sequence diagram untuk use case Mendaftarkan List Harga Pemasok (SPL) (Tombol: New ) Referensi sequence diagram untuk use case Mendaftarkan List Harga Pemasok (SPL) (Tombol: Edit ) Sequence diagramuntuk use case "Membuat Form Permintaan Pembelian (PR)" Referensi Sequence diagramuntuk use case "Membuat Form Permintaan Pembelian (PR)"(Tombol:"New") Referensi Sequence diagramuntuk use case "Membuat Form Permintaan Pembelian (PR)"(Tombol:"Edit") 199 200 201 202 203 203 204 205 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 xxii

Gambar 4.102 Gambar 4.103 Gambar 4.104 Gambar 4.105 Gambar 4.106 Gambar 4.107 Gambar 4.108 Gambar 4.109 Gambar 4.110 Gambar 4.111 Gambar 4.112 Gambar 4.113 Gambar 4.114 Gambar 4.115 Gambar 4.116 Gambar 4.117 Gambar 4.118 Gambar 4.119 Sequence diagramuntuk use case "Membuat Form Pembelian Material (PO)" Referensi Sequence diagramuntuk use case "Membuat Form Pembelian Material (PO)"(Tombol:"New") Referensi Sequence diagramuntuk use case "Membuat Form Pembelian Material (PO)"(Tombol:"Edit") Sequence diagramuntuk usecase Membuat Permintaan Jadwal Kirim Ke Pemasok (DORS) Sequence diagram untuk usecase Membuat Permintaan Jadwal Kirim Ke Pemasok (DORS) (Tombol:New) Sequence diagram untuk usecase Membuat Permintaan Jadwal Kirim Ke Pemasok (DORS) (Tombol:Edit) Sequence diagram untuk use case "Membuat Bukti Penerimaan Material (RR)" Referensi Sequence diagramuntuk use case "Membuat Bukti Penerimaan Material (RR)"(Tombol:"New") Referensi Sequence diagramuntuk use case "Membuat Bukti Penerimaan Material (RR)"(Tombol:"Edit") Sequence diagram untuk use case "Membuat Surat Jalan Retur Pembelian" Referensi Sequence diagramuntuk use case "Membuat Surat Jalan Retur Pembelian"(Tombol:"New") Referensi Sequence diagramuntuk use case "Membuat Surat Jalan Retur Pembelian"(Tombol:"Edit") Sequence diagram untuk use case Mencatat Nota Retur Pembelian Sequence diagram untuk use case Membuat Bukti Tukar Material Keluar (PRO)" Referensi Sequence diagramuntuk use case Membuat Bukti Tukar Material Keluar (PRO)"(Tombol:"New") Referensi Sequence diagramuntuk use case Membuat Bukti Tukar Material Keluar (PRO)"(Tombol:"Edit") Sequence diagram untuk use case Membuat Bukti Tukar Material Masuk (PRI)" Referensi Sequence diagramuntuk use case "Membuat Bukti Tukar Material Masuk (PRI)"(Tombol:"New") Gambar 4.120 Referensi Sequence diagramuntuk use case "Membuat 235 Bukti Tukar Material Masuk (PRI)"(Tombol:"Edit") Gambar 4.121 Sequence diagram untuk use case Mencatat Utang 236 Gambar 4.122 Referensi Sequence diagramuntuk use case Mencatat Utang (Tombol:"New") 237 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 xxiii

Gambar 4.123 Gambar 4.124 Gambar 4.125 Gambar 4.126 Gambar 4.127 Gambar 4.128 Gambar 4.129 Gambar 4.130 Gambar 4.131 Gambar 4.132 Gambar 4.133 Gambar 4.134 Gambar 4.135 Gambar 4.136 Gambar 4.137 Gambar 4.138 Gambar 4.139 Gambar 4.140 Gambar 4.141 Referensi Sequence diagramuntuk use case Mencatat Utang (Tombol:"Edit") Sequence diagram untuk use case Membuat Bukti Pengeluaran Kas/Bank" Referensi Sequence diagramuntuk use case Membuat Bukti Pengeluaran Kas/Bank"(Tombol:"New") Referensi Sequence diagramuntuk use case Membuat Bukti Pengeluaran Kas/Bank"(Tombol:"Edit") Sequence diagram untuk use case Mencatat Giro yang telah dicairkan Sequence diagram untuk use case Membuat Surat Permintaan Material (MR)" Referensi Sequence diagramuntuk use case Membuat Surat Permintaan Material (MR)"(Tombol:"New") Referensi Sequence diagramuntuk use case Membuat Surat Permintaan Material (MR)"(Tombol:"Edit") Sequence diagram untuk use case Membuat Bukti Pengeluaran Material (IMR)" Referensi Sequence diagramuntuk use case Membuat Bukti Pengeluaran Material (IMR)"(Tombol:"New") Referensi Sequence diagramuntuk use case Membuat Bukti Pengeluaran Material (IMR)"(Tombol:"Edit") Sequence diagram untuk usecase Membuat Pindah Keluar Lokasi Gudang (TGO)" Referensi Sequence diagramuntuk use case Membuat Pindah Keluar Lokasi Gudang (TGO)"(Tombol:"New") Referensi Sequence diagramuntuk use case Membuat Pindah Keluar Lokasi Gudang (TGO)"(Tombol:"Edit") Sequence diagram untuk usecase Membuat Pindah Masuk Lokasi Gudang (TGI)" Referensi Sequence diagramuntuk use case Membuat Pindah Masuk Lokasi Gudang (TGI)"(Tombol:"New") Referensi Sequence diagramuntuk use case Membuat Pindah Masuk Lokasi Gudang (TGI)"(Tombol:"Edit") Sequence diagram untuk use case"mencatat Hasil Stock Opname Referensi Sequence diagramuntuk use case Mencatat Hasil Stock Opname (Tombol:"New") Gambar 4.142 Referensi Sequence diagramuntuk use case Mencatat 257 Hasil Stock Opname (Tombol:"Edit") Gambar 4.143 Sequence diagram untuk use case Mencatat Stock 258 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 xxiv

Gambar 4.144 Gambar 4.145 Gambar 4.146 Gambar 4.147 Gambar 4.148 Gambar 4.149 Gambar 4.150 Gambar 4.151 Gambar 4.152 Gambar 4.153 Gambar 4.154 Gambar 4.155 Gambar 4.156 Gambar 4.157 Gambar 4.158 Adjust Referensi Sequence diagramuntuk use case Mencatat Stock Adjust (Tombol:"New") Referensi Sequence diagramuntuk use case Mencatat Stock Adjust (Tombol:"Edit") Sequence diagram untuk use case Mencetak Laporan Analisis Kinerja Pemasok" Sequence diagram untuk use case Mencetak Laporan List Harga Efektif Material Sequence diagramuntuk use case Mencetak Laporan Material Mencapai ROP' Sequence diagramuntuk use case Mencetak Laporan Nilai Persediaan Sequence diagram untuk use case Mencetak Laporan Jumlah Persediaan Sequence diagramuntuk use case Mencetak Laporan Pembelian Sequence diagram untuk use case Mencetak Laporan Retur Pembelian Sequence diagram untuk use case Mencetak Laporan Rekapitulasi Utang Sequence diagram untuk use case Mencetak Laporan Utang Jatuh Tempo Sequence diagram untuk use case Mendapatkan Data Laporan Utang Jatuh Tempo Sequence diagram untuk use case Mencetak Laporan Pembayaran Ke Pemasok' Sequence diagram untuk use case Mencetak Laporan Budget vs Realisasi Sequence diagram untuk use case Mencetak Jurnal Pengeluaran Kas' Gambar 4.159 Sequence diagram untuk use case Mencetak Jurnal 274 Pembelian' Gambar 4.160 Sequence diagram untuk use case Mencetak Jurnal 275 Umum Gambar 4.161 Navigation Diagram Sistem Informasi Akuntansi 295 Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha PT.Citra Contractor Hasaja. Gambar 4.162 Window Welcome Form 296 Gambar 4.163 Window Tampilan Login dalam MainMenu 296 Gambar 4.164 Window MainMenu dan List Menunya 297 Gambar 4.165 Window User File 297 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 xxv

Gambar 4.166 Window Change Password 297 Gambar 4.167 Window Unit File 298 Gambar 4.168 Window Material Type File 298 Gambar 4.169 Window Material File 298 Gambar 4.170 Window Supplier Type File 299 Gambar 4.171 Window Supplier File 299 Gambar 4.172 Window Warehouse File 300 Gambar 4.173 Window Payment File 300 Gambar 4.174 Window Project File 300 Gambar 4.175 Window Budget File 301 Gambar 4.176 Window Supplier Price List 301 Gambar 4.177 Window Purchase Requisition 302 Gambar 4.178 Window Purchase Order 303 Gambar 4.179 Window Delivery Order Request To Supplier 304 Gambar 4.180 Window Receiving Report 305 Gambar 4.181 Window Purchase Reject Out 306 Gambar 4.182 Window Purchase Reject In 306 Gambar 4.183 Window Purchase Retur 307 Gambar 4.184 Window Transfer Goods Out 307 Gambar 4.185 Window Transfer Goods In 308 Gambar 4.186 Window Material Request 308 Gambar 4.187 Window Issued Material Request 309 Gambar 4.188 Window Stock Opname 309 Gambar 4.189 Window Stock Adjustment 310 Gambar 4.190 Window Supplier Retur Note 310 Gambar 4.191 Window Supplier Invoice 311 Gambar 4.192 Window Payment A/P 312 Gambar 4.193 Window Giro Payment 312 Gambar 4.194 Window Supplier Performance Analysis Report 313 Gambar 4.195 Window Material Effective Price List Report 313 Gambar 4.196 Window Material Reach ROP Report 313 Gambar 4.197 Window Stock Quantity Report 313 Gambar 4.198 Window Stock Value Report 313 Gambar 4.199 Window Purchasing Report 314 Gambar 4.200 Window Purchasing Return Report 314 Gambar 4.201 Window A/P Recapitulation Report 314 Gambar 4.202 Window Due Date A/P Report 314 Gambar 4.203 Window Cash Disbursement Report 315 Gambar 4.204 Window Budget vs Realization Report 315 Gambar 4.205 Window Cash Disbursement Journal 315 Gambar 4.206 Window Purchasing Journal 315 xxvi

Gambar 4.207 Window General Journal 315 Gambar 4.208 Component Diagram Sistem InformasiAkuntansi 323 Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha PT.Citra Contractor Hasaja Gambar 4.209 Deployment Diagram Sistem Informasi Akutnansi 324 Pembelian,Persediaan dan Utang Usaha PT.Citra Contractor Hasaja Gambar 4.210 Arsitektur Jaringan Sistem Informasi Akuntansi 325 Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha PT.Citra Contractor Hasaja Gambar 4.211 Beberapa contoh Menu Standar pada Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha pada PT.Citra Contractor Hasaja 326 Gambar 4.212 Gambar 4.213 Beberapa contoh Pesan Kesalahan pada Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha pada PT.Citra Contractor Hasaja Revised Class Diagram untuk Model Component Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha pada PT. Citra Contractor Hasaja Gambar 4.214 Function Component 330 Gambar 4.215 User Interface Component dari Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha PT.Citra Contractor Hasaja 343 326 328 xxvii

DAFTAR LAMPIRAN Halaman Lampiran 1 Simbol- Simbol Standar Flowchart L.1 Lampiran 2 Print Out Formulir "Form Permintaan Pembelian (PR)" L.4 Lampiran 2 Print Out Formulir "Form Pembelian Material (PO)" L.5 Lampiran 2 Print Out Formulir "Permintaan Jadwal Kirim Ke Pemasok (DORS)" L.6 Lampiran 2 Print Out Formulir "Bukti Penerimaan Material (RR)" L.6 Lampiran 2 Print Out Formulir "Bukti Tukar Material Keluar (PRO)" L.7 Lampiran 2 Print Out Formulir "Bukti Tukar Material Masuk (PRI)" L.7 Lampiran 2 Print Out Formulir "Surat Jalan Retur Pembelian" L.8 Lampiran 2 Print Out Formulir "Pindah Masuk Lokasi Gudang (TGO)" L.8 Lampiran 2 Print Out Formulir "Pindah Masuk Lokasi Gudang (TGI)" L.9 Lampiran 2 Print Out Formulir "Permohonan Permintaan Material" L.9 Lampiran 2 Print Out Formulir "Permintaan Material Ke Gudang" L.10 Lampiran 2 Print Out Formulir "Permintaan Material Antar Proyek" L.10 Lampiran 2 Print Out Formulir "Bon Pemakaian Material" L.11 Lampiran 2 Print Out Formulir "Bon Pengeluaran Material Gudang" L.11 Lampiran 2 Print Out Formulir "Bon Pengeluaran Material Antar Proyek" L.12 Lampiran 2 Print Out Formulir "Bukti Pengeluaran Kas/Bank" L.12 Lampiran 2 Print Out "Laporan Evaluasi Kinerja Pemasok" L.13 Lampiran 2 Keterangan Print Out "Laporan Evaluasi Kinerja Pemasok" L.14 Lampiran 2 Print Out Laporan List Harga Efektif Material" L.15 Lampiran 2 Print Out Laporan Material Mencapai ROP" L.15 Lampiran 2 Print Out Laporan Persediaan Per Gudang" L.16 Lampiran 2 Print Out Laporan Nilai Persediaan Per Gudang" L.16 Lampiran 2 Print Out Laporan Pembelian Per Pemasok" L.17 Lampiran 2 Print Out "Laporan Pembelian Per Material" L.18 Lampiran 2 Print Out Laporan Pembelian Per Proyek" L.19 Lampiran 2 Print Out Laporan Retur Pembelian" L.19 Lampiran 2 Print Out Laporan Rekapitulasi Utang(Listing All)" L.20 Lampiran 2 Print Out "Laporan Rekapitulasi Utang Per Pemasok" L.20 Lampiran 2 Print Out "Laporan Pembayaran Ke Pemasok" L.21 Lampiran 2 Print Out "Laporan Budget vs Realisasi" L.22 Lampiran 2 Print Out "Jurnal Pengeluaran Kas/Bank/Giro" L.23 Lampiran 2 Print Out "Jurnal Pembelian" L.23 Lampiran 2 Print Out "Jurnal Umum" L23 xxviii