UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Komputer Akuntansi Program Studi Ilmu Komputer Tugas Akhir Diploma III Semester Genap tahun 2005/2005 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PADA PT ARGOTAMA MEGA BUANA Florensia ( 0600615186 ) Yossy Natalia ( 0600650680 ) Yanti ( 0600659326 ) Kelas/Kelompok : 06PBA/001 Abstrak Untuk mengikuti perkembangan teknologi khususnya komputer dan untuk mencapai suatu keunggulan bersaing, PT Argotama Mega Buana memerlukan suatu bentuk penyajian informasi dan laporan yang dapat diakses dengan cepat, tepat, dan akurat untuk mendukung dalam pengambilan keputusan dan peningkatan pelayanan yang lebih baik kepelanggan.metodologi penelitian yang digunakan, antara lain: metode analisis dilakukan dengan studi pustaka, observasi, wawancara; metode perancangan dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD), Kamus Data, Normalisasi, Spesifikasi File, Bagan Terstruktur, Spesifikasi Proses, Rancangan Formulir, Rancangan Layar Masukan (Input), Rancangan Layar Keluaran (Output).Hasil dari penelitian yang dilakukan dituangkan ke dalam sistem informasi penjualan dan penerimaan kas yang diharapkan akan memberikan kemudahan dalam pengolahan data dan membuat laporan-laporan yang dapat membantu manajer PT Argotama Mega Buana dalam menganalisis dan mengambil keputusansistem informasi penjualan dan penerimaan kas yang dirancang menjadi fasilitas yang sangat berguna bagi perusahaan dalam menjalankan usahanya dan para manajer juga dapat memperoleh laporan secara cepat, tepat, dan akurat dalam menetapkan kebijakan perusahaan. Kata kunci: Analisis, Perancangan, Sistem Informasi, Penjualan, Penerimaan Kas iv
KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan karunia yang telah dilimpahkannya sehingga kami dapat menyelesaikan penulisan tugas akhir dengan judul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Dan Penerimaan Kas Pada PT Argotama Mega Buana tepat pada waktunya. Penulisan tugas akhir ini merupakan salah satu syarat untuk memperoleh gelar Diploma pada jenjang pendidikan Diploma-3 jurusan Sistem Informasi dengan program studi Komputerisasi Akuntansi pada Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Pada kesempatan ini, penulis juga ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah banyak membantu baik berupa petunjuk, saran, nasehat, dukungan, serta dorongan demi keberhasilan penulisan tugas akhir ini, terutama kepada: 1. Envermy Vem. Msc Selaku Pejabat Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Idris Gautama So, S.Kom., SE., MM., MBA. Selaku Ketua Jurusan Komputerisasi Akuntansi. 3. Bapak Joni Suhartono, S.Kom., MM. Selaku dosen pembimbing yang telah membantu dan memberikan dukungan, petunjuk-petunjuk, saran dan kritik selama penyusunan skripsi kami sejak awal hingga selesai. 4. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal ilmu dan pendidikan kepada kami selama kuliah di Universitas Bina Nusantara. v
5. Bapak Eddy Teng selaku manajer dan seluruh staff PT Argotama Mega Buana yang telah banyak membantu dan memberikan informasi dan data-data yang sangat berguna dalam penyusunan tugas akhir ini. 6. Orangtua, saudara-saudara, dan seluruh teman-teman yang telah banyak memberikan masukan, dukungan, moril, dan membantu dalam penulisan tugas akhir. 7. Semua pihak yang telah membantu penulisan dan penyusunan tugas akhir ini baik langsung maupun tidak langsung yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu. Akhir kata penulis berharap tugas akhir ini dapat dijadikan awal bagi perkembangan selanjutnya, sehingga hasil yang diperoleh dapat disempurnakan dan lebih berdaya guna dimasa mendatang. Jakarta, 8 Juni 2005 Penulis vi
DAFTAR ISI Halaman Judul Luar...i Halaman Judul Dalam..ii Halaman Persetujuan Softcover...iii Abstrak.iv Kata Pengantar..v Daftar Isi.vii Daftar Tabel...xii Daftar Gambar... xiii Daftar Lampiran.....xx BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang......1 1.2 Ruang Lingkup..2 1.3 Tujuan Dan Manfaat..3 1.4 Metodologi...4 1.5 Sistematika Penulisan...5 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Penjualan Dan Penerimaan Kas 7 2.1.1 Pengertian Penjualan......7 2.1.2 Jenis Penjualan... 7 vii
2.1.3 Sistem Penjualan Kredit...8 2.1.4 Pengertian Penerimaan Kas...10 2.1.5 Sistem Penerimaan Kas Dari Penjualan Tunai...10 2.1.6 Sistem Penerimaan Kas Dari Penjualan Kredit / Piutang.....12 2.2 Sistem Informasi...13 2.2.1 Pengertian Sistem...13 2.2.2 Pengertian Informasi....13 2.2.3 Pengertian Sistem Informasi...14 2.3 Sistem Informasi Manajemen..15 2.3.1 Pengertian Sistem Informasi Manajemen.....15 2.3.2 Model Sistem Informasi Manajemen (SIM).....16 2.3.3 Keterangan Model SIM...17 2.4 Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi...19 2.4.1 Analisis Sistem... 19 2.4.1.1 Pengertian Analisis Sistem....19 2.4.1.2 Langkah-Langkah Menganalisis Sistem....20 2.4.2 Perancangan Sistem 20 2.4.2.1 Pengertian Perancangan Sistem..20 2.4.2.2 Langkah-Langkah Perancangan Sistem..21 2.5 Diagram Alir Data (Data Flow Diagram) 22 2.6 Kamus Data......25 viii
2.7 Diagram Hubungan Entitas...26 2.8 Normalisasi...27 2.9 Bagan Terstruktur...30 2.10 Bagan Alir Dokumen 31 BAB 3 SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 3.1 Sejarah PT. Argotama Mega Buana.....36 3.2 Struktur Organisasi Perusahaan 36 3.3 Pembagian Tugas,Wewenang Dan Tanggung Jawab...39 3.4 Tata Laksana Sistem Yang Sedang Berjalan 44 3.4.1 Sistem Penjualan Dan Penerimaan Kas Secara Tunai 44 3.4.2 Sistem Penjualan Dan Penerimaan Kas Secara Kredit...46 3.5 Bagan Alir Dokumen 48 3.5.1 Bagan Alir Dokumen Penjualan Dan Penerimaan Kas Secara Tunai... 48 3.5.2 Bagan Alir Dokumen Penjualan Dan Penerimaan Kas Secara Kredit..52 3.6 Masalah Yang Dihadapi...58 3.7 Usulan Pemecahan Masalah....58 ix
BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI YANG DIUSULKAN 4.1 Data Flow Diagram (DFD).. 60 4.2 Diagram Hubungan (Konteks).....60 4.3 Diagram Nol.62 4.4 Diagram Rinci..64 4.5 Kamus Data..70 4.5.1 Kamus Data Untuk Data Store...70 4.5.2 Kamus Data Untuk Aliran Data Input 71 4.5.3 Kamus Data Untuk Aliran Data Output.72 4.6 Normalisasi Data..73 4.7 Spesifikasi File.77 4.8 Diagram Hubungan Entitas..84 4.9 Bagan Terstruktur. 85 4.10 Spesifikasi Modul / Proses...96 4.11 Rancangan Formulir...110 4.12 Rancangan Layar Masukan / Keluaran..114 4.13 Rancangan Laporan...138 4.14 Rencana Implementasi...147 4.14.1 Sarana Pengolahan Data..147 4.14.2 Jadwal Pengolahan Data..149 4.14.3 Distribusi Laporan...150 x
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan...151 5.2 Saran..151 DAFTAR PUSTAKA 153 DAFTAR RIWAYAT HIDUP 155 LAMPIRAN L1 FOTOCOPY SURAT SURVEY xi