UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2003/2004

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2003/2004 AUDIT SISTEM INFORMASI APLIKASI ADMINISTRASI PRODUKSI PADA PT. BOSTINCO Edward Mulyadhy Tjokro Hananda Ade Yohannes Kelas/Kelompok: 10MAA/08 Abstrak Tujuan Penelitian, ialah untuk mengetahui apakah pengendalian umum dan pengendalian aplikasi pada PT. BOSTINCO sudah memadai, serta mendukung upaya jalannya kegiatan operasional sistem administrasi produksi secara efesien dan efektif. Metode Penelitian yang dilakukan adalah dengan pengumpulan informasi yang dilakukan dengan cara wawancara, pengamatan, pengisian kuesioner, studi dokumentasi, dan testing terhadap program aplikasi yang ada. Hasil yang dicapai adalah dapat mengetahui kekuatan dan kelemahan dari masingmasing pengendalian yang diterapkan. Kelemahan yang ditemui disajikan dalam tabel pelaksanaan audit yang disertai dengan rekomendasi sebagai tindakan perbaikan. Simpulan yang diperoleh adalah seberapa memadai tingkat keandalan kontrol internal dalam menangani resiko yang mungkin terjadi maka informasi yang dihasilkan akan semakin cepat, akurat, dan handal untuk mendukung pengambilan keputusan dari pihak manajemen. Karena itu sangat penting bagi perusahaan untuk melakuan audit terhadap kontrol internal, kontrol manajemen, kontrol aplikasi, aplikasi software secara berkala supaya dapat lebih dihandalkan lagi. Kata kunci Audit, Sistem Informasi, Aplikasi, Administrasi, Produksi iv

2 PRAKATA Dengan rendah hati, penulis memanjatkan puji syukur atas berkat rahmat yang dilimpahkan Tuhan Yang Maha Esa, sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi yang berjudul Audit Sistem Informasi Aplikasi Administrasi Produksi Pada PT. BOSTINCO. Maksud dari penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan perkuliahan jenjang pendidikan Strata-1 Jurusan Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Penulis menyadari bahwa skripsi ini belum sempurna dan masih terdapat banyak kekurangan baik isi maupun susunan bahasanya. Karena itu dengan tangan yang terbuka, penulis menerima semua kritik dan saran yang membangun dari semua pihak untuk membantu meyempurnakan skripsi ini. Selama persiapan dan penyusunan skripsi ini penulis banyak menerima bantuan, bimbingan dan dorongan dari berbagai pihak. Karena itu pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada: 1. Ibu Ir. Th. Widia Soeryaningsih, MM, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang memberikan kesempatan pada penulis untuk menuntut ilmu dikampus ini. 2. Bapak Eddy Sutedjo, Drs.,S.Kom, selaku dosen pembimbing yang telah memberikan saran dan masukan bagi penulis selama penyusunan skripsi ini. Penulis sangat menghargai bantuan dan kesabaran dosen pembimbing dalam membimbing penulis selama penyusunan skripsi ini. 3. Bapak Idris Gautama So, S.Kom., SE., MBA, MM selaku Ketua Jurusan Komputer Akuntansi Universitas Bina Nusantara. v

3 4. Bapak Andy Aryadi selaku Operational Director yang telah membantu dalam memberikan izin untuk bisa mensurvei seluruh kegiatan pada PT. BOSTNCO. 5. Bapak Abdullah, selaku Kepala IT yang telah menyediakan waktu dan memberikan bantuan selama penyusunan skripsi ini. 6. Pimpinan dan Staff PT. BOSTINCO yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan penelitian. 7. Kedua orang tua penulis yang telah banyak membantu dalam doa serta memberikan nasihat dan dukungan yang sangat berarti bagi penulis, untuk meyelesaikan skripsi ini. 8. Seluruh sahabat yang telah banyak membantu dalam doa sera memberikan dorongan moril kepada penulis untuk menyelesaikan skripsi ini. Demikianlah skripsi ini dibuat dengan harapan dapat berguna sebagai bahan pembanding dalam pembuatan skripsi rekan-rekan mahasiswa dan bagi kemajuan almamater Universitas Bina Nusantara. Jakarta, 2004 Penulis vi

4 DAFTAR ISI Hal. Halaman Judul Luar... Halaman Judul Dalam... Halaman Persetujuan Soft Cover... Abtsrak... Prakarta... Daftar Isi... Daftar Gambar... Daftar Tabel... Daftar Lampiran... i ii iii iv v vii xi xii xiii BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan... 4 BAB 2 LANDASAN TEORI Konsep Sistem Informasi Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi Audit Sistem Informasi Pengertian Audit... 9 vii

5 2.2.2 Pengertian Audit Sistem Informasi Tujuan Audit Sistem Informasi Metode Audit Dimensi Audit Tahap Audit Sistem Informasi Kontrol Internal Pengertian Kontrol Internal Komponen Kontrol Internal Jenis Kontrol Internal Produksi Pengertian Produksi Sistem Produksi Fungsi Produksi Perencanaan Pengendalian Produksi Administrasi Pengertian Administrasi BAB 3 PERUMUSAN OBYEK PENELITIAN Sejarah Singkat Perusahaan Visi dan Misi PT. BOSTINCO Struktur Organisasi Jabatan dan Tanggung Jawab pada PT. BOSTINCO Struktur Organisasi PT. BOSTINCO Jabatan dan Tanggung Jawab viii

6 3.4 Tatalaksana Sistem Yang Sedang Berjalan Pada PT. BOSTINCO Diagram Aliran Data Diagram Konteks Diagram Nol BAB 4 AUDIT SISTEM INFORMASI APLIKASI ADMINISTRASI PRODUKSI Tujuan Audit Sistem Informasi PT. BOSTINCO Rencana Kerja Audit Internal Control Pemahaman Struktur Kontrol Analisis Resiko Kontrol Temuan Audit Management Control Operational Control Pemahaman Struktur Kontrol Analisis Resiko Kontrol Temuan Audit Security Control Pemahaman Struktur Kontrol Analisis Resiko Kontrol Temuan Audit Application Control Input Control ix

7 Pemahaman Struktur Kontrol Analisis Resiko Kontrol Temuan Audit Output Control Pemahaman Struktur Kontrol Analisis Resiko Kontrol Temuan Audit Application Software Pemahaman Struktur Kontrol Analisis Resiko Kontrol Temuan Audit Laporan Audit BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN-LAMPIRAN... LAMPIRAN-WEBSITE... L1 L22 FOTOCOPY SURAT SURVEI x

8 DAFTAR GAMBAR Hal. Gambar 2.1 Sistem Produksi Gambar 2.2 Model Administrasi dan Unsurnya Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. BOSTINCO Gambar 3.2 Diagram Konteks Sistem Yang Sedang Berjalan Gambar 3.3 Diagram Nol Sistem Yang Sedang Berjalan Gambar 4.1 Tampilan Modul Security System Applications Gambar 4.2 Tampilan Modul System Security Gambar 4.3 Tampilan Modul Security Utility Gambar 4.4 Tampilan Modul Data Master Untuk Input Data Gambar 4.5 Tampilan Modul Transaksi Untuk Input Data Gambar 4.6 Tampilan Modul Laporan xi

9 DAFTAR TABEL Hal. Tabel 4.1 Kuesioner Internal Control Tabel 4.2 Kuesioner Operational Control Tabel 4.3 Kuiesioner Security Control Tabel 4.4 Kuesioner Input Control Tabel 4.5 Kuesioner Output Control Tabel 4.6 Kuesioner Application Software xii

10 DAFTAR LAMPIRAN Hal. Lampiran 1 Surat Pesanan Barang (SPB)... L1 Lampiran 2 SPB : BQ (Bill Of Quantity)... L2 Lampiran 3 SPB : Pick List... L3 Lampiran 4 SPB : Pengiriman... L4 Lampiran 5 SPB : Packing List... L5 Lampiran 6 Surat Permohonan Pembelian Barang (SPPB)... L6 Lampiran 7 Surat Pesanan (SP)... L7 Lampiran 8 Purchase Order (PO)... L8 Lampiran 9 CAT : Work Order (WO)... L9 Lampiran 10 ASY : Pick List... Lampiran 11 ASY : Work Order (WO)... Lampiran 11 ASY : Plan Card... Lampiran 12 ASY : Routing Card... Lampiran 13 Labeling... Lampiran 14 Delivery Order (DO)... Lampiran 15 Rekapitulasi Delivery Order (DO)... Lampiran 16 Laporan Harian Pengiriman Barang EXC... Lampiran 17 Daftar OM Aktif... Lampiran 18 OM : Pesanan / DO / Penerimaan... Lampiran 19 Skema Jarkom BOSTINCO BOGOR... Lampiran 20 Skema Jarkom BOSTINCO CILEUNGSI... Lampiran 21 Contoh Pengkodean Product Shop Fitting... L10 L11 L11 L12 L13 L14 L15 L16 L17 L18 L19 L20 L21 xiii