UNIVERSITAS BINA NUSANTARA EVALUASI SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN PADA PT HERO SUPERMARKET

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006/2007 EVALUASI SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN PADA PT HERO SUPERMARKET Ernawaty Astrid Tanumihardja Lisa Kelas/Kelompok : 07PAA / 01 Abstrak PT Hero Supermarket adalah perusahaan retail yang menjual berbagai jenis barang kebutuhan sehari-hari. Meningkatnya jumlah barang untuk memenuhi kebutuhan pelanggan mendorong PT Hero Supermarket untuk menggunakan sistem yang terkomputerisasi dalam mengatur persediaan barangnya dan menggunakan sistem Re-Order Point untuk mengetahui jenis barang yang harus dipesan kembali. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengevaluasi sistem informasi persediaan yang sedang berjalan dan menilai kepatuhan sistem terhadap prosedur dan peraturan yang berlaku. Dalam penulisan skripsi ini menggunakan metode penelitian yaitu penelitian kepustakaan dan metode pelaksanaan audit. Penelitian kepustakaan mencakup textbook, internet, dan aturan perusahaan. Metode pelaksanaan audit meliputi observasi terhadap sistem, wawancara dengan Divisi External Public Relation PT Hero Supermarket, memberikan kuisioner, studi dokumentasi, dan metode perancangan menggunakan DFD. Metode audit yang digunakan adalah Audit Around the Computer. Hasil yang dicapai pada penelitian ini adalah meningkatkan efisiensi dan efektifitas sistem, keandalan output yang dapat mengurangi resiko kerugian yang mungkin terjadi. Kesimpulan dari hasil penelitian ini adalah evaluasi terhadap Sistem Informasi Persediaan penting dan wajib dilakukan secara periodik untuk memperbaiki kesalahan, menilai kinerja, efektifitas dan efisiensi sistem agar lebih baik lagi. Kata Kunci : evaluasi, sistem informasi, persediaan. v

2 PRAKATA Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan karunia-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini tepat pada waktunya. Penyusunan skripsi ini merupakan salah satu syarat dalam menyelesaikan program pendidikan Strata-1 pada Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Dalam penyusunan skripsi ini, penulis memperoleh bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih pada semua pihak diantaranya : 1. Prof. Dr. Gerardus Polla, M. App. Sc., selaku rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Ir. Sablin Yusuf, M. Sc, M. Comp. Sc., selaku dekan Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara 3. Yanti, S. Kom., MM., selaku Kepala Jurusan Program Studi Komputerisasi Akuntansi. 4. Bapak I Gusti Made Karmawan, S. Kom, selaku dosen pembimbing skripsi yang telah memberikan bimbingan dan saran-saran selama penyusunan skripsi ini. 5. Bapak Rochadian Maulana, SE., Ak., M.Si., sebagai Dosen Pengelolaan Fungsi Audit Sistem Informasi. 6. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kuliah selama penulis menjadi mahasiswa. 7. Bapak Untung Kartika selaku External Public Relation PT Hero Supermarket yang telah memberikan kesempatan pada penulis untuk mengadakan penelitian dan memberikan informasi yang penulis butuhkan. vi

3 8. Ibu Yayan selaku External Public Relation PT Hero Supermarket yang telah memberikan kesempatan pada penulis untuk mengadakan penelitian dan memberikan informasi yang penulis butuhkan. 9. Keluarga yang telah memberikan dorongan dan semangat dalam penulisan skripsi ini. 10. Teman-teman yang telah memberikan dukungan, saran-saran, serta semangat kepada penulis. Akhir kata penulis berharap agar hasil penelitian ini dapat memberikan manfaat bagi perusahaan tempat penulis mengadakan penelitian serta rekan-rekan yang membacanya. Jakarta, 24 Januari 2007 Penulis vii

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Hardcover Halaman Pernyataan Dewan Penguji Abstrak Prakata Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Daftar Lampiran i ii iii iv v vi viii xii xiii xv BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan 6 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Informasi Akuntansi Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi Siklus Proses Transaksi Sistem Informasi Akuntansi Siklus Sistem Informasi Persediaan 9 viii

5 2.1.5 Sistem Titik Pemesanan Kembali (Re-Order Point) Pengendalian Internal Pengertian Pengendalian Internal Tujuan Pengendalian Internal Komponen Pengendalian Internal Sistem Pengendalian Internal pada Sistem Berbasis Komputer Pengendalian Manajemen Sumber Data Pengendalian Manajemen Keamanan Pengendalian Manajemen Operasi Pengendalian Batasan Pengendalian Masukan Pengendalian Keluaran Audit Sistem Informasi Pengertian Audit Sistem Informasi Prosedur Audit Sistem Informasi Standar Audit Instrumen Audit Penetapan Resiko Audit Pengertian Evaluasi Pengertian Persediaan Metode Pencatatan dan Penetapan Harga Pokok Persediaan Metode Penetapan Harga Pokok Persediaan Menggunakan Sistem Perpetual 54 ix

6 2.6.2 Metode Penetapan Harga Pokok Persediaan Menggunakan Sistem Periodik Metode Pengendalian Persediaan Data Flow Diagram 57 BAB 3 SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN PT HERO SUPERMARKET 3.1 Gambaran Umum PT HERO Supermarket Sejarah Perusahaan Visi dan Misi Perusahaan Tujuan Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan Uraian Jabatan Sistem yang Berjalan Uraian Proses Diagram dari Proses yang Berjalan Uraian Aplikasi yang Digunakan Gambaran Sistem Informasi PT HERO Supermarket 87 BAB 4 EVALUASI SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN PADA PT HERO SUPERMARKET 4.1 Perencanaan Audit Pengendalian Umum Pengendalian Aplikasi Hasil Temuan Hasil Temuan dari Pengendalian Manajemen Sumber Data Hasil Temuan dari Pengendalian Manajemen Keamanan 98 x

7 4.2.3 Hasil Temuan dari Pengendalian Manajemen Operasi Hasil Temuan dari Pengendalian Batasan Hasil Temuan dari Pengendalian Input Hasil Temuan dari Pengendalian Output Temuan Pengukuran Resiko Rekomendasi Audit Laporan Audit 106 Kuisioner 111 Wawancara 120 BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Saran 122 DAFTAR PUSTAKA 123 DAFTAR RIWAYAT HIDUP 125 LAMPIRAN L-1 xi

8 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Tabel Rencana Proyek 24 Tabel 4.1 Tabel Program Audit 91 Tabel 4.2 Tabel Pengukuran Resiko 101 Tabel 4.3 Tabel Kuisioner 111 xii

9 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan 63 Gambar 3.2 Diagram Konteks Sistem Informasi Persediaan PT HERO Supermarket 74 Gambar 3.3 Diagram Nol Sistem Informasi Persediaan PT HERO Supermarket 75 Gambar 3.4 Tampilan Login 76 Gambar 3.5 Tampilan Message Box 76 Gambar 3.6 Tampilan Layar Utama 77 Gambar 3.7 Tampilan Menu File 77 Gambar 3.8 Tampilan Menu Master 78 Gambar 3.9 Tampilan Layar Master Barang 78 Gambar 3.10 Tampilan Layar Master Supermarket 79 Gambar 3.11 Tampilan Menu Transaksi 79 Gambar 3.12 Tampilan Layar Persedian 80 Gambar 3.13 Tampilan Layar List of Order 80 Gambar 3.14 Tampilan Layar Daftar Pesanan Ulang Persediaan 81 Gambar 3.15 Tampilan Layar Credit Note 81 Gambar 3.16 Tampilan Layar Bukti Penerimaan Barang 82 Gambar 3.17 Tampilan Layar Picking List 82 Gambar 3.18 Tampilan Layar Delivery Order 83 Gambar 3.19 Tampilan Menu Laporan 83 Gambar 3.20 Tampilan Layar Cetak Laporan Penerimaan Barang 84 Gambar 3.21 Tampilan Preview Laporan Penerimaan Barang 84 Gambar 3.22 Tampilan Layar Laporan Penggunaan Persediaan 85 xiii

10 Gambar 3.23 Tampilan Preview Laporan Penggunaan Persediaan 85 Gambar 3.24 Tampilan Layar Cetak Laporan Status Persediaan 86 Gambar 3.25 Tampilan Preview Laporan Status Persediaan 86 Gambar 4.1 Grafik Pengukuran Resiko 104 xiv

11 DAFTAR LAMPIRAN Prosedur Audit L-1 Matrix Temuan Audit L-3 Grafik Standar Pengukuran Resiko L-7 Simbol-Simbol DFD De Marco L-8 Surat Konfirmasi Biaya Label Barcode L-9 Keterangan Produk L-10 Lembaran Konfirmasi Atas Barang Baru L-11 Lampiran List of Order L-12 Lampiran Faktur Penjualan L-13 Lampiran Purchase Order L-14 Lampiran Bukti Penerimaan Barang L-15 Lampiran Picking List L-16 Lampiran Delivery Order L-17 Lampiran Laporan Penerimaan Barang L-18 Lampiran Laporan Penggunaan Persediaan L-19 Lampiran Laporan Status Persediaan L-20 Lampiran Daftar Pesanan Ulang Persediaan L-21 Contoh Barcode L-22 Lampiran Laporan Stock Opname L-23 Surat Keterangan L-24 Jadwal Survey Ke PT Hero Supermarket L-25 xv