UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Sistem Informasi. Program Studi Komputerisasi Akuntansi. Skripsi Sarjana Komputer. Semester Genap Tahun 2005/2006

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap Tahun 2005/2006 Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Persediaan pada PT International Valas Abstrak Anton Didi Mochtar Cakra Kelas/Kelompok: 08PAA / 09 Kebutuhan informasi yang cepat diperlukan perusahaan mata uang asing dalam kegiatan operasional sehari-hari. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat sebuah sistem yang terkomputerisasi yang dapat digunakan perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional perusahaan, dimana kegiatan tersebut selalu membutuhkan informasi. Metodologi penelitian yang digunakan adalah analisis dengan menggunakan analisis tujuan dan masalah. Metode lain yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode pustaka dan juga metode observasi. Dari hasil observasi diperoleh hasil bahwa perusahaan ini memerlukan suatu sistem pencatatan transaksi secara terkomputerisasi sehingga setiap adanya transaksi penjualan atau pembelian valuta asing dapat secara langsung mengupdate persediaan. Simpulan yang dapat diambil yaitu bahwa informasi penjualan dan persediaan yang up-to-date dapat membantu pihak manajerial dalam pengambilan keputusan. Kata Kunci: Sistem informasi akuntansi, penjualan, dan persediaan vii

2 PRAKATA Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat-nya hingga penulisan Skripsi dengan judul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Persediaan pada PT International Valas dapat diselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Skripsi ini merupakan hasil karya ilmiah yang disusun penulis sebagai salah satu syarat kelulusan dalam jenjang pendidikan strata-1 di Universitas Bina Nusantara. Dalam penyusunan Skripsi ini, penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penulisan Skripsi ini, masih terdapat banyak kekurangan mengingat keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang dimiliki oleh penulis. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saransaran dan tanggapan yang membangun dari pembaca maupun pihak-pihak yang terkait dalam usaha penyempurnaan materi dan cara penulisan Skripsi. Bersama ini, penulis ingin menyampaikan terima kasih atas bantuan, dukungan, petunjuk, saran, nasehat, bimbingan, dan kesempatan yang telah diberikan selama penulisan Skripsi ini, ucapan terima kasih ini ingin kami sampaikan kepada: 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.APP. Sc, selaku rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Idris Gautama, S.Kom, S.E, MM, MBA, selaku ketua program studi Komputerisasi Akuntansi. viii

3 3. Ibu Noerlina N, S.Kom, MM, selaku pembimbing penulis yang telah banyak memberikan petunjuk dan saran yang sangat membantu dalam penulisan Skripsi ini. 4. Staff perpustakaan Universitas Bina Nusantara. 5. Para dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan ilmu pengetahuan bagi penulis selama belajar di Universitas Bina Nusantara. 6. Pimpinan dan Staff PT International Valas yang telah membantu dan memberikan kesempatan survey dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam penyusunan Skripsi ini. 7. Orang tua dan saudara-saudara penulis yang telah memberikan dukungan moral. 8. Limanto yang memberikan dukungan dalam pemorgraman. 9. Irene Valiatny Hartono, Nuryati, Yunita, Stefanus Eterno, Ricky Setiawan, Feby, Susanto, Yuanita, Johny, Margareta, Helia, Morin, Stella, Devi, Andry, Desiyanti, Suwietie, Sienbity, Dewi Rina, Oktarina, Andy, teman teman COOL ceria, teman teman Komsel. 10. Teman-teman penulis yang telah membantu, memberikan saran dan dukungan yang namanya tidak dapat penulis sebutkan secara keseluruhan. 11. Semua pihak yang telah banyak membantu dalam penyusunan Skripsi ini. Penulis berharap agar Skripsi ini dapat menjadi bahan acuan bagi pengembangan selanjutnya, agar hasil yang telah dan akan diperoleh menjadi lebih sempurna dan berguna. Jakarta, Mei 2006 ix Penulis

4 DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Hardcover Halaman Pernyataan Dewan Penguji Abstrak Prakata Daftar Isi Daftar Gambar Daftar Tabel Daftar Lampiran i ii iii iv vii viii x xv xvii xviii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian Ruang Lingkup Penelitian Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan 5 x

5 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Teori Teori Umum Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi Pengertian Sistem Akuntansi Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Pengertian Analisis Sistem Pengertian Perancangan Sistem Object Oriented Analysis dan Design (OOAD) Pengertian Object Pengertian Object Oriented Pengertian Object Oriented Analysis Pengertian Object Oriented Design Pengertian Object Oriented Analysis & Design Pengertian Activity Diagram Pengertian Overview Activity Diagram Pengertian Detailed Activity Diagram Pengertian UML ( Unified Modeling Language ) Pengertian Rancangan Database Pengertian Rancangan Formulir Pengertian Rancangan Layar Pengertian Rancangan Laporan Pengertian Navigation Diagram 21 xi

6 2.2 Teori Teori Khusus Pengertian Penjualan Pengertian Penjualan Tunai Pengertian Penjualan Kredit Pengendalian Internal pada Penjualan Pengertian Sistem Informasi Persediaan Pengendalian Internal pada Persediaan Pengendalian Aplikasi Pengertian Mata Uang Asing 27 BAB 3 SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 3.1 Gambaran Umum Perusahaan Sistem Yang Berjalan Prosedur Sistem yang Berjalan Rich Picture Sistem yang Berjalan Identifikasi Event Formulir dan Laporan pada Sistem Berjalan WorkFlow Tabel Analisis Temuan Hasil Survey Identifikasi Kebutuhan Informasi 45 xii

7 BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN 4.1 Overview Struktur Organisasi Sistem yang Diusulkan Deskripsi Tugas yang Diusulkan Prosedur Sistem yang Diusulkan Activity Diagram Overview Diagram Detailed Diagram UML Class Diagram Use Case Deskripsi Use Case Rancangan Database Rancangan Formulir Rancangan Layar Rancangan Laporan Navigation Diagram Matriks Rencana Penerapan Sistem Matriks Jadwal Pengolahan Data Matriks Distribusi Laporan Matriks Level Akses Laporan-laporan 106 xiii

8 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran 123 DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN LAMPIRAN SURAT SURVEY xiv

9 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 3.1 Struktur Organisasi Sistem yang Berjalan 29 Gambar 3.2 Rich Picture Sistem yang Berjalan 34 Gambar 4.1 Struktur Organisasi Sistem yang Diusulkan 56 Gambar 4.2 Overview Diagram 61 Gambar 4.3 Detailed Diagram Penetapan Kurs 63 Gambar 4.4 Detailed Diagram Pengecekan Mata Uang Asing, Input Pelanggan, dan Transaksi Penjualan 64 Gambar 4.5 Detailed Diagram Penyiapan dan Penyerahan Mata Uang Asing 65 Gambar 4.6 Detailed Diagram Penyetoran Rupiah kepada Bank 66 Gambar 4.7 Detailed Diagram Penyiapan Laporan Harian 67 Gambar 4.8 Detailed Diagram Pengecekan Laporan Harian 68 Gambar 4.9 Detailed Diagram Penyiapan dan Penyampaian Laporan Bulanan 69 Gambar 4.10 Detailed Diagram Analisis dan Arsip Laporan Bulanan 70 Gambar 4.11 UML Class Diagram 71 Gambar 4.12 Use Case Diagram 72 Gambar 4.13 Rancangan Formulir Nota Penjualan dan Pembelian Tunai 76 Gambar 4.14 Rancangan Layar Login 77 Gambar 4.15 Rancangan Layar Menu Daftar Master 78 Gambar 4.16 Rancangan Layar Menu Data Transaksi 79 Gambar 4.17 Rancangan Layar Menu Laporan Persediaan 80 Gambar 4.18 Rancangan Layar Menu Laporan Penjualan 81 xv

10 Gambar 4.19 Rancangan Layar Menu Laporan Total Selisih 82 Gambar 4.20 Rancangan Layar Menu Bantuan 83 Gambar 4.21 Rancangan Layar Transaksi Penjualan 84 Gambar 4.22 Rancangan Layar Master Mata Uang 85 Gambar 4.23 Rancangan Layar Master User 86 Gambar 4.24 Rancangan Layar Master Pelanggan 87 Gambar 4.25 Rancangan Layar Master Input Harga Kurs 88 Gambar 4.26 Rancangan Laporan Persediaan Mata Uang 89 Gambar 4.27 Rancangan Laporan Persediaan Per Tanggal 90 Gambar 4.28 Rancangan Laporan Persediaan Per Bulan 91 Gambar 4.29 Rancangan Laporan Penjualan Per Tanggal 92 Gambar 4.30 Rancangan Laporan Penjualan Per Bulan 93 Gambar 4.31 Rancangan Laporan Selisih Kurs Per Tanggal 94 Gambar 4.32 Rancangan Laporan Selisih Kurs Per Nota 95 Gambar 4.33 Rancangan Laporan Selisih Kurs Per Bulan 96 Gambar 4.34 Navigation Diagram 97 Gambar 4.35 Laporan Persediaan Mata Uang 106 Gambar 4.36 Laporan Persediaan Per Tanggal 107 Gambar 4.37 Laporan Persediaan Per Bulan 109 Gambar 4.38 Laporan Penjualan Per Tanggal 111 Gambar 4.39 Laporan Penjualan Per Bulan 113 Gambar 4.40 Laporan Selisih Kurs Per Tanggal 115 Gambar 4.41 Laporan Selisih Kurs Per Nota 117 Gambar 4.42 Laporan Selisih Kurs Per Bulan 118 xvi

11 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 3.1 Event Tabel Sistem yang Berjalan 35 Tabel 3.2 WorkFlow Tabel Sistem yang Berjalan 39 Tabel 3.3 Identifikasi Kebutuhan Informasi 46 Tabel 4.1 Rancangan Database 75 Tabel 4.2 Matriks Rencana Penerapan Sistem 99 Tabel 4.3 Matriks Pengolahan Data 103 Tabel 4.4 Matriks Distribusi Laporan 104 Tabel 4.5 Matriks Level Akses 105 Tabel L.1 Jurnal Penerimaan Kas L1 Tabel L.2 Jurnal Pengeluaran Kas L3 Tabel L.3 Daftar Mata Uang L5 Tabel L.4 Perhitungan Kurs Modal dengan Metode Rata-rata L6 xvii

12 DAFTAR LAMPIRAN Halaman Lampiran I : Spesial Jurnal L1 Lampiran II : Daftar Mata Uang L5 Lampiran III : Perhitungan Kurs Modal dengan Metode Rata-rata Lampiran IV : Notation notation L6 L7 Lampiran V : Wawancara L12 xviii