Universitas Bina Nusantara

Transkripsi

1 iv Universitas Bina Nusantara Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006/2007 PENGEMBANGAN SISTEM APLIKASI OPERATING LEASE ALAT-ALAT BERAT UNTUK PERUSAHAAN JASA Novita Ornella Yosefinna Kuniawati Abstrak Operating lease merupakan salah satu teknik pembiayaan leasing, dimana lesse (pihak penyewa) hanya diberikan hak pemakaian atau penggunaan objek sewa guna usaha (leasing) dan bukan hak milik oleh lessor (pihak yang menyewakan). Tujuan Penelitian, ialah untuk mengembangkan dan mengimplementasikan sistem aplikasi operating lease alat-alat berat untuk perusahaan jasa yang proses bisnisnya masih dilakukan secara manual ke komputer. Metode Penelitian yang digunakan adalah metode analisis dan metode perancangan. Metode analisis diawali dengan survei, wawancara, indentifikasi kebutuhan pengguna, identifikasi persyaratan sistem, dan studi kepustakaan. Metode perancangan diawali dengan perancangan user interface, fitur, report, database, dan akhirnya merancang program. Hasil yang dicapai, aplikasi ini dapat membantu manajemen perusahaan memperoleh informasi yang dibutuhkan secara cepat dan akurat untuk pengambilan keputusan, data dan informasi yang dibutuhkan menjadi terintegrasi, meningkatkan kinerja perusahaan sehingga dapat bersaing dengan perusahaan sejenisnya dan dengan komputer mempermudah proses bisnis perusahaan. Simpulan, dari hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa penelitian ini telah menghasilkan rancangan database, layar, input, dan output untuk sistem aplikasi operating lease alat-alat berat untuk perusahaan jasa. Pengembangan sistem aplikasi operating lease ini sesuai dengan proses bisnis untuk perusahaan sewa alat-alat berat secara umum. Kata Kunci : Sistem, Aplikasi, Operating Lease

2 v UCAPAN TERIMA KASIH Rasa terima kasih kami yang tak terhingga kepada semua pihak yang telah terlibat dalam penyusunan skripsi ini, sehingga skripsi yang berjudul Pengembangan Sistem Aplikasi Operating Lease Alat-alat Berat untuk Perusahaan Jasa dapat diselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Dalam kesempatan ini perkenankanlah kami menyampaikan rasa terima kasih kepada : 1. Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan anugerah-nya yang telah diberikan kepada kami. 2. Bapak Prof. Dr.Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara atas semua pendidikan yang telah kami terima selama ini di Universitas Bina Nusantara. 3. Bapak Ir.Sablin Yusuf, M.Sc., M.ComSc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara. 4. Ibu Yanti S.Kom., MM, selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi atas dukungan dan kesempatan yang telah diberikan kepada kami untuk menyelesaikan skripsi ini. 5. Ibu Noerlina S.Kom., MM., selaku Sekretaris Program Studi Komputerisasi Akuntansi dan pembimbing kami yang telah banyak memberikan bimbingan dan saran-saran yang sangat berharga dalam penyusunan skripsi ini sampai tahap akhir.

3 vi 6. Seluruh dosen di Universitas Bina Nusantara yang telah mendidik dan memberikan pelajaran serta ilmu pengetahuan yang berharga dalam menyelesaikan gelar kesarjanaan ini. 7. Perusahaan-perusahaan yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk melakukan survei terhadap proses penyewaan alat-alat berat di perusahaan mereka dan memberikan informasi dan data-data yang sangat berguna bagi penyusunan skripsi ini. 8. Orang tua dan keluarga kami tercinta atas dukungannya yang tiada henti dan tak pernah berubah, melalui doa, dukungan materiil maupun moril. 9. Semua teman-teman kami untuk cinta kasih dan persahabatannya. 10. Semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu per satu baik yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu dalam penyusunan skripsi ini. Akhirnya kami berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pihak yang membutuhkannya, serta keberadaan aplikasinya mampu membantu dan memudahkan pengguna dalam menyelesaikan pekerjaannya. Kami menyadari sepenuhnya bahwa kami masih memiliki kekurangan mengingat keterbatasan pengetahuan dan pengalaman. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati kami sangat menghargai segala saran dan kritik yang membangun dari pembaca untuk penyempurnaan skripsi ini. Jakarta, Januari 2007 Penulis

4 vii DAFTAR ISI Halaman Judul Luar...i Halaman Judul Dalam...ii Halaman Persetujuan Hardcover... iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji Abstrak...iv Ucapan Terima Kasih...v Daftar Isi...vii Daftar Tabel...xiv Daftar Gambar...xvi BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Penelitian Permasalahan Tujuan dan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan...6 BAB 2 LANDASAN TEORI Teori-teori Dasar / Umum Pengertian Sistem Karakteristik Sistem Pengertian Pengembangan Sistem Perlunya Pengembangan Sistem Prinsip Pengembangan Sistem...11

5 viii Siklus Hidup Pengembangan Sistem Pengembangan Sistem Aplikasi Bisnis Pengembangan Sistem Aplikasi Berdasarkan Perspektif Pemakai Prosedur dalam Membangun Aplikasi Pengendalian Aplikasi (Application Control) Perlindungan terhadap Aset Infomasi Basis Data Microsoft Access Visual Basic 6.0 (VB6 ) UML ( Unified Modelling Language ) Critical Success Factors (CSF) Teori-Teori Khusus Pengertian Leasing Jenis-jenis Leasing Unsur-unsur yang Terdapat dalam Leasing Metode Pembayaran Leasing Keuntungan Operating Lease Keuntungan Operating Lease bagi Lessor Keuntungan Operating Lease bagi Lessee Pajak Pertambahan Nilai (PPN) Jenis-jenis Perusahaan Karakteristik Perusahaan Jasa yang Baik...51

6 ix BAB 3 GAMBARAN PROSES BISNIS BIDANG USAHA Pembatasan Area Bisnis Proses Bisnis yang ada dalam Area Bisnis Prosedur Penerimaan Pesanan Prosedur Pengiriman Alat Prosedur Penagihan Piutang Prosedur Penerimaan Kas Dokumen dan Laporan yang Diperlukan Analisis Critical Success Factors ( CSF ) Analisis Kebutuhan Dokumen dan Informasi...76 BAB 4 PENGEMBANGAN SISTEM APLIKASI BISNIS Overview Sistem Aplikasi Operating Lease Alat-Alat Berat Rich Picture Sistem Aplikasi Operating Lease Alat-alat Berat Kriteria Kinerja dan Keamanan Sistem Mekanisme Kontrol Sistem Aplikasi Operating Lease Alat-alat Berat Mekanisme Kontrol Pengaturan Otorisasi Menu Master Menu Transaksi Menu Daftar dan Laporan Menu Pengaturan Pengendalian terhadap Transaksi Transaksi Operating Lease Alat alat Berat...93

7 x Piutang Persediaan Alat Berat UML Class Diagram Use Case Diagram Skenario Use Case Use Case Login Use Case Penerimaan Pesanan Use Case Pembuatan Surat Kontrak Use Case Pengiriman Alat Berat Use Case Penagihan Piutang Use Case Penerimaan Kas Use Case Penerimaan Alat Berat Use Case Pembuatan Laporan Manipulasi Master Alat Berat Manipulasi Master Penyewa Manipulasi Master Operator Manipulasi Master Pasal Manipulasi Master Login Pengaturan Sistem Use Case Specification Spesifikasi dari Use Case Login Spesifikasi dari Use Case Penerimaan Pesanan Spesifikasi dari Use Case Pembuatan Kontrak Spesifikasi dari Use Case Pengiriman Alat Berat...105

8 xi Spesifikasi dari Use Case Penagihan Piutang Spesifikasi dari Use Case Penerimaan Kas Spesifikasi dari Use Case Penerimaan Alat Rancangan Basis Data Rancangan Formulir Formulir Surat Pesanan Formulir Surat Kontrak Formulir Surat Faktur Formulir Surat Jalan Formulir Kwitansi Formulir Terima Alat Formulir Surat Tagihan Rancangan Layar Layar Login Layar Menu Utama Layar Ganti Password Layar Pengaturan Preferensi Layar Pengaturan Otorisasi Layar Pengaturan Aplikasi Layar Pengaturan Kode Transaksi Layar Master Alat Layar Master Penyewa Layar Master Operator

9 xii Layar Master Pasal Layar Master Login Layar Transaksi Pemesanan Layar Transaksi Kontrak Layar Transaksi Faktur Layar Transaksi Surat Jalan Layar Transaksi Penerimaan Kas Layar Transaksi Penerimaan Alat Layar Daftar Pengingat Layar Daftar Alat Tersedia Layar Daftar Pemakaian Alat Layar Daftar Piutang Layar Daftar Beban Layar Laporan Pesanan Alat Layar Laporan Pendapatan Layar Laporan Pengeluaran Alat Layar Laporan Penerimaan Alat Layar Laporan Penerimaan Kas Layar Jurnal Umum Rancangan Laporan Laporan Alat Tersedia Laporan Pemakaian Alat Laporan Beban Laporan Pesanan Alat

10 xiii Laporan Pendapatan Laporan Pengeluaran Alat Laporan Penerimaan Alat Laporan Penerimaan Kas Jurnal Umum Navigation Diagram Standar dan Prosedur Sistem Aplikasi Operating Lease Alat-alat Berat Spesifikasi Kebutuhan Sistem Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP FOTOCOPY KETERANGAN SURVEI

11 xiv DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Tabel Otorisasi Menu Master Tabel 4.2 Tabel Otorisasi Menu Transaksi...91 Tabel 4.3 Tabel Otorisasi Menu Daftar dan Menu Laporan Tabel 4.4 Tabel Otorisasi Menu Pengaturan...93 Tabel 4.5 Tabel Master Alat Tabel 4.6 Tabel Master Penyewa Tabel 4.7 Tabel Master Operator Tabel 4.8 Tabel Master Perusahaan Tabel 4.9 Tabel Master Login.119 Tabel 4.10 Tabel Master Pasal..120 Tabel 4.11 Tabel Pengaturan Alat Berat Tabel 4.12 Tabel Pengaturan Transaksi Tabel 4.13 Tabel Pengaturan Jabatan Tabel 4.14 Tabel Pengaturan Kode Transaksi Tabel 4.15 Tabel Transaksi Sales Order Header..123 Tabel 4.16 Tabel Transaksi Sales Order Detail 124 Tabel 4.17 Tabel Transaksi Surat Kontrak Header Tabel 4.18 Tabel Transaksi Surat Kontrak Detail.126 Tabel 4.19 Tabel Transaksi Invoice Header..126 Tabel 4.20 Tabel Transaksi Invoice Detail...128

12 xv Tabel 4.21 Tabel Transaksi Surat Jalan Header 129 Tabel 4.22 Tabel Transaksi Surat Jalan Detail..130 Tabel 4.23 Tabel Transaksi Penerimaan Kas Header 130 Tabel 4.24 Tabel Transaksi Penerimaan Kas Detail.131 Tabel 4.25 Tabel Transaksi Penerimaan Alat Header Tabel 4.26 Tabel Transaksi Penerimaan Alat Detail.133

13 xvi DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Gambar 2.2 Notasi UML untuk Use Case Notasi UML untuk Actor Gambar 2.3 Notasi UML untuk Communication Association Gambar 2.4 Gambar 2.5 Gambar 2.6 Gambar 2.7 Gambar 2.8 Gambar 2.9 Class Class Diagram dengan Hubungan Generalization Class Diagram dengan Hubungan Aggregation Class Diagram dengan Hubungan Association...36 Notasi UML untuk Package...36 Notasi UML untuk Node...37 Gambar 2.10 Notasi UML untuk Component...38 Gambar 2.11 Notasi UML untuk Dependency Gambar 2.12 Critical Success Factor Gambar 3.1 Gambar 3.2 Gambar 3.3 Gambar 3.4 Gambar 3.5 Gambar 3.6 Gambar 3.7 Prosedur Penerimaan Pesanan 57 Prosedur Pengiriman Alat Prosedur Penagihan Piutang Prosedur Penerimaan Kas...62 Surat Kontrak...67 Faktur Surat Jalan

14 xvii Gambar 3.8 Gambar 3.9 Surat Tagihan...70 Kwitansi Gambar 3.10 Laporan Rekapitulasi Pemakaian Alat...72 Gambar 3.11 Laporan Pendapatan Gambar 3.12 Laporan Penerimaan Kas Gambar 3.13 Laporan Piutang Gambar 4.1 Gambar 4.2 Gambar 4.3 Gambar 4.4 Gambar 4.5 Gambar 4.6 Gambar 4.7 Gambar 4.8 Gambar 4.9 Rich Picture.83 Class Diagram.95 Use Case Diagram..96 Use Case Login Use Case Penerimaan Pesanan Alat Berat Use Case Pembuatan Kontrak 103 Use Case Pengiriman Alat Berat 105 Use Case Penagihan Piutang..108 Use Case Penerimaan Kas..109 Gambar 4.10 Use Case Penerimaan Alat Berat 110 Gambar 4.11 Use Case Pembuatan Laporan Gambar 4.12 Formulir Surat Pesanan Gambar 4.13 Formulir Surat Kontrak Gambar 4.14 Formulir Faktur Gambar 4.15 Formulir Surat Jalan Gambar 4.16 Formulir Kwitansi...140

15 xviii Gambar 4.17 Formulir Terima Alat Gambar 4.18 Formulir Surat Tagihan Gambar 4.19 Layar Login Gambar 4.20 Layar Menu Utama Gambar 4.21 Layar Ganti Password Gambar 4.22 Layar Pengaturan Preferensi Gambar 4.23 Layar Pengaturan Otorisasi Gambar 4.24 Layar Pengaturan Aplikasi Gambar 4.25 Layar Pengaturan Kode Transaksi Gambar 4.26 Layar Master Alat Gambar 4.27 Layar Master Penyewa Gambar 4.28 Layar Master Operator Gambar 4.29 Layar Master Pasal Gambar 4.30 Layar Master Login Gambar 4.31 Layar Transaksi Pemesanan Gambar 4.32 Layar Transaksi Kontrak Gambar 4.33 Layar Transaksi Faktur Gambar 4.34 Layar Transaksi Surat Jalan Gambar 4.35 Layar Transaksi Penerimaan Kas Gambar 4.36 Layar Transaksi Penerimaan Alat Gambar 4.37 Layar Daftar Pengingat Gambar 4.38 Layar Daftar Alat Tersedia Gambar 4.39 Layar Daftar Pemakaian Alat Gambar 4.40 Layar Daftar Piutang

16 xix Gambar 4.41 Layar Daftar Beban Gambar 4.41 Layar Laporan Pesanan Alat Gambar 4.43 Layar Laporan Pendapatan..155 Gambar 4.44 Layar Laporan Pengeluaran Alat Gambar 4.45 Layar Laporan Penerimaan Alat Gambar 4.46 Layar Laporan Penerimaan Kas Gambar 4.46 Layar Jurnal Umum Gambar 4.48 Laporan Alat Tersedia Gambar 4.49 Laporan Pemakaian Alat Gambar 4.50 Laporan Beban Gambar 4.51 Laporan Pesanan Alat Gambar 4.52 Laporan Pendapatan Gambar 4.53 Laporan Pengeluaran Alat Gambar 4.54 Laporan Penerimaan Alat Gambar 4.55 Laporan Penerimaan Kas Gambar 4.56 Jurnal Umum Gambar 4.57 Navigation Diagram...168