Standard Operating Procedure (SOP) Bagian Perencanaan, Tekonologi Informasi, dan Pelaporan PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II TAHUN 2017
Dasar Hukum : PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II mor SOP Tanggal Revisi - 1. Peraturan Pemerintah RI mor 90 Tahun 2010 1. S-2 Manajemen Jika program kerja tidak buat maka alur pekerjaan akan mengambang SOP PENYUSUNAN PROGRAM KERJA Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan 2. S-1 Hukum Islam dan : 1. Komputer 2. Program kerja tahun lalu Sekretaris Ketua W7-A2/82/OT.01.3/1/2017 1 Menyiapkan bahan penyusunan Program kerja program kerja tahun lalu, RKA- KL 15 Menit Bahan penyusunan program kerja 2 Rapat koordinasi unsur pimpinan tulasi rapat 2 Jam Draft program dengan seluruh pegawai kerja 3 Menyiapkan program kerja sudah Rencana jadi dan memarafnya Program Kerja 30 Menit Program Kerja 4 Program kerja dinaikkan ke Program Kerja 20 Menit Program Kerja Sekretaris dan diparaf 5 Program kerja dinaikkan ke Ketua tidak Program Kerja 20 Menit Program Kerja dan ditandatangani 6 Program kerja dibagikan kepada Program Kerja 30 Menit Program Kerja unsur terkait untuk dilaksanakan
Dasar Hukum : mor SOP Tanggal Revisi - 1. Peraturan Pemerintah RI mor 90 Tahun 2010 1. S-2 Manajemen 2. PMK. 196/PMK.02 Tahun 2015 2. S-1 Hukum Islam dan : 1. SOP Penyusunan Rencana Anggaran/Kegiatan 1. Komputer dan ADK PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II Jika penyusunan RKA-KL tidak dilaksanakan sesuai prosedur maka RKA-KL yang dihasilkan tidak sesuai 2. Draft RKA-KL W7-A2/83/OT.01.3/1/2017 SOP PERENCANAAN PENYUSUNAN ANGGARAN/ KEGIATAN Bagian Perencanaan, TI Sekretaris Ketua dan Pelaporan 1 Rapat koordinasi dengan seluruh Referensi unsur pimpinan, seluruh hakim, kebutuhan pengelola keuangan dan pejabat terkait dalam rangka pembahasan kebutuhan kantor 3 Jam notulen dalam buku rapat 2 Menghimpun semua kebutuhan tulen 1 Jam laporan rencana berdasarkan hasil rapat koordinasi 3 Menginput kebutuhan ke dalam komputer 1 Jam draft RKA-KL aplikasi RKAKL sebagai draft RKA-KL 4 Menyerahkan draft RKA-KL ke Sekretaris untuk dikoreksi dan draft RKA-KL dan notulen diteliti tidak 5 Ketua meneliti dan mengkoreksi draft RKA-KL draft RKA-KL dan notulen 6 Menyusun dan memperbaiki kembali usulan kegiatan RKA-KL untuk dapat draft RKA-KL dan komputer dikrimkan ke Pengadilan Tinggi Agama Bengkulu 30 Menit catatan koreksi 30 Menit catatan koreksi 1 Jam draft RKA-KL dan ADK 8 Mengirimkan usulan kegiatan draft RKA-KL RKA-KL dan ADK ke Pengadilan dan ADK Tinggi Agama Bengkulu 9 Menyusun kembali usulan kegiatan di PTA setelah disesuaikan dengan draft RKA-KL dan komputer pagu sementara ke biro Perencanaan dan Oranisasi MARI melalui PTA Bengkulu 15 Menit draft RKA-KL dan ADK 15 Menit catatan rencana dan draft RKA- KL serta ADK 10 Pengiriman kembali hasil draft RKA-KL penelaahan penyesuaian pagu dan ADK sementara ke PTA Bengkulu 15 Menit draft RKA-KL dan ADK
11 Pembahasan dan penelaahan RKA- draft RKA-KL KL kembali dalam bentuk pagu dan ADK tidak definitif yang diberikan oleh Biro Perencanaan dan Organisasi MA melalui PTA Bengkulu 12 Menyiapkan data pendukung berupa (TOR) Term Of Reference, Rencana draft RKA-KL dan ADK Anggaran Biaya, SPTJM dan data pendukung lainnya dalam bentuk hard copy dan soft copy untuk dikirm ke Pengadilan Tinggi Agama Bengkulu 1 Jam draft hasil analisis dan ADK 1 Hari Draft TOR, RAB, Data Dukung serta ADK
Dasar Hukum : mor SOP Tanggal Revisi - 1. Peraturan Pemerintah RI mor 90 Tahun 2010 1. S-2 Manejemen 2. PMK. 196/PMK.02 Tahun 2015 2. S-1 Hukum Islam PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II Jika RPA tidak disusun sesuai SOP maka penggunaan anggaran akan mengambang SOP PENYUSUNAN RENCANA PENGGUNAAN ANGGARAN (RPA) Kasubbag Perencanaan, TI dan Pelaporan PPK dan : 1. Komputer 2. RKA-KL W7-A2/84/OT.01.3/1/2017 1 Membuat konsep Rencana Penggunaan Anggaran (RPA) berdasarkan RKA-KL yang ada dan menaikkan konsep RPA ke Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) komputer, RKA- KL 1 Jam draft RPA 2 Menaikkan konsep RPA ke Kuasa draft RPA 10 Menit draft RPA Pengguna Anggaran (KPA) 3 Mengoreksi konsep RPA draft RPA 1 Jam draft RPA KPA tidak 4 Menerima hasil koreksi RPA dari draft RPA 30 Menit draft RPA Kuasa Pengguna Anggaran dan menyiapkan RPA sudah jadi dan dinaikkan kembali kepada PPK 5 Memaraf RPA dan dinaikkan kepada draft RPA 10 Menit RPA KPA 6 KPA menandatangani RPA draft RPA 10 Menit RPA 7 RPA selesai dibuat dan siap draft RPA 15 Menit RPA dibagikan kepada yang bersangkutan
Dasar Hukum : PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II mor SOP Tanggal Revisi - 1. Peraturan Pemerintah mor 21 Tahun 2004 1. S-2 Manejemen 2. PMK. 196/PMK.02 Tahun 2015 2. S-1 Hukum Islam dan : 1. SOP Penyusunan Rencana Penggunaan Anggaran (RPA) 1. Komputer Jika RPU tidak disusun sesuai SOP maka penggunaan uang akan mengambang Kasubbag Perencanaan, TI dan Pelaporan 2. RPA 1 Membuat Konsep Rencana Penggunaan Uang (RPU) berdasarkan RPA yang ada dan komputer, RPA menaikkan konsep RPA ke Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) W7-A2/85/OT.01.3/1/2017 SOP PENYUSUNAN RENCANA PENGGUNAAN UANG (RPU) PPK 1 Jam draft RPU 2 Menaikkan Konsep RPU ke Kuasa draft RPU 10 Menit draft RPU Pengguna Anggaran 3 Mengoreksi konsep RPU tidak draft RPU 20 Menit draft RPU 4 Menerima hasil koreksi RPU dari draft RPU 20 Menit draft RPU Kuasa Pengguna Anggaran dan menyiapkan RPU sudah jadi dan dinaikkan kembali kepada PPK 5 Memaraf RPU dan dinaikkan kepada RPU 10 Menit RPU KPA 6 KPA menandatangani RPU RPU 10 Menit RPU KPA 7 RPU selesai dibuat dan siap RPU 15 Menit RPU dibagikan kepada yang bersangkutan
PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II mor SOP Tanggal Revisi W7-A2/86/OT.01.3/1/2017 - SOP UPDATE WEBSITE Dasar Hukum : 1. UU mor 14 Tahun 2008 1. S-2 Manejemen 2. SK KMA RI mor 144/KMA/SK/VIII/2007 2. S-1 Hukum Islam dan : 1. Komputer 2. Data Jika tidak dilaksanakan maka data website tidak terbarui Operator Bagian Admin Website 1 Menyiapkan data per bagian masingmasing Kpmputer dan Data bagian terkait 2 Jam Data terkumpul 2 Mengupload data tersebut ke website Kpmputer dan Data bagian terkait 3 Data website terupdate Kpmputer dan Data bagian terkait 1 Jam data bagian terkait terupload 30 Menit Data website terbaru
PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II mor SOP Tanggal Revisi W7-A2/87/OT.01.3/1/2017 - SOP UPDATE BERITA Dasar Hukum : 1. UU mor 14 Tahun 2008 1. S-2 Manejemen 2. SK KMA RI mor 144/KMA/SK/VIII/2007 2. S-1 Hukum Islam dan : 1. SOP Update Berita 1. Komputer 2. Berita Jika tidak dilaksanakan maka berita tidak terbarui Tim Redaksi Admin Website 1 Membuat berita Berita Tim Redaksi 5 Menit Berita diterima 2 Mengupload berita tersebut ke Berita 15 Menit Berita terupload website 3 Mengirimkan berita ke redaksi Berita 15 Menit Berita terkirim @badilag.net untuk dimuat pada ke redaksi website Badilag Badilag 4 Berita Website terupdate Berita 5 Menit Berita Terbaru
PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II mor SOP Tanggal Revisi W7-A2/88/OT.01.3/1/2017 - SOP UPDATE KOMUNIKASI DATA NASIONAL (KOMDANAS) Dasar Hukum : 1. 1. S-2 Manejemen 2. 2. S-1 Hukum Islam dan : 1. SOP Update Komunikasi Data Nasional (Komdanas) 1. Komputer 2. Arsip Data Komputer (ADK) Admin Komdanas Admin Bagian 1 Login sebagai admin super komdanas Pengadilan Agama Komputer, User Manna dan Password 5 Menit Login Komdanas 2 Mengecek tiap komponen data yang perlu diupdate pada tiap bagian Komputer 30 Menit Catatan koreksi 3 Menyampaikan kepada bagian catatan koreksi 10 Menit Catatan masing-masing Koreksi 4 Menerima hasil monitoring data komdanas tidak Komputer dan ADK 20 Menit Catatan Koreksi 5 Data komdanas terupdate Data diupload 5 Menit Data Komdanas Terbaru
PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II mor SOP Tanggal Revisi W7-A2/89/OT.01.3/1/2017 - SOP PENYAJIAN DATA STATISTIK Dasar Hukum : 1. UU mor 14 Tahun 2008 1. S-2 Manejemen 2. SK KMA RI mor 144/KMA/SK/VIII/2007 2. S-1 Hukum Islam dan : 1. SOP Penyajian Data Statistik 1. Komputer 2. Data Statistik Admin Bagian Admin Website 1 Mengumpulkan data statistik yang akan disajikan Komputer dan softcopy data terkait 2 Mengupload dan mengupdate data statistik Komputer dan softcopy data terkait 3 Data statistik terupdate Komputer dan softcopy data terkait 10 menit Softcopy data statistik 30 menit Softcopy data statistik 5 Menit Data statistik Terbaru
PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II mor SOP W7-A2/90/OT.01.3/1/2017 Tanggal Revisi - SOP DOKUMENTASI SURAT ELEKTRONIK Dasar Hukum : 1. Peraturan Pemerintah mor 28 Tahun 2012 1. S-2 Manejemen 2. 2. S-1 Hukum Islam dan : 1. SOP Dokumentasi Surat Elektronik 1. Komputer 2. Surat Elektronik Staf Perencanaan, TI dan Pelaporan Staf Umum dan keuangan Sub bagian dan Panmud Hukum 1 Mengecek surat terbaru yang ada pada website Mahkamah Agung, Badilag, PTA Bengkulu, Litbang Diklat Kumdil, BUA, Komputer dan Surat Elekronik BAWAS dan email PA Manna 15 Menit Surat Elektronik 2 Mencetak surat tersebut dan disampaikan ke bagian surat masuk Komputer dan Surat Elekronik 15 Menit print out Surat Elektronik 3 Menerima surat masuk dan mendistribusikan ke bagian terkait Komputer dan Surat Elekronik 10 Menit Surat Elektronik 3 Surat sampai ke tujuan Surat Elektronik 15 Menit Surat sampai
PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II mor SOP Tanggal Revisi W7-A2/91/OT.01.3/1/2017 - SOP PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN Dasar Hukum : 1. 1 S-2 Hukum Islam 2. 2 S-2 Manajemen 3 S-1 Hukum Islam 4 S-1 Hukum dan : 1. SOP Penyusunan Laporan Tahunan 1. Komputer 2. Data Laporan Tahunan Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan Sekretaris dan Panitera Ketua 1 Menerima Surat Keputusan Penyusunan SK 2 Jam Surat Keputusan Laporan Tahunan 2 Mengumpulkan data per bagian sesuai Data bagian SK Kesekretariatan dan Kepaniteraan 2 Jam Draf Data bagian Kesekretariatan dan Kepaniteraan 3 Mengetik dan menggabungkan semua data sehingga terbentuk laporan Komputer 3 Jam Laporan Tahunan 4 Laporan Tahunan dikoreksi dan diparaf Laporan Tahunan 1 Jam Catatan Koreksi oleh Sekretaris dan Panitera 5 Laporan Tahunan ditandatangani oleh tidak Laporan Tahunan 30 Menit Laporan Tahunan Ketua 6 Laporan Tahunan dikirim ke PTA Laporan Tahunan 3 Jam Laporan Tahunan Bengkulu (softcopy dan Hardcopy)
Dasar Hukum : mor SOP Tanggal Revisi - 1. Peraturan Presiden mor 29 Tahun 2014 1. S-2 Hukum Islam 2. PERMENPAN mor 53 Tahun 2014 2 S-2 Manajemen 3 S-1 Hukum 4 S-1 Hukum Islam dan : 1. SOP Penyusunan Laporan KInerja Instansi 1. Komputer Pemerintah (LKjIP) 2. Data LKjIP PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II W7-A2/92/OT.01.3/1/2017 SOP PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) Kasubbag Perencanaan, TI dan Pelaporan Sekretaris dan Panitera Ketua 1 Surat Keputusan Penyusunan LKjIP Konsep Surat Keputusan 2 Jam Surat Keputusan 2 Mengumpulkan data per bagian Data bagian sesuai SK Kesekretariatan dan Kepaniteraan 2 Jam Data bagian Kesekretariatan dan Kepaniteraan terkumpul 3 Mengetik dan menggabungkan Draft LKjIP 3 Jam LKjIP semua data sehingga terbentuk Laporan 4 LKjIP dikoreksi dan diparaf oleh LKjIP 1 Jam Catatan Koreksi Sekretaris dan Panitera 5 LKjIP ditandatangani oleh Ketua tidak LKjIP 30 Menit LKjIP siap dikirim 6 LKjIP dikirim ke PTA Bengkulu LKjIP 3 Jam LKjIP terkirim (softcopy dan Hardcopy)
PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II mor SOP Tanggal Revisi W7-A2/93/OT.01.3/1/2017 - SOP LAPORAN E-MONEV BAPPENAS Dasar Hukum : 1 Undang-Undang mor 17 Tahun 2003 1. S-2 Manajemen 2 Undang-Undang mor 25 Tahun 2004 2 S-1 Hukum 3 Peraturan Pemerintah mor 39 Tahun 2006 3 S-1 Hukum Islam dan : 1. SOP Penyusunan Laporan e-monev Bappenas 1. Komputer 2. LRA Manual Staf Perencanaan, TI dan Pelaporan Kasubbag Perencanaan, TI dan Pelaporan Sekretaris 1 Menghimpun data awal LRA Manual 30 Menit Data siap entri 2 Mengentri data secara online melalui monev.bappenas.go.id Data di entri melalui monev.bappenas.g o.id 2 Jam Data telah dientri 3 Mengecek hasil entri e-monev tidak Data telah dientri 30 Menit Catatan Koreksi 4 Melaporkan kepada atasan bahwa e- monev Bappenas telah dilaksanakan Data Valid 30 Menit Laporan Data Valid telah dientri
PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II mor SOP Tanggal Revisi W7-A2/94/OT.01.3/1/2017 - SOP PENYUSUNAN REVISI RKA-KL KE DJPB Dasar Hukum : 1. PMK. 196/PMK.02 Tahun 2015 1. S-2 Manajemen 2. PMK mor 15/PMK.02/2016 2. S-1 Hukum Islam 3 S-1 Hukum dan : 1. SOP Penyusunan Revisi RKA-KL KE DJPB 1. Komputer dan ADK 2. draft RKA-KL Operator RKA-KL Kasubbag Perencanaan, TI dan Pelaporan PPK KPA 1 Menyiapkan matrik usulan revisi dari aplikasi RKA-KL Konsep Usul Revisi aplikasi RKA-KL 1 Jam Konsep Usul Revisi 2 Membuat SPTJM dan surat usul revisi Konsep SPTJM dan surat usul revisi 30 Menit SPTJM dan Surat Usul revisi 3 4 Menaikkan matrik usulan revisi dan surat usul revisi ke PPK Menaikkan matrik usulan revisi dan surat usul ke KPA tidak Matrik usulan revisi dan surat usul revisi Matrik usulan revisi dan surat usul revisi disetujui/diparaf PPK 30 Menit 30 Menit Matrik usulan revisi dan surat usul revisi disetujui/diparaf PPK Matrik usulan revisi dan surat usul revisi disetujui KPA 5 6 KPA menandatangani surat usul revisi mengirim usulan revisi ke DJPB atau DJA Matrik usulan revisi dan surat usul revisi disetujui KPA Revisi RKA-KL 15 Menit 3 Jam Matrik usulan revisi dan surat usul revisi ditandatangani KPA Revisi RKA-KL terkirim
PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II mor SOP Tanggal Revisi W7-A2/95/OT.01.3/1/2017 - SOP PENYUSUNAN REVISI RKA-KL KE KPA Dasar Hukum : 1. PMK. 196/PMK.02 Tahun 2015 1 S-2 Manajemen 2. PMK mor 15/PMK.02/2016 2 S-1 Hukum 3 S-1 Hukum Islam dan : 1. SOP PENYUSUNAN REVISI RKA-KL KE KPA 1. Komputer dan ADK 2. buku-buku referensi dan draft RKA-KL 1 Menyiapkan matrik usulan revisi dari aplikasi RKA-KL Operator RKA-KL PPK KPA Konsep Usul Revisi aplikasi RKA-KL 1 Jam Konsep Usul Revisi 2 Membuat surat usul revisi Konsep surat usul revisi 30 Menit Surat Usul revisi 3 Menaikkan surat usul revisi ke PPK Surat Usul revisi 30 Menit Surat Usul revisi diparaf PPK 4 Menaikkan surat usul ke KPA Surat Usul revisi diparaf PPK 30 Menit catatan koreksi 5 6 Membaca dan menelaah usul revisi menandatangani revisi tidak Usul Revisi 1 Jam Revisi disetujui Revisi disetujui 15 Menit Revisi ditandatangani