ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN, PIUTANG USAHA DAN PENERIMAAN KAS PADA PT. NIAGATAMA CEMERLANG SKRIPSI. Oleh.

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN, PIUTANG USAHA DAN PENERIMAAN KAS PADA PT. NIAGATAMA CEMERLANG SKRIPSI Oleh Melissa 0900792814 PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN AKUNTANSI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2010

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN, PIUTANG USAHA DAN PENERIMAAN KAS PADA PT. NIAGATAMA CEMERLANG SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu syarat Untuk gelar kesarjanaan Program Ganda Jenjang Pendidikan Strata 1 Oleh Melissa 0900792814 PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN AKUNTANSI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2010

PERNYATAAN Dengan ini saya, Nama : Melissa NIM : 0900792814 Judul Skripsi : Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas Pada PT. Niagatama Cemerlang. Memberikan kepada Universitas Bina Nusantara hak non eksklusif untuk menyimpan, memperbanyak dan menyebarluaskan skripsi karya saya, secara keseluruhan atau hanya sebagian atau hanya ringkasannya saja, dalam bentuk format tercetak dan atau elektronik. Menyatakan bahwa saya, akan mempertahankan hak eksklusif saya, untuk menggunakan seluruh atau sebagian isi skripsi saya, guna pengembangan karya di masa depan, misalnya bentuk artikel, buku, perangkat lunak ataupun sistem informasi. Jakarta, 1 Maret 2010 Melissa 0900792814

KATA PENGANTAR Puji syukur dan terima kasih penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-nya, sehingga penulisan skripsi berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pada PT. Niagatama cemerlang ini dapat diselesaikan. Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat untuk meraih gelar kesarjanaan Strata 1, Program Studi Ganda, Jurusan Sistem Informasi dan Akuntansi pada Universitas Bina Nusantara. Penyusunan skripsi ini tidak dapat terlepas dari dukungan berbagai pihak yang turut membantu hingga selesainya skripsi ini. Oleh karena itu, penulis secara khusus hendak menyampaikan terima kasih kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Dr. Engkos Achmad Kuncoro, SE., MM, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Bina Nusantara 3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara 4. Bapak Gatot Soepriyanto, SE., Ak., M.Buss(Acc), selaku Ketua Jurusan Akuntansi Universitas Bina Nusantara 5. Bapak Johan, S.Kom., MM, selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara 6. Bapak Siswono, S.Kom., MM, selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu, perhatian dan pikiran untuk memberikan bimbingan dan pengarahan dalam proses penyususan skripsi ini. 7. Ibu Vini Mariani, S.Kom., MM, selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu, perhatian dan pikiran untuk memberikan bimbingan dan pengarahan dalam proses penyususan skripsi ini. 8. Bapak Lie Tjin Phoi, selaku Direktur dari PT. Niagatama Cemerlang, beserta seluruh staf penjualan, staf gudang dan staf keuangan yang telah banyak memberikan informasi dalam penyusunan skripsi ini. 9. Seluruh Dosen dan karyawan Universitas Bina Nusantara yang telah banyak memberikan bantuan selama kuliah, maupun dalam masa penyusunan skripsi ini. 10. Keluarga tercinta yang telah banyak memberikan dukungan dalam doa dan materiil dalam penyusunan skripsi ini. 11. Teman teman seperjuangan satu bimbingan, Nancy, Eve, Hilda, Devi, Djoko yang selalu menyediakan waktu untuk bertukar pikiran dan memberikan dukungan serta semangat selama penyusunan skripsi ini. 12. Sahabat sahabat lama, Marissa dan Okke yang selalu mendukung dalam doa dan memberikan semangat selama penyusunan skripsi ini. 13. Teman teman satu kelas PAZ angkatan 2005, Yurike, Effie, Melissa Sanddy, dan teman teman lain yang tidak dapat disebutkan satu persatu di sini, yang telah memberi dorongan dan semangat dan banyak masukan kepada penulis selama penyusunan skripsi ini. vii

Akhir kata, penulis berharap supaya skripsi ini dapat bermanfaat bagi para pembaca dan perusahaan yang diteliti serta pihak lain yang membutuhkan. Apabila ada kesalahan atau kekurangan dalam skripsi ini, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun. Jakarta, 28 Januari 2010 Penulis, Melissa 0900792814 viii

DAFTAR ISI Abstrak Prakata Daftar Tabel Daftar Gambar Daftar Lampiran Halaman vi vii xiii xvi xxiv BAB I BAB II PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang 1 1.2. Ruang Lingkup 3 1.3. Tujuan dan Manfaat 4 1.4. Metodologi 5 1.5. Sistematika Penulisan 6 LANDASAN TEORI 2.1. Sistem 8 2.2. Informasi 8 2.3. Sistem Informasi 10 2.4. Sistem Informasi Akuntansi 2.4.1. Pengertian 11 2.4.2. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi 12 2.4.3. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi 13 2.4.4. Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi 14 2.4.5. Peran Sistem Informasi Akuntansi dalam Penambahan Nilai (Value) dalam Perusahaan 1 2.4.6. Komponen Sistem Informasi Akuntansi 16 2.5. Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas 2.5.1. Penjualan 16 2.5.2. Piutang Usaha 17 2.5.3. Kas dan Setara Kas 17 2.6. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas 2.6.1. Dokumen dokumen yang berkaitan dengan Sistem Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas 18 2.6.2. Prosedur yang berkaitan dengan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas. 19 2.6.3. Prosedur Retur Penjualan 23 2.6.4. Laporan laporan yang berkaitan dengan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha ix

Usaha dan Penerimaan Kas. 24 2.6.5. Kebutuhan Informasi yang berhubungan dengan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas. 25 2.7. Syarat Pemberian Kredit 26 2.7.1. Standar Kredit 29 2.7.2. Kebijakan Penagihan Piutang Dagang 29 2.8. Sistem Pengendalian Internal 2.8.1. Prinsip prinsip Pengendalian 30 2.8.2. Komponen Pengendalian Internal 31 2.8.3. Ancaman dan Pengendalian yang berhubungan dengan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas 35 2.9. Pajak Pertambahan Nilai (PPN). 38 2.10. Object Oriented Analysis and Design (OOAD) 2.10.1. Problem Domain Analysis 44 2.10.2. Application-domain Analysis 49 2.10.3. Architectural Design 53 2.10.4. Component Design 60 2.11. Flowchart 62 BAB III ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN, PIUTANG USAHA DAN PENERIMAAN KAS YANG SEDANG BERJALAN 3.1. Latar Belakang Perusahaan 67 3.2. Visi dan Misi Perusahaan 68 3.3. Struktur Organisasi 69 3.4. Tugas dan Wewenang 70 3.5. Gambaran Sistem Informasi Akuntansi yang sedang berjalan. 75 3.5.1. Prosedur Penjualan Tunai 3.5.1.1. Prosedur Penerimaan Pesanan dari Pelanggan 75 3.5.1.2. Prosedur Pengiriman Barang dan Pelunasan dari Pelangan 77 3.5.2. Prosedur Penjualan Kredit 3.5.2.1. Prosedur Penerimaan Pesanan dari Pelanggan 79 3.5.2.2. Prosedur Pengiriman Barang. 81 3.5.2.3. Prosedur Tukar Faktur 81 3.5.2.4. Prosedur Penagihan dan Pelunasan dari Pelanggan. 82 3.5.3. Prosedur Retur Penjualan 83 x

3.6. Rich Picture Prosedur Penjualan Tunai 84 3.7. Rich Picture Prosedur Penjualan Kredit 85 3.8. Flowchart Prosedur Penjualan Tunai 86 3.9. Flowchart Prosedur Penjualan Kredit 92 3.10. Identifikasi Masalah Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas. 99 BAB IV PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN, PIUTANG USAHA DAN PENERIMAAN KAS YANG SEDANG BERJALAN 4.1. Analysis Document 4.1.1. The task 4.1.1.1. Purpose 109 4.1.1.2. System Definition 110 4.1.1.3. Context a. Problem Domain 111 b. Application Domain 144 4.1.2. Problem Domain 4.1.2.1. Cluster 145 4.1.2.2. Structure 146 4.1.2.3. Classes 153 4.1.2.4. Event 172 4.1.3. Application Domain 4.1.3.1. Usage a. Overview 175 b. Actors 177 c. Use Case 180 4.1.3.2. Function 261 4.1.3.3. User Interface a. Dialoque Style 269 b. Overview 271 c. Examples 273 4.1.3.4. Technical Platform 303 4.1.4. Recommendation 4.1.4.1. The System s Usefullness and feasibility 303 4.1.4.2. Strategy 303 4.1.4.3. Development Economy 304 4.2. Design Document 4.2.1. The Task 4.2.1.1. Purpose 304 4.2.1.2. Correction to the Analysis 305 xi

4.2.1.3. Quality Goals 305 4.2.2. Technical Platform 4.2.2.1. Equipment 306 4.2.2.2. System Software 307 4.2.2.3. System Interfaces 307 4.2.2.4. Design Language 307 4.2.3. Architecture 4.2.3.1. Component Architecture 307 4.2.3.2. Process Architecture 309 4.2.3.3. Standards 310 4.2.4. Components 4.2.4.1. Model Component 311 a. Structure 311 b. Classes 313 4.2.4.2. Function Component a. Structure 318 b. Classes 318 4.2.5. Recommendations 4.2.5.1. The Systems's Usefulness 330 4.2.5.2. Plan for Initiating Use 331 4.2.5.3. Implementation Plan 332 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan 334 5.2. Saran 336 DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN FOTOKOPI SURAT SURVEY xii

DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1. Perhitungan Angka Kredit 28 Tabel 2.2. Standar Angka Kredit 28 Tabel 2.3. Lima komponen COSO s Internal Control 32 Tabel 2.4. Ancaman dan Pengendalian pada Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas 35 Tabel 2.5 Contoh Event Table untuk Hair Salon System 46 Tabel 2.6 Kriteria klasik untuk kualitas software 55 Tabel 2.7 Berbagai bentuk distribusi client-server architecture 56 Tabel 2.8. Contoh contoh simbol pada Flowchart, beserta dengan nama dan penjelasannya 63 Tabel 3.1. Analisis Kebutuhan Informasi 107 Tabel 4.1 System Definition dengan FACTOR 110 Tabel 4.2. Bobot dan Skor yang ditempatkan untuk tiap kriteria 5C 142 Tabel 4.3 Limit kredit awal berdasarkan nilai yang diperoleh 142 Tabel 4.4. Skor untuk masing masing tingkat piutang 143 Tabel 4.5. Skor untuk tingkat keterlambatan 143 Tabel 4.6. Peningkatan limit untuk masing masing nilai pelanggan 144 Tabel 4.7. Actor Table Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pada PT. Niagatama Cemerlang. 176 Tabel 4.8. Actor Specification dari Karyawan Bagian Penjualan 177 Tabel 4.9. Actor Specification dari Karyawan Bagian Gudang 178 Tabel 4.10. Actor Specification dari Karyawan Bagian Kredit 178 Tabel 4.11. Actor Specification dari Karyawan Bagian Keuangan 179 Tabel 4.12. Actor Specification dari Karyawan Bagian Akuntansi 179 Tabel 4.13. Actor Specification dari Manajer Akuntansi dan Keuangan 180 Tabel 4.14 Use Case Specification Mendata Barang 182 Tabel 4.15. Use Case Specification Mendata Pelanggan 182 Tabel 4.16. Use Case Specification Membuat SPH 182 Tabel 4.17. Use Case Specification Membuat Pesanan Penjualan 183 Tabel 4.18. Use Case Specification Membuat Faktur 184 Tabel 4.19. Use Case Specification Membuat Surat Retur 184 Tabel 4.20 Use Case Specification Membuat Laporan Penjualan 185 Tabel 4.21. Use Case Specification Membuat Laporan Retur 185 Tabel 4.22. Use Case Specification Membuat Surat Jalan 185 Tabel 4.23. Use Case Specification Membuat Surat Jalan Retur 186 Tabel 4.24. Use Case Specification Membuat Laporan Pengiriman 186 Tabel 4.25. Use Case Specification Memasukkan Kurs 186 Tabel 4.26. Use Case Specification Membuat Surat Penagihan 187 Tabel 4.27. Use Case Specification Membuat Bukti Penerimaan Kas 187 Tabel 4.28. Use Case Specification Membuat Penyesuian Cek dan Giro 188 xiii

Tabel 4.29. Use Case Specification Membuat Laporan Piutang 188 Tabel 4.30. Use Case Specification Membuat Laporan Penerimaan Kas 188 Tabel 4.31. Use Case Specification Membuat Penilaian Awal 189 Tabel 4.32. Use Case Specification Membuat Penilaian Periodik 189 Tabel4.33. Use Case Specification Membuat Surat Permohonan Kredit 190 Tabel 4.34. Use Case Specification Mengotorisasi Permohonan Kredit 190 Tabel 4.35. Use Case Specification Menghapus Piutang Tak Tertagih 190 Tabel 4.36. Use Case Specification Membuat Laporan Analisa Tabel 4.37. UmurPiutang 191 Use Case Specification Membuat Laporan Rekap PPN Keluaran 191 Tabel 4.38 Use Case Specification Membuat Laporan Selisih Kurs 191 Tabel 4.39. Use Case Specification Membuat Laporan Jurnal Penjualan 192 Tabel 4.40. Use Case Specification Membuat Laporan Jurnal Penerimaan Kas 192 Tabel 4.41. Use Case Specification Membuat Kartu Piutang 192 Tabel 4.42. Use Case Specification Membuat Laporan Limit Kredit 192 Tabel 4.43. Tabel 4.44. Tabel 4.45 Function List Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pada PT. Niagatama Cemerlang 261 Daftar user interface dan hasil cetak dari Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pada PT. Niagatama Cemerlang 270 Criteria untuk Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pada PT. Niagatama Cemerlang. 306 Tabel 4.46. Peralatan yang dibutuhkan dalam implementasi sistem 306 Tabel 4.47. Operation Specification dari Menghitung Limit Baru 320 Tabel 4.48. Operation Specification dari Mencetak Laporan Penjualan 322 Tabel 4.49 Operation Specification dari Mencetak Laporan Pengiriman 323 Tabel 4.50. Operation Specification dari Mencetak Laporan Retur 324 Tabel 4.51. Operation Specification dari Mencetak Laporan Piutang 324 Tabel 4.52 Tabel 4.53. Tabel 4.54 Tabel 4.55 Tabel 4.56 Operation Specification dari Mencetak Laporan Penerimaan Kas 325 Operation Specification dari Mencetak Laporan Rekap PPN 326 Operation Specification dari Mencetak Laporan Selisih Kurs 327 Operation Specification dari Mencetak Laporan Analisa Umur Piutang 327 Operation Specification dari Mencetak Laporan Limit Kredit xiv 328

Tabel 4.57 Tabel 4.58 Tabel 4.59 Operation Specification dari Mencetak Laporan Jurnal Penjualan 329 Operation Specification dari Mencetak Laporan Jurnal Penerimaan Kas 330 Gantt Chart Perencanaan Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pada PT. Niagatama Cemerlang 333 xv

DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Aktivitas Pokok OOAD 44 Gambar 2.2 Aktivitas Problem Domain Analysis 45 Gambar 2.3 Generalization Structure 47 Gambar 2.4 Cluster Structure 47 Gambar 2.5 Aggregation Structure 48 Gambar 2.6 Association Structure 48 Gambar 2.7 Contoh statechart diagram sederhana untuk class Customer di bank 49 Gambar 2.8 Aktivitas dalam Application Domain Analysis 50 Gambar 2.9 Contoh Use Case Diagram 51 Gambar 2.10 Hubungan masing masing tipe fungsi 52 Gambar 2.11 Contoh Navigation Diagram 53 Gambar 2.12 Aktivitas dalam Architectural Design 54 Gambar 2.13 Layered Architecture Pattern 55 Gambar 2.14 Generic Architectur Pattern 56 Gambar 2.15 Client-Server Architecture 56 Gambar 2.16 Centralized Pattern 58 Gambar 2.17 Distributed Pattern 59 Gambar 2.18 Decentralized Pattern 59 Gambar 2.19 Aktivitas Component Design 60 Gambar 2.20 Revised Class Diagram 61 Gambar 2.21 Class diagram dengan operation 62 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Niagatama Cemerlang 69 Gambar 3.2 Rich Picture Prosedur Penjualan Tunai yang berjalan 84 Gambar 3.3 Rich Picture Prosedur Penjualan Kredit yang berjalan 85 Gambar 3.4 Flowchart Prosedur Penjualan Tunai pada Bagian Pemasaran dan Penjualan 87 Gambar 3.5 Flowchart Prosedur Penjualan Tunai pada Bagian Pemasaran dan Penjualan (Lanjutan) 88 Gambar 3.6 Flowchart Prosedur Penjualan Tunai pada Bagian Pemasaran dan Penjualan (Lanjutan) 89 Gambar 3.7 Flowchart Prosedur Penjualan Tunai pada Bagian Gudang 90 Gambar 3.8 Flowchart Prosedur Penjualan Tunai pada Bagian Administrasi (Keuangan) 91 Gambar 3.9 Flowchart Prosedur Penjualan Kredit pada Bagian Penjualan 93 Gambar 3.10. Flowchart Prosedur Penjualan Kredit pada Bagian Penjualan (Lanjutan) 94 Gambar 3.11. Flowchart Prosedur Penjualan Kredit pada Bagian Penjualan (Lanjutan) 95 Gambar 3.12. Flowchart Prosedur Penjualan Kredit pada Bagian Gudang 96 Gambar 3.13. FlowchartProsedur Penjualan Kredit pada Kurir Penagihan 97 Gambar 3.14 Flowchart Prosedur Penjualan Kredit pada Bagian Administrasi (Keuangan) 98 xvi

Gambar 4.1 Rich Picture Prosedur Penjualan Tunai 122 Gambar 4.2 Rich Picture Prosedur Penjualan Kredit 123 Gambar 4.3 Rich Picture Prosedur Retur Penjualan 124 Gambar 4.4a. Flowchart Prosedur Penjualan Tunai pada Bagian Penjualan 125 Gambar 4.4b. Flowchart Prosedur Penjualan Tunai pada Bagian Gudang 126 Gambar 4.6 Flowchart Prosedur Penjualan Tunai pada Bagian Gudang 127 Gambar 4.6. Flowchart Prosedur Penjualan Tunai oleh Bagian Keuangan 128 Gambar 4.7. Flowchart Prosedur Penjualan Tunai oleh Bagian Akuntansi 129 Gambar 4.8a. Flowchart Prosedur Penjualan Kredit pada Bagian Penjualan 130 Gambar 4.8b Flowchart Prosedur Penjualan Kredit di Bagian Penjualan 131 Gambar 4.9. Flowchart Prosedur Penjualan Kredit pada Bagian Gudang 132 Gambar 4.10 Flowchart Prosedur Penjualan Kredit pada Kurir 133 Gambar 4.11a Flowchart Prosedur Penjualan Kredit pada Keuangan 134 Gambar 4.11b Flowchart Prosedur Penjualan Kredit pada Keuangan 135 Gambar 4.12 Flowchart Prosedur Penjualan Kredit pada Bagian Akuntansi 136 Gambar 4.13. Flowchart Prosedur Retur Penjualan pada Bagian Penjualan 137 Gambar 4.14. Flowchart Prosedur Retur Penjualan pada Bagian Gudang 138 Gambar 4.15. Flowchart Prosedur Retur Penjualan pada Bagian Akuntansi 139 Gambar 4.16. Flowchart Prosedur Penilaian Pelanggan pada Bagian Gambar 4.17. Kredit 140 Cluster Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pada PT. Niagatama Cemerlang 145 Gambar 4.18 Struktur dari Karyawan 146 Gambar 4.19 Struktur dari Pelanggan 146 Gambar 4.20 Struktur dari Kurs 147 Gambar 4.21. Struktur dari Barang 147 Gambar 4.22. Struktur dari Penawaran 147 Gambar 4.23. Struktur dari Pemesanan 148 Gambar 4.24. Struktur dari Faktur 148 Gambar 4.25 Struktur dari Penagihan 148 Gambar 4.26. Struktur dari Penerimaan Kas 149 Gambar 4.27. Struktur dari Retur 149 Gambar 4.28. Struktur dari Pengiriman Retur 149 Gambar 4.29. Struktur dari Penilaian Pelanggan 150 Gambar 4.30. Struktur dari Perubahan Limit Kredit 150 Gambar 4.31. Struktur dari Jurnal 150 xvii

Gambar 4.32 Class Diagram Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pada PT. Niagatama Cemerlang 152 Gambar 4.33. Class Bagian Penjualan 153 Gambar 4.34. Behavioural Pattern dari Class Bagian Penjualan 153 Gambar 4.35. Class Bagian Gudang 154 Gambar 4.36. Behavioural Pattern dari Class Bagian Gudang 154 Gambar 4.37. Class Bagian Keuangan 155 Gambar 4.38 Behavioural Pattern dari Class Bagian Keuangan 155 Gambar 4.39 Class Bagian Kredit 156 Gambar 4.40 Behavioural Pattern dari Class Bagian Kredit 156 Gambar 4.41. Class Bagian Akuntansi 157 Gambar 4.42. Behavioural Pattern dari Class Bagian Akuntansi 157 Gambar 4.43. Class Pelanggan 158 Gambar 4.44. Behavioural Pattern dari Class Pelanggan 158 Gambar 4.45 Class Kartu Piutang 159 Gambar 4.46. Behavioural Pattern dari Class Kartu Piutang 159 Gambar 4.47. Class Barang 159 Gambar 4.48. Behavioural Pattern dari Class Barang 160 Gambar 4.49. Class Kurs 160 Gambar 4.50. Behavioural Pattern dari Class Kurs 160 Gambar 4.51. Class SPH 161 Gambar 4.52. Behavioural Pattern dari Class SPH 161 Gambar 4.53. Class Detil SPH 161 Gambar 4.54. Behavioural Pattern dari Class Detil SPH 162 Gambar 4.55. Class PP 162 Gambar 4.56. Behavioural Pattern dari Class PP 162 Gambar 4.57. Class DetilPP 163 Gambar 4.58. Behavioural Pattern dari Class DetilPP 163 Gambar 4.59. Class SJ 163 Gambar 4.60. Behavioural Pattern dari Class SJ 164 Gambar 4.61. Class DetilSJ 164 Gambar 4.62. Behavioural Pattern dari Class DetilSJ 164 Gambar 4.63. Class FP 165 Gambar 4.64. Behavioural Pattern dari Class FP 165 Gambar 4.65. Class SP 165 Gambar 4.66. Behavioural Pattern dari Class Detil SP 166 Gambar 4.67. Class Detil SP 166 Gambar 4.68. Behavioural Pattern dari Class Detil SP 166 Gambar 4.69. Class BPK 167 Gambar 4.70. Behavioural Pattern dari Class BPK 167 Gambar 4.71. Class Detil BPK 167 xviii

Gambar 4.72. Behavioural Pattern dari Class Detil BPK 167 Gambar 4.73. Class Penilaian Pelanggan 168 Gambar 4.74. Behavioural Pattern dari Class Penilaian Pelanggan 168 Gambar 4.75. Class SPK 169 Gambar 4.76. Behavioural Pattern dari Class SPK 169 Gambar 4.77. Class RP 169 Gambar 4.78. Behavioural Pattern dari Class RP 169 Gambar 4.79. Class Detil RP 170 Gambar 4.80. Behavioural Pattern dari Class Detil RP 170 Gambar 4.81. Class SJR 170 Gambar 4.82. Behavioural Pattern dari Class SJR 170 Gambar 4.83. Class Detil SJR 171 Gambar 4.84. Behavioural Pattern dari Class Detil SJR 171 Gambar 4.85. Class Jurnal 171 Gambar 4.86. Behavioural Pattern dari Class Jurnal 172 Gambar 4.87. Event Table Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pada PT. Niagatama Cemerlang 174 Gambar 4.88. Use Case Diagram Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pada PT. Niagatama Cemerlang. 181 Gambar 4.89. Sequence Diagram untuk Use Case Mendata Pelanggan 194 Gambar 4.90. Sequence Diagram untuk Use Case Mendata Pelanggan (Reference untuk Sequence Diagram Navigasi Pelanggan ) 195 Gambar 4.91. Sequence Diagram untuk Use Case Mendata Pelanggan (Reference untuk Sequence Diagram Daftarkan Pelanggan ) 196 Gambar 4.92. Sequence Diagram untuk Use Case Mendata Pelaggan (Reference untuk Sequence Diagram Ubah Pelanggan 197 Gambar 4.93. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Kartu Piutang 198 Gambar 4.94. Sequence Diagram untuk Use Case Mendata Barang 199 Gambar 4.95. Sequence Diagram untuk Use Case Mendata Barang (Reference untuk Sequence Diagram Masuk Barang Baru 200 Gambar 4.96. Sequence Diagram untuk Use Case Mendata Barang (Reference untuk Sequence Diagram Ubah Barang ) 201 Gambar 4.97. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat SPH 202 Gambar 4.98. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat SPH (Reference untuk Sequence Diagram Navigasi SPH ) 203 Gambar 4.99. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat SPH (Reference untuk Sequence Diagram Buat SPH ) 204 Gambar 4.100. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat SPH (Reference untuk Sequence Diagram Ubah SPH ) 205 xix

Gambar 4.101. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Pesanan Penjualan 206 Gambar 4.102. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Pesanan Penjualan (Reference untuk Sequence Diagram Navigasi PP ) 207 Gambar 4.103. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Pesanan Penjualan (Reference untuk Sequence Diagram Buat PP ) 208 Gambar 4.104. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Pesanan Penjualan (Reference untuk Sequence Diagram Memasukkan Grid Barang ) 209 Gambar 4.105. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Pesanan Penjualan (Reference untuk Sequence Diagram Ubah PP ) 210 Gambar 4.106. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Faktur 211 Gambar 4.107. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Faktur (Reference untuk Sequence Diagram Navigasi FP ) 212 Gambar 4.108. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Faktur (Reference untuk Sequence Diagram Buat FP ) 213 Gambar 4.109. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Faktur (Reference untuk Sequence Diagram Ubah FP 214 Gambar 4.110. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Surat Retur 215 Gambar 4.111. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Surat Retur (Reference untuk Sequence Diagram Navigasi RP ) 216 Gambar 4.112. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Surat Retur (Reference untuk Sequence Diagram Buat RP ) 217 Gambar 4.113. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Surat Retur (Reference untuk Sequence Diagram Ubah RP ) 218 Gambar 4.114. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Surat Jalan 219 Gambar 4.115. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Surat Jalan (Reference untuk Sequence Diagram Navigasi SJ ) 220 Gambar 4.116. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Surat Jalan (Reference untuk Sequence Diagram Buat SJ ) 221 Gambar 4.117. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Surat Jalan (Reference untuk Sequence Diagram Ubah SJ ) 222 Gambar 4.118. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Surat Jalan Retur 223 Gambar 4.119. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Surat Jalan Retur (Reference untuk Sequence Diagram Navigasi SJR ) 224 Gambar 4.120. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Surat Jalan Retur (Reference untuk Sequence Diagram Buat SJR ) 225 xx

Gambar 4.121. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Surat Jalan Retur (Reference untuk Sequence Diagram Ubah SJR ) 226 Gambar 4.122. Sequence Diagram untuk Use Case Memasukkan Kurs 227 Gambar 4.123. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Surat Penagihan 228 Gambar 4.124. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Surat Penagihan (Reference untuk Sequence Diagram Navigasi SP ) 229 Gambar 4.125. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Surat Penagihan (Reference untuk Sequence Diagram Buat SP ) 230 Gambar 4.126. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Surat Penagihan (Reference untuk Sequence Diagram Ubah SP ) 231 Gambar 4.127. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Surat Penagihan (Reference untuk Sequence Diagram Cari SP dan Tagihan ) 232 Gambar 4.128. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Penyesuaian Giro dan Cek 233 Gambar 4.129. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Bukti Penerimaan Kas 234 Gambar 4.130. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Bukti Penerimaan Kas (Reference untuk Sequence Diagram Navigasi BPK ) 235 Gambar 4.131. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Bukti Penerimaan Kas (Reference untuk Sequence Diagram Buat BPK ) 236 Gambar 4.132. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Bukti Penerimaan Kas (Reference untuk Sequence Diagram Ubah BPK ) 237 Gambar 4.133. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Bukti Penerimaan Kas (Reference untuk Sequence Diagram Pembayaran ) 238 Gambar 4.134. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Penilaian Awal 239 Gambar 4.135. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Penilaian Awal (Reference untuk Sequence Diagram Buat Penilaian Awal ) 240 Gambar 4.136. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Penilaian Awal (Reference untuk Sequence Diagram Ubah Penilaian 241 Gambar 4.137. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Penilaian Awal (Reference untuk Sequence Diagram Navigasi Penilaian Awal ) 242 Gambar 4.138. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Penilaian Periodik 243 xxi

Gambar 4.139. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Surat Permohonan Limit Kredit 244 Gambar 4.140. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Surat Permohonan Limit Kredit (Reference untuk Sequence Diagram Navigasi SPK ) 245 Gambar 4.141. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Surat Permohonan Limit Kredit (Reference untuk Sequence Diagram Buat SPK ) 246 Gambar 4.142. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Surat Permohonan Limit Kredit (Reference untuk Sequence Diagram Ubah SPK) 247 Gambar 4.143. Sequence Diagram untuk Use Case Mengotorisasi Perubahan Limit 248 Gambar 4.144. Sequence Diagram untuk Use Case Menghapus Piutang Tak Tertagih 249 Gambar 4.145. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Laporan Penjualan 250 Gambar 4.146 Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Laporan Pengiriman 251 Gambar 4.147. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Laporan Retur 252 Gambar 4.148 Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Laporan Piutang 253 Gambar 4.149 Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Laporan Penerimaan Kas 254 Gambar 4.150. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Laporan Perubahan Limit Kredit 255 Gambar 4.151 Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Laporan Analisa Umur Piutang 256 Gambar 4.152. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Laporan Rekap PPN 257 Gambar 4.153 Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Laporan Selisih Kurs 258 Gambar 4.154. Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Laporan Jurnal Penerimaan Kas 259 Gambar 4.155 Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Laporan Jurnal Penjualan 260 Gambar 4.156 Navigation Diagram Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan 272 Gambar 4.157 Window Login 273 Gambar 4.158 Window Menu Utama 274 Gambar 4.159 Window Pelanggan 275 Gambar 4.160 Window Barang 276 Gambar 4.161. Window Kurs 277 Gambar 4.162. Window Surat Penawaran Harga 278 Gambar 4.163. Window Pesanan Penjualan 279 xxii

Gambar 4.164. Message box pada pemeriksaan limit kredit dan pemeriksaan persediaan 280 Gambar 4.165. Window Daftar Pesanan Penjualan 281 Gambar 4.166. Window Surat Jalan 282 Gambar 4.167. Window Faktur Penjualan 283 Gambar 4.168 Window Cetak Faktur 284 Gambar 4.169. Window Surat Penagihan 285 Gambar 4.170. Window Penerimaan Kas 286 Gambar 4.171. Window Penyetoran 287 Gambar 4.172. Window Retur Penjualan 288 Gambar 4.173. Messagebox pada window Retur Penjualan 289 Gambar 4.174. Window Surat Jalan Retur 289 Gambar 4.175. Window Penilaian Awal 291 Gambar 4.176. Messagebox pada Window Penilaian Awal 291 Gambar 4.177. Window Penilaian Periodik 293 Gambar 4.178. Window Surat Permohonan Kredit 294 Gambar 4.179. Window Kartu Piutang 295 Gambar 4.180. Window Penghapusan (Write-Off) Piutang 296 Gambar 4.181. Window Laporan Penjualan 297 Gambar 4.182. Window Laporan Pengiriman 297 Gambar 4.183. Window Laporan Piutang 298 Gambar 4.184. Window Laporan Penerimaan Kas 298 Gambar 4.185. Window Laporan Retur 299 Gambar 4.186. Window Laporan Jurnal Penjualan 299 Gambar 4.187 Window Laporan Jurnal Penerimaan Kas 300 Gambar 4.188 Window Laporan Perubahan Limit Kredit 300 Gambar 4.189 Window Laporan Rekap PPN Keluaran 301 Gambar 4.190 Window Laporan Analisa Umur Piutang 301 Gambar 4.191 Window Laporan Selisih Kurs 302 Gambar 4.192 Window Ubah Password 302 Gambar 4.193 Component Diagram Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pad PT. Niagatama Cemerlang 308 Gambar 4.194 Deployment Diagram Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pad PT. Niagatama Cemerlang 309 Gambar 4.195 Tombol dan Pesan standard yang digunakan 310 Gambar 4.196 Revised Class Diagram Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pad PT. Niagatama Cemerlang 312 DAFTAR LAMPIRAN xxiii

Halaman Lampiran 1. Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Surat Penawaran Harga L1 Lampiran 2. Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Pesanan Penjualan L2 Lampiran 3. Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Surat Jalan L3 Lampiran 4. Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Faktur Penjualan L4 Lampiran 5. Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Surat Retur Penjualan L5 Lampiran 6. Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Surat Jalan Retur L6 Lampiran 7. Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Surat Permohonan Kredit L7 Lampiran 8. Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Surat Penagihan L8 Lampiran 9. Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Bukti Penerimaan Kas L9 Lampiran 10. Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Penilaian Awal Limit Kredit L10 Lampiran 11. Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Penilaian Periodik Limit Kredit L11 Lampiran 12. Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Laporan Penjualan L12 Lampiran 13. Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Laporan Penjualan per Barang L13 Lampiran 14. Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Laporan Penjualan per Pelanggan L14 Lampiran 15. Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Laporan Piutang per Pelanggan L15 Lampiran 16. Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Laporan Piutang Lewat Jatuh Tempo L16 Lampiran 17. Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Laporan Penerimaan Kas L17 Lampiran 18. Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Laporan Penerimaan Kas Transfer L18 Lampiran 19. Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Laporan Penerimaan Kas Giro/Cek L19 Lampiran 20. Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Laporan Penerimaan KasTunai L20 Lampiran 21. Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Laporan Pengiriman L21 Lampiran 22. Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Laporan Retur L22 Lampiran 23. Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Laporan Perubahan Limit Kredit L23 Lampiran 24. Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Laporan Rekap PPN Keluaran L24 Lampiran 25. Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Laporan Jurnal Penjualan L25 Lampiran 26. Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Laporan Jurnal Penerimaan Kas L26 xxiv

Lampiran 27. Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Laporan Selisih Kurs L27 Lamprian 28. Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Laporan Limit Kredit Pelanggan Baru L28 Lampiran 29 Rancangan Formulir Laporan Analisa Umur Piutang L29 Lampiran 30 Hasil Cetak Laporan Analisa Umur Piutang L30 Lampiran 31 Hasil Cetak Faktur Pajak Standar L31 Lampiran 32 Tabel Database Sistem Informasi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas L32 Lampiran 33 Message box pembatalan pesanan pelanggan yang belum melunasi piutang. L39 Lampiran 34 Checklist Kriteria 5C L40 xxv