ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA PENJUALAN TIKET DAN PENYEWAAN MINIBUS PADA CV. BP. MUARA WISATA

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA PENJUALAN TIKET DAN PENYEWAAN MINIBUS PADA CV. BP. MUARA WISATA SKRIPSI Oleh Ayu Hapsari Pradipta / Novelien Brigitha / Corry Stephany br. Simanjuntak / PAA / KELOMPOK 003 BINUS UNIVERSITY JAKARTA 2010

2 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA PENJUALAN TIKET DAN PENYEWAAN MINIBUS PADA CV. BP. MUARA WISATA SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada Jurusan Komputerisasi Akuntansi Jenjang Pendidikan Strata-1 Oleh Ayu Hapsari Pradipta / Novelien Brigitha / Corry Stephany br. Simanjuntak / PAA / KELOMPOK 003 BINUS UNIVERSITY JAKARTA 2010 ii

3 PRAKATA Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa atas segala berkat dan karunia-nya, sehingga kami dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Jasa Penjualan Tiket dan Penyewaan Minibus pada CV. BP. Muara Wisata ini tepat pada waktunya. Adapun penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat untuk meraih gelar kesarjanaan pada Fakultas Ilmu Komputer Jurusan Komputerisasi Akuntansi, Binus University, Jakarta. Selama proses pembuatan hingga tahap penyelesaian skripsi ini, kami telah memperoleh banyak banyak bantuan, dorongan, semangat, dan dukungan dari berbagai pihak secara langsung maupun tidak langsung. Oleh karena itu, pada kesempatan ini kami ingin mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu kami dalam menyelesaikan skripsi ini, yaitu kepada: 1. Bapak Prof., Dr., Ir., Harjanto Prabowo, MM., selaku Rektor Binus University. 2. Bapak Ir. Sablin yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc. selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Binus University. 3. Ibu Yanti S.Kom., MM., selaku Ketua Jurusan Komputerisasi Akuntansi Binus University. 4. Ibu Hj. Henny Hendarti, S.Kom., MM., Dr., selaku Dosen Pembimbing kelas yang telah meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran untuk memberikan bimbingan dan pengarahan kepada kami dalam penulisan skripsi ini dari awal hingga akhir. Dan juga banyak membantu kami dalam memberikan informasi yang berguna dalam penulisan skripsi ini. ix

4 5. Pimpinan para Dosen dan staff Fakultas Ilmu Komputer Jurusan Sistem Informasi Program Komputerisasi Akuntansi, Binus University, Jakarta. Yang telah memberikan pengajaran kepada kami dari semester awal hingga semester akhir. 6. Bapak Batara Binsar Pardamean Simatupang, selaku Manajer CV.BP. Muara Wisata atas kesediannya untuk memberikan ijin kepada kami untuk melakukan survey skripsi di perusahaan beliau. 7. Para Karyawan CV.BP. Muara Wisata yang telah memberikan ijin serta bantuan dalam pengumpulan data dan informasi yang dibutuhkan penyusunan skripsi ini. 8. Orang tua, keluarga, dan kerabat kami yang senantiasa memberikan dorongan, perhatian, bantuan, dan do a sehingga penyusunan skripsi kami terselesaikan. 9. Teman-teman baik di kampus maupun di luar kampus Binus University yang telah memberikan dorongan, perhatian, dan bantuan kepada kami dalam penyusunan skripsi ini yang tidak dapat kami sebutkan satu per satu Pada akhirnya penulis meminta maaf yang sebesar besarnya apabila terdapat kesalahan dalam skripsi kami ini dan kami mengharapkan agar skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan. Atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya. Jakarta, Januari 2010 Penulis x

5 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Hardcover Halaman Pernyataan Dewan Penguji i ii iii iv Halaman Pemberian Hak Cipta Non Eksklusif dari Mahasiswa ke Universitas Bina Nusantara Abstrak Prakata Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Daftar Lampiran vii viii ix xi xxii xxiv xxix BAB 1 : PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Metodologi Penelitian Studi Kepustakaan (Library Research) Metode Analisis Survey atas Sistem yang berjalan... 5 xi

6 Studi Lapangan (Field Research) Pengamatan (Observation) Wawancara (Interview) Metode Dokumentasi Metode Perancangan Sistematika Penulisan... 8 BAB 2 : LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Informasi Pengertian Sistem Informasi Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Komponen Sistem Infornasi Akuntansi Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi Pengertian Analisis Sistem Penegertian Perancangan Sistem Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Berbasis Object Oriented Object Oriented Analysis and Design (OOAD) Pengertian Object Pengertian Object Oriented Pengertian Object Oriented Analysis Pengertian Object Oriented Design Pengertian Object Oriented Analysisi and Design xii

7 2.2.2 Pengertian Rich Picture Unified Modeling Language UML Activity Diagram Pengertian Event Pengertian Workflow Table Pengertian Activity Diagram Klasifikasi Activity Diagram Langkah langkah dalam Membuat Overview Activity Diagram Langkah langkah dalam Membuat Detailes Activity Diagram Komponen pada Activity Diagram UML Class Diagram Pengertian Class Pengertian Attribute Pengertian Behavior Pengertian UML Class Diagram Hubungan dalam Class Diagram Langkah langkah Pengembangan Class Diagram Use Case Diagram Pengertian Use Case Pengertian Actor Pengertian Use Case Diagram Simbol Use Case Diagram xiii

8 2.2.4 Rancangan Database Pengertian Rancangan Database Relational Keys Tahapan Rancangan Database Rancangan Formulir Pengertian Rancangan Formulir Jenis Tipe Input Formulir Elemen Penting Formulir Rancangan Layar Pengertian Rancangan Layar Elemen Rancangan Layar Rancangan Laporan Pengertian Rancangan Laporan Elemen Rancangan Laporan Navigation Diagram Jasa Penjualan Tiket dan Penyewaa Minibus Pengertian Jasa Karakteristik Jasa Commanditaire Vennotschaap (CV) dan Perseroan Terbatas (PT) Pengertian Commanditaire Vennotschaap (CV) Pengertian Perseroan Terbatas (PT) Pengertian Penjualan Pengertian Tiket Pengertian Penyewaan 61 xiv

9 2.3.7 Pengertian Minibus Pengertian Visual Basic. Net 62 BAB 3 : ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Gambaran Umum Perusahaan Sejarah Perusahaan Visi dan Misi Perusahaan Visi Perusahaan Misi Perusahaan Struktur Organisasi Uraian Wewenang Tugas dan Tanggung Jawab Sistem yang Berjalan Narasi atau Prosedur Sistem yang Berjalan Penjualan Tiket Penyewaan Minibus Rich Picture Sistem yang Berjalan Penjualan Tiket Penyewaan Minibus Overview Activity Diagram Sistem yang Berjalan Penjualan Tiket Penyewaan Minibus Identifikasi Event Penjualan Tiket Penyewaan Minibus Workflow Table Sistem yang Berjalan xv

10 Penjualan Tiket Penyewaan Minibus Analisis Temuan Hasil Survey Identifikasi Kebutuhan Informasi Formulir dan Laporan pada Sistem Berjalan BAB 4 : RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN 4.1 Narasi atau Prosedur Sistem yang Disusulkan Penjualan Tiket Penyewaan Minibus Activity Diagram Sistem yang Diusulkan Overview Activity Diagram yang Diusulkan Penjualan Tiket Penyewaan Minibus Identifikasi Event Sistem yang Disusulkan Penjualan Tiket Penyewaan Minibus Workflow Table Sistem yang diusulkan Penjualan Tiket Penyewaan Minibus Detailed Activity Diagram Sistem yang Diusulkan Penjualan Tiket Membuat Penjadwalan Melayani Pemesanan xvi

11 Melayani Konfirmasi Membuat Surat Jalan Memenuhi Pemesanan Kembali Ke Jakarta Membuat Form Kedatangan Membuat Laporan Penerimaan Kas Membuat Laporan Keuangan Membuat Laporan laporan Menganalisis Laporan Penyewaan Minibus Membuat Penyewaan Menerima Pelunasan Melayani Konfirmasi Membuat Surat Jalan Memenuhi Penyewaan Membuat Form Kedatangan Membuat Laporan Penerimaan Kas Membuat Laporan Keuangan Membuat Laporan laporan Menganaisis Laporan UML Class Diagram Use Case Diagram Rancangan Database Master File xvii

12 Ms_karyawan Ms_pelanggan Ms_perusahaan Ms_mobil Ms_luarbatas Ms_penyewaan Ms_tujuan Ms_tujuan_dtl Transaction File Tr_jadwal Tr_booking Tr_pemesanan Tr_penyewaan Tr_pembayaran Tr_suratjalan Tr_pembatalan Tr_kedatangan Rancangan Formulir Formulir Pemesanan Formulir Penyewaan Formulir Pembayaran Formulir Surat Jalan Formulir Surat Jalan Penyewaan Umum Formulir Surat Jalan Penyewaan Perusahaan xviii

13 4.7 Rancangan Layar Form Login Menu Utama Form Penjadwalan Form Booking Pemesanan Form Booking Penyewaan Form Pemesanan Form Pembayaran Penyewaan Form Surat Jalan Perorangan Form Surat Jalan Penyewaan Form Pembatalan Booking Pemesanan Form Pembatalan Booking Penyewaan Form Pembatalan Pemesanan Form Pembatalan Penyewaan Form Kedatangan Perorangan Form Kedatangan Penyewaan Form Ms. Karyawan Form Ms. Pelanggan Form Ms. Perusahaan Form Ms. Mobil Form Ms. Tujuan Form Ms. Penyewaan Form Ms. Luar Batas Rancangan Laporan xix

14 4.8.1 Rancangan Laporan Kedatangan Rancangan Laporan Mobil Sering Digunakan Rancangan Laporan Pembatalan Rancangan Laporan Penerimaan Kas Periode Rancangan Laporan Penerimaan Kas Harian Rancangan Laporan Top Five Penumpang Pemesanan Rancangan Laporan Penyewaan Periode Rancangan Laporan Penyewaan Harian Rancangan Laporan Perjalanan Penumpang Rancangan Laporan Summary Mobil Harian Rancangan Laporan Summary Mobil Periode Rancangan Laporan Summary Penumpang Harian Rancangan Laporan Summary Penumpang Periode Rancangan Laporan Summary Supir Pemesanan Harian Rancangan Laporan Summary Supir Pemesanan Periode Rancangan Laporan Summary Supir Penyewaan Harian Rancangan Laporan Summary Supir Penyewaan Periode Rancangan Laporan Summary Tujuan Pemesanan Periode Rancangan Laporan Summary Tujuan Pemesanan Harian Rancangan Laporan Summary Tujuan Penyewaan Periode Rancangan Laporan Summary Tujuan Penyewaan Harian Rancangan Laporan Top Five Supir Pemesanan Rancangan Laporan Tujuan Paling Diminati Rancangan Laporan History Perusahaan xx

15 4.9 Navigation Diagram Matriks Rencana Penerapan Sistem Matriks Jadwal Implementasi Sistem Matriks Distribusi Laporan Matriks Level Akses BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN LAMPIRAN SURAT KETERANGAN SURVEI xxi

16 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Event Table Sistem yang Berjalan (Penjualan Tiket) 76 Tabel 3.2 Event Table Sistem yang Berjalan (Penyewaan Minibus) 79 Tabel 3.3 Workflow Table Sistem yang Berjalan (Penjualan Tiket) 81 Tabel 3.4 Workflow Table Sistem yang Berjalan (Penyewaan Minibus) 85 Tabel 3.5 Analisis Temuan Hasil Survey 89 Tabel 4.1 Event Table Sistem yang Diusulkan (Penjualan Tiket) 104 Tabel 4.2 Event Table Sistem yang Diusulkan (Penyewaan Minibus) 108 Tabel 4.3 Workflow Table Sistem yang Diusulkan (Penjualan Tiket) 111 Tabel 4.4 Workflow Table Sistem yang Diusulkan (Penyewaan Minibus) 123 Tabel 4.5 Rancangan Database Ms_karyawan 156 Tabel 4.6 Rancangan Database Ms_pelanggan 157 Tabel 4.7 Rancangan Database Ms_perusahaan 158 Tabel 4.8 Rancangan Database Ms_mobil 159 Tabel 4.9 Rancangan Database Ms_luarbatas 159 Tabel 4.10 Rancangan Database Ms_penyewaan 160 Tabel 4.11 Rancangan Database Ms_tujuan 160 Tabel 4.12 Rancangan Database Ms_tujuan_dtl 161 Tabel 4.13 Rancangan Database Tr_jadwal 162 Tabel 4.14 Rancangan Database Tr_booking 163 Tabel 4.15 Rancangan Database Tr_pemesanan 164 Tabel 4.16 Rancangan Database Tr_penyewaan 165 xxii

17 Tabel 4.17 Rancangan Database Tr_pembayaran 166 Tabel 4.18 Rancangan Database Tr_suratjalan 167 Tabel 4.19 Rancangan Database Tr_pembatalan 168 Tabel 4.20 Rancangan Database Tr_Kedatangan 170 Tabel 4.19 Matriks Jadwal Implementasi Sistem 234 Tabel 4.20 Matriks Jadwal Distribusi Laporan 235 Tabel 4.21 Matriks Level Akses 236 xxiii

18 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Struktur Organisasi CV. BP. Muara Wisata 66 Gambar 3.2 Rich Picture Sistem yang Berjalan (Penjualan Tiket) 72 Gambar 3.3 Rich Picture Sistem yang Berjalan (Penyewaan Minibus) 73 Gambar 3.4 Overview Activity Diagram Sistem yang Berjalan (Penjualan Tiket) 74 Gambar 3.5 Overview Activity Diagram Sistem yang Berjalan (Penyewaan Minibus) 75 Gambar 4.1 Overview Activity Diagram Sistem yang Diusulkan (Penjualan Tiket) 102 Gambar 4.2 Overview Activity Diagram Sistem yang Berjalan (Penyewaan Minibus) 103 Gambar 4.3 Detailed Activity Diagram Membuat Penjadwalan 133 Gambar 4.4 Detailed Activity Diagram Melayani Pemesanan 134 Gambar 4.5 Detailed Activity Diagram Melayani Konfirmasi 135 Gambar 4.6 Detailed Activity Diagram Membuat Surat Jalan 136 Gambar 4.7 Detailed Activity Diagram Memenuhi Pemesanan 137 Gambar 4.8 Detailed Activity Diagram Kembali ke Jakarta 138 Gambar 4.9 Detailed Activity Diagram Membuat Form Kedatangan 139 Gambar 4.10 Detailed Activity Diagram Membuat Laporan Penerimaan Kas 140 Gambar 4.11 Detailed Activity Diagram Membuat Laporan Keuangan 141 Gambar 4.12 Detailed Activity Diagram Membuat Laporan-Laporan 142 Gambar 4.13 Detailed Activity Diagram Menganalisis Laporan 143 xxiv

19 Gambar 4.14 Detailed Activity Diagram Melayani Penyewaan 144 Gambar 4.15 Detailed Activity Diagram Menerima Pelunasan 145 Gambar 4.16 Detailed Activity Diagram Melayani Konfirmasi 146 Gambar 4.17 Detailed Activity Diagram Membuat Surat Jalan 147 Gambar 4.18 Detailed Activity Diagram Memenuhi Penyewaan 148 Gambar 4.19 Detailed Activity Diagram Membuat Form Kedatangan 149 Gambar 4.20 Detailed Activity Diagram Membuat Laporan Penerimaan Kas 150 Gambar 4.21 Detailed Activity Diagram Membuat Laporan Keuangan 151 Gambar 4.22 Detailed Activity Diagram Membuat Laporan-laporan 152 Gambar 4.23 Detailed Activity Diagram Menganalisis Laporan 153 Gambar 4.24 UML Class Diagram 154 Gambar 4.25 Use Case Diagram 155 Gambar 4.26 Rancangan Formulir Pemesanan 171 Gambar 4.27 Rancangan Formulir Penyewaan 172 Gambar 4.28 Rancangan Formulir Pembayaran 173 Gambar 4.29 Rancangan Formulir Surat Jalan 174 Gambar 4.30 Rancangan Formulir Surat Jalan Penyewaan Perusahaan 175 Gambar 4.31 Rancangan Formulir Surat Jalan Penyewaan Perusahaan 176 Gambar 4.32 Rancangan Layar Form Log In 177 Gambar 4.33 Rancangan Layar Form Log In (message box Anda salah memasukkan Username atau Password!! ) 177 Gambar 4.34 Rancangan Layar Menu Utama 178 Gambar 4.35 Rancangan Layar Menu Utama (Sub Menu Transaksi) 179 Gambar 4.36 Rancangan Layar Menu Utama (Sub Menu Master) 180 xxv

20 Gambar 4.37 Rancangan Layar Menu Utama (Sub Menu Laporan) 181 Gambar 4.38 Rancangan Layar Form Penjadwalan 182 Gambar 4.39 Rancangan Layar Form Cari 183 Gambar 4.40 Rancangan Layar Denah Tempat Duduk 184 Gambar 4.41 Rancangan Layar Form Booking Pemesanan 185 Gambar 4.42 Rancangan Layar Form Booking Penyewaan 186 Gambar 4.43 Rancangan Layar Form Pemesanan 187 Gambar 4.44 Rancangan Layar Form Pembayaran Penyewaan 188 Gambar 4.45 Rancangan Layar Form Surat Jalan Perorangan 189 Gambar 4.46 Rancangan Layar Form Surat Jalan Penyewaan 190 Gambar 4.47 Rancangan Layar Form Pembatalan Booking Pemesanan 191 Gambar 4.48 Rancangan Layar Form Pembatalan Booking Penyewaan 192 Gambar 4.49 Rancangan Layar Form Pembatalan Pemesanan 193 Gambar 4.50 Rancangan Layar Form Pembatalan Penyewaan 194 Gambar 4.51 Rancangan Layar Form Kedatangan Perorangan 195 Gambar 4.52 Rancangan Layar Form Kedatangan Penyewaan 196 Gambar 4.53 Rancangan Layar Data Karyawan 197 Gambar 4.54 Rancangan Layar Form Ms. Karyawan 198 Gambar 4.55 Rancangan Layar Data Pelanggan 199 Gambar 4.56 Rancangan Layar Form Ms. Pelanggan 200 Gambar 4.57 Rancangan Layar Data Perusahaan 201 Gambar 4.58 Rancangan Layar Form Ms. Perusahaan 202 Gambar 4.59 Rancangan Layar Data Mobil 203 Gambar 4.60 Rancangan Layar Form Ms. Mobil 204 xxvi

21 Gambar 4.61Rancangan Layar Form Ms. Tujuan 205 Gambar 4.62 Rancangan Layar Form Ms. Penyewaan 206 Gambar 4.63 Rancangan Layar Data Luar Batas 207 Gambar 4.64 Rancangan Layar Form Ms. Luar Batas 208 Gambar 4.65 Rancangan Laporan Kedatangan Gambar 4.66 Rancangan Laporan Mobil Gambar 4.67 Rancangan Laporan Pembatalan Gambar 4.68 Rancangan Laporan Penerimaan Kas Periode Gambar 4.69 Rancangan Laporan Penerimaan Kas Harian Gambar 4.70 Rancangan Laporan Penumpang Gambar 4.71 Rancangan Laporan Penyewaan Periode Gambar 4.72 Rancangan Laporan Penyewaan Harian Gambar 4.73 Rancangan Laporan Perjalanan Penumpang Gambar 4.74 Rancangan Laporan Summary Mobil Harian Gambar 4.75 Rancangan Laporan Summary Mobil Periode Gambar 4.76 Rancangan Laporan Summary Penumpang Harian Gambar 4.77 Rancangan Laporan Summary Penumpang Periode Gambar 4.78 Rancangan Laporan Summary Supir Pemesanan Harian Gambar 4.79 Rancangan Laporan Summary Supir Pemesanan Periode Gambar 4.80 Rancangan Laporan Summary Supir Penyewaan Harian Gambar 4.81 Rancangan Laporan Summary Supir Penyewaan Periode Gambar 4.82 Rancangan Laporan Summary Tujuan Pemesanan Periode Gambar 4.83 Rancangan Laporan Summary Tujuan Pemesanan Harian Gambar 4.84 Rancangan Laporan Summary Tujuan Penyewaan Periode xxvii

22 Gambar 4.85 Rancangan Laporan Summary Tujuan Penyewaan Harian Gambar 4.86 Rancangan Laporan Supir Gambar 4.87 Rancangan Laporan Tujuan Gambar 4.88 Rancangan Laporan History Perusahaan Gambar 4.89 Navigation Diagram 233 xxviii

23 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Appendix L 1 Lampiran 2 Form Pemesanan Rangkap 1 L 4 Lampiran 3 Form Pemesanan Rangkap 2 L 5 Lampiran 4 Surat Jalan L 6 Lampiran 5 Daftar Biaya Tambahan Luar Batas L 7 Lampiran 6 Laporan Pengeluaran Lain-lain L 8 Lampiran 7 Laporan Summary Mobil L 9 Lampiran 8 Laporan Stock Mobil L 10 Lampiran 9 Akta Notaris L 11 Lampiran 10 Laporan-laporan L 12 xxix