ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PT. CITRA CONTRACTOR HASAJA (STUDI KASUS : PEMBELIAN, PERSEDIAAN, DAN UTANG USAHA) SKRIPSI.

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PT. CITRA CONTRACTOR HASAJA (STUDI KASUS : PEMBELIAN, PERSEDIAAN, DAN UTANG USAHA) SKRIPSI oleh Melissa Sanddy PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN AKUNTANSI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2010

2 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PT. CITRA CONTRACTOR HASAJA (STUDI KASUS : PEMBELIAN, PERSEDIAAN, DAN UTANG USAHA) SKRIPSI diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada Program Ganda Jenjang Pendidikan Strata 1 oleh Melissa Sanddy PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN AKUNTANSI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2010

3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PT. CITRA CONTRACTOR HASAJA (STUDI KASUS : PEMBELIAN, PERSEDIAAN, DAN UTANG USAHA) SKRIPSI oleh Melissa Sanddy disetujui oleh Pembimbing Yuliana Lisanti, S.Kom.,M.ITM D2924 Rindang Widuri, S.Kom.,MM D1922 PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN AKUNTANSI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2010

4 Halaman Pemberian Hak Cipta Non Eksklusif dari Mahasiswa ke Universitas Bina Nusantara PERNYATAAN Dengan ini saya, Nama : Melissa Sanddy NIM : Judul skripsi : Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi PT. Citra Contractor Hasaja (Studi Kasus : Pembelian, Persediaan, dan Utang Usaha) Memberikan kepada Universitas Bina Nusantara hak non-eksklusif untuk menyimpan, memperbanyak, dan menyebarluaskan skripsi karya saya, secara keseluruhan atau hanya sebagian atau hanya ringkasannya saja, dalam bentuk format tercetak dan atau elektronik. Menyatakan bahwa saya, akan mempertahankan hak exclusive saya, untuk menggunakan seluruh atau sebagian isi skripsi saya, guna pengembangan karya di masa depan, misalnya bentuk artikel, buku, perangkat lunak, ataupun sistem informasi. Jakarta, 3 Maret 2010 Melissa Sanddy v

5 KATA PENGANTAR Pertama-tama puji syukur penulis panjatkan pada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-nya, sehingga skripsi dengan judul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi PT. Citra Contractor Hasaja (Studi Kasus: Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha) dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Adapun tujuan penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk meraih gelar kesarjanaan pada Program Studi Ganda, Jurusan Sistem Informasi dan Akuntansi, Jenjang Pendidikan Strata 1 pada Binus University, Jakarta. Skripsi ini disusun berdasarkan data yang diperoleh selama penulis melakukan survey dan pengamatan pada PT.Citra Contractor Hasaja dan ditambah dengan penjelasan dari para dosen, baik itu dosen pembimbing dan juga dosen lainnya, dan bukubuku yang berkaitan dengan topik Skripsi yang diambil. Walaupun proses penulisan skripsi ini dirasakan sangat berat dan banyak hambatan bagi penulis, namun berkat bimbingan dari para dosen dan dukungan dari berbagai pihak, pada akhirnya skripsi ini dapat diselesaikan walaupun masih jauh dari kesempurnaan. Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dan memberikan dukungan baik secara moril maupun materiil sehingga skripsi ini dapat selesai. Mohon maaf karena penulis tidak dapat menyebutkan semua pihak secara satu persatu disini. Ucapan terima kasih ini penulis tujukan kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM. selaku Rektor BINUS University. 2. Bapak Dr. Engkos Achmad Kuncoro, SE, MM selaku Dekan Fakultas Ekonomi. 3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.Comp.Sc. selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer. 4. Bapak Gatot Soepriyanto, SE, Ak., M.Buss.(Acc). selaku Ketua Jurusan Akuntansi. 5. Bapak Johan, S.Kom., MM. selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi. 6. Ibu Rindang Widuri, S.Kom., MM., selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi sekaligus sebagai dosen pembimbing akuntansi yang telah banyak memberikan waktu, petunjuk, bimbingan, saran, serta dukungan bagi penulis selama penyusunan skripsi ini. 7. Ibu Yuliana Lisanti, S.Kom., M.ITM selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi sekaligus sebagai dosen pembimbing sistem informasi yang telah banyak memberikan waktu, petunjuk, bimbingan, saran, serta dukungan bagi penulis selama penyusunan skripsi ini. 8. Seluruh Dosen BINUS University yang telah mendidik dan memberikan bimbingan selama masa pendidikan. 9. Bapak Ir. Herman Sapar selaku Komisaris Utama, Ir. Carolina Carda H selaku Direktur Keuangan serta seluruh staf dari PT. Citra Contractor Hasaja yang telah banyak membantu dalam memberikan data dan informasi yang diperlukan oleh penulis untuk menyusun skripsi ini. 10. Seluruh keluarga tercinta yang selalu memberikan doa dan dukungan yang luar biasa serta Elen Chen atas semua bimbingan dan bantuannya. vii

6 11. Devy, Ivana, Melissa, Nancy, Novianty, Putri, Weiniati, Yeni, Yuliana, Yurike sebagai teman seperjuangan yang saling mendukung selama pengerjaan skripsi serta Titan Halim atas kesediaannya memberikan asistensi. 12. Teman-teman kelas PAZ angkatan 2005 terima kasih atas dukungan dan pertemanan selama kuliah dari awal perkuliahan sampai pada sekarang ini. Akhir kata, penulis berharap skripsi ini dapat memberikan kontribusi yang berguna bagi PT. Citra Contractor Hasaja khususnya, serta dapat memberikan sumbangan yang bermanfaat bagi pembacanya. Jakarta, 31 Januari 2010 Penulis Melissa Sanddy viii

7 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Lembar Persetujuan Hard Cover Lembar Pernyataan Dewan Penguji Halaman Pemberian Hak Cipta Non Eksklusif dari Mahasiswa ke Universitas Bina Nusantara Abstrak Kata Pengantar Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Daftar Lampiran Halaman i ii iii iv v vi vii ix xv xix xxvii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Penelitian Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan 7 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Pengertian Sistem Informasi Pengertian Akuntansi Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Komponen Sistem Informasi Akuntansi Tujuan dan Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi Siklus Pada Sistem Informasi Akuntansi Konsep Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha Konsep Pembelian dan Utang Usaha dalam Siklus 15 Pengeluaran Pengertian Pembelian Pengertian Utang Usaha Hubungan Pembelian dan Utang Usaha di Siklus 17 Pengeluaran (Expenditure cycle) Tujuan Siklus Pengeluaran (Expenditure Cycle) Fungsi-fungsi yang terkait dengan Siklus 19 Pengeluaran (Expenditure Cycle) Prosedur-Prosedur terkait di Siklus Pengeluaran 21 ix

8 (Expenditure Cycle) Proses Pemesanan Barang Proses Penerimaan dan Penyimpanan Barang Proses pembayaran utang kepada supplier Dokumen-Dokumen pada Siklus Pengeluaran 26 (Expenditure Cycle) Laporan yang Terkait dalam Siklus Pengeluaran 27 (Expenditure Cycle) Manajemen Pembelian Konsep Persediaan Pengertian Persediaan Metode Pencatatan dan Penilaian Persediaan Metode Pengendalian Persediaan Dokumen-Dokumen dalam Persediaan Manajemen Persediaan Sistem Pengendalian Internal Pengertian Sistem Pengendalian Internal Komponen Sistem Pengendalian Internal Aktivitas Sistem Pengendalian Internal Pengendalian Internal pada Sistem Pembelian, Persediaan 41 dan Utang Usaha 2.4 Konsep Pajak Pertambahan Nilai (PPN) Konsep Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek Pengertian Metode Analisis dan Perancangan Berorientasi 45 Objek Rich Picture System Definition FACTOR Criterion Problem Domain Analysis Class Structure Behaviour Application Domain Analysis Usage Sequence Diagram Function Interface Architecture Design Criteria Component Architecture Process Architecture 64 x

9 2.5.8 Component Design Model Component Function Component Connecting Component 68 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 3.1 Gambaran Umum Perusahaan Sejarah Singkat PT. Citra Contractor Hasaja (CCH) Visi dan Misi Perusahaan Gambaran Umum Kegiatan Perusahaan Struktur Organisasi Tanggung Jawab dan Wewenang Analisis Sistem yang Sedang Berjalan Dokumen-Dokumen yang Digunakan Fungsi-Fungsi yang terkait Prosedur Sistem Berjalan dan Diagram Alir Dokumen Prosedur Pembelian Material Prosedur pembelian material secara kontrak Prosedur pembelian material secara D/O ke 89 pemasok Prosedur pembelian material secara stok di 90 gudang Prosedur Penerimaan Material Prosedur Retur Pembelian Retur Pembelian (Pengurangan Nilai Tagihan) Prosedur retur pembelian sebelum 95 Faktur Penagihan diterima Prosedur retur pembelian setelah 96 Faktur Penagihan diterima Prosedur retur pembelian setelah 96 pembayaran dilakukan Retur Pembelian (Penukaran Material) Prosedur Pembayaran Utang Usaha Prosedur Pengeluaran Material Prosedur pengeluaran material di Logistik 104 Lapangan Prosedur pengeluaran material dari Logistik 105 Kantor ke Logistik Lapangan Prosedur pengeluaran material sisa konstruksi 107 dari Logistik Lapangan ke Logistik Kantor Prosedur pengeluaran material antar proyek 108 xi

10 3.2.4 Permasalahan yang Dihadapi 110 BAB 4 PERANCANGAN SISTEM Analysis Document The Task Purpose System Definition Context Problem Domain Application Domain Problem Domain Cluster Structure Classes Events Application Domain Usage Overview Actors Use Cases Sequence Diagram Functions User Interface Dialogue Style Overview Examples The Technical Platform Recommendations The System s Usefulness and Feasibility Strategy Development Economy Design Document The Task Purpose Correction to The Analysis Quality Goals Technical Platform Equipment System Software System Interface Design Language 321 xii

11 4.2.3 Architecture Component Architecture Process Architecture Standards Components Model Component Structure Classes Function Component Structure Classes User Interface Component Structure Recommendations The System s Usefulness Plan for Initiating Use Implementation Plan 345 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran 348 DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN FOTOKOPI SURAT SURVEY xiii

12 Tabel 2.1 DAFTAR TABEL Ancaman dan prosedur pengendalian dalam kegiatan pembelian Tabel 2.2 Aktivitas aktivitas dalam problem domain analysis 48 Tabel 2.3 Contoh Event Table 49 Tabel 2.4 Aktivitas aktivitas dalam application domain analysis 53 Tabel 2.5 Aktivitas aktivitas dalam architecure design 59 Tabel 2.6 Kriteria umum kualitas software 60 Tabel 2.7 Jenis arsitektur client-server 63 Tabel 2.8 Aktivitas-aktivitas dalam component design 66 Tabel 4.1 System Definition dengan kriteria FACTOR 124 Tabel 4.2 Event Table Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha pada PT.Citra Contractor Hasaja 173 Tabel 4.3 Actor Table Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha pada PT.Citra Contractor Hasaja Tabel 4.4 Actor Specification untuk karyawan bagian Teknik 177 Tabel 4.5 Actor Specification untuk karyawan bagian Logistik 177 Tabel 4.6 Actor Specification untuk karyawan bagian Pembelian 178 Tabel 4.7 Tabel 4.8 Tabel 4.9 Tabel 4.10 Actor Specification untuk karyawan bagian Administrasi & Keuangan Actor Specification untuk karyawan bagian Anggaran & Akuntansi Use Case Specification untuk Mendaftarkan Jenis Material Baru Use Case Specification untuk Mendaftarkan jenis supplier baru Tabel 4.11 Use Case Specification untuk Mendaftarkan jenis 181 pembayaran baru Tabel 4.12 Use Case Specification untuk Mendaftarkan supplier baru 182 Tabel 4.13 Use Case Specification untuk Mendaftarkan Material Baru 182 Tabel 4.14 Use Case Specification untuk Mendaftarkan Proyek Baru 182 Halaman Tabel 4.15 Use Case Specification untuk Mendaftarkan Warehouse Baru 183 xv

13 Tabel 4.16 Use Case Specification untuk Mendaftarkan budget 183 Tabel 4.17 Use Case Specification untuk Mendaftarkan List Harga 184 Pemasok (SPL) Tabel 4.18 Use Case Specification untuk Membuat Form Permintaan 184 Pembelian (PR) Tabel 4.19 Use Case Specification untuk Membuat Form Pembelian 185 Material (PO) Tabel 4.20 Use Case Specification untuk Membuat Permintaan Jadwal 186 Kirim Ke Pemasok (DORS) Tabel 4.21 Use Case Specification untuk Membuat Bukti Penerimaan 186 Material (RR) Tabel 4.22 Use Case Specification untuk Membuat Surat Jalan Retur 187 Pembelian (SJRP) Tabel 4.23 Use Case Specification untuk Mencatat Nota Retur 187 Pembelian Tabel 4.24 Use Case Specification untuk Membuat Bukti Tukar 188 Material Keluar (PRO) Tabel 4.25 Use Case Specification untuk Membuat Bukti Tukar 188 Material Masuk (PRI) Tabel 4.26 Use Case Specification untuk Mencatat Utang 189 Tabel 4.27 Use Case Specification untuk Membuat Bukti Pengeluaran 189 Kas/Bank Tabel 4.28 Use Case Specification untuk Mencatat Giro yang telah 190 dicairkan Tabel 4.29 Use Case Specification untuk Membuat Surat Permintaan 190 Material (MR) Tabel 4.30 Use Case Specification untuk Membuat Bukti Pengeluaran 191 Material (IMR) Tabel 4.31 Use Case Specification untuk Membuat Pindah Keluar 191 Lokasi Gudang (TGO) Tabel 4.32 Use Case Specification untuk Membuat Pindah Masuk 192 Lokasi Gudang (TGI) Tabel 4.33 Use Case Specification untuk Mencatat Hasil Stok 192 Opname Tabel 4.34 Use Case Specification untuk Mencatat Hasil Stok Adjust 193 Tabel 4.35 Tabel 4.36 Use Case Specification untuk Mencetak Laporan Analisis Kinerja Pemasok Use Case Specification untuk Mencetak Laporan List Harga Efektif Material xvi

14 Tabel 4.37 Tabel 4.38 Tabel 4.39 Tabel 4.40 Tabel 4.41 Tabel 4.42 Tabel 4.43 Tabel 4.44 Use Case Specification untuk Mencetak Laporan Material Mencapai ROP Use Case Specification untuk Mencetak Laporan Nilai Persediaan Use Case Specification untuk Mencetak Laporan Jumlah Persediaan Use Case Specification untuk Mencetak Laporan Pembelian Use Case Specification untuk Mencetak Laporan Retur Pembelian Use Case Specification untuk Mencetak Laporan Rekapitulasi Utang Use Case Specification untuk Mencetak Laporan Utang Jatuh Tempo Use Case Specification untuk Mencetak Laporan Pembayaran ke Pemasok Tabel 4.45 Use Case Specification untuk Mencetak Laporan Budget vs Realisasi Tabel 4.46 Use Case Specification untuk Mencetak Jurnal Pengeluaran 197 Kas Tabel 4.47 Use Case Specification untuk Mencetak Jurnal Pembelian 197 Tabel 4.48 Use Case Specification untuk Mencetak Jurnal Umum 198 Tabel 4.49 Function List Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, 275 Persediaan dan Utang Usaha PT.Citra Contractor Hasaja. Tabel 4.50 Daftar Windows User Interface dan print out 293 Tabel 4.51 Kriteria Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha pada PT.Citra Contractor Hasaja 319 Tabel 4.52 Tabel 4.53 Tabel 4.54 Tabel 4.55 Tabel 4.56 Spesifikasi peralatan untuk Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha pada PT.Citra Contractor Hasaja Operation Specification "Mencetak Laporan Analisis Kinerja Pemasok" Operation Specification "Mencetak List Harga Efektif Material" Operation Specification " Mencetak Laporan Material Mencapai ROP" Operation Specification "Mencetak Laporan Nilai Persediaan" xvii

15 Tabel 4.57 Operation Specification "Mencetak Laporan Jumlah 336 Persediaan" Tabel 4.58 Operation Specification "Mencetak Laporan Pembelian" 337 Tabel 4.59 Operation Specification "Mencetak Laporan Retur Pembelian" 338 Tabel 4.60 Tabel 4.61 Tabel 4.62 Operation Specification "Mencetak Laporan Rekapitulasi Utang" Operation Specification "Mencetak Laporan Utang Jatuh Tempo" Operation Specification "Mencetak Laporan Pembayaran ke Pemasok" Tabel 4.63 Operation Specification "Mencetak Laporan Budget vs 341 Realisasi" Tabel 4.64 Evaluasi Perancangan dengan Kriteria Kualitas 344 Tabel 4.65 Rencana Jadwal Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha pada PT. Citra Contractor Hasaja xviii

16 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Data Flow Diagram level 0 dalam expenditure cycle 18 Gambar 2.2 Kegiatan utama dan hasilnya dalam OOA&D 46 Gambar 2.3 Struktur Generalization 50 Gambar 2.4 Contoh Cluster Structure 50 Gambar 2.5 Contoh Aggregation Structure 51 Gambar 2.6 Contoh Association Structure 52 Gambar 2.7 Contoh Statechart Diagram 52 Gambar 2.8 Contoh Usecase Diagram 55 Gambar 2.9 Layerd Architecture Pattern 62 Gambar 2.10 Generic-architecture Pattern 62 Gambar 2.11 Client-server architecture Pattern 63 Gambar 2.12 Centralized Pattern 64 Gambar 2.13 Distributed Pattern 65 Gambar 2.14 Decentralized Pattern 66 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan 74 Gambar 3.2 Flowchart Prosedur Pembuatan Surat Persetujuan 91 Kontrak Harga Gambar 3.3 Flowchart Prosedur Ppembelian Material 92 Gambar 3.4 Flowchart Prosedur Penerimaan Material 94 Gambar 3.5 Flowchart Prosedur Retur Pembelian (pengurangan nilai 98 tagihan) Gambar 3.6 Flowchart Prosedur Retur Pembelian (penukaran 100 material) Gambar 3.7 Flowchart Prosedur Pembayaran Utang Usaha 103 Gambar 3.8 Flowchart Prosedur Pengeluaran Material di Logistik 105 Lapangan Gambar 3.9 Flowchart Prosedur Pengeluaran Material dari Logistik 106 Kantor ke Logistik Lapangan Gambar 3.10 Flowchart Prosedur Pengeluaran Material Sisa Konstruksi dari Logistik Lapangan ke Logistik Kantor 107 Gambar 3.11 Flowchart Prosedur Pengeluaran Material Antar Proyek 109 Gambar 3.12 Rich Picture Proses Bisnis Berjalan - Overview 122 Gambar 4.1 Rich Picture Proses Bisnis Diusulkan - Overview 126 Gambar 4.2 Model Sistem Informasi Pembelian, Persediaan dan 139 Utang Usaha PT.Citra Contractor Hasaja Gambar 4.3 Struktur dari Material 139 Gambar 4.4 Struktur dari Supplier 140 Gambar 4.5 Struktur dari Project 140 xix

17 Gambar 4.6 Struktur dari Warehouse 140 Gambar 4.7 Struktur dari Budget 141 Gambar 4.8 Struktur dari Supplier Price List 141 Gambar 4.9 Struktur dari Purchase Requesition 141 Gambar 4.10 Struktur dari Purchase Order 142 Gambar 4.11 Struktur dari Delivery Order Request To Supplier 142 Gambar 4.12 Struktur dari Receiving Report 142 Gambar 4.13 Struktur dari Invoice 143 Gambar 4.14 Struktur dari Retur 143 Gambar 4.15 Struktur dari Purchase Reject-Out 143 Gambar 4.16 Struktur dari Purchase Reject-In 144 Gambar 4.17 Struktur dari Payment 144 Gambar 4.18 Struktur dari Giro 144 Gambar 4.19 Struktur dari Transfer Goods Out 145 Gambar 4.20 Struktur dari Transfer Goods In 145 Gambar 4.21 Struktur dari Material Request 145 Gambar 4.22 Struktur dari Issued Material Request 146 Gambar 4.23 Struktur dari Stock Opname 146 Gambar 4.24 Struktur dari Stock Adjust 146 Gambar 4.25 Struktur dari Jurnal 147 Gambar 4.26 Class Diagram Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, 148 Persediaan dan Utang Usaha pada PT.Citra Contractor Hasaja Gambar 4.27 Class Material 149 Gambar 4.28 Behavioral Pattern class Material 149 Gambar 4.29 Class MaterialType 150 Gambar 4.30 Behavioral Pattern class MaterialType 150 Gambar 4.31 Class StockCard 150 Gambar 4.32 Behavioral Pattern class StockCard 151 Gambar 4.33 Class Supplier 151 Gambar 4.34 Behavioral Pattern class Supplier 152 Gambar 4.35 Class SupplierType 152 Gambar 4.36 Behavioral Pattern class SupplierType 152 Gambar 4.37 Class Project 153 Gambar 4.38 Behavioral Pattern class Project 153 Gambar 4.39 Class Warehouse 154 Gambar 4.40 Behavioral Pattern class Warehouse 154 Gambar 4.41 Class Budget dan Detail Budget 155 Gambar 4.42 Behavioral Pattern class Budget dan Detail Budget 155 Gambar 4.43 Class SPL dan Detail SPL 156 Gambar 4.44 Behavioral Pattern class SPL dan Detail SPL 156 xx

18 Gambar 4.45 Class PR dan Detail PR 157 Gambar 4.46 Behavioral Pattern class PR dan Detail PR 157 Gambar 4.47 Class PO dan Detail PO 158 Gambar 4.48 Behavioral Pattern class PO dan Detail PO 158 Gambar 4.49 Class DORS dan Detail DORS 159 Gambar 4.50 Behavioral Pattern class DORS dan Detail DORS 159 Gambar 4.51 Class RR dan Detail RR 160 Gambar 4.52 Behavioral Pattern class RR dan Detail RR 160 Gambar 4.53 Class Invoice dan Detail Invoice 161 Gambar 4.54 Behavioral Pattern class Invoice dan Detail Invoice 161 Gambar 4.55 Class PRO dan Detail PRO 162 Gambar 4.56 Behavioral Pattern class PRO dan Detail PRO 162 Gambar 4.57 Class PRI dan Detail PRI 163 Gambar 4.58 Behavioral Pattern class PRI dan Detail PRI 163 Gambar 4.59 Class Retur dan Detail Retur 164 Gambar 4.60 Behavioral Pattern class Retur dan Detail Retur 164 Gambar 4.61 Class Payment Type 165 Gambar 4.62 Behavioral Pattern class Payment Type 165 Gambar 4.63 Class Payment dan Detail Payment 166 Gambar 4.64 Behavioral Pattern class Payment dan Detail Payment 166 Gambar 4.65 Class Giro 167 Gambar 4.66 Behavioral Pattern class Giro 167 Gambar 4.67 Class TGO dan Detail TGO 167 Gambar 4.68 Behavioral Pattern class TGO dan Detail TGO 168 Gambar 4.69 Class TGI dan Detail TGI 168 Gambar 4.70 Behavioral Pattern class TGI dan Detail TGI 168 Gambar 4.71 Class MR dan Detail MR 169 Gambar 4.72 Behavioral Pattern class MR dan Detail MR 169 Gambar 4.73 Class IMR dan Detail IMR 170 Gambar 4.74 Behavioral Pattern class IMR dan Detail IMR 170 Gambar 4.75 Class StockOpname dan Detail StockOpname 171 Gambar 4.76 Behavioral Pattern class StockOpname dan Detail 171 Gambar 4.77 Class StockAdjust dan Detail StockAdjust 172 Gambar 4.78 Behavioral Pattern class StockAdjust dan Detail 172 StockAdjust Gambar 4.79 Class Jurnal dan Detail Jurnal 172 Gambar 4.80 Behavioral Pattern class Jurnal dan Detail Jurnal 173 Gambar 4.81 Use Case Diagram Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan, dan Utang Usaha pada PT.Citra Contractor Hasaja 180 xxi

19 Gambar 4.82 Gambar 4.83 Gambar 4.84 Gambar 4.85 Gambar 4.86 Gambar 4.87 Gambar 4.88 Gambar 4.89 Gambar 4.90 Gambar 4.91 Gambar 4.92 Gambar 4.93 Gambar 4.94 Gambar 4.95 Gambar 4.96 Gambar 4.97 Gambar 4.98 Gambar 4.99 Gambar Gambar Sequence diagram untuk use case Mendaftarkan Jenis Material Baru Sequence diagram untuk use case Mendaftarkan Jenis Supplier Baru Sequence diagram untuk use case Mendaftarkan Jenis Pembayaran Baru Sequence diagram untuk use case Mendaftarkan Supplier Baru Referensi sequence diagram untuk use case Mendaftarkan Supplier Baru (Tombol: New ) Referensi sequence diagram untuk use case Mendaftarkan Supplier Baru (Tombol: Edit ) Sequence diagram untuk usecase "Mendaftarkan Material Baru" Referensi sequence diagram untuk use case Mendaftarkan Material Baru (Tombol: New ) Referensi sequence diagram untuk use case Mendaftarkan Material Baru (Tombol: Edit ) Sequence diagram untuk use case Mendaftarkan Proyek Baru Sequence diagram untuk use case Mendaftarkan Warehouse Baru Sequence diagram untuk use case Mendaftarkan Budget Baru Referensi sequence diagram untuk use case Mendaftarkan Budget Baru (Tombol: New ) Referensi sequence diagram untuk use case Mendaftarkan Budget Baru (Tombol: Edit ) Sequence diagram untuk use case "Mendaftarkan List Harga Pemasok (SPL)" Referensi sequence diagram untuk use case Mendaftarkan List Harga Pemasok (SPL) (Tombol: New ) Referensi sequence diagram untuk use case Mendaftarkan List Harga Pemasok (SPL) (Tombol: Edit ) Sequence diagramuntuk use case "Membuat Form Permintaan Pembelian (PR)" Referensi Sequence diagramuntuk use case "Membuat Form Permintaan Pembelian (PR)"(Tombol:"New") Referensi Sequence diagramuntuk use case "Membuat Form Permintaan Pembelian (PR)"(Tombol:"Edit") xxii

20 Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Sequence diagramuntuk use case "Membuat Form Pembelian Material (PO)" Referensi Sequence diagramuntuk use case "Membuat Form Pembelian Material (PO)"(Tombol:"New") Referensi Sequence diagramuntuk use case "Membuat Form Pembelian Material (PO)"(Tombol:"Edit") Sequence diagramuntuk usecase Membuat Permintaan Jadwal Kirim Ke Pemasok (DORS) Sequence diagram untuk usecase Membuat Permintaan Jadwal Kirim Ke Pemasok (DORS) (Tombol:New) Sequence diagram untuk usecase Membuat Permintaan Jadwal Kirim Ke Pemasok (DORS) (Tombol:Edit) Sequence diagram untuk use case "Membuat Bukti Penerimaan Material (RR)" Referensi Sequence diagramuntuk use case "Membuat Bukti Penerimaan Material (RR)"(Tombol:"New") Referensi Sequence diagramuntuk use case "Membuat Bukti Penerimaan Material (RR)"(Tombol:"Edit") Sequence diagram untuk use case "Membuat Surat Jalan Retur Pembelian" Referensi Sequence diagramuntuk use case "Membuat Surat Jalan Retur Pembelian"(Tombol:"New") Referensi Sequence diagramuntuk use case "Membuat Surat Jalan Retur Pembelian"(Tombol:"Edit") Sequence diagram untuk use case Mencatat Nota Retur Pembelian Sequence diagram untuk use case Membuat Bukti Tukar Material Keluar (PRO)" Referensi Sequence diagramuntuk use case Membuat Bukti Tukar Material Keluar (PRO)"(Tombol:"New") Referensi Sequence diagramuntuk use case Membuat Bukti Tukar Material Keluar (PRO)"(Tombol:"Edit") Sequence diagram untuk use case Membuat Bukti Tukar Material Masuk (PRI)" Referensi Sequence diagramuntuk use case "Membuat Bukti Tukar Material Masuk (PRI)"(Tombol:"New") Gambar Referensi Sequence diagramuntuk use case "Membuat 235 Bukti Tukar Material Masuk (PRI)"(Tombol:"Edit") Gambar Sequence diagram untuk use case Mencatat Utang 236 Gambar Referensi Sequence diagramuntuk use case Mencatat Utang (Tombol:"New") xxiii

21 Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Referensi Sequence diagramuntuk use case Mencatat Utang (Tombol:"Edit") Sequence diagram untuk use case Membuat Bukti Pengeluaran Kas/Bank" Referensi Sequence diagramuntuk use case Membuat Bukti Pengeluaran Kas/Bank"(Tombol:"New") Referensi Sequence diagramuntuk use case Membuat Bukti Pengeluaran Kas/Bank"(Tombol:"Edit") Sequence diagram untuk use case Mencatat Giro yang telah dicairkan Sequence diagram untuk use case Membuat Surat Permintaan Material (MR)" Referensi Sequence diagramuntuk use case Membuat Surat Permintaan Material (MR)"(Tombol:"New") Referensi Sequence diagramuntuk use case Membuat Surat Permintaan Material (MR)"(Tombol:"Edit") Sequence diagram untuk use case Membuat Bukti Pengeluaran Material (IMR)" Referensi Sequence diagramuntuk use case Membuat Bukti Pengeluaran Material (IMR)"(Tombol:"New") Referensi Sequence diagramuntuk use case Membuat Bukti Pengeluaran Material (IMR)"(Tombol:"Edit") Sequence diagram untuk usecase Membuat Pindah Keluar Lokasi Gudang (TGO)" Referensi Sequence diagramuntuk use case Membuat Pindah Keluar Lokasi Gudang (TGO)"(Tombol:"New") Referensi Sequence diagramuntuk use case Membuat Pindah Keluar Lokasi Gudang (TGO)"(Tombol:"Edit") Sequence diagram untuk usecase Membuat Pindah Masuk Lokasi Gudang (TGI)" Referensi Sequence diagramuntuk use case Membuat Pindah Masuk Lokasi Gudang (TGI)"(Tombol:"New") Referensi Sequence diagramuntuk use case Membuat Pindah Masuk Lokasi Gudang (TGI)"(Tombol:"Edit") Sequence diagram untuk use case"mencatat Hasil Stock Opname Referensi Sequence diagramuntuk use case Mencatat Hasil Stock Opname (Tombol:"New") Gambar Referensi Sequence diagramuntuk use case Mencatat 257 Hasil Stock Opname (Tombol:"Edit") Gambar Sequence diagram untuk use case Mencatat Stock xxiv

22 Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Adjust Referensi Sequence diagramuntuk use case Mencatat Stock Adjust (Tombol:"New") Referensi Sequence diagramuntuk use case Mencatat Stock Adjust (Tombol:"Edit") Sequence diagram untuk use case Mencetak Laporan Analisis Kinerja Pemasok" Sequence diagram untuk use case Mencetak Laporan List Harga Efektif Material Sequence diagramuntuk use case Mencetak Laporan Material Mencapai ROP' Sequence diagramuntuk use case Mencetak Laporan Nilai Persediaan Sequence diagram untuk use case Mencetak Laporan Jumlah Persediaan Sequence diagramuntuk use case Mencetak Laporan Pembelian Sequence diagram untuk use case Mencetak Laporan Retur Pembelian Sequence diagram untuk use case Mencetak Laporan Rekapitulasi Utang Sequence diagram untuk use case Mencetak Laporan Utang Jatuh Tempo Sequence diagram untuk use case Mendapatkan Data Laporan Utang Jatuh Tempo Sequence diagram untuk use case Mencetak Laporan Pembayaran Ke Pemasok' Sequence diagram untuk use case Mencetak Laporan Budget vs Realisasi Sequence diagram untuk use case Mencetak Jurnal Pengeluaran Kas' Gambar Sequence diagram untuk use case Mencetak Jurnal 274 Pembelian' Gambar Sequence diagram untuk use case Mencetak Jurnal 275 Umum Gambar Navigation Diagram Sistem Informasi Akuntansi 295 Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha PT.Citra Contractor Hasaja. Gambar Window Welcome Form 296 Gambar Window Tampilan Login dalam MainMenu 296 Gambar Window MainMenu dan List Menunya 297 Gambar Window User File xxv

23 Gambar Window Change Password 297 Gambar Window Unit File 298 Gambar Window Material Type File 298 Gambar Window Material File 298 Gambar Window Supplier Type File 299 Gambar Window Supplier File 299 Gambar Window Warehouse File 300 Gambar Window Payment File 300 Gambar Window Project File 300 Gambar Window Budget File 301 Gambar Window Supplier Price List 301 Gambar Window Purchase Requisition 302 Gambar Window Purchase Order 303 Gambar Window Delivery Order Request To Supplier 304 Gambar Window Receiving Report 305 Gambar Window Purchase Reject Out 306 Gambar Window Purchase Reject In 306 Gambar Window Purchase Retur 307 Gambar Window Transfer Goods Out 307 Gambar Window Transfer Goods In 308 Gambar Window Material Request 308 Gambar Window Issued Material Request 309 Gambar Window Stock Opname 309 Gambar Window Stock Adjustment 310 Gambar Window Supplier Retur Note 310 Gambar Window Supplier Invoice 311 Gambar Window Payment A/P 312 Gambar Window Giro Payment 312 Gambar Window Supplier Performance Analysis Report 313 Gambar Window Material Effective Price List Report 313 Gambar Window Material Reach ROP Report 313 Gambar Window Stock Quantity Report 313 Gambar Window Stock Value Report 313 Gambar Window Purchasing Report 314 Gambar Window Purchasing Return Report 314 Gambar Window A/P Recapitulation Report 314 Gambar Window Due Date A/P Report 314 Gambar Window Cash Disbursement Report 315 Gambar Window Budget vs Realization Report 315 Gambar Window Cash Disbursement Journal 315 Gambar Window Purchasing Journal 315 xxvi

24 Gambar Window General Journal 315 Gambar Component Diagram Sistem InformasiAkuntansi 323 Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha PT.Citra Contractor Hasaja Gambar Deployment Diagram Sistem Informasi Akutnansi 324 Pembelian,Persediaan dan Utang Usaha PT.Citra Contractor Hasaja Gambar Arsitektur Jaringan Sistem Informasi Akuntansi 325 Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha PT.Citra Contractor Hasaja Gambar Beberapa contoh Menu Standar pada Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha pada PT.Citra Contractor Hasaja 326 Gambar Gambar Beberapa contoh Pesan Kesalahan pada Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha pada PT.Citra Contractor Hasaja Revised Class Diagram untuk Model Component Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha pada PT. Citra Contractor Hasaja Gambar Function Component 330 Gambar User Interface Component dari Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha PT.Citra Contractor Hasaja xxvii

25 DAFTAR LAMPIRAN Halaman Lampiran 1 Simbol- Simbol Standar Flowchart L.1 Lampiran 2 Print Out Formulir "Form Permintaan Pembelian (PR)" L.4 Lampiran 2 Print Out Formulir "Form Pembelian Material (PO)" L.5 Lampiran 2 Print Out Formulir "Permintaan Jadwal Kirim Ke Pemasok (DORS)" L.6 Lampiran 2 Print Out Formulir "Bukti Penerimaan Material (RR)" L.6 Lampiran 2 Print Out Formulir "Bukti Tukar Material Keluar (PRO)" L.7 Lampiran 2 Print Out Formulir "Bukti Tukar Material Masuk (PRI)" L.7 Lampiran 2 Print Out Formulir "Surat Jalan Retur Pembelian" L.8 Lampiran 2 Print Out Formulir "Pindah Masuk Lokasi Gudang (TGO)" L.8 Lampiran 2 Print Out Formulir "Pindah Masuk Lokasi Gudang (TGI)" L.9 Lampiran 2 Print Out Formulir "Permohonan Permintaan Material" L.9 Lampiran 2 Print Out Formulir "Permintaan Material Ke Gudang" L.10 Lampiran 2 Print Out Formulir "Permintaan Material Antar Proyek" L.10 Lampiran 2 Print Out Formulir "Bon Pemakaian Material" L.11 Lampiran 2 Print Out Formulir "Bon Pengeluaran Material Gudang" L.11 Lampiran 2 Print Out Formulir "Bon Pengeluaran Material Antar Proyek" L.12 Lampiran 2 Print Out Formulir "Bukti Pengeluaran Kas/Bank" L.12 Lampiran 2 Print Out "Laporan Evaluasi Kinerja Pemasok" L.13 Lampiran 2 Keterangan Print Out "Laporan Evaluasi Kinerja Pemasok" L.14 Lampiran 2 Print Out Laporan List Harga Efektif Material" L.15 Lampiran 2 Print Out Laporan Material Mencapai ROP" L.15 Lampiran 2 Print Out Laporan Persediaan Per Gudang" L.16 Lampiran 2 Print Out Laporan Nilai Persediaan Per Gudang" L.16 Lampiran 2 Print Out Laporan Pembelian Per Pemasok" L.17 Lampiran 2 Print Out "Laporan Pembelian Per Material" L.18 Lampiran 2 Print Out Laporan Pembelian Per Proyek" L.19 Lampiran 2 Print Out Laporan Retur Pembelian" L.19 Lampiran 2 Print Out Laporan Rekapitulasi Utang(Listing All)" L.20 Lampiran 2 Print Out "Laporan Rekapitulasi Utang Per Pemasok" L.20 Lampiran 2 Print Out "Laporan Pembayaran Ke Pemasok" L.21 Lampiran 2 Print Out "Laporan Budget vs Realisasi" L.22 Lampiran 2 Print Out "Jurnal Pengeluaran Kas/Bank/Giro" L.23 Lampiran 2 Print Out "Jurnal Pembelian" L.23 Lampiran 2 Print Out "Jurnal Umum" L23 xxviii