PENGADILAN NEGERI WATES

Disahkan oleh ua Pengadilan Negeri Wates SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK 143/KMA/SK/VIII/2007 SMU / Diploma / S-1 semua Jurusan SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR Buku Agenda Surat Masuk, Amplop Paling lambat dalam waktu 3 hari setelah menerima, petugas harus sudah menindaklanjuti atau menjawab Subag KPN/ Persyaratan/ Waktu Umum WKPN 1 Menerima masuk untuk dipisahkan yang bersifat Penting, memerlukan jawaban, bersifat segera, yang bersifat rahasia (tidak dibuka) 2 Memberi catatan pada amplop, untuk segera ditindaklanjuti, khusus terhadap yang bersifat penting dan segera. 3 Memerintahkan kepada petugas masuk untuk menulis dalam agenda masuk; Kasubag Pansek, Wapan, Wasek pena Agenda masuk pemisah an masuk Catatan masuk Surat masuk tercatat dalam agenda masuk

4 Memprioritaskan bersifat penting untuk dimintakan disposisi pimpinan 6 Mencopy yang bersifat segera/penting dan menyampaikan Copy Surat kepada Pengolah Surat 7 Menulis dalam buku agenda masuk, 8 Menulis dan melampirkan lembar disposisi pada ; 9 Menyampaikan Surat masuk kepada ua atau Wakil ua 10 Memberikan disposisi atas masuk, membaca, mempelajari dan memberikan perintah untuk tindak lanjut / tidak; 11 Memberikan penjabaran atas disposisi ua dengan memberikan arahan / petunjuk untuk proses selanjutnya 12 Menerima dan meneliti jumlah Surat yang dikembalikan dari ua dan Pansek Lembar disposisi Mesin foto copy/ printer Buku agenda Lembar disposisi, pena Map pena pena 5 menit 5 menit 5 menit 5 Menit Pencatat an lembar disposisi Copy Penulisa n agenda masuk Surat siap didisposi sikan Disposisi Penjabar an/ penjelas an disposisi Kesesua ian jumlah yang diterima

13 Memilah Surat untuk disampaikan kepada Wakil Panitera atau Wakil Sekretaris dengan mengacu pada disposisi Panitera / Sekretaris 16 Menyampaikan masuk yang telah didisposisi tersebut kepada Wakil Panitera dan Wakil Sekretaris 17 Menerima dan mempelajari dengan menyesuaikan disposisi pimpinan. 14 Menindaklanjuti permintaan yang bisa dijawab oleh Wakil Panitera/ Wakil Sekretaris 15 Memberikan penjelasan atas disposisi ua da Petunjuk dari Panitera / Sekretaris Mendelegasikan penyelesaian masuk kepada Pengolah / masing masing Panitera Muda/ Sub Bagian. 17 Mencatat dalam buku ekspedisi untuk masing masing Panmud/ Subbag Map 5 menit 5 menit Pemisah an berdasar kan isi disposisi Disposisi Wapan/ Wasek Komputer 1 jam Menjawa b dari disposisi Wasek pena Pendele gasian Buku ekspedisi

Membagikan sesuai disposisi ke masing-masing bagian 5 menit Surat terdistrib usi sesuai disposisi

Disahkan oleh ua Pengadilan Negeri Wates SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR 143/KMA/SK/VIII/2007 SMU / Diploma / S-1 semua Jurusan SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK Buku Agenda Surat Keluar, Amplop, Stempel Kantor Setiap keluar harus mendapatkan nomor urut dari buku agenda nomor urut keluar pada sub bag umum Subag Umum Persyaratan/ Waktu 1 Menerima, meneliti dan buku agenda memberikan nomor urut keluar keluar sesuai dengan urutan pada buku agenda keluar; 2 menuliskan pada buku agenda keluar; 3 Mengarsipkan Surat Keluar pada File Surat Keluar ; buku agenda keluar Sysbox Nomor keluar Penulis an buku agenda keluar Surat keluar terarsip kan 4 Memasukkan kedalam amplop dengan menuliskan alamat sesuai dengan tujuan dan mengirimkan via pos atau diantar langsung Amplop, stempel, prangko Surat terkirim ke alamat tujuan

Disahkan oleh ua Pengadilan Negeri Wates SOP PENGELOLAAN BARANG MILIK NEGARA 1. Per.Dirjend Perbendaharaan 38/PB/2006 SMU / Diploma / S-1 semua Jurusan 2. Permenkeu 102/PMK.05/2009 3. Perpres 70 tahun 2012 SOP PENGELOLAAN ATK PERSEDIAAN Komputer, aplikasi BMN, printer Kasubag Staff Operator Persyaratan/ Waktu subag BMN umum 1 Pejabat Penerima barang menerima Berita Acara Serah terima Barang Milik Negara dari Panitia Pengadaan atau Pejabat Pengadaan yang telah dilengkapi dengan berita acara serah terima barang dan melaporkan kepada KPA; 2 Menerima Barang Milik Negara dan menempatkan sesuai dengan rencana penempatan Barang Milik Negara tersebut pada masing masing ruangan; 3 Berita Acara diserahkan untuk dimasukkkan Aplikasi SIMAK - BMN disertai dengan SP2D dan SPM ; 4 Memberikan label pada Barang Milik Negara yang baru; BA serah terima BMN Barang perolehan SP2D, SPM Barang sudah sah diterima Penemp atan barang Input barang ke aplikasi Barang terlebel

5 Petugas Aplikasi SIMAK BMN menginput data pengadan dalam aplikasi SIMK - BMN 6 Petugas Aplikasi SIMAK-BMN melakukan Rekonsiliasi kepada petugas Pengelola Aplikasi SAKPA setiap bulan; 7 Petugas Aplikasi SIMAK-BMN melakukan Rekonsiliasi dengan KPKNL minimal 2 ( dua ) kali setahun, setiap bulan Juli dan Januari pada minggu pertama dan kedua 8 Mendata dan memberi label pada barang Inventaris ruangan yang baru Komputer, aplikasi BMN Komputer 5 menit Data terinput Data terinput Data terekons iliasi Barang terlebel

Disahkan oleh ua Pengadilan Negeri Wates SOP PERAWATAN GEDUNG DAN HALAMAN 1. SK KMA 143/KMA/SK/VIII/2007 Diploma / S-1 semua Jurusan diutamakan IT 2. Perpres 70 tahun 2012 SOP PENELOLAAN BARANG MILIK NEGARA Buku Tulis, Kamera,Komputer Subag Kasubag Persyaratan/ Waktu Umum 1 Petugas Kamera, melakukan buku tulis 1 hari pengecekan rutin terhadap Gedung kantor setiap bulan sekali; 2 melaksanakan perbaikan dengan mencarikan tukang apabila bersifat perbaikan ringan ; 3 Mengajukan kebutuhan untuk perbaikan yang bersifat berat kepada KPA melalui PPK; 4 Pelaksanaan Pekerjaan Tukang bangunan RAB 1 hari 4 jam Kontrak kerja 15 hari Catatan dan foto Perbaikan kerusakan Persetujuan KPA dan PPK Kenyamanan dan keindahan kantor

Disahkan oleh ua Pengadilan Negeri Wates SOP PENGELOLAAN ATK PERSEDIAAN PERATURAN DIRJEND PERBENDAHARAAN SMU / Diploma / S-1 semua Jurusan NO 40/PB/2006 SOP PENGELOLAAN BARANG MILIK NEGARA Buku opname,, aplikasi persediaan Petugas Kasubag Persyaratan/ Waktu Pengelola Persedian 1 Setiap bulan menyampaikan kepada masing masing sub bag / Buku tulis 15 menit kepaniteraan buku permintan barang ; 2 Merekap formulir tersebut dan menyiapkan pembelanjaan yang terbagi dalam ATK Kantor, ATK Perkara dan keperluan kantor; 3 Mengusulkan pembelanjaan pertama kepada PPK setelah merekap; 4 Menerima meneliti barang, pembelian sesuai antara permintaan belanja dari kantor dengan jalan ; 5 Memasukkan barang ke dalam almari / gudang barang Buku tulis, Daftar rencana belanja Daftar belanja barang Lemari/ gudang Daftar permintaan barang 4 jam Rencana belanja 1 jam 1 jam 3 jam Kuitansi belanja barang dan uang belanja Barang ATK dan keperluan kantor Barang tersimpan 6 Membuat Surat perintah mengeluarkan barang ( SPMB ) ditandatangani oleh Ka Sub Bag Umum, Pegelola Barang dan Ka Sub Bag / Pan Mud yang mengajukan permintaan Barang 10 menit SPMB

7 Menandatangani SPMB pena SPMB 8 Memintakan tandatangan SPMB kepada Pengelola Barang, Ka Sub Bag/ Pan Mud sekaligus mendistribusikan barang 9 Merekap / Opnam phisik tiap bulan barang masuk dan keluar ; 10 Membuat Berita Acara Opnam Phisik Barang Persediaan stiap bulan; pena 10 menit Barang terdistribusi Buku opname, 3 jam Rekapan barang masuk dan keluar 2 jam BA persediaan 11 Memasukkan barang barang masuk dalam Aplikasi persediaan keluar; 12 Merekon ke Aplikasi BMN dari aplikasi Persediaan setiap 6 bulan sekali; Komputer, aplikasi persediaan Komputer, aplikasi persediaan 2 jam Persediaan terinput 4 jam Persediaan terekonsilia si 13 Membuat Berita Acara Opname fisik barang setiap 6 bulan sekali untuk kelengkapan laporan keuangan; 14 Menyampaikan ATK kepada sub /bag yang mengajukan permintaaan / pendistribusian barang Komputer, aplikasi persediaan 30 menit BA opname fisik barang Buku tulis 1 jam Barang terdistribusi

Disahkan oleh ua Pengadilan Negeri Wates SOP PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA Permenkeu Nomor 50/PMK.06/2014 Diploma / S-1 semua Jurusan diutamakan IT SOP PENGELOLAAN BARANG MILIK NEGARA Komputer, aplikasi BMN Ka Panitia KPN Persyaratan/ Waktu Subag Pengha Umum pusan 1 Mengusulkan kepada ua Pengadilan Negeri 10 menit Sleman untuk diterbitkan Surat Keputusan panitia penghapusan barang; 2 Menetapkan panitia penghapusan 3 Panitia mengumpulkan dokumen barang barang yang akan dihapus dan berkonsultasi dengan KPKNL; 4 Panitia mengajukan Rekomendasi / Permohonan Penghapusan kepada Kantor Pelayanan Kekayaan Negara pena Data barang Dokumen barang yang akan dihapus Daftar usulan panitia penghap usan SK 10 menit penetap an panitia penghap usan 6 hari kerja Dokume n barang yang akan dihapus 1 hari kerja Permohonan rekomen dasi KPKNL dan Dinas Perhubu ngan

dan Lelang ( KPKNL ) untuk penghapusan barang non kendaraan dan kepada Dinas Perhubungan untuk penghapusan kendaraan ; 5 Panitia mengajukan persetujuan penghapusan kepada Mahkamah Agung R.I melalui ua Pengadilan Tinggi untuk diteruskan kepada Kepala Badan Urusan Administrasi, setelah diterima rekomendasi dari KPKNL; 6 Mengajukan permohonan jadwal pelelangan kepada KPKNL setelah diterima persetujuan dari Mahkamah Agung; 7 Melaksanakan pelelangan ; Dokumen penghapusan barang Surat persetujuan pelelangan MARI Dokumen pelelangan 2 jam 2 jam Sesuai jadwal Persetujuan MARI dan rekomen dasi KPKNL Jadwal lelang Pelaksa naan lelang

Disahkan oleh ua Pengadilan Negeri Wates SOP KEAMANAN KANTOR SK KMA 143/KMA/SK/VIII/2007 SMU / Diploma / S-1 semua Jurusan Buku tamu Honorer, Kasubag Persyaratan/ Waktu staff sub bag umum 1 Mengatur jadwal Piket untuk jaga malam dan siang kantor selain Satpam; 2 Melakukan koordinasi dengan aparat keamanan terkait ( POLSEK ) apabila diperlukan 3 Mengarahkan tamu untuk melapor pada piket 4 Melakukan Kontrol semua ruangan kerja setelah jam kerja, mematikan listrik, AC, dan computer yang masih menyala, serta mengunci pintu; 5 Menyalakan lampu luar kantor pada malam hari seperlunya; Surat permohonan Buku tamu 30 menit Jadwal piket honorer 4 jam Pengamanan dari kepolisian 20 menit Menghindari tamu tidak bertanggung jawab Menghindari 20 menit kebakaran 20 menit penerangan

Disahkan oleh ua Pengadilan Negeri Wates SOP PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN SK KMA 143/KMA/SK/VIII/2007 SMU / Diploma / S-1 semua Jurusan SOP PENGELOLAAN BARANG MILIK NEGARA Komputer, aplikasi perpustakaan, buku peminjaman Petugas Kasubag Persyaratan/ Waktu perpusta kaan 1 Menerima buku dari Sub Bag umum bagian penerima Surat masuk 2 Memasukkan buku baru dalam Buku Induk Perpustakaan dan melaporkan kepada operator BMN Komputer,Apl ikasi perpustakaan 5 menit Buku diterima 5 menit Buku terinput di BMN 3 Mengklasifikasi buku baru dan menginput ke dalam aplikasi; 4 Menata buku buku perpustakaan pada almri / rak sesuai dengan Klasifikasi 5 Membuat Daftar buku peminjam disertai dengan aturan peminjaman buku; 6 Mencatat dengan baik peminjam buku perpustakaan; 7 Membuat laporan untuk di laporkan kepada Kasubag Umum 8 Menandatangani laporan petugas perpustakaan Komputer,Apl ikasi perpustakaan Rak buku Komputer,Apl ikasi perpustakaan Komputer,Apl ikasi perpustakaan Komputer,Apl ikasi perpustakaan pena 10 menit Buku terinput aplikasi perpustak aan 5 menit Buku tertata 5 menit Otomatis terdaftar 5 menit Otomatis tercatat 5 menit laporan 5 menit Kontrol dan pengawas an

Disahkan oleh ua Pengadilan Negeri Wates SOP LAPORAN BULANAN. SK KMA 143/KMA/SK/VIII/2007 SMU / Diploma / S-1 semua Jurusan SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR Komputer Subag KPN Persyaratan/ Waktu Umum 1 Meminta data tentang formulir seluruh kegiatan kepada 30 menit masing masing Sub / Kepaniteraan pada tanggal 2 setiap bulan 2 Merekap seluruh data dari masing masing Sub Bag / Kepaniteraan untuk disusun dalam suatu laporan sesuai dengan format yang telah ada; 3 Pembuatan Laporan bulanan yang mencakup seluruh kegiatan kantor yang meliputi seluruh Sub Bag atau Kepaniteraan; 4 Menyampaikan hasil penyusunan kepada pimpinan untuk dimintakan persetujuan; 5 Menandatangani laporan bulanan laporan 4 jam 1 jam 3 jam Data dari masingmasing sub/kepaniteraan Rekapan data Laporan bulanan persetujuan Laporan bulanan 6 Pengiriman laporan bulanan Amplop, stempel 20 menit LABUL terkirim ke PT

Disahkan oleh ua Pengadilan Negeri Wates SOP LAPORAN SEMESTERAN SK KMA 143/KMA/SK/VIII/2007 SMU / Diploma / S-1 semua Jurusan Buku Agenda Surat Keluar, Amplop, Stempel Kantor Subag KPN Persyaratan/ Waktu Umum 1 Meminta data tentang formulir seluruh kegiatan kepada 30 menit masing masing Sub / Kepaniteraan pada awal bulan ketujuh 2 Merekap seluruh data dari masing masing Sub Bag / Kepaniteraan untuk disusun dalam suatu laporan sesuai dengan format yang telah ada; 3 Pembuatan Laporan semsteran yang mencakup seluruh kegiatan kantor yang meliputi seluruh Sub Bag atau Kepaniteraan; 4 Menyampaikan hasil penyusunan kepada pimpinan untuk dimintakan persetujuan; 5 Menandatangani laporan bulanan laporan 4 jam 1 jam 3 jam Data dari masingmasing sub/kepaniteraan Rekapan data Laporan semesteran persetujuan Laporan semesteran 6 Pengiriman laporan semesteran Amplop, stempel 20 menit Laporan semesteran terkirim ke PT

Disahkan oleh ua Pengadilan Negeri Wates SOP LAPORAN TAHUNAN SK KMA 143/KMA/SK/VIII/2007 SMU / Diploma / S-1 semua Jurusan Buku Agenda Surat Keluar, Amplop, Stempel Kantor Subag KPN Persyaratan/ Waktu Umum 1 Meminta data tentang formulir seluruh kegiatan kepada 30 menit masing masing Sub / Kepaniteraan pada minggu pertama setiap awal tahun 2 Merekap seluruh data dari masing masing Sub Bag / Kepaniteraan untuk disusun dalam suatu laporan sesuai dengan format yang telah ada 3 Pembuatan Laporan tahunan yang mencakup seluruh kegiatan kantor yang meliputi seluruh Sub Bag atau Kepaniteraan; 4 Menyampaikan hasil penyusunan kepada pimpinan untuk dimintakan persetujuan; 5 Menandatangani laporan bulanan laporan 4 jam 1 jam 3 jam Data dari masingmasing sub/kepaniteraan Rekapan data Laporan semesteran persetujuan Laporan semesteran 6 Pengiriman laporan semesteran Amplop, stempel 20 menit Laporan semesteran terkirim ke PT