UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Program Studi Komputerisasi Akuntansi. Skripsi Sarjana Komputer. Semester Genap 2006/2007

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap 2006/2007 PERANCANGAN APLIKASI PEMBUATAN KTP BERBASISKAN WEB PADA KODYA BEKASI Fitri Ayunda P Oka Kusuma W Pramesti Yulfia Kelas / Kelompok 08SBA / 06 Abstrak TUJUAN PENELITIAN adalah untuk melihat proses pembuatan KTP yang sedang berjalan di Kodya Bekasi khususnya pada Kelurahan Jatibening dan mengidentifikasi masalah yang sedang dihadapi dan kelemahan yang ada saat ini, serta merancang suatu sistem pembuatan KTP berbasis web. Pada sistem ini dirancang fasilitas yang dapat memberikan kemudahan bagi penduduk untuk membuat KTP secara efektif dan efisien, serta membantu pemerintah dalam meningkatkan kinerja demi kepuasan penduduk. METODOLOGI PENELITIAN yang digunakan adalah metode kepustakaan, analisis, wawancara, kuesioner, dan perancangan. HASIL YANG DICAPAI, ialah memberikan pelayanan yang lebih baik kepada penduduk Kodya Bekasi dalam melakukan proses pembuatan Kartu Tanda Penduduk serta memberikan kemudahan pihak pemerintahan Kodya Bekasi dalam melakukan administrasi data penduduk. SIMPULAN yang dapat diambil adalah bahwa dengan adanya sistem e-government yang dirancang ini dapat menyediakan fasilitas yang mempermudah proses pembuatan KTP. Kata kunci : e-government, internet, perancangan iv

2 PRAKATA Puji dan syukur kepada Tuhan YME atas segala rahmat yang diberikan oleh-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Adapun skripsi Kami ini berjudul Perancangan Aplikasi Pembuatan Kartu Tanda Penduduk Berbasiskan Web Pada Kodya Bekasi yang kami susun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar kesarjanaan di Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Pada kesempatan ini perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan skripsi ini. Untuk itu penulis ingin mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada : 1. Alm. Ibu Dr. Ir. Widya Th, sebagai pendiri Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.Comp.Sc, selaku Dekan Universitas Bina Nusantara. 4. Ibu Yanti, S.Kom, MM, selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara. 5. Ibu Noerlina, S.Kom, MM, selaku SekJur Program Studi Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara. 6. Ibu Heny Hendarti, S.Kom, MM. selaku dosen pembimbing yang dengan kesabarannya terus membimbing penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 7. Dosen-dosen Universitas Bina Nusantara yang pernah mengajar penulis. v

3 8. Ibu Nurmayanti selaku staff kelurahan Jatibening yang telah memberikan data, informasi, dan petunjuk tentang sistem informasi yang ada di kelurahan Jatibening. 9. Keluarga penulis (Orang Tua tercinta, Kakak dan Adik tersayang) yang terusmenerus memberikan finansial, semangat, dukungan, dan harapan dalam segala hal selama penulisan skripsi ini. 10. Sahabat dan orang tersayang yang telah banyak memberikan semangat dan bantuan kepada kami selama penulisan skripsi ini. 11. Teman-teman sekelas selama kami berkuliah di Universitas Bina Nusantara, yang selalu membantu dan memberikan dukungan satu sama lain, serta memberikan banyak masukkan yang berharga bagi skripsi ini. 12. Semua pihak yang telah membantu, membimbing dan mendoakan penulis sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik dan benar yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu. Semoga Tuhan YME senantiasa melimpahkan berkahnya pada semua pihak. Akhir kata, penulis berharap agar laporan skripsi ini dapat bermanfaat. Jakarta, 12 Juni 2007 Penulis vi

4 DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam... ii Halaman Persetujuan Hardcover... iii Abstrak... iv Prakata... v Daftar Isi... vii Daftar Tabel... xiv Daftar Gambar... xv Daftar Lampiran... xix BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Penelitian Metode Kepustakaan Metode Analisis Metode Perancangan Sistematika Penulisan... 8 vii

5 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Teori-teori Umum Internet TCP/IP (Transmission Control Panel/Internet Protocol) Fasilitas-fasilitas yang Ada pada Internet World Wide Web (WWW) Browser Electronic Mail ( ) HTTP (Hypertext Transfer Protocol) FTP (File Transfer Protocol) URL (Uniform Resource Protocol) Internet Service Provider Cara Kerja Internet Software dan Basis Data Macromedia Dreamweaver PHP (Personal Home Page Tools) Basis Data MySQL PHPMyAdmin Apache Web Server Teori-teori Khusus E-Government Pengertian E-Government. 19 viii

6 Konsep Pengembangan E-Government Lembaga Pemerintahan Analisis SWOT Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Latar Belakang Konsep Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Kartu Tanda Penduduk (KTP) Latar Belakang Fasilitas Cetak KTP Penerapan E-Government Pada Pemrosesan KTP KTP di Negara Lain Metode Perancangan State Transition Diagram (STD) BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 3.1 Gambaran Umum Kodya Bekasi Sejarah Tahun 1949 Sampai Terbentuknya Kota Bekasi Kota Bekasi Saat Ini Lambang Kota Bekasi Visi dan Misi Visi 49 ix

7 Bekasi Kota Unggul Jasa Perdagangan Ihsan Misi Agama Sumber Daya Manusia Ekonomi Hukum Sumber Daya Alam Sumber Daya Buatan Keamanan Politik Sosial Budaya Struktur Organisasi Kodya Bekasi Kantor Kecamatan Kantor Kelurahan Activity Diagram Activity Diagram Pembuatan KTP Activity Diagram Pendaftaran Pembuatan KTP Activity Diagram Penyerahan Berkas Data. 58 Penduduk x

8 3.5 Komponen Basis Data dan Perangkat Lunak yang Digunakan Gambaran Sistem Berjalan Narasi Analisa Kodya Bekasi Analisa SWOT Matrix SWOT Analisis CSF (Critical Success Factor) Analisa Kuesioener Analisis Kebutuhan Informasi Permasalahan yang Dihadapi Alternatif Pemecahan Masalah. 79 BAB 4 PERANCANGAN APLIKASI PEMBUATAN KARTU TANDA PENDUDUK BERBASISKAN WEB PADA KODYA BEKASI 4.1 Proses Bisnis yang Diusulkan Narasi Usulan Sistem Baru Activity Diagram Activity Diagram User Membuat KTP Online Activity Diagram Administrator Update Data Penduduk Activity Diagram Administrator Update xi

9 Artikel Rancangan Layar Rancangan Layar untuk Pengunjung Rancangan Layar untuk Administrator Basis Data yang Diusulkan State Transition Diagram (STD) State Transition Diagram Pelanggan State Transition Diagram Administrator Spesifikasi Proses Spesifikasi Modul Prosedur User Rencana Implementasi Kebutuhan Sistem Kebutuhan Perangkat Keras Kebutuhan Perangkat Lunak Arsitektur Jaringan yang Diusulkan Kebutuhan Personil Tabel Rencana Inplementasi Evaluasi Sistem Elemen 7C Merancang Program Pemerintahan Tingkat Hubungan Pengguna Dengan Situs Pemerintahan Tampilan Layar Tampilan Layar Pengunjung xii

10 4.9.2 Tampilan Layar Administrator BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN FOTOCOPY SURAT SURVEI xiii

11 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 3.1 Tabel Basis Data Pemohon KTP Tabel 3.2 Tabel Matrix SWOT Tabel 3.3 Tabel Hasil Kuesioner Kuantitas Akses Internet Tabel 3.4 Tabel Hasil Kuesioner Lokasi Akses Internet Tabel 3.5 Tabel Hasil Kuesioner Kepuasan Pelayanan Tabel 3.6 Tabel Hasil Kuesioner Penyebab Ketidakpuasan Pelayanan Tabel 3.7 Tabel Hasil Kuesioner Pembuatan KTP Online Tabel 3.8 Tabel Hasil Kuesioner Penggunaan Aplikasi Pembuatan KTP Online Tabel 3.9 Tabel Hasil Kuesioner Kuantitas Akses Internet Tabel 3.10 Tabel Hasil Kuesioner Lokasi Akses Internet Tabel 3.11 Tabel Hasil Kuesioner Kesulitan Penyimpanan Data Tabel 3.12 Tabel Hasil Kuesioner Fasilitas Pembuatan KTP Tabel 3.13 Tabel Hasil Kuesioner Proses Terkomputerisasi Tabel 4.1 Tabel Login User Tabel 4.2 Tabel Login Administrator Tabel 4.3 Tabel Data User Tabel 4.4 Tabel Booking KTP Tabel 4.5 Tabel Update Artikel Tabel 4.6 Tabel Rencana Implementasi xiv

12 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Cara Kerja Internet Gambar 3.1 Lambang Kota Bekasi Gambar 3.2 Struktur Pemerintahan Kodya Bekasi Gambar 3.3 Struktur Pemerintahan Kecamatan Pondok Gede Gambar 3.4 Struktur Pemerintahan Kelurahan Jatibening Gambar 3.5 Activity Diagram Pembuatan KTP Gambar 3.6 Activity Diagram Pendaftaran Pembuatan KTP Gambar 3.7 Activity Diagram Penyerahan Berkas Data Penduduk Gambar 3.8 Diagram Hasil Kuesioner Kuantitas Akses Internet Gambar 3.9 Diagram Hasil Kuesioner Lokasi Akses Internet Gambar 3.10 Diagram Hasil Kuesioner Kepuasan Pelayanan Gambar 3.11 Diagram Hasil Kuesioner Penyebab Ketidakpuasan Pelayanan Gambar 3.12 Diagram Hasil Kuesioner Pembuatan KTP Online Gambar 3.13 Diagram Hasil Kuesioner Penggunaan Aplikasi Pembuatan KTP Online Gambar 3.14 Diagram Hasil Kuesioner Kuantitas Akses Internet Gambar 3.15 Diagram Hasil Kuesioner Lokasi Akses Internet Gambar 3.16 Diagram Hasil Kuesioner Kesulitan Penyimpanan Data Gambar 3.17 Diagram Hasil Kuesioner Fasilitas Pembuatan KTP Gambar 3.18 Diagram Hasil Kuesioner Proses Terkomputerisasi Gambar 4.1 Activity Diagram Pembuatan KTP Online xv

13 Gambar 4.2 Activity Diagram Administrator Update Data Penduduk Gambar 4.3 Activity Diagram Administrator Update Artikel Gambar 4.4 Rancangan Layar Home Gambar 4.5 Rancangan Layar Daftar Data Anggota Keluarga Gambar 4.6 Rancangan Layar Keluarga Gambar 4.7 Rancangan Layar Data KTP Gambar 4.8 Rancangan Layar Booking KTP Gambar 4.9 Rancangan Layar Tentang KTP Gambar 4.10 Rancangan Layar Registrasi KTP Gambar 4.11 Rancangan Layar Artikel Gambar 4.12 Rancangan Layar Kontak Kami Gambar 4.13 Rancangan Layar Kontak Home Gambar 4.14 Rancangan Layar Pilih Menu Admin Gambar 4.15 Rancangan Layar Form Update/Add Data Keluarga Gambar 4.16 Rancangan Layar Form Update Artikel Gambar 4.17 STD Home Gambar 4.18 STD Layar Tentang KTP Gambar 4.19 STD Layar Registrasi KTP Gambar 4.20 STD Layar Artikel Gambar 4.21 STD Layar Kontak Kami Gambar 4.22 STD Layar Login Gambar 4.23 STD Layar Home Gambar 4.24 STD Layar View Menu Administrator Gambar 4.25 STD Layar Add/Update Database xvi

14 Gambar 4.26 STD Layar Update Artikel Gambar 4.27 Arsitektur Jaringan Gambar 4.28 Elemen Website : Context Menu Utama Gambar 4.29 Elemen Website : Content Informasi Website Gambar 4.30 Elemen Website : Content Informasi KTP Gambar 4.31 Elemen Website : Content Informasi Registrasi KTP Gambar 4.32 Elemen Website : Content Informasi Artikel Gambar 4.33 Elemen Website : Communication Gambar 4.34 Elemen Website : Connection Gambar 4.35 Tampilan Layar Home Gambar 4.36 Tampilan Layar Login Gambar 4.37 Tampilan Layar Menu Daftar Data Anggota Keluarga Gambar 4.38 Tampilan Layar Keluarga Gambar 4.39 Tampilan Layar Data KTP Gambar 4.40 Tampilan Layar Booking KTP Gambar 4.41 Tampilan Layar Setelah Logout yaitu Kembali ke Halaman Utama Gambar 4.42 Tampilan Layar Tentang KTP Gambar 4.43 Tampilan Layar Registrasi KTP Gambar 4.44 Tampilan Layar Artikel Gambar 4.45 Tampilan Layar Kontak Kami Gambar 4.46 Tampilan Layar Home Gambar 4.47 Tampilan Layar Login Gambar 4.48 Tampilan Layar Menu Admin xvii

15 Gambar 4.49 Tampilan Layar Form Pendaftaran Gambar 4.50 Tampilan Layar Submit Form Pendaftaran Gambar 4.51 Tampilan Layar Update Artikel Gambar 4.52 Tampilan Layar Tentang KTP Gambar 4.53 Tampilan Layar Registrasi KTP Gambar 4.54 Tampilan Layar Artikel Gambar 4.55 Tampilan Layar Kontak Kami xviii

16 DAFTAR LAMPIRAN Halaman Gambar L1 Gambar L2 Gambar L3 Gambar L4 Gambar L5 Gambar L6 Gambar L7 Tampilan Layar Home... L1 Tampilan Layar Login... L2 Tampilan Layar Menu Daftar Data Anggota Keluarga... L2 Tampilan Layar Keluarga... L3 Tampilan Layar Data KTP... L3 Tampilan Layar Booking KTP... L4 Tampilan Layar Setelah Logout yaitu Kembali ke Halaman... L4 Utama Gambar L8 Gambar L9 Tampilan Layar Tentang KTP... L5 Tampilan Layar Registrasi KTP... L6 Gambar L10 Tampilan Layar Artikel... L6 Gambar L11 Tampilan Layar Kontak Kami... L7 Gambar L12 Tampilan Layar Login Admin... L8 Gambar L13 Tampilan Layar Menu Admin... L8 Gambar L14 Tampilan Layar Form Pendaftaran... L9 Gambar L15 Tampilan Layar Submit Form Pendaftaran... L10 Gambar L16 Tampilan Layar Update Artikel... L11 Gambar L17 Tampilan Layar Tentang KTP... L12 Gambar L18 Tampilan Layar Registrasi KTP... L13 Gambar L29 Tampilan Layar Artikel... L14 Gambar L20 Tampilan Layar Kontak Kami... L14 Kuesioner... L15 xix