UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap 2004 / 2005

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap 2004 / 2005 ANALISIS DAN PERANCANGAN DATA WAREHOUSE PADA PT PPG Eddy Sugianto Ainierti Septi Damayanti Kalengkongan Abstrak Sebagai seorang manusia yang hidup di era modern ini, kita tidak bisa lepas dari teknologi yang terus berkembang, terkadang bisa menindas kita yang tertinggal oleh teknologi. Oleh karena itu tujuan penelitian kami adalah menganalisa dan merancang data warehouse guna pengambilan keputusan yang cepat dan akurat pada perusahaan, khususnya ditingkat Top management, sekaligus menyajikan data warehouse perusahaan sebagai sumber dari sistem informasi eksekutif yang lengkap, jelas, cepat dan akurat. Metode penganalisaan dilakukan dengan cara mengadakan survey, wawancara, serta mengadakan analisis permasalahan yang ada di perusahaan. Metode perancangan dilakukan dengan merancang tabel, skema bintang, rancangan layer dan laporan akhir (output laporan). Hasil yang sudah kami dapat dari survey yang kami lakukan adalah data yang digunakan dalam proses analisis masih berupa data yang terlalu detail dan masih tersebar, serta laporan akhir dari sistem informasi tidak mendukung level top management dalam pengambilan keputusan, dan kesimpulan yang kami dapatkan, bahwa untuk memenuhi atau mendapatkan data yang akuran dan cepat diperlukan sebuah konsep data warehouse, agar dapat melakukan analisis terhadap data perusahaan, membuat laporan akhir yang ringkas sesuai dengan keinginan dari pihak eksekutif dalam membuat keputusan-keputusan yang berguna untuk perusahaan dimasa yang akan datang, dan data warehouse yang sudah dibuat bisa digunakan sebagai sumber untuk menunjang aplikasi dari EIS maupun DSS. Kata kunci : Data, Informasi, Data Warehouse v

2 PRAKATA Puji Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat yang diberikan sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini. Skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Data Warehouse pada PT Primajaya Pantes Garment disusun dengan maksud untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan pada jenjang pendidikan S-1 (Strata-1) jurusan Sistem Informasi Pada Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan yang terdapat pada penulisan skripsi ini karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman penulis, sehingga skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang ditujukan untuk menyempurnakan skripsi ini sangat diperlukan dan diharapkan oleh penulis. Pada kesempatan ini, penulis hendak menyampaikan rasa terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan, nasehat, petunjuk, kesempatan, d an dorongan selama penulis menyusun skripsi ini. Ucapan terima kasih ini terutama ditujukan kepada : 1. Ibu Dr. Th. Widia S. MM, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara 2. Bapak Hartono, S.Kom.,MM selaku pembimbing penulis, yang telah memberikan petunjuk, saran dan mimbingan sehingga skripsi ini dapat diselesaikan. 3. Bapak Jemmy Wantono, selaku Direktur PT Primajaya Pantes Garment yang telah memberikan izin kepada kelompok kami untuk melakukan survei di perusahaannya. vi

3 4. Bapak Awi CB, selaku manager Accounting yang telah mendukung kami dalam melakukan penelitian dalam perusahaan. 5. Ibu Kristina, selaku accounting staff pada PT Primajaya Pantes Garment yang telah memberikan bantuan kepada penulis selama penyusunan skripsi ini. 6. Segenap staf pengajar Universitas Bina Nusantara yang telah membimbing penulis selama kuliah. 7. Orang tua serta saudara-saudara penulis yang telah memberikan dukungan moral dan materiil yang tak ternilai harganya, juga teman-teman dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu. Jakarta, 23 Juni 2004 Penulis vii v

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar.. Halaman Judul Dalam... Halaman Persetujuan. Halaman Pernyataan Dewan Penguji. Abstrak.. Prakata.. Daftar Isi... Daftar Tabel.. Daftar Gambar.. Daftar Lampiran BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan. 4 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Data warehouse Pengertian Data, Database. 7 viii v

5 2.1.2 Pengertian Data Warehouse Bentuk Data Warehouse Functional Data Warehouse Centralized Data Warehouse Distributed Data Warehouse Karakteristik Data Warehouse Subject Oriented Integrated Time Variant Nonvolatile Kegiatan Data Warehouse Arsitektur dan Infrastruktur Data Warehouse Arsitektur Data Warehouse Infrastruktur Data Warehouse Struktur Data Warehouse Current Detail Data Old Detail Data Lightly Summarized Data Highly Summarized Data Metadata Kegunaan Data Warehouse Pembuatan Laporan On-line Analytical Processing (OLAP) ix v

6 2.7.3 Data Mining Proses Informasi Eksekutif Analisis Matriks Primary Key dan Foreign Key Perancangan Data Warehouse dengan Skema Bimtang Star Schema (Skema Bintang) Keuntungan Skema Bintang Tabel Dalam Skema Bintang Jenis-jenis Skema Bintang Skema Bintang Sederhana Skema Bintang Majemuk Snowflake Schema Agregasi Denormalisasi Definisi Pembelian, Persediaan, Pemasaran dan Penjualan Pembelian Persediaan Pemasaran Penjualan Analisis SWOT Critical Success Factor (CSF) 42 v x

7 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Sejarah PT PPG Struktur Organisasi Tugas dan Tanggung Jawab Visi dan Misi PT PPG Analisis dan Matriks SWOT Analisis SWOT Matriks SWOT Critical Success Factor (CSF) Subyek Data dan Fungsi Bisnis Subyek Data Fungsi Bisnis Analisis Matriks Matriks Unit Organisasi vs Lokasi Matriks Unit Organisasi vs Subyek Data Matriks Fungsi Bisnis vs Unit Organisasi Matriks Fungsi Bisnis vs Subyek Data Teknologi Informasi di PT PPG Perangkat Keras Perangkat Lunak Matriks Aplikasi vs Fungsi Bisnis Analisis Kebutuhan Data dan Informasi Identifikasi Masalah 66 xi v

8 3.12 Alternatif Pemecahan Masalah 67 BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN 4.1 Arsitektur Data Warehouse Rancangan Data Warehouse Transformasi Data Rancangan Implementasi Dukungan Perangkat Keras Dukungan Perangkat Lunak Clustering Rancangan Skema Bintang Skema Bintang Gabungan Skema Bintang Pembelian Skema Bintang Retur Pembelian Skema Bintang Sales Order Skema Bintang Penjualan Skema Bintang Pengiriman Skema Bintang Penerimaan Metadata Analisa Kapasitas Media Penyimpanan dan Penjualan Estimasi Waktu Pembuatan Data Warehouse Rancangan Layar. 94 xii v

9 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN-LAMPIRAN SURAT KETERANGAN SURVEI xiii v

10 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Bentuk Data Warehouse Fungsional Gambar 2.2 Bentuk Data Warehouse Terpusat Gambar 2.3 Bentuk Data Warehouse Terdistribusi Gambar 2.4 Arsitektur Data Warehouse Gambar 2.5 Struktur Data Warehouse Gambar 2.6 Stages in Information Strategy Planning Gambar 2.7 Hubungan Antar Tabel Dimensi Pada Skema Bintang Sederhana Gambar 2.8 Skema Bintang Dengan Beberapa Tabel Fakta Gambar 2.9 Skema Bintang Sebagai Sebagai Tabel Asosiasi Gambar 2.10 Skema Bintang Dengan Tabel Dimensi Tambahan Gambar 2.11 Skema Bintang Majemuk Gambar 2.12 Skema Bintang Snowflake Gambar 2.13 Analisis SWOT Gambar 3.1 Struktur Organisasi Gambar 3.2 Jaringan Komputer Gambar 4.1 Arsitektur Data Warehouse PT PPG Gambar 4.2 Skema Bintang Gabungan Gambar 4.3 Skema Bintang Pembelian Gambar 4.4 Skema Bintang Retur Pembelian Gambar 4.5 Skema Bintang Sales Order Gambar 4.6 Skema Bintang Penjualan xiv v

11 Gambar 4.7 Skema Bintang Pengiriman Gambar 4.8 Skema Bintang Penerimaan Gambar 4.9 Form Login Gambar 4.10 Form Query Pembelian Gambar 4.11 Form Query Retur Pembelian Gambar 4.12 Form Query Sales Order Gambar 4.13 Form Query Penjualan Gambar 4.14 Form Query Pengiriman Gambar 4.15 Form Query Penerimaan Gambar 4.16 Form Skema Bintang Gambar 4.17 Form Add User xv v

12 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Perbandingan Subject Oriented Antara Data Warehouse dengan Operational Data Tabel 3.1 Matriks SWOT Tabel 3.2 Matriks CSF vs Unit Organisasi Tabel 3.3 Tabel Subyek Data Tabel 3.4 Tabel Fungsi Bisnis Tabel 3.5 Matriks Unit Organisasi vs Lokasi Tabel 3.6 Matriks Subyek Data vs Unit Organisasi Tabel 3.7 Matriks Fungsi Bisnis vs Unit Organisasi Tabel 3.8 Matriks Fungsi Bisnis vs Subyek Data Tabel 3.9 Matriks Fungsi Bisnis vs Aplikasi Tabel 3.10 Matriks Masalah vs Unit Organisasi Tabel 4.1 Analisis Clustering Matriks Fungsi Bisnis vs Subyek Data Tabel 4.2 Tabel Subyek Data Utama Tabel 4.3 Estimasi Waktu xviv

13 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran Tabel OLTP... L1-L8 Lampiran Form Login L9 Lampiran Query Pembelian... L10 Lampiran Grafik Query Pembelian L11 Lampiran Query Retur Pembelian. L12 Lampiran Grafik Retur Pembelian. L13 Lampiran Sales Order L14 Lampiran Grafik Sales Order. L15 Lampiran Query Penjualan L16 Lampiran Grafik Penjualan L17 Lampiran Query Pengiriman.. L18 Lampiran Grafik Pengiriman. L19 Lampiran Query Penerimaan. L20 Lampiran Grafik Penerimaan. L21 Lampiran OLTP. L22 Lampiran Form Add User.. L23 xviiv