SOP SEKSI PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN PEMBANGUNAN NO NAMA SOP NOMOR SOP

Transkripsi

1 SOP SEKSI PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN PEMBANGUNAN NO NAMA SOP NOMOR SOP SOP Pelayanan Rekomendasi Ijin Usaha SOP Pelayanan Rekomendasi Pengajuan Kredit/Pinjaman SOP Pelaksanaan Musyawarah Perencanaan Pembangunan (Musrenbang) SOP Monitoring Kegiatan Pemberdayaan Masyarakat SOP Pendataan Rehab Rumah Tidak Layak Huni (RTLH) SOP Pemungutan PBB SOP Pelayanan Rekomendasi Ijin Mendirikan Bangunan (IMB) SOP Penyusunan Dokumen Perencanaan Pembangunan SOP Pengawasan dan Pemeliharaan Prasarana dan Fasilitas Pelayanan Umum Selanjutnya Lihat pada Diagram alir ( fllow cart) berikut!

2 1. PELAYANAN REKOMENDASI IJIN USAHA PEMERINTAH KOTA MADIUN KECAMATAN TAMAN KELURAHAN MANISREJO JL. Tanjung Raya No.44 Madiun Kode Pos : Telp (0351) Website http : // Dasar Hukum 1. Peraturan Daerah No. 07 Tahun 2008 ttg Organisasi dan Tata kerja Kecamatan dan Kelurahan 2. Peraturan Walikota Madiun No. 56 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas dan Fungsi Kecamatan Nomor SOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Pengesahan Disahkan Oleh Judul SOP Kualifikasi Pelaksana Pendidilan Sarjana ( S1) Eselon IV Pelayanan Rekomendasi Ijin Usaha Keterkaitan Internal : Lintas unit kerja ( Kelurahan--- Kecamatan--- KPPT ---- Dinas Perindustrian dan Perdagangan) Eksternal : Warga Masyarakat Peringatan 1. Jumlah penduduk dengan petugas pelayanan yang tidak seimbang mengakibatkan lambatnya pelayanan. 2. berkas pemohon yang kurang lengkap menyebabkan tertundanya penyelesaian. 3. Kurang kesadaran masyarakat pada peraturan administrasi pemicu konflik dan keterlambatan pelayanan. Peralatan/Perlengkapan 1. ATK 2. Peralatan legalitas ( Stempel nama dan Stempel SKPD) Pencatatan dan Pendataan 1. Lurah 2. Sekkel 3. Kasi PMP 4. Staf

3 1. PELAYANAN REKOMENDASI IJIN USAHA Uraian Prosedur Pelayanan Rekomendasi Ijin Usaha Pelaksana Mutu Baku Lurah Sekkel Kasi PMP Staf / Petugas Registrasi Kelengkapan Waktu Output Ket 1. Pendaftaran berkas Pemohon ke petugas pelayanan Kelurahan 2. Pengecekan persyaratan kelengkapan dan kebenaran berkas untuk mengurus surat surat (Verifikasi dan validasi) 3 Bila berkas sudah lengkap dan benar segera diproses, bila masih kurang lengkap dikembalikan ke Pemohon 4. Petugas meminta paraf ke Kasi PMP apa bila berkas sudah benar Pengantar RT/ RW Formulir Foto copy KK dan KTP Fotocopy Sertifikat Pengantar RT/ RW Formulir Foto copy KK dan KTP Fotocopy Sertifikat 2 (dua) yang sudah benar dan lengkap yang disetujui 5. Pengajuan Tanda Tangan ke Lurah/ Sekretaris harus diparap kasi Kelurahan 6. Register Buku Pelayanan oleh Petugas/ staf Buku Register dan Arsip 10 (sepuluh) yang disetujui Dokumen/ Arsip 7 Penyerahan berkas ke pemohon Dokumen 2 (dua) Dokumen yang sah/ legal Madiun, April 2015 LURAH MANISREJO D A S N O, S. Sos Penata Tingkat I NIP

4 2. PELAYANAN REKOMENDASI PENGAJUAN KREDIT/PINJAMAN PEMERINTAH KOTA MADIUN KECAMATAN TAMAN KELURAHAN MANISREJO JL. Tanjung Raya No.44 Madiun Kode Pos : Telp (0351) Website http : // Dasar Hukum 1. Peraturan Daerah No. 07 Tahun 2008 ttg Organisasi dan Tata kerja Kecamatan dan Kelurahan 2. Peraturan Walikota Madiun No. 56 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas dan Fungsi Kecamatan Nomor SOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Pengesahan Disahkan Oleh Judul SOP Kualifikasi Pelaksana Pendidikan Sarjana (S1) Eselon IV Pelayanan Rekomendasi Pengajuan Kredit/ Pinjaman Keterkaitan Internal : Lintas unit kerja ( Kelurahan--- Kecamatan) Eksternal : Warga masyarakat Ke Bank-Bank Peringatan 1. Kurang kesadaran masyarakat pada peraturan administrasi pemicu konflik dan keterlambatan pelayanan. 2. Jumlah penduduk dengan petugas pelayanan yang tidak seimbang mengakibatkan lambatnya pelayanan. 3. berkas pemohon yang kurang lengkap menyebabkan tertundanya penyelesaian. Peralatan/Perlengkapan 1. ATK 2. Peralatan legalitas ( Stempel nama dan Stempel SKPD) Pencatatan dan Pendataan 1. Lurah 2. Sekkel 3. Kasi PMP 4. Staf

5 2. PELAYANAN REKOMENDASI PENGAJUAN KREDIT/PINJAMAN Uraian Prosedur Pelaksana Mutu Baku Lurah Sekkel Kasi PMP Staf / Kelengkapan Waktu Output Pelayanan Rekomendasi Pengajuan Petugas Kredit/ Pinjaman Registrasi 1. Pendaftaran berkas Pemohon Pengantar RT/ RW diserahkan ke petugas pelayanan Formulir Foto copy KK dan Kelurahan KTP Fotocopy Sertifikat 2. Pengecekan persyaratan kelengkapan dan kebenaran berkas (verifikasi dan validasi) 3 Apa bila berkas lengkap dan benar segera diproses, bila kurang lengkap dikembalikan ke Pemohon Pengantar RT/ RW Formulir Foto copy KK dan KTP Fotocopy Sertifikat 4. Petugas meminta paraf ke Kasi PMP bila berkas sudah lengkap dan benar 2 (dua) 5. Pengajuan Tanda Tangan ke Lurah/ Sekretaris Kelurahan 6. Register Buku Pelayanan diserahkan kepada Staf Buku Register dan Arsip 10 (sepuluh) yang benar dan lengkap yang disetujui yang disetujui Dokumen/ Arsip Ket 7 Penyerahan berkas ke pemohon Dokumen 2 (dua) Dokumen sah/ legal yang Madiun, April 2015 LURAH MANISREJO D A S N O, S. Sos Penata Tingkat I NIP

6 3. PELAKSANAAN MUSYAWARAH PERENCANAAN PEMBANGUNAN (MUSRENBANG) PEMERINTAH KOTA MADIUN KECAMATAN TAMAN KELURAHAN MANISREJO JL. Tanjung Raya No.44 Madiun Kode Pos : Telp (0351) Website http : // Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun Peraturan Daerah Kota Madiun Nomor 03 Tahun 2002 tentang Lembaga Pember-dayaan Masyarakat Kelurahan 3. Peraturan Daerah Kota Madiun Nomor 10 Tahun 2004 tentang Rukun Tetangga ( RT ) dan Rukun Warga ( RW ) 4. Peraturan Daerah No. 07 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata kerja Kecamatan dan Kelurahan 5. Peraturan Walikota Madiun No. 56 Tahun 2008 temntang Rincian Tugas dan Fungsi Kecamatan Keterkaitan Internal : ( kelurahan--- kecamatan) dalam SKPD Kecamatan Eksternal : RT, RW, LPMK, PKK,Karang Taruna dan Tokoh Masyarakat Peringatan 1. Kurang tepatnya penentuan skala prioritas mengakibatkan kurang optimalnya pembangunan. 2. Hasil musrenbang tidak/kurang terlaksana menjadikan kekecewaan di masyarakat (kelurahan). Nomor SOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Pengesahan Disahkan Oleh Eselon IV Judul SOP Pelaksanaan Musyawarah Perencanaan Pembangunan (Musrenbang) Kualifikasi Pelaksana Pendidikan Sarjana (S1) Peralatan/ Perlengkapan 1. ATK 2. Bahan Usulan Musrenbang 3. Komputer/Laptop 4. LCD Pencatatan dan Pendataan 1. Lurah 2. Sekkel 3. Kasi PMP Kelurahan 4. Kasi PMP Kecamatan 5. Staf

7 3. PELAKSANAAN MUSYAWARAH PERENCANAAN PEMBANGUNAN (MUSRENBANG) Uraian Prosedur Pelaksanaan Musyawarah Perencanaan Pembangunan (Musrenbang) 1. Lurah memerintahkan Sekkel untuk perencanaan pelaksanaan Musrenbang di Tingkat Kelurahan 2. Mengadakan rapat internal dipimpin Sekcam, Kasi PM dan Staf membentuk panitia 3 Kasi PMP membuat konsep surat ke RT/RW, permintaan pengumpulan data usulan Tingkat RT/RW 4. Draf surat diajukan ke Sekkel untuk pengecekan dan persetujuan 5. Pembuatan surat permintaan jadwal dan berkas hasil revisi musrenbang 6. Pengajuan tandatangan/ asmanan ke Lurah 7. Agenda surat keluar oleh Staf dan Penggandaan surat dan pengiriman surat ke RT/RW 8. Penerimaan surat jawaban dari RT/RW dan diagenda masuk 9. Surat diajukan ke Lurah dan disposisi ke Sekkel dan Ke Kasi PMP Pelaksana Mutu Baku Lurah Sekkel Kasi PMP Staf / Petugas Kelengkapan Waktu Output 30 (tiga puluh) konsep 1 (satu) hari konsep Komputer Printer Komputer Printer 30 (tiga buluh) 30 (tigapuluh) 60 (enam puluh) Draf surat dan berkas usulan Draf surat dan berkas Draf surat dan berkas Net surat dan berkas Agenda Keluar 1 (satu) Net surat dan berkas Agenda Masuk 3 (tiga) hari data 1 (satu) hari data Ket 10. Surat dan Bahan Musrenbang didisposisi ke Staf untuk membuat rekapan bahan Musrenbang 30 (tigapuluh) data

8 11. Pelaksanaan Musrenbang Tingkat Kelurahan membahas Skala Prioritas di Kelurahan sesuai dengan jadwal pelaksanaan Bahan Musrenbang Meja kursi dan sound system Slide/ LCD Komputer Daftar hadir 1 (satu) hari data 12. Membuat rekap Hasil Musrenbang Tingkat Kelurahan dan digandakan 13. Pengajuan tandatangan ke Camat 14. Pengiriman Rekapitulasi Skala Prioritas Hasil Musrenbang Tingkat Kota ke Kecamatan dan Bappeda Komputer Printer 1 (satu) hari 60 (enam puluh) Buku Ekspedisi 30 (tigapuluh) data data Buku/ dokumen Madiun, April 2015 LURAH MANISREJO D A S N O, S. Sos Penata Tingkat I NIP

9 4. MONITORING KEGIATAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT PEMERINTAH KOTA MADIUN KECAMATAN TAMAN KELURAHAN MANISREJO JL. Tanjung Raya No.44 Madiun Kode Pos : Telp (0351) Website http : // Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun Peraturan Daerah Kota Madiun Nomor 03 Tahun 2002 tentang Lembaga Pember-dayaan Masyarakat Kelurahan 3. Peraturan Daerah Kota Madiun Nomor 07 Tahun 2013 tentang Rukun Tetangga ( RT ) dan Rukun Warga ( RW ) 4. Peraturan Daerah No. 07 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata kerja Kecamatan dan Kelurahan 5. Peraturan Walikota Madiun No. 56 Tahun 2008 ttg Rincian Tugas dan Fungsi Kecamatan Keterkaitan Internal : Kelurahan Peringatan 1. Kurang peduli perangkat terhadap kebutuhan dan daya usaha masyarakat untuk peningkatan kehidupannya menyebabkan timbulnya permasalahan sosial dan ekonomi. Kurang Kritisnya perangkat dalam upaya memberdayakan masyarakat (memberikan 2. informasi dan koordinasi) dapat menyebabkan terhambatnya laju pembangunan masyarakat. Nomor SOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Pengesahan Disahkan Oleh Judul SOP Kualifikasi Pelaksana Pendidikan Sarjana (S1) Peralatan/ Perlengkapan 1. ATK 2. Kendaraan 3. Surat Tugas 4. SPPD Pencatatan dan Pendataan 1. Lurah 2. Sekkel 3. Kasi PMP Kelurahan 4. Kasi PMP Kecamatan 5. Staf Eselon IV Monitoring Kegiatan Pemberdayaan Masyarakat

10 4. MONITORING KEGIATAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT Uraian Prosedur Monitoring Kegiatan Pemberdayaan Masyarakat 1. Rapat pembentukan panitia monitoring Kelurahan oleh Lurah 2. Pembuatan Rancangan SK Panitia, SPPD dan Surat Edaran jadwal monitoring 3. Pengetikan Rancangan SK Panitia, SPPD dan Surat Edaran jadwal monitoring 4. Pengecekan oleh Kasi PMP dan diajukan ke Sekkel bila sudah benar diparaf 5. Penandatanganan SK Panitia, SPPD dan Surat Edaran jadwal monitoring oleh Lurah 6. Agenda surat keluar, penggandaan surat dan pengiriman surat ke RT/RW Pelaksana Mutu Baku Lurah Sekkel Kasi PMP Staf Kelengkapan Waktu Output Komputer Printer 3 (tiga) jam konsep 30 (tigapuluh) Buku Agenda Keluar 2 (dua) hari Draf/ rancangan 3 (tiga) jam Draf/ rancangan yg disetujui yg disetujui Ket 7. Pelaksanaan Monitoring ke kelurahan sesuai jadwal yang ada 8. Pembinaan dan koordinasi masalah validasi dan verifikasi pendataan LKK dan pemberdayaan masyarakat 9. Pembuatan Laporan hasil monitoring ke Lurah ; ATK Bahan monitoring Surat tugas SPPD Bahan monitoring Surat tugas SPPD Komputer Printer data data 1 (satu) hari Dokumen/ Arsip Madiun, April 2015 LURAH MANISREJO D A S N O, S. S. Sos Penata Tingkat I NIP

11 5. PENDATAAN RUMAH TIDAK LAYAK HUNI (RTLH) PEMERINTAH KOTA MADIUN KECAMATAN TAMAN KELURAHAN MANISREJO JL. Tanjung Raya No.44 Madiun Kode Pos : Telp (0351) Website http : // Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun Peraturan Daerah Kota Madiun Nomor 03 Tahun 2002 tentang Lembaga Pember-dayaan Masyarakat Kelurahan 3. Peraturan Daerah Kota Madiun Nomor 07 Tahun 2013 tentang Rukun Tetangga ( RT ) dan Rukun Warga ( RW ) 4. Peraturan Daerah No. 07 Tahun 2008 ttg Organisasi dan Tata kerja Kecamatan dan Kelurahan 5. Peraturan Walikota Madiun No. 56 Tahun 2008 ttg Rincian Tugas dan Fungsi Kecamatan Nomor SOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Pengesahan Disahkan Oleh Judul SOP Kualifikasi Pelaksana Pendidikan Sarjana (S1) Eselon IV Pendataan Rumah Tidak Layak Huni (RTLH) Keterkaitan Internal : ( RT---Kelurahan) Peringatan 1. Kurang peduli perangkat terhadap laporan RTLH di masyarakat untuk peningkatan kehidupannya menyebabkan timbulnya permasalahan sosial dan ekonomi. 2. Kurang Kritisnya perangkat dalam upaya memberdayakan masyarakat (memberikan informasi dan koordinasi) dapat menyebabkan terhambatnya laju pembangunan masyarakat Peralatan/ Perlengkapan 1. ATK 2. Kendaraan 3. Surat Tugas 4. SPPD Pencatatan dan Pendataan 1. Lurah 2. Sekkel 3. Kasi PMP Kelurahan 4. Kasi PMP Kecamatan 5. Staf

12 5. PENDATAAN RUMAH TIDAK LAYAK HUNI ( RTLH ) Uraian Prosedur Pendataan Rumah Tidak Layak Huni (RTLH) 1. Pembuatan draf Surat Permintaan data RTLH dari RT/RW 2. Pengumpulan data yang masuk dari RT/RW untuk dihimpun dan diagenda surat masuk 3 Pengajuan surat masuk ke Camat dan didisposisi ke Sekkel dan Kasi PMP Pelaksana Mutu Baku Lurah Sekkel Kasi PMP Staf Kelengkapan Waktu Output 2 (dua) hari konsep 2 (dua) hari data 1 (satu) hari Data Ket 4 Pengecekan oleh Kasi PMP dan pembuatan rekapitulasi data untuk diberikan ke Kecamatan dan Bappeda 5 Pengajuan ke Sekkel dan ditandatangani oleh Lurah 6 diberikan ke Sekkel dan diberikan ke Kasi PMP Komputer Printer 1 (satu) hari data data 2 (dua) data 7. Agenda surat keluar dan pengiriman Rekap ke Kecamatan dan Bappeda Agenda Keluar 60 (enam puluh) dokumen Madiun, April 2015 LURAH MANISREJO D A S N O, S. S. Sos Penata Tingkat I NIP

13 6. PEMUNGUTAN PBB PEMERINTAH KOTA MADIUN KECAMATAN TAMAN KELURAHAN MANISREJO JL. Tanjung Raya No.44 Madiun Kode Pos : Telp (0351) Website http : // Dasar Hukum 1. Undang-Undang RI Nomor 12 Tahun 1994 tentang Pajak Bumi dan Bangunan 2. Peraturan Direktur Jenderal Pajak No. PER-34/PJ/2008 tentang bentuk dan isi formulir surat pemberitahuan pajak terutang PBB 3. Keputusan Direktur Jendral Pajak No. KEP-503/PJ/2000 tentang tata cara penerbitan surat tagihan PBB dan tata cara pelaksanaan penagihan PBB dan BPHTB 4. Surat edaran Direktur Jenderal Pajak No. SE-48/PJ.6/2008 tentang Batas Waktu Penerbitan Surat Pemberitahuan Pajak Terutang. Surat Ketetapan PBB dan Surat Tagihan PBB serta Daluwarsa Penagihan PBB 5. Surat Edaran Direktur Jenderal Pajak No. SE-53/PJ.6/2008 tentang dan isi formulir Surat Pemberitahuan Pajak terutang PBB dan Pencetakan SPPT, STTS dan DHKP PBB Tahun 2009 Keterkaitan Internal : dilingkungan Pemerintah Kota Madiun ( Kelurahan, Kecamatan, Bagian Adm Pemerintah Umum dan DIPENDA Eksternal : masyarakat dan DIPENDA Nomor SOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Pengesahan Disahkan Oleh Judul SOP Kualifikasi Pelaksana Pendidikan Sarjana (S1) Peralatan/ Perlengkapan 1. ATK 2. Komputer 3. Printer Eselon IV Pemungutan PBB Peringatan 1. Kurang tanggungjawaban petugas pungut Kelurahan berakibat kefatalan pemasukan PBB. 2. Kurang kesadaran masyarakat terhadap pajak menyebabkan terhambatnya/kurangnya pemasukan PBB. Pencatatan dan Pendataan 1. Lurah 2. Sekkel 3. Kasi PMP Kelurahan

14 6. PEMUNGUTAN PBB Pemungutan PBB Uraian Prosedur Pelaksana Mutu Baku Lurah Sekkel Kasi PMP Staf Kelengkapan Waktu Output Ket 1. Penerimaan Data-data Pemasukan Data-data PBB dari staf 2. Pembuatan Laporan Pemasukan PBB Agenda surat masuk 2 (dua) Data-data / data-data 3. Pengajuan ke Lurah untuk ditandatangani/ asmanan 4. Penyimpanan Dokumen sebagai arsip berkas dan file untuk Kelurahan Data Komputer Printer 1 (satu) hari Laporan 1 (satu) Dokumen dan file Madiun, April 2015 LURAH MANISREJO D A S N O, S. S. Sos Penata Tingkat I NIP

15 7. PELAYANAN REKOMENDASI IJIN MENDIRIKAN BANGUNAN (IMB) PEMERINTAH KOTA MADIUN KECAMATAN TAMAN KELURAHAN MANISREJO JL. Tanjung Raya No.44 Madiun Kode Pos : Telp (0351) Website http : // Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 2. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : 63/KEP/M.PAN/7/2003 tentang Pedoman Umum Penyelenggaraan Pelayanan Publik 3. Peraturan Daerah No. 07 Tahun 2008 tetang Organisasi dan Tata kerja Kecamatan dan Kelurahan 4. Peraturan Walikota Madiun No. 56 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas dan Fungsi Kecamatan Keterkaitan Internal : Lintas unit kerja ( RT/RW--- Kelurahan) Eksternal : Masyarakat Peringatan 1. berkas pemohon yang kurang lengkap menyebabkan tertundanya penyelesaian. 2. Kurang kesadaran masyarakat pada peraturan administrasi pemicu konflik dan keterlambatan pelayanan. 3. Jumlah penduduk dengan petugas pelayanan yang tidak seimbang mengakibatkan lambatnya pelayanan. Nomor SOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Pengesahan Disahkan Oleh Eselon IV Judul SOP Pelayanan Rekomendasi Ijin Mendirikan Bangunan (IMB) Kualifikasi Pelaksana Pendidikan Sarjana (S1) Peralatan/Perlengkapan 1. ATK 2. Komputer dan printer 3. Stempel nama Lurah dan Stempel 4. Buku Register Pencatatan dan Pendataan 1. Lurah 2. Sekkel 3. Kasi PMP 4. Staf

16 7. PELAYANAN REKOMENDASI IJIN MENDIRIKAN BANGUNAN (IMB) Uraian Prosedur Pelaksana Mutu Baku Lurah Sekkel Kasi PMP Staf / Kelengkapan Waktu Output Pelayanan Rekomendasi Ijin Mendirikan Petugas Bangunan (IMB) Registrasi 1. Pendaftaran berkas Pemohon Pengantar RT/ RW diserahkan ke petugas pelayanan Formulir Foto copy KK dan Kelurahan KTP Fotocopy Sertifikat 2. Pengecekan persyaratan kelengkapan dan kebenaran berkas (verifikasi dan validasi) 3 Apa bila berkas lengkap dan benar segera diproses, bila kurang lengkap dikembalikan ke Pemohon Pengantar RT/ RW Formulir Foto copy KK dan KTP Fotocopy Sertifikat 4. Petugas meminta paraf ke Kasi PMP bila berkas sudah lengkap dan benar 2 (dua) 5. Pengajuan Tanda Tangan ke Lurah/ Sekretaris Kelurahan 6. Register Buku Pelayanan diserahkan kepada Staf Buku Register dan Arsip 10 (sepuluh) yang benar dan lengkap yang disetujui yang disetujui Dokumen/ Arsip Ket 7 Penyerahan berkas ke pemohon Dokumen 2 (dua) Dokumen sah/ legal yang Madiun, April 2015 LURAH MANISREJO D A S N O, S. Sos Penata Tingkat I NIP

17 8. PENYUSUNAN DOKUMEN PERENCANAAN PEMBANGUNAN PEMERINTAH KOTA MADIUN KECAMATAN TAMAN KELURAHAN MANISREJO JL. Tanjung Raya No.44 Madiun Kode Pos : Telp (0351) Website http : // Dasar Hukum 1. Permendagri No. 17 Tahun 2007 tentang Teknis Pengelolaan Barang Milik Daerah; 2. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : 63/KEP/M.PAN/7/2003 tentang Pedoman Umum Penyelenggaraan Pelayanan Publik; 3. Peraturan Daerah No. 05 Tahun 2008 ttg Organisasi dan Tata kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan dan Lembaga Teknis Daerah; 4. Peraturan Daerah No. 07 Tahun 2008 ttg Organisasi dan Tata kerja Kecamatan dan Kelurahan; 5. Peraturan Walikota Madiun No. 56 Tahun 2008 ttg Rincian Tugas dan Fungsi Kecamatan. Keterkaitan Internal : Lintas unit kerja ( Kelurahan--- Kecamatan-KPPT) Eksternal : Masyarakat Peringatan 1.Keterlambatan pelayanan sangat merugikan masyarakat. 2.Kelengkapan administrasi berkas-berkas pemohon menjadi penyebab terhambat dan kurang lancarnya pelayanan, 3.Kurang kesadaran masyarakat pada peraturan administrasi pemicu konflik dan keterlambatan pelayanan. Nomor SOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Pengesahan Disahkan Oleh Eselon IV Judul SOP Penyusunan Dokumen Perencanaan Pembangunan Kualifikasi Pelaksana Pendidikan Sarjana (S1) Peralatan/Perlengkapan 1. ATK 2. Peralatan Legalitas (Stempel Nama dan Stempel SKPD) Pencatatan dan Pendataan 1. Lurah 2. Sekkel 3. Kasi PMP 4. Staf

18 8. PENYUSUNAN DOKUMEN PERENCANAAN PEMBANGUNAN Uraian Prosedur Pelayanan Rekomendasi Ijin mendirikan Bangunan (IMB) 1. Warga masyarakat datang membawa berkas 2. Pengecekan persyaratan kelengkapan dan kebenaran berkas (Verifikasi dan Validasi) 3 Bila berkas lengkap dan benar segera diproses, bila kurang dikembalikan ke Pemohon 4. Petugas meminta Paraf ke Kasi PMP bilas berkas benar 5. Pengajuan Tanda Tangan ke Lurah/Sekkel 6. Register Buku pelayanan oleh Staf Pelaksana Mutu Baku Lurah Sekkel Kasi PMP Staf / Petugas Kelengkapan Waktu Output Pengantar RT/RW Formulir Foto copy Sertfikat, KK dan KTP 1 lembar Pengantar RT/RW Formulir Foto copy Sertfikat, KK dan KTP 1 lembar Pengajuan yang benar dan lengkap 1 (satu) yang disetujui 10 (sepuluh ) yang disetujui Buku Register dan Arsip Dokumen/ Arsip Ket 7 Penyerahan berkas ke pemohon Dokumen 2 (dua) Dokumen yang sah/ legal Madiun, April 2015 LURAH MANISREJO D A S N O, S. Sos Penata Tingkat I NIP

19 9. PENGAWASAN DAN PEMELIHARAAN PRASARANA DAN FASILITAS PELAYANAN UMUM PEMERINTAH KOTA MADIUN KECAMATAN TAMAN KELURAHAN MANISREJO JL. Tanjung Raya No.44 Madiun Kode Pos : Telp (0351) Website http : // Dasar Hukum 1. Permendagri No. 17 Tahun 2007 tentang Teknis Pengelolaan Barang Milik Daerah; 2. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : 63/KEP/M.PAN/7/2003 tentang Pedoman Umum Penyelenggaraan Pelayanan Publik; 3. Peraturan Daerah No. 05 Tahun 2008 ttg Organisasi dan Tata kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan dan Lembaga Teknis Daerah; 4. Peraturan Daerah No. 07 Tahun 2008 ttg Organisasi dan Tata kerja Kecamatan dan Kelurahan; 5. Peraturan Walikota Madiun No. 56 Tahun 2008 ttg Rincian Tugas dan Fungsi Kecamatan. Keterkaitan Internal : Lintas unit kerja ( kelurahan--- kecamatan-kppt) Eksternal : Masyarakat Peringatan 1.Keterlambatan pelayanan sangat merugikan masyarakat. 2.Kelengkapan administrasi berkas-berkas pemohon menjadi penyebab terhambat dan kurang lancarnya pelayanan, 3.Kurang kesadaran masyarakat pada peraturan administrasi pemicu konflik dan keterlambatan pelayanan. Nomor SOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Pengesahan Disahkan Oleh Judul SOP Kualifikasi Pelaksana Pendidikan Sarjana (S1) Eselon IV Pengawasan dan Pemeliharaan Prasarana dan Fasilitas Umum Peralatan/Perlengkapan 3. Atk 4. Peralatan Legalitas (Stempel Nama dan Stempel SKPD) Pencatatan dan Pendataan 1. Lurah 2. Sekkel 3. Kasi PMP 4. Staf / Petugas

20 9. PENGAWASAN DAN PEMELIHARAAN PRASARANA DAN FASILITAS PELAYANAN UMUM Uraian Prosedur Pengawasan dan Pemeliharaan Prasarana dan Fasilitas Umum 1. Pendaftaran berkas Pemohon di Petugas Kelurahan 2. Pengecekan persyaratan kelengkapan dan kebenaran berkas (Verifikasi dan Validasi) 3 Bila berkas lengkap dan benar segera diproses, bila kurang dikembalikan ke Pemohon 4. Petugas meminta Paraf ke Kasi PMP bilas berkas benar 5. Pengajuan Tanda Tangan ke Lurah/Sekkel 6. Register Buku pelayanan oleh Petugas/staf 7 Penyerahan berkas ke pemohon Pelaksana Mutu Baku Lurah Sekkel Kasi PMP Staf / Petugas Kelengkapan Waktu Output Pengantar RT/RW Formulir Foto copy KK dan KTP Pengantar RT/RW Formulir Foto copy KK dan KTP Pengajuan yang benar dan lengkap 1 (satu) yang disetujui 10 (sepuluh ) yang disetujui Buku Register dan Arsip Dokumen/ Arsip Dokumen 2 (dua) Dokumen yang sah/ legal Ket Madiun, April 2015 LURAH MANISREJO D A S N O, S. Sos Penata Tingkat I NIP