Prosedur Mutu Surat Keterangan Ahli Waris

Transkripsi

1 Nomor Tanggal Pembuatan 14 Januari 2016 PEMERINTAH KECAMATAN KOTA BANDUNG Tanggal Revisi KECAMATAN CIBEUNYING KIDUL Disahkan Oleh Camat Cibeunying Kidul Nama SOP Prosedur Mutu Surat Keterangan Ahli Waris Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan 1 Surat Edaran Walikota No /1400-Bag.Huk.Ham Tanggal 28 Mei 2011 Perihal SKAW 1. Kasi Pemerintahan 2. Pengadministrasian / pengarsipan Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan 1 SOP Laporan Surat Keterangan Ahli Waris 1. Komputer 2. Alat Kominikasi 3. Buku Kerja (Ekspedisi) 4. Ruang Tunggu Peringatan 1 Jika Persyaratan Tidak Lengkap SKAW Tidak Bisa Diproses Pencatatan dan Pendataan Bermanfaat Untuk Dasar Pembuatan Balik Nama Sertifikat, Pencairan Uang Di Bank dll. Bandung, 25 Mei 2016 CAMAT CIBEUNYING KIDUL Drs. DENNY SANY, M.Si Pembina Tk. I NIP

2 No. Aktifitas pelaksana mutu baku pemohon staf kasi sekcam camat kelengkapan waktu Output ket Pemohon membawa / melengkapi berkas ahli waris 2 a. Lembar Disposisi 5 Menit b. Pulpen registrasi berkas masuk dan verifikasi data ahli waris 3 c. Kertas 5-10 Menit surat (yang telah memenuhi ketentuan) dijadwal untuk d. Buku Agenda e. Surat masuk musyawarah Agenda (catatan), dan arsip surat masuk Data Verifikasi dan Registrasi 4 - Kertas 1 Hari Surat Diserahkan Kepada Sekcam untuk paraf dan ditandatangani camat - Laptop / Komputer kemudian di stempel 5 - Ketas 30 Menit Surat Pengantar Surat diserahkan kepada warga / - Pulpen pemohon kemudian diserahkan kepada pemohon

3 PEMERINTAH KECAMATAN KOTA BANDUNG KECAMATAN CIBEUNYING KIDUL Nomor Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Disahkan Oleh Nama SOP 14 Januari Januari 2016 Camat Cibeunying Kidul Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan 1 Peraturan Daerah No. 7 Tahun 2009 Tentang Penyelenggaraan Administrasi 1. Kasi Pemerintahan Kependudukan Tanggal 20 Januari Operator 3. Pengadministrasian / pengarsipan Prosedur Mutu Laporan Kependudukan Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan 1 SOP Laporan Kependudukan 1. Komputer 2. Alat Kominikasi 3. Buku Kerja (Ekspedisi) 4. Nota Dinas & Lembar Disposisi Peringatan Pencatatan dan Pendataan 1 Jika Prosedur dan Persyaratan/data salah, laporan kependudukan tidak bisa Bermanfaat Untuk Validasi Data Base Kependudukan dikerjakan Bandung, 25 Mei 2016 CAMAT CIBEUNYING KIDUL Drs.DENNY SANY,M.Si Pembina Tk.I NIP

4 No. Aktifitas pelaksana mutu baku pemohon staf kasi sekcam camat kelengkapan waktu Output ket Mengirimkan berkas laporan kependudukan 2 a. Lembar Disposisi 5 Menit b. Pulpen Registrasi Berkas Masuk dan verifikasi laporan Agenda (catatan), dan arsip surat masuk 3 c. Kertas 2 Hari d. Buku Agenda berkas (yang telah memenuhi e. Surat masuk ketentuan diserahkan ke opeator Data Verifikasi dan Registrasi 4 - Kertas 5 - Menit surat diserahkan kepada sekcam untuk di tandatangani camat kemudian di - Laptop / Komputer stempel 5 laporan di serahkan kepada - Ketas 30 Menit Surat Pengantar kadisdukcapil kota bandung - Pulpen Denga tembusan : 1. Bapak Walikota Bandung 2. Bapak Wakil Walikota Bandung 3. Bapak Sekertaris Daerah Kota 4. Bapak Asisten Pemerintah 5. Bapak BKBPM Kota Bandung 6. Bapak Inspektur Jota Bandung 7. Bapak Kepala Bagian Pemerintahan Umum Sekda Kota Bandung

5 PEMERINTAH KECAMATAN KOTA BANDUNG KECAMATAN CIBEUNYING KIDUL Nomor Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Disahkan Oleh Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan 1 Perda No.8 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Adminduk 1. Kasi Pelayanan 2. Operator 2 Perpres No.25 Tahun 2010 tentang Perubahan NIK berbasis Elektronik secara 3. Pengadministrasian / pengarsipan Nasional (KTP-el) 3 Perwal Bandung No.001 Tahun 2010 tentang Prosedur dan Tata Cara Penyelenggaraan Adminduk Nama SOP 14 Januari Mei 2016 Camat Cibeunying Kidul Prosedur KTP-el Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan 1 SOP KTP-el 1. Komputer 2. Alat Tulis 3. Meja / Kursi 4. Ruang Tunggu Peringatan Pencatatan dan Pendataan 1 Jika Persyaratan tidak lengkap maka permohonan pembuatan KTP-el tidak bisa dilaksanakan 1. Memberikan Pelayanan Terbaik untuk Masyarakat 2. Tercapainya Tertib Administrasi Kependudukan Bagi Masyarakat 2 Pemohon mengurus sendiri permohonan KTP-el 3. Meningkatkan Pelayanan Prima Terhadap Masyarakat

6 Bandung, 25 Mei 2016 CAMAT CIBEUNYING KIDUL Drs. DENNY SANY, M.Si Pembina Tk. I NIP

7 pelaksana mutu baku No. Aktifitas ket pemohon Kelurahan Kecamatan perator DisdukcaData Base Online kelengkapan waktu Output Surat pengantar dari 5 Menit RT RW Pemohon Melengkapi dan Membawa berkas KTP-el 2 - Mengisi formulir f-1 5 Menit 07 dan ditanda Registrasi berkas masuk dan verifikasi tangani / cap berkas pemohon Kelurahan Surat Pengantar dari Kelurahan 3 a. Data diinput dan 5 Menit dicetak Membawa semua dokumen b. Buku Agenda pendukung ke Kantor Kecamatan c. Surat masuk Data Verifikasi dan Registrasi 4 - Kertas 5 Menit berkas yang telah memenuhi - Laptop / Komputer ketentuan diserahkan ke operator 5 Data tersimpan dalam Data Base - Ketas 5 Menit KTP-el Online - Pulpen

8 Nomor PEMERINTAH KOTA BANDUNG Tanggal Pembuatan 25 Mei 2015 KECAMATAN BANDUNG KIDUL Tanggal Revisi Disahkan Oleh Nama SOP Camat Cibeunying Kidul Prosedur Pelayanan Pindah Datang Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan 1 Perda No.8 Tahun 2012 Tentang Penyelenggaraan Adminduk 1. Kasi Pelayanan 2. Pelaksana (Staf) 2 UU No. 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik 3 UU No. 24 Tahun 2013 Tentang Perubahan Atas UU No. 23 Tahun 2006 Tentang Adminduk Keterkaitan Perlengkapan 1. Buku Register KTP 2. Alat Tulis 3. Meja / Kursi 4. Ruang Tunggu Peringatan Pencatatan dan Pendataan 1 Jika Persyaratan Tidak lengkap Maka Pemohon Pindah Datang Tidak Bisa 1. Memberikan Pelayanan Terbaik Untuk Masyarakat Diproses 2. Tercapainya Tertib Administrasi Kependudukan Bagi Masyarakat 3. Meningkatkan Pelayanan Prima Terhadap Masyarakat

9 Pelaksanaan Mutu Baku No. Aktifitas Ket. Pemohon Staf Operator Kasi Camat Kelengkapan Waktu Output Pemohon Membawa / Melengkapi Berkas Pemohon Mengisi Formulir Pindah Datang dari Disdukcapil 2 Petugas Pelayanan Melakukan Registrasi Pada Buku Register Pindah Datang dan Diserahkan Kepada Kasi Buku Register Pindah Datang 5 Menit Permohonan Pindah Datang 3 Kepala Seksi Pelayanan Menandatangani Permohonan Pindah Datang 5 Menit - Data Penduduk Pendatang - Bertambahnya Penduduk 4 Pemohon Menyampaikan Permohonan Pindah Datang Kepada Disdukcapil Surat Pengantar RT/RW

10 PEMERINTAH KECAMATAN KOTA BANDUNG KECAMATAN CIBEUNYING KIDUL Nomor Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Disahkan Oleh Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan 1 Peraturan Daerah No. 8 Tahun 2012 Tentang Penyelenggaraan Adminduk 1. Kasi Pelayanan 2. Pelaksanan (Staf) 2 UU No.25 Tahun 2009 Tentang Pelanyanan Publik 3 UU No.24 Tahun 2013 Tentang Perubahan Atas UU No.23 tahun 2006 Tentang Adminduk Nama SOP 14 Januari Mei 2016 Camat Cibeunying Kidul Prosedur Pelayanan Pindah Pergi Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan 1. Buku Register 2. Alat Tulis 3. Meja / Kursi 4. Ruang Tunggu Peringatan Pencatatan dan Pendataan 1 1.Memberikan Pelayanan Terbaik Untuk Masyarakat Jika Persyaratan Tidak lengkap maka Pemohon Pindah Pergi Tidak Bisa Diproses 2. Tercapainya Tertib Administrasi Kependudukan Bagi Masyarakat 3. Meningkatkan Pelayanan Prima Terhadap Masyarakat Bandung, 25 Mei 2016 Camat Cibeunying Kidul Drs. DENNY SANY, M.Si Pembina Tk. I NIP

11 PEMERINTAH KECAMATAN KOTA BANDUNG KECAMATAN CIBEUNYING KIDUL Nomor Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Disahkan Oleh Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan 1 Peraturan Daerah No. 8 Tahun 2012 Tentang Penyelenggaraan 1. Kasi Pelayanan Adminduk 2. Pelaksanan (Staf) 2 UU No.25 Tahun 2009 Tentang Pelanyanan Publik 3 UU No.24 Tahun 2013 Tentang Perubahan Atas UU No.23 tahun 2006 Tentang Adminduk Nama SOP 14 Januari Mei 2016 Camat Cibeunying Kidul Prosedur Pelayanan Pindah Pergi Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan 1. Buku Register KTP 2. Alat Tulis 3. Meja / Kursi 4. Ruang Tunggu Peringatan Pencatatan dan Pendataan 1 Jika Persyaratan Tidak lengkap maka Pemohon Pindah Datang Tidak 1.Memberikan Pelayanan Terbaik Untuk Masyarakat Bisa Diproses 2. Tercapainya Tertib Administrasi Kependudukan Bagi Masyarakat 3. Meningkatkan Pelayanan Prima Terhadap Masyarakat Bandung, 25 Mei 2016 Camat Cibeunying Kidul Drs. DENNY SANY, M.Si Pembina Tk. I NIP

12 Nomor PEMERINTAH KOTA BANDUNG Tanggal Pembuatan Mei 2015 KECAMATAN BANDUNG KIDUL Tanggal Revisi Disahkan Oleh Nama SOP Camat Cibeunying Kidul Prosedur Pelayanan Pindah Pergi Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan 1 Perda No.8 Tahun 2012 Tentang Penyelenggaraan Adminduk 1. Kasi Pelayanan 2. Pelaksana (Staf) 2 UU No. 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik 3 UU No. 24 Tahun 2013 Tentang Perubahan Atas UU No. 23 Tahun 2006 Tentang Adminduk Keterkaitan Perlengkapan 1. Buku Register 2. Alat Tulis 3. Meja / Kursi 4. Ruang Tunggu Peringatan Pencatatan dan Pendataan 1 Jika Persyaratan Tidak lengkap Maka Pemohon Pindah Pergi Tidak Bisa 1. Memberikan Pelayanan Terbaik Untuk Masyarakat Diproses 2. Tercapainya Tertib Administrasi Kependudukan Bagi Masyarakat 3. Meningkatkan Pelayanan Prima Terhadap Masyarakat

13 Pelaksanaan Mutu Baku No. Aktifitas Ket. Pemohon Staf Operator Kasi Camat Kelengkapan Waktu Output Formulir F1.08 Yang Sudah Pemohon Membawa / Melengkapi Ditandatangan 1 Berkas Lurah - KTP Asli - KK Asli 2 Petugas Pelayanan Melakukan Registrasi Pada Buku Register dan Menyerahkan Ke Operator Buku Register Pindah Pergi 3 Menit Permohonan Pindah Datang 3 Operator Melakukan Verifikasi dan Validasi Kemudian Mencetak Print Out 5 Menit - Data Penduduk Pindah Pergi - Berkurangnya Data Penduduk 4 Kepala Seksi Pelayanan Menandatangani Formulir F1.08 dan Print Out 3 Menit Surat Pengantar RT/RW 5 Permohonan Pindah Pergi Diserahkan Kepada Warga / Pemohon

14 PEMERINTAH KECAMATAN KOTA BANDUNG KECAMATAN CIBEUNYING KIDUL Nomor Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Disahkan Oleh Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan 1 Undang-undang No. 25 Tahun 2014 Tentang Sistem Perencanaan Pembangunan 1. Kasi Ekbang dan Lingkungan Hidup Nasional 2. Pengadministrasi Ekbang dan LH 2 Perda Kota Bandung No. 5 Tahun 2009 Tentang Perubahan Perda No. 7 Tahun 2008 Tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Serta Musyawaeah Prencanaan Pembangunan Daerah Nama SOP 14 Januari Mei 2016 Camat Cibeunying Kidul Pelaksanaan Musreanbang Kecamatan Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan 1 Surat Edaran Walikota No.050/SE-093.-Bappeda 1. Usulan Musrenbang Kelurahan 2. Komputer / Laptop 2 Juklak dan Juknis Musrenbang Kota Bandung 3. Infocus 4. Buku Kerja 5. Nota Dinas / Lembar Disposisi 6. Surat Undangan Peringatan Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan Stake Holder yang Terkait Pencatatan dan Pendataan Mengawal / Monitoring Usulan Musrenbang Kepada SKPD Terkait Bandung, 25 Mei 2016 CAMAT CIBEUNYING KIDUL

15 Drs. DENNY SANY,M.Si Pembina Tk. I NIP

16 No. Aktifitas pelaksana mutu baku pemohon staf kasi sekcam camat kelengkapan waktu Output ket Pembuatan dan Pengiriman Surat Edaran 2 a. Lembar Disposisi 5 Menit b. Pulpen Pelaksanaan Musrenbang Tingkat Kecamatan Agenda (catatan), dan arsip surat masuk 3 c. Kertas 5-10 Menit d. Buku Agenda Mengkaji data usulan dari hasil e. Surat masuk Musrenbang tingkat Kelurahan Data Verifikasi dan Registrasi 4 - Kertas 5 - Menit - Laptop Pelaksanaan Musrenbang Tingkat / Komputer Kecamatan 5 - Ketas 30 Menit Surat Pengantar - Pulpen Rekapitulasi Data Usulan Musrenbang Tingkat Kecamatan

17 PEMERINTAH KECAMATAN KOTA BANDUNG KECAMATAN CIBEUNYING KIDUL Nomor Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Disahkan Oleh Nama SOP 14 Januari Mei 2016 Camat Cibeunying Kidul Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan 1 Perwal 206/2014 Tentang Tupoksi Uraian Tugas dan Tata Kerja Unit Pelaksana 1. Kasi Ketentraman dan Ketertiban Satpol PP Pada Kecamatan di Kota Bandung 2. Operator 3. Pengadministrasian/pengarsipan 2 Perda 6/2013 Tentang SOTK Satpol PP Prosedur Penyusunan Data Satlinmas Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan 1. Komputer 2. Berkas Surat Masuk 3. Buku Agenda Surat Keluar 4. Laporan Data Linmas Kelurahan Peringatan Pencatatan dan Pendataan 1 Jika Prosedur dan Persyaratan/data salah, laporan satlinmas tidak bisa dikerjakan Bermanfaat Untuk Validasi Data Base Satlinmas

18 Bandung, 25 Mei 2016 CAMAT CIBEUNYING KIDUL Drs. DENNY SANY, M.Si Pembina Tk. I NIP

19 No. Aktifitas mutu baku Staf Kasi Sekcam Camat kelengkapan waktu Output ket Kelurahan Mengirimkan Berkas Laporan Data Satlinmas 2 a. Lembar Disposisi 5 Menit Registrasi Berkas Masuk dan Varifikasi b. Puplen Laporan Agenda (Catatan), dan Arsip Surat Masuk 3 c. Kertas 2 Hari Berkas (Yang telah memenuhi d. Buku Agenda ketentuan) diserahkan ke operator e. Surat Masuk 4 - Kertas 5 Menit - Laptop / Surat Diparaf dan Diserahkan Kepada Komputer Sekcam untuk ditandatangani camat kemudian di stempel Data Verifikasi dan Registrasi 5 Laporan diserahkan kepada Kantor Satpol PP Kota Bandung - Kertas 30 Menit Surat pengantar - Pulpen

20 PEMERINTAH KECAMATAN KOTA BANDUNG KECAMATAN CIBEUNYING KIDUL Nomor Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Disahkan Oleh Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan 1 SK Mendagri No. 30 Th 1979 tentang Klasifikasi Kearsipan 1. Subag Umum dan Kepegawaian 2. Pengadministrasian surat 2 Perwal Bandung Nomor 999 tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemkot Bandung Nama SOP 14 Januari Mei 2016 Camat Cibeunying Kidul Prosedur Surat Masuk Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan 1. Komputer 2. Berkas Surat Masuk 3. Buku Agenda Surat Masuk 4. Buku Ekspedisi/Tanda Terima Surat Peringatan 1 Proses surat menyurat dalam administrasi Proses Surat Masuk tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka akan menghambat Administrasi Pemerintahan Pencatatan dan Pendataan 1. Buku agenda surat Masuk Bandung, 25 Mei 2016 CAMAT CIBEUNYING KIDUL Drs. DENNY SANY, M.Si Pembina Tk. I NIP

21 No. Aktifitas pelaksana mutu baku Agendaris Sekcam / Camat Umpeg Kasi / Kasubag kelengkapan waktu Output ket Menerima berkas dan Meregister Surat masuk Menyerahkan Surat Masuk ke Camat / Sekcam Berkas Surat masuk 10 Menit Buku Agenda Surat masuk Lembar Disposisi Berkas surat masuk lembar Lembar Disposisi 10 Menit Berkas / Surat Masuk yang siap di disposisi Surat masuk yang diteruskan ke camat / sekcam 3 Surat Didisposisi diserahkan kepada Umpeg berkas surat masuk Lembar Disposisi 5 Menit Surat yang sudah didisposisi 4 Surat Diserahkan kepada fungsi terkait dan mengarsipkan Berkas Surat Masuk Lembar Disposisi 5 Menit surat masuk sudah terdistribusi

22

23 PEMERINTAH KECAMATAN KOTA BANDUNG KECAMATAN CIBEUNYING KIDUL Nomor Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Disahkan Oleh Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan 1 SK Mendagri No. 30 Th 1979 tentang Klasifikasi Kearsipan 1. Kasubag Umum dan Kepegawaian 2. Pengadministrasian surat 2 Perwal Bandung Nomor 999 tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemkot Bandung Nama SOP 14 Januari Mei 2016 Camat Cibeunying Kidul Prosedur Surat Keluar Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan 1. Komputer 2. Berkas Surat Masuk 3. Buku Agenda Surat Keluar 4. Buku Ekspedisi/Tanda Terima Surat Peringatan 1 Proses surat menyurat dalam administrasi Proses Surat Masuk tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka akan menghambat Administrasi Pemerintahan Pencatatan dan Pendataan 1. Buku agenda surat keluar. 2. Buku ekspedisi surat/tanda terima surat. Bandung, 25 Mei 2016 CAMAT CIBEUNYING KIDUL

24 Drs. DENNY SANY, M.Si Pembina Tk. I NIP

25 pelaksana mutu baku No. Aktifitas Pengagenda ket Kasi / Kasubag Sekcam Camat kelengkapan waktu Output (Subag Umum) Menit Tindaklanjut pembuatan surat sesuai Berkas surat masuk Berkas surat disposisi/lisan lembar disposisi keluar 2 5 Menit Surat Ditelaah dan diparaf 3 5 Menit Berkas surat yang Penandatanganan surat sudah diparaf 4 5 Menit Surat keluar yg sudah Registrasi surat keluar ditanda tangan 5 5 Menit Surat didistribusikan dan diarsipkan Berkas surat masuk lembar disposisi Buku agenda surat keluar Surat keluar yang siap ditandatangan Surat keluar yang siap diagenda Surat keluar yang siap didistribusikan Surat Keluar yang siap dikirim

26 Nomor Tanggal Pembuatan 14 Januari 2016 PEMERINTAH KECAMATAN KOTA BANDUNG Tanggal Revisi 25 Mei 2016 KECAMATAN CIBEUNYING KIDUL Disahkan Oleh Camat Cibeunying Kidul Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan 1 UU No.43 tahun 1999 tentang Pokok-pokok Kepegawaian 1. Subag Umum dan Kepegawaian 2. Pengadministrasian kepegawaian 2 PP tentang Kenaikan Gaji Pokok PNS 3 Perwal Bandung Nomor 999 tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemkot Bandung Nama SOP Prosedur Usulan Kenaikan Gaji berkala Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan 1. SK Pangkat 2. SK KGB terakhir Peringatan Pencatatan dan Pendataan Bandung, 25 Mei 2016 CAMAT CIBEUNYING KIDUL

27 Drs. DENNY SANY, M.Si Pembina Tk. I NIP

28 pelaksana mutu baku No. Aktifitas Pengadministrasi Umpeg Kasubag Umpeg Sekcam Camat kelengkapan waktu Output ket Menit Pengajuan KGB berdasarkan - Surat Pengantar Nama-nama yang Penjagaan Usulan KGB diusulkan KGB 2 10 Menit Pemeriksaan Berkas 3 - Penjagaan KGB 10 Menit Pembuatan Surat Pengantar Usulan - Fc KGB KGB Fc KGB KGB masingmasing terverifikasi Surat usulan yang siap diparaf 4 Pemarafan - Surat Pengantar Usulan KGB Surat usulan yang siap ditandatangan 5 Penandatanganan surat - Surat Pengantar Usulan KGB yang sudah diparaf Surat Usulan siap di registrasi 6 7 Registrasi surat keluar Pengarsipan surat - Surat Pengantar Usulan KGB yang sudah ditandatangan - Surat Pengantar Usulan KGB yang sudah siap dikirim dan distempel Surat Usulan siap dikirim ke BKD Kota Bandung Surat yang diarsipkan

29 PEMERINTAH KECAMATAN KOTA BANDUNG KECAMATAN CIBEUNYING KIDUL Nomor Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Disahkan Oleh Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan 1 UU No.43 tahun 1999 tentang Pokok-pokok Kepegawaian 1. Subag Umum dan Kepegawaian 2. Pengadministrasian kepegawaian 2 PP tentang Kenaikan Gaji Pokok PNS 3 Perwal Bandung Nomor 999 tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemkot Bandung Nama SOP 14 Januari Mei 2016 Camat Cibeunying Kidul Prosedur Usulan Kenaikan Pangkat Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan 1. SK Pangkat Terakhir 2. SK Jabatan terakhir 3. Penilaian Kerja 2 tahun Terakhir (KGB/SKP) 4. Kartu Pegawai Peringatan Pencatatan dan Pendataan Bandung, 25 Mei 2016 CAMAT CIBEUNYING KIDUL Drs. DENNY SANY, M.Si Pembina Tk. I NIP

30 pelaksana mutu baku No. Aktifitas Pengadministrasi Umpeg Kasubag Umpeg Sekcam Camat kelengkapan waktu Output ket Menit Pengajuan Usulan Kenaikan Pangkat - Surat Pengantar Nama-nama yang berdasarkan Penjagaan Usulan KGB diusulkan KGB 2 10 Menit Pemeriksaan Berkas dan Kelayakan Pegawai 3 - Penjagaan KGB 10 Menit Pembuatan Surat Pengantar Usulan - Fc KGB Kenaikan Pangkat 4 5 menit - Surat Pengantar Pemarafan Kasubag Umpeg Usulan KGB 5 5 menit - Surat Pengantar Pemarafan sekcam Usulan KGB yang sudah diparaf Fc KGB Berkas masingmasing terverifikasi Surat usulan yang siap diparaf Surat usulan yang siap ditandatangan Surat Usulan siap di registrasi 6 7 Penandatanganan surat Registrasi surat keluar - Surat Pengantar 10 menit Usulan Kenaikan Pangkat yang sudah diparaf 5 menit - Surat Pengantar Usulan Kenaikan Pangkat yang sudah ditandatangan Surat Usulan siap dikirim ke BKD Kota Bandung Surat yang diarsipkan

31 PEMERINTAH KECAMATAN KOTA BANDUNG KECAMATAN CIBEUNYING KIDUL Nomor Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Disahkan Oleh Nama SOP Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan 1 PERPRES No. 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi 1. Sekcam Pemerintah (SAKIP) 2. Kasi 3. Kasubag Prog Keuangan 2 PERMENPAN-RB No. 53 tahun 2014 tentang Petunjuk Tenknis PK dan Tata Cara Reviu Atas LAKIP 14 Januari Mei 2016 Camat Cibeunying Kidul Pembuatan LAKIP Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan 1 SOP Pengumpulan data Kinerja Dan Keuangan 1. Komputer / Laptop 2 SOP Laporan Realisasi Tahunan 2. Akses Internet 3. Printer 4. Data Realisasi Kinerja Per-kasi 5. Data Realisasi Keuangan Peringatan 1 Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) dibuat untuk di-entri kedalam SILAKIP online Pencatatan dan Pendataan Bandung, 25 Mei 2016 CAMAT CIBEUNYING KIDUL

32 Drs. DENNY SANY, M.Si Pembina Tk. I NIP

33 No. Aktifitas pelaksana mutu baku camat Sekcam Kasubag Prog-Keu dan tim penyusun Kasi kelengkapan waktu Output ket menit Memerintahkan Sekcam Untuk Menyusun LAKIP Kecamatan Peraturan perundang-undangan, perintah pelaksana 2 40 menit Memerintahkan Kasubag Program Keuangan bersama Tim Peraturan perundang-undangan, untuk menyusun LAKIP perintah pelaksana Perintah pelaksana Perintah pelaksana 3 Menginventarisir data capaian kinerja dan realisasi keuangan masing-masing kegiatan sekaligus Menyusun Draft LAKIP untuk diserahkan kepada sekcam - data capaian kinerja dan realisasi keuangan masing-masing kegiatan dari para kasi 40 menit -Dokumen LAKIP dan Surat Pengantar yang telah diparaf 4 30 Menit Memeriksa Draft LAKIP beserta surat pengantar sebagai Draft LAKIP kelengkapannya Draft LAKIP Draft LAKIP Memaraf dokumen LAKIP dan surat pengantarnya serta memerintahkan Kasubag Program dan Keuangan untuk menyerahkan kepada Camat untuk menandatangani Menandatangani dokumen LAKIP dan surat pengantarnya serta memerintahkan Sekcam untuk mengirimkan dokumen tersebut kepada Instansi terkait (ORPAD dan INSPEKTORAT) Memerintahkan Kasubag Program Keuangan untuk menindaklanjuti Perintah camat Melakukan penggandaan dan pengarsipan dokumen untuk selanjutnya dikirimkan kepada Instansi terkait sesuai Perintah Camat. Dokumen LAKIP dan Surat Pengantar yang telah diparaf Dokumen LAKIP dan Surat Pengantar Dokumen LAKIP dan Surat Pengantar yang telah ditandatangani Dokumen LAKIP dan Surat Pengantar yang telah ditandatangani dan dicap basah 15 menit 15 menit 15 menit 15 menit Dokumen LAKIP dan Surat Pengantar yang telah diparaf laporan realisasi triwulanan kecamatan Dokumen LAKIP dan Surat Pengantar yang telah ditandatangani Dokumen LAKIP dan Surat Pengantar yang telah ditandatangani dan dicap basah

34 No. Aktifitas pelaksana mutu baku Camat / PA Sekcam Subag Keu Prog Bendahara kelengkapan waktu Output ket menit Memerintahkan Sekcam Untuk memonitor dan Perintah Pelaksana Perintah Pelaksana membuat laporan realisasi Triwulanan 2 40 menit Memerintahkan Kasubag Program Keuangan untuk menyusun laporan realisasi Triwulanan Perintah Pelaksana Perintah Pelaksana dan Surat Disposisi 3 SIMDA Keuangan 40 menit Menginventarisir data realisasi Triwulanan berdasarkan SIMDA 4 40 menit Rekapitulasi Sekaligus Menyusun Laporan Realisasi Triwulanan Draft Laporan Realisasi Triwulanan print out relaisasi anggaran / kegiatan laporan realisasi triwulanan kecamatan 5 30 Menit Laporan Realisasi Triwulanan untuk Melakukan Verifikasi Laporan Realisasi Triwulanan ditandatangani camat laporan realisasi triwulanan dan keuangan 6 Membuat Surat Pengantar dan Penomoran Surat Surat Pengantar untuk ditandatangani Surat Pengantar telah ditandatangani 7 8 Penagajuan Laporan Realisasi Triwulanan untuk ditandatangani pengiriman Laporan Realisasi Triwulanan ke Bappeda Kota Bandung Serta Pengarsipan Persetujuan Laporan Realisasi Triwulanan Untuk Ditandatangani Camat Laporan realisasi triwulanan yang telah ditandatangani 15 menit 15 menit Laporan realisasi triwulanan kecamatan yang telah ditandatangani camat laporan realisasi triwulanan kecamatan

35 No. Aktifitas pelaksana mutu baku Camat / PA Sekcam Subag Keu Prog Bendahara kelengkapan waktu Output ket menit Memerintahkan Sekcam Untuk memonitor dan Perintah Pelaksana Perintah Pelaksana membuat laporan realisasi Triwulanan 2 40 menit Memerintahkan Kasubag Program Keuangan untuk menyusun laporan realisasi Triwulanan Perintah Pelaksana Perintah Pelaksana dan Surat Disposisi 3 SIMDA Keuangan 40 menit Menginventarisir data realisasi Triwulanan berdasarkan SIMDA 4 40 menit Rekapitulasi Sekaligus Menyusun Laporan Realisasi Triwulanan Draft Laporan Realisasi Triwulanan print out relaisasi anggaran / kegiatan laporan realisasi triwulanan kecamatan 5 30 Menit Laporan Realisasi Triwulanan untuk Melakukan Verifikasi Laporan Realisasi Triwulanan ditandatangani camat laporan realisasi triwulanan dan keuangan 6 Membuat Surat Pengantar dan Penomoran Surat Surat Pengantar untuk ditandatangani Surat Pengantar telah ditandatangani 7 8 Penagajuan Laporan Realisasi Triwulanan untuk ditandatangani pengiriman Laporan Realisasi Triwulanan ke Bappeda Kota Bandung Serta Pengarsipan Persetujuan Laporan Realisasi Triwulanan Untuk Ditandatangani Camat Laporan realisasi triwulanan yang telah ditandatangani 15 menit 15 menit Laporan realisasi triwulanan kecamatan yang telah ditandatangani camat laporan realisasi triwulanan kecamatan