TANDA DAFTAR PERUSAHAAN (TDP) TERLAMPIR PEMERINTAH KOTA CILEGON DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU PELAYANAN PERIZINAN JASA USAHA

Transkripsi

1 LAMPIRAN NOMOR SOP 32 SK KEPALA DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU KOTA CILEGON NOMOR : 503/ /DPMPTSP/2017 TANGGAL JUNI 2017 KEPALA DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU PEMERINTAH KOTA CILEGON DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU DASAR HUKUM PELAYANAN PERIZINAN JASA USAHA Undang-Undang Republik Indonesia No.3 Tahun 1982 tentang Wajib Daftar Undang-Undang Republik Indonesia No. 25 Tahun 2007 Tentang Penanaman Modal Undang-undang Republik Indonesia No 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik DISAHKAN OLEH NAMA SOP PERSYARATAN DAN KELENGKAPAN Drs. A. DITA PRAWIRA, M.Si NIP TANDA DAFTAR PERUSAHAAN () Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 Tentang Perseroan Terbatas Undang-Undang Republik Indonesia No.28 Tahun 2009 tentang Pajak daerah dan retribusi Daerah 6 Undang-Undang Republik Indonesia No. 30 tahun 2014 Tentang Administrasi 7 Pemerintahan Undang-undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintah 8 Peraturan Daerah Presiden No.97 tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu 9 Peraturan Menteri Dalam Negeri No.24 Tahun 2006 Tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No.35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan Peraturan Menteri Perdagangan No.116/M-dag/PER/12/2015 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Perdagangan No.37/M-dag/PER tahun 2007 tentang Penyelenggaraan Pendaftaran TERLAMPIR Peraturan Menteri Perdagangan No.14/M-Dag/PER/3/2016 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Perdagangan No.77/M-Dag/Per/12/2013 tentang Penerbitan Surat Izin Usaha Perdagangan dan Tanda Daftar secara Simultan bagi Perdagangan Peraturan Menteri Dalam Negeri No.100 Tahun 2016 tentang Pedoman Nomenklatur Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Propinsi dan Kabupaten/Kota Peraturan Menteri Perdagangan No.08/M-dag/PER/2/2017 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Menteri Perdagangan No.37/M-dag/PER tahun 2007 tentang Penyelenggaraan Pendaftaran 15 Peraturan Kepala Badan Koordinasi penanaman Modal (BKPM) Nomor 14 Tahun 2015 tentang Pedoman dan Tata Cara Izin Prinsip Penanaman Modal sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan Kepala Badan Koordinasi Penanaman Modal No 8 Tahun 2016 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Kepala Badan Koordinasi Penanaman Modal No 14 Tahun 2015 tentang Pedoman dan tata cara Izin Prinsip Penanaman Modal Peraturan Daerah Kota Cilegon No.3 Tahun 2016 Tentang Pembentukan Perangkat Daerah Peraturan Walikota Cilegon No.14 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu di Lingkungan Pemerintah Kota Cilegon Peraturan Walikota Cilegon No.2 Tahun 2017 tentang Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu di Lingkungan Pemerintah Kota Cilegon Keputusan Walikota Cilegon No.60/Kep.151-DPMPTSP/2017 tentang Perubahan atas Keputusan Walikota Cilegon No. 060/Kep.47-DPMPTSP/2017 tentang Pendelegasian Kewenangan Walikota Kepada Kepala Dinas Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu Satu Pintu Kota Cilegon Keputusan Walikota Cilegon No.60.05/Kep.181-DPMPTSP/2017 Tentang Tim Teknis Pelayanan Perizinan dan Non Perizinan pada Dinas Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu Satu Pintu Kota Cilegon Keputusan Kepala Dinas Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu Satu Pintu No.503/01/DPMPTSP/2017 Tentang Pedoman dan Tata Cara Pelayanan Perizinan Pada DPMPTSP Kota Cilegon MEKANISME Pengajuan Berkas Permohonan di Loket Pelayanan Pemeriksaan dan Verifikasi Berkas Proses SK / Izin Penyerahan SK/ Izin PERINGATAN/CATATAN SK Izin dapat diproses apabila Dokumen Perizinan telah Lengkap dan Benar Secara Keseluruhan RETRIBUSI WAKTU TANPA BIAYA Standar Waktu Penyelesaian 7 hari Kerja TANPA SURVEY 161

2 PERSYARATAN TANDA DAFTAR PERUSAHAAN () I PERMOHONAN BARU A Berbadan Hukum Perseroan Terbatas (PT) 3 Fotocopy Akte Notaris Pendirian Perseroan 4 Fotocopy Akte Perubahan Pendirian Perseroan (apabila ada) 5 Asli dan Fotocopy Surat Keputusan Pengesahan sebagai Badan Hukum Perseroan Terbatas dari Instansi berwenang dan persetujuan perubahan bagi PT yang telah Berbadan Hukum sebelum diberlakukannya Undang-Undang Perseroan Terbatas (PT) 6 Fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Paspor Pemilik, Pengurus atau Penanggungjawab ; 7 Fotocopi Izin Usaha atau Surat Keterangan yang dipersamakan dengan itu yang telah 8 Fotocopy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) B Berbentuk Koperasi 3 Fotocopy Akte Notaris Pendirian Koperasi yang telah mendapatkan Pengesahan dari Instansi berwenang 4 Fotocopy Kartu tanda Penduduk (KTP) Penanggungjawab atau Pengurus Koperasi 5 Fotocopi Surat Pengesahan sebagai Badan Hukum dari pejabat yang berwenang. 6 Fotocopi Izin Usaha atau Surat Keterangan yang dipersamakan dengan itu yang telah 7 Fotocopi Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) C yang Berbentuk CV atau FIRMA (Fa) 3 Fotocopy Akte Pendirian D Usaha Perorangan 3 Fotocopy Akte Pendirian (apabila ada) 162

3 E Badan Usaha Lain 3 Fotocopy Akte Pendirian (apabila ada) F Kantor Cabang, Kantor Pembantu dan Perwakilan 3 Fotocopy Akte Pendirian (apabila ada) dan Surat Penunjukan atau Surat Keterangan dipersamakan dengan itu, sebagai Kantor Cabang, Kantor Pembantu dan Perwakilan atau Kantor Pusat yang bersangkutan II PERUBAHAN TANDA DAFTAR PERUSAHAAN Persyaratan Perubahan Daftar untuk masing-masing bentuk usaha adalah sebagai berikut: 1 Perseroan Terbatas (PT) a Formulir Permohonan Bermaterai Rp.6000,- b Surat Kuasa bermaterai Rp.6.000,- apabila diurus oleh orang lain/ dikuasakan oleh Pemohon. c d e Asli dan Fotocopy Persetujuan Perubahan atau Bukti Penerimaan Pemberitahuan Perubahan dari Instansi Berwenang Asli NPWP 2 Koperasi, CV, Fa, Perorangan dan lain a Formulir Permohonan Bermaterai Rp.6000,- b Surat Kuasa bermaterai Rp.6.000,- apabila diurus oleh orang lain/ dikuasakan oleh Pemohon. c d e Asli dan Fotocopy Risalah/Berita Acara/ Keterangan Sejenis tentang Perubahan terhadap Data yang didaftarkan dalam Daftar Asli NPWP III DAFTAR ULANG 3 KTP Direktur/ Penanggungjawab 4 Asli 5 NPWP 163

4 Catatan: *) Permohonan Perubahan izin Apabila terdapat perubahan dengan Kriteria : 1 Perubahan Identitas Pemegang Izin; dan 2 Perubahan Akte Pendirian Badan Usaha 164

5 BAGAN ALIR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) TANDA DAFTAR PERUSAHAAN () DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU (DPMPTSP) KOTA CILEGON NO KEGIATAN PEMOHON PETUGAS FRONT OFFICE PELAKSANA BACK OFFICE BO PELAKSANA KASIE KABID SEKRETARIAT DINAS KEPALA DINAS BIDANG DATA DAN INFORMASI PERSYARATAN / KELENGKAPAN MUTU BAKU WAKTU OUTPUT KETERANGAN 1 Menyerahkan Tanda Daftar kepada Petugas Front Office (FO) MULAI Surat Permohonan ; Formulir; Melengkapi berkas 5 Menit Berkas/Dokumen Permohonan Hari ke-1 2 Memeriksa kelengkapan berkas pada blangko checklist, apabila tidak lengkap berkas akan segera dikembalikan kepada pemohon 15 Menit Blangko Checklist Hari ke-1 3 Menginput data pemohon dan data perusahaan, menerbitkan tanda terima dan mencatat pada register pendaftaran. Selanjutnya menyerahkan berkas perizinan ke Back Office (BO) 30 Menit Bukti Tanda Terima; Register Pendaftaran Hari ke-1 4 Melakukan verifikasi dan validasi berkas perizinan yang masuk dan memastikan kelengkapan dan kebenaran berkas, apabila ada kekurangan dan atau ketidak benaran berkas segera dikembalikan ke pemohon melalui Front Office (FO) dengan catatan. Jika lengkap dan benar akan diteruskan kepada KASIE 2 Jam Berkas/ Dokumen Permohonan yang telah di verifikasi oleh BO Pelaksana Hari ke-2 5 Melakukan verifikasi dan validasi berkas perizinan, apabila ada kekurangan dan atau ketidak benaran berkas segera dikembalikan ke pemohon melalui BO Pelaksana dengan catatan. Jika lengkap dan benar akan diparaf dan diteruskan kepada KABID yang telah di verifikasi oleh BO Pelaksana Berkas/ Dokumen Permohonan yang telah di verifikasi oleh KASIE Hari ke-2 6 Melakukan verifikasi dan validasi berkas perizinan, apabila ada kekurangan dan atau ketidakbenaran berkas segera dikembalikan ke KASIE untuk diteruskan kepada BO Pelaksana. Jika lengkap dan benar akan di paraf dan diteruskan kepada KADIS untuk disposisi lebih lanjut yang telah di verifikasi oleh KASIE Berkas/ Dokumen Permohonan yang telah di verifikasi oleh KABID Hari ke-2 7 Memverifikasi dan memvalidasi berkas/ Dokumen permohonan Tanda Daftar. Apabila ada kekurangan dan atau ketidakbenaran berkas segera dikembalikan ke KABID dengan catatan. Jika Berkas telah lengkap dan benar maka KADIS akan memberikan Disposisi yang dituangkan dalam catatan khusus pada map perijinan Disposisi Hari ke-3 8 Membuat Registrasi BO dan kemudian membuat Draft Tanda Daftar dan menyerahkan kepada KASIE untuk di Validasi B A Disposisi Draft Tanda daftar Hari ke-3 9 Mengoreksi draft Tanda Daftar. Apabila terdapat kekeliruan akan segera dikembalikan kepada BO Pelaksana. Jika telah sesuai maka akan diparaf dan diteruskan ke KABID B A Draft Draft yang telah diparaf KASIE Hari ke-4 10 Mengoreksi draft Tanda Daftar. Apabila terdapat kekeliruan akan segera dikembalikan kepada KASIE. Jika telah sesuai maka akan diparaf dan diteruskan ke Sekretaris Dinas Draft SK yang telah diparaf KASIE Draft SK. yang telah diparaf KABID Hari ke-4 11 Sekretaris Dinas mengoreksi draft Tanda Daftar yang telah di verifikasi oleh Back Office (BO). Apabila Apabila terdapat kekeliruan akan segera dikembalikan kepada KABID. Jika telah sesuai maka akan diparaf dan diteruskan kepada Kepala Dinas Draft yang telah diparaf KABID 15 menit Draft SK. yang telah diparaf Sekertaris Dinas Hari ke-4 12 Menandatangani Tanda Daftar yang telah diparaf oleh Sekretaris Dinas Draft yang telah di Paraf SEKDIS 30 menit SK. yang telah ditandatangani KADIS Hari ke-5 13 Melakukan proses Penomoran, Stampel dan Embos Terhadap SK.Izin yang telah ditandatangani Kepala Dinas oleh Staf Subbag Umum. Selanjutnya menyerahkan dokumen/berkas Permohonan dan Salinan SK Izin Ke Bid Data dan Informasi Perizinan dan Non-perizinan untuk diarsipkan. Sedangkan SK Izin Asli diserahkan ke Front Office oleh staf Subbag Umum. yang telah ditandatangani 2 Jam Nomor ; Stempel dan Embos Hari ke Mengarsipkan Dokumen/Berkas Permohonan dan Salinan SK Izin oleh staf Kasie Pengolahan data dan Pelaporan Perizinan dan Non-Perizinan Salinan yang telah ditandatangani 15 Menit Salinan Terdokumentasikan /arsip Hari ke-6 164

6 PELAKSANA MUTU BAKU NO KEGIATAN PEMOHON PETUGAS FRONT OFFICE BACK OFFICE BO PELAKSANA KASIE KABID SEKRETARIAT DINAS KEPALA DINAS BIDANG DATA DAN INFORMASI PERSYARATAN / KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT KETERANGAN 15 Menyerahkan Tanda Daftar kepada Pemohon dan Mencatat dalam Register yang telah ditandatangani, berstempel dan Embos 15 Menit yang telah ditandatangani, berstempel dan Embos Hari ke 7 16 Menerima Tanda Daftar () SELESAI yang telah ditandatangani, berstempel dan Embos 5 Menit diterima oleh Pemohon Hari ke- 7 Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Cilegon Drs. A. DITA PRAWIRA, M.Si NIP