DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PALANGKA RAYA

Transkripsi

1 DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PALANGKA RAYA Nomor SOP 065 /.c / DKPS / II / 014 Tanggal Pembuatan 0 Februari 014 Tanggal Revisi 07 Oktober 014 Tanggal Pengesahan Disahkan Oleh dan Kota Palangka Raya Nama SOP Pelayanan Jenis Layanan Definisi Kualifikasi Pelaksanaan ng dimaksud dengan adalah pengakuan seorang ayah terhadap anaknya yang lahir di luar ikatan perkawinan sah atas persetujuan ibu kandung anak tersebut. Memahami Administrasi Memahami dan mampu mengoperasikan Sistem Informasi Administrasi (SIAK) Pengkuan anak sebagaimana dimaksud wajib dilaporkan oleh penduduk kepada instansi pelaksana yang menerbitkan Kutipan Akta Kelahiran paling lambat 0 (tiga puluh) hari setelah diterimanya salinan penetapan pengadilan oleh penduduk. Dasar Hukum Undang Undang Nomor 1 Tahun 1974 Undang Undang Nomor Tahun 006 Undang Undang 5 Tahun 009 Undang Undang Nomor 4 Tahun 01 Peraturan Presiden Nomor 5 Tahun 008 Permendagri Nomor 15 Tahun 006 Permendagri Nomor 5 Tahun 011 Permenpan Nomor PER/1/MENPAN/11/008 Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 008 Keterkaitan Peringatan Berkas yang diterima tidak lengkap Berkas yang diterima tidak berlaku karena kadaluwarsa Berkas yang diterima tidak asli Pengisian Formulir harus cermat, lengkap dan benar Biodata dan lainnya harus diteliti dengan cermat pada dokumen/ berkas persyaratan dan Database Perekaman dan Pemutakhiran Biodata Penduduk pada Database harus cermat, lengkap dan benar Peralatan/ Kelengkapan 1. Formulir Pelaporan. Komputer/ Laptop. Printer 4. Sistem Informasi Administrasi SOP Pelayanan Penerbitan Akta Kelahiran Waktu Pemrosesan (tiga) hari kerja dimulai sejak semua dokumen persyaratan telah dipenuhi dan formulir pendaftaran telah diisi dengan valid dan komplit diserahkan kepada Bagian. Pendataan 1. Pencatatan pada. Merekam Peristiwa pada Database 1

2 Dinas dan 1. (A)Melengkapi Persyaratan dengan dokumen yang valid untuk Permohonan Pembuatan Akta Pengakutan Anak (A) Mulai a. Surat Pengantar dari RT, RW dan diketahui Kepala Desa/ Lurah b. Surat dari ayah biologis yang disetujui oleh ibu kandungnya c. Kutipan Akta Kelahiran d. Fotocopy KK dan KTP-EL ayah biologis dan ibu kandung. (B) Mengambil nomor antrian pendaftaran di Bagian (B) Nomor antrian Untuk menertibkan antrian pelayanan < Pendaftaran. (C) Mengisi dan menandatangani Formulir Pelaporan (C) (D) Dokumen Persyaratan Formulir Pelaporan Pengakuan Anak Ball-point (D) Formulir Pelaporan yang telah diisi dan ditandatangani disertai dokumen persyaratan 4. (E1) Memeriksa kelengkapan isian Formulir dan kelengkapan Dokumen Persyaratan (E1) (E1) Formulir Pelaporan Pengakuan Anak yang telah diisi dan ditandatangani disertai dokumen persyaratan

3 Dinas dan (E) Apakah Dokumen Persyaratan telah lengkap? 1 (E) (F) (F) Isian Formulir Pelaporan yang telah diisi beserta kelengkapan persyaratan telah lengkap Jika Dokumen Persyaratan kurang lengkap, kembali untuk melengkapinya 5. (G1) Memverifikasi Biodata Anak, Orang Tua dan data lainnya pada Formulir dan Dokumen Persyaratan dengan Data di Database SIAK (G1) Isian Formulir Pelaporan yang telah diisi beserta kelengkapan persyaratan telah lengkap Database SIAK Komputer (H) Data Permohonan yang cocok dengan Data di Database SIAK (G) Apakah Data cocok? (G) (H) 6. (I1) Memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen permohonan (I1) Data Permohonan yang cocok dengan Data di Database SIAK

4 Dinas dan (I) Apakah semua dokumen telah lengkap, benar dan sah? (I) (J) (J) Permohonan yang telah diperiksa dan diparaf oleh Kepala Apabila ditemukan kekurang validan Dokumen Permohonan, maka harus melengkapi dengan dokumen yang valid < Verifikasi dan Validasi 7. (K1) Pemeriksaan akhir oleh (K) Apakah semua dokumen telah lengkap, benar dan sah? (L) (K1) (K) Permohonan yang telah diperiksa dan diparaf oleh Perkawinan (L) Permohonan yang telah diteliti dan diparaf oleh Kepala serta Apabila ditemukan kekurang validan Dokumen Permohonan, maka harus melengkapi dengan dokumen yang valid 8. (M) Merekam Pengakuan Anak pada Database (M) Permohonan yang telah diteliti dan diparaf oleh Perkawinan serta (N) Update Database (N) 4 4

5 Dinas dan 9. (O) Mencetak Akta (Catatan Pinggir di balik lembar Akta Kelahiran) O1) Memverifikasi hasil cetak (O) Memverifikasi hasil cetak (O) (O1) (O) (P) Data Permohonan yang telah ditelitii dan diparaf oleh Kepala dan serta Database telah diupdate (P) untuk ditandatangani 10. (Q) Menandatangani Akta (Q) untuk ditandatangani telah ditandatangani 11. Menyerahkan Kutipan pada Kutipan yang telah ditandatangani < Penerbitan Akta Selesai 5