STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BADAN PELAYANAN PERIZINAN

Transkripsi

1 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BADAN PELAYANAN PERIZINAN Nomor BPPJBG/03/SOP/24b Revisi 00 Tanggal 01 Agustus 2012 Halaman 2 dari 3 PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN JOMBANG BADAN PELAYANAN PERIZINAN Nama SOP : Izin Tanda Daftar Gudang () Dasar Hukum UU No. 11 Tahun 1965 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1962 tentang Perubahan Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1960 tentang Pergudangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1965 Nomor 54, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor Kualifikasi Pelaksana 1. Minimal SMU/ Sederajat 2. Menguasai pengoperasian komputer 3. Memahami alur dan prosedur perizinan 2759) 4. Memahami Peraturan Perundang-undangan Peraturan Menteri Perdagangan Republik Indonesia Nomor : 16/M- mengenai Perizinan DAG/PER/3/2006 Tentang Penataan Dan Pembinaan Pergudangan Kepbup. Jombang No /9/ /2009 tentang Pendelegasian Wewenang Penandatanganan Perizinan Kepada Badan Pelayanan Perizinan Kabupaten Jombang. Keterkaitan Peringatan Peralatan/ Perlengkapan 1. Perangkat komputer 2. Alat tulis Kantor 3. Format Laporan 4. Lemari Arsip Pencatatan & Pendataan

2 IDENTIFIKASI STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU BAGIAN/BIDANG SOP AKTIVITAS Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Izin Tanda Daftar Gudang () 1 Pemohon Meminta Informasi ke Loket Informasi. 5 menit Informasi tentang perizinan 2 Petugas front office memberikan informasi ke pemohon. Formulir Permohonan Perizinan 10 menit Persyaratan perizinan 3 Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi persyaratan. 1. Permohonan bermeterai Rp ,- 2. Fotocopy KTP 3. Fotocopy sertifikat/ kontrak sewa/petok D tempat usaha 4. Fotocopy akte pendirian bagi yang berbadan hukum (PT/KOP/CV) 5. Foto Copy izin Mendirikan Bangunan (IMB) 6. Pas foto Pemilik/Penanggungjawab sebanyak 2 (dua) lembar uk. 4x6 berwarna 10 menit Berkas pemohonan izin 4 Petugas front office menerima formulir permohonan dan Berkas permohonan izin berkas dari pemohon. Petugas front office memeriksa kelengkapan berkas, Berkas permohonan izin 10 menit Resi penerimaan berkas apabila berkas dinyatakan maka petugas menyerahkan resi penerimaan berkas ke pemohon dan 5 berkas permohonan diregister ke dalam sistem. Apabila berkas dinyatakan tidak lengkap maka berkas dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi. 6 Petugas melakukan verifikasi persyaratan dan Izin Berkas permohonan izin 15 menit Berkas hasil verifikasi dan Surat Pengantar kemudian dibuatkan surat pengantar untuk proses rekomendasi dari Dinas Perdagangan 7 Dinas Perdagangan melakukan survey lapangan dan kemudian menerbitkan rekomendasi teknis 5 menit Berkas hasil verifikasi dan Surat Pengantar 3 hari kerja Berita Acara Pemeriksaan (BAP) dan

3 BAGIAN/BIDANG SOP AKTIVITAS 8 Petugas melakukan analisa dan verifikasi Teknis Dinas Perdagangan, jika memenuhi syarat dan disetujui maka dilakukan proses pencetakan, tetapi jika tidak disetujui maka mengirim surat penolakan kepada pemohon. Berita Acara Pemeriksaan (BAP) dan 15 menit Berkas hasil verifikasi dan 9 Bagian Proses melakukan pencetakan. Berkas hasil verifikasi dan 20 menit Berkas hasil verifikasi dan 10 Petugas melakukan pengecekan / validasi terhadap yang telah diproses, jika valid diserahkan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani, jika tidak valid dikembalikan ke bagian proses untuk dilakukan revisi Berkas permohonan izin, berkas hasil verifikasi dan 11 Kepala Dinas melakukan penandatanganan Berkas permohonan izin, berkas hasil verifikasi dan yang sudah divalidasi 15 menit Draf yang sudah divalidasi 15 menit yang sudah disahkan 12 Petugas melakukan Registrasi dan Pengarsipan yang sudah disahkan 10 menit yang sudah di registrasi dan Arsip dokumen 13 Petugas loket menerima pembayaran retribusi dan Resi / bukti penerimaan berkas 5 menit Dokumen menyerahkan kepada pemohon. 14 Pemohon membayar retribusi dan menerima 5 menit diterima pemohon

4 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Izin Tanda Daftar Gudang () No. AKTIVITAS Pemohon Petugas Front Office Verifikator PELAKSANA Bagian Proses Dinas Perdagangan Validator Kepala Dinas PMPTSP Penyerahan dan pembayaran Mulai 1 Pemohon Meminta Informasi ke Loket Informasi. 5 menit Informasi tentang perizinan 2 Petugas front office memberikan informasi ke pemohon. Formulir Permohonan Perizinan 10 menit Persyaratan perizinan 3 Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi persyaratan. 1. Permohonan bermeterai Rp ,- 2. Fotocopy KTP 3. Fotocopy sertifikat/ kontrak sewa/petok D tempat usaha 4. Fotocopy akte pendirian bagi yang berbadan hukum (PT/KOP/CV) 5. Foto Copy izin Mendirikan Bangunan (IMB) 6. Pas foto Pemilik/Penanggungjawab sebanyak 2 (dua) lembar uk. 4x6 berwarna 10 menit Berkas pemohonan izin 4 Petugas front office menerima formulir permohonan dan berkas dari pemohon. Berkas permohonan izin 5 menit 0 5 Petugas front office memeriksa kelengkapan berkas, apabila berkas dinyatakan maka petugas menyerahkan resi penerimaan berkas ke pemohon dan berkas permohonan diregister ke dalam sistem. Apabila berkas dinyatakan tidak lengkap maka berkas dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi. Tanda Terima Berkas permohonan izin 10 menit Resi penerimaan berkas 6 Petugas melakukan verifikasi persyaratan dan Izin kemudian dibuatkan surat pengantar untuk proses rekomendasi dari Dinas Perdagangan Berkas permohonan izin 15 menit Berkas hasil verifikasi

5 No. AKTIVITAS Pemohon Petugas Front Office Verifikator PELAKSANA Bagian Proses Dinas Perdagangan Validator Kepala Dinas PMPTSP Penyerahan dan pembayaran Dinas Perdagangan melakukan survey lapangan dan kemudian menerbitkan rekomendasi teknis Berkas hasil verifikasi dan Surat Pengantar 3 hari kerja Berita Acara Pemeriksaan (BAP) dan Rekom 8 Petugas melakukan analisa dan verifikasi Teknis Dinas Perdagangan, jika Berita Acara Pemeriksaan (BAP) dan memenuhi syarat dan disetujui maka dilakukan proses pencetakan, tetapi jika tidak disetujui Setuju maka mengirim surat penolakan kepada pemohon. Surat Penolakan Izin Membuat Penolakan Izin 9 Bagian Proses melakukan pencetakan. Berkas hasil verifikasi dan Pembuatan Setuju 15 menit Berkas hasil verifikasi dan 20 menit Berkas hasil verifikasi dan 10 Petugas melakukan pengecekan / validasi terhadap yang telah diproses, jika valid diserahkan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani, jika tidak valid dikembalikan ke bagian proses untuk dilakukan revisi Valid Valid Berkas permohonan izin, berkas hasil verifikasi dan 15 menit Draf yang sudah divalidasi 11 Kepala Dinas melakukan penandatanganan Penanda tanganan Berkas permohonan izin, berkas hasil verifikasi dan yang sudah divalidasi 15 menit yang sudah disahkan 12 Petugas melakukan Registrasi dan Pengarsipan Reg dan pengarsi pan yang sudah disahkan 10 menit yang sudah di registrasi dan Arsip dokumen Arsip 13 Petugas loket menerima pembayaran retribusi dan menyerahkan kepada pemohon. Resi / bukti penerimaan berkas 5 menit Dokumen 14 Pemohon membayar retribusi dan menerima 5 menit diterima pemohon Waktu Total 5 hari kerja