LAMPIRAN VI : Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

Transkripsi

1 D. SOP PELAYANAN INFORMASI PUBLIK LAMPIRAN VI : PERATURAN BUPATI KOTABARU NOMOR TAHUN 2014 TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KOTABARU SA-IJAAN BAGIAN HUMAS DAN PROTOKOL KABUPATEN KOTABARU Nomor SOP Pembuatan Revisi Efektif Disahkan September 2014 BUPATI KOTABARU Nama SOP PELAYANAN INFORMASI PUBLIK. Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Pendidikan Minimal SLTA. Informasi Publik; 2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik; 4. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 Tentang Standar Layanan Informasi; 5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 Tentang Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota; 6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan; 7. Keputusan Bupati Kotabaru Nomor /382/KUM/2014 Tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi Utama Serta Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi Pembantu;

2 Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan : a. Lembar Kerja/Rencana Kerja dan Anggaran. b. Komputer. c. Telepon/Fax. d. Website. e. Wifi. f. Printer dan Scanner. g. ATK. h. Peralatan Pendukung Lainnya. Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Apabila ada kejadian luar biasa /diluar kendali maka SOP ini tidak dapat berjalan sebagaimana mestinya. - Disimpan sebagai data elektronik dan manual.

3 NO AKTIVITAS Pemoho n P E L A K S A N A MUTU BAKU KET Bagian Registras Persyaratan i PPID PPID & PPID Utama Pembant Kelengkapan Waktu Output Utama u Pemohon dapat menyampaikan dibutuhkan melalui : (1) datang langsung dan mengisi formulir dengan melengkapi fotocopy identitas diri. (2) melalui website dengan mengisi formulir sudah didownload dan menyertakan scan identitas diri kemudian dikirim ke alamat PPID tertera diwebside. (3) mengirim fax formulir telah diisi lengkap disertai dengan fax identitas diri ke nomor fax PPID ( telah dicantumkan di webside maupun brosur/poster PPID) (1) Formulir permo- honan akan ditampilkan di website dan dapat di-download. (2) Fotocopy atau scan identitas diri dari Setiap saat Formulir permohon -an telah diisi lengkap dan dilampiri fotocopy/ scan identitas diri. 2. Melakukan registrasi berkas publik. Jika /dokumentasi diminta telah termasuk dalam DIP,maka langsung diberikan kepada pemohon menandatangani tanda Buku register dan file khusus dalam bentuk softcopy tentang Setiap hari pada jam kerja (sesuai jadwal telah ditetapkan) Daftar permohon an telah tersusun dalam

4 bukti penerimaan /dokumen.jika /dokumen diminta belum termasuk dalam DIP,maka berkas disampaikan kepada PPID Utama. registrasi. buku register dan file khusus register. 3. PPID Utama meminta kepada PPID Pembantu untuk memberikan /dokumen ( sudah termasuk dalam DIP) untuk selanjutnya diberikan kepada pemohon. Daftar Publik telah ditetapkan, disimpan di SKPD lingkup Pemerintah Kabupaten. Setiap hari, maksimal 10 (sepuluh) hari sejak teregistrasi. Informasi / dokumen terbuka untuk publik. Pencarian data/infor masi/doku men diminta pemohon harus dilayani PPID Utama atau PPID Pembantu, walaupun mungkin permintaan tersebut terletak di SKPD lain,dalam hal ini koordinasi data/infor masi/doku men sangat penting dilakukan

5 PPID Utama dan PPID Pembantu. 4. Memberikan /dokumen diminta pemohon menandatangani tanda bukti penerimaan /dokumen. Informasi/ dokumen diminta Maksimal diberikan perpanjangan pemenuhan selama 7 (tujuh) hari sejak pemberitahuan tertulis diberikan dan tidak dapat diperpanjang lagi. Informasi publik diminta BUPATI KOTABARU, H.IRHAMI RIDJANI