1. Camat 2. Sekertaris Kecamatan 3. Kasubbag Umum dan Kepegawaian 4. Petugas Layanan. Komputer Printer Buku Register Kendali Surat

Transkripsi

1 Nomor Dokumen : PMPK/SOP-UP.01 Tanggal Berlaku : 1Juni 2014 Nomor Revisi : 00 Halaman : 1 dari2 Jenis Dokumen: SOP Kecamatan Soreang Kabupaten Bandung SUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN NAMA SOP : PELAYANAN SURAT MASUK Disusun Oleh: KASUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN Diperiksa Oleh: MR Disetujui Oleh: CAMAT SOREANG DASAR HUKUM 1. Peraturan Bupati Bandung Nomor 7 Tahun 2008 Rincian Tugas,Fungsi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan di Wilayah Kabupaten Bandung; 2. Peraturan Bupati Nomor 60 Tahun 2011 tentang Pelimpahan Sebagian Urusan Bupati Kepada Camat di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung; KETERKAITAN SKPD terkait PERINGATAN KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Camat 2. Sekertaris Kecamatan 3. Kasubbag Umum dan Kepegawaian 4. Petugas Layanan PERALATAN / PERLENGKAPAN Komputer Printer Buku Register Kendali Surat PENCATATAN DAN PENDATAAN Pembuatan Jadwal pelaksanaan pelayanan Pencatatan di buku Agenda Masuk

2 Nama Satuan Perangkat Daerah : Kecamatan Soreang Fungsi : Kasubag Umpeg Kegiatan : SOP Pelayanan Surat Masuk Halaman : 2 dari 2 NO URAIAN KEGIATAN PELAKSANA MUTU BAKU Petugas Layanan Kasi/Kasubag Sekcam Camat Persyaratan/kelengkapan Waktu Output 1 Menerima Surat a. Surat yang diterima jelas 5 menit Surat lengkap 2 Memeriksa,Mencatat, Mengagendakan surat masuk 5 menit Surat tercatat dalam agenda 3 Mendisposisi surat masuk 10 menit Surat telah terdisposisi 4 Menentukan kasi/kasubbag yang melaksanakan isi disposisi 5 Mencatat dan meregistrasi isi disposisi 6 Mendistribusikan surat kepada kasi /kasubbag terkait 5 menit 5 menit Surat telah teregistrasi 5 menit Surat diterima kasi/kasubbag

3 Kecamatan Soreang Kabupaten Bandung Nomor Dokumen : PMPK/SOP-PEM.01 Tanggal Berlaku : 1 Juni 2014 Nomor Revisi : 00 Halaman : 1 dari 2 Jenis Dokumen : SOP Disusun Oleh: KASI PEMERINTAHAN SEKSI PEMERINTAHAN NAMA SOP : PELAYANAN KARTU TANDA PENDUDUK (KTP) Diperiksa Oleh: MR Disetujui Oleh: CAMAT SOREANG DASAR HUKUM 1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 1 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan 3. Peraturan Bupati Bandung Nomor 7 Tahun 2008 tentang rincian Tugas Pokok,Fungsi dan tata kerja Kecamatan dan Kelurahan di wilayah Kabupaten Bandung 4. Peraturan Bupati Nomor 5 Tahun 2010 tentang Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 1 tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan 5. Peraturan Bupati Bandung Nomor 60 tahun 2011 tentang Pemeliharaan sebagian Urusan Pemerintah dari Bupati Kepada camat KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Camat 2. Sekertaris Kecamatan 3. Kasi Pemerintahan 4. Operator KTP/KK 5. Petugas Layanan KETERKAITAN 1. RT 2. RW 3. Desa 4. Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil 5. Bendahara Penerimaan PERINGATAN 1. Jika prosedur dan persyaratan tidak dipenuhi,maka permohonana tidak akan di proses PERALATAN / PERLENGKAPAN Komputer Printer Buku Register Blanko KTP Formulir PENCATATAN DAN PENDATAAN Pembuatan jadwal pelaksanaan pelayanan Pencatatan di buku register Input data ke data base KTP/KK SIAK Pencetakan KTP

4 Nama Satuan Perangkat Daerah : Kecamatan Soreang Fungsi : Kasi Pemerintahan Kegiatan : SOP Pelayanan Kartu Tanda Penduduk Halaman : 2 dari 2 NO URAIAN KEGIATAN PELAKSANA MUTU BAKU 1 Mengisi dan melengkapi sesuai dengan ketentuan 2 Menerima,memeriksa,m encatat, kelengkapan dan penerimaan retribusi 3 4 Pengetikan /Pencetakan draft KTP Pemeriksaan draft KTP/ Penandatanganan surat pengantar Pemohon Petugas Layanan Operator KTP Kasi Dinas Dukcapil Camat Persyaratan/ Kelengkapan a. Usia 17 tahun atau sudah /pernah kawin b. Surat Pengantar RT/RW dan Kepala Desa c. Fotokopi KK d. Fotokopi Akta nikah/kawin/cerai e. Surat Keterangan Pindah bagi penduduk pendatang dari luar Kecamatan Soreang f. Surat Keterangan kehilangan dari kepolisian atau KTP rusak; Waktu Output 15 menit Dokumen permohonan lengkap 10 menit Draft KTP 15 menit Surat pengantar 5 Penandatanganan KTP KTP yang sudah ditandatangani 6 Pengambilan KTP dari Disdukcasip dan mencatat KTP dalam buku register 7 Penyerahan KTP no yes Seminggu 2x 3 menit KTP diterima Pemohon

5 Nomor Dokumen : PMPK/SOP-PEM.02 Tanggal Berlaku : 1juni 2014 Nomor Revisi : 00 Halaman : 1 dari 2 Jenis Dokumen: SOP Disusun Oleh: Diperiksa Oleh: Disetujui Oleh: Kecamatan Soreang Kabupaten Bandung SEKSI PEMERINTAHAN NAMA SOP : PELAYANAN KARTU KELUARGA (KK) KASI PEMERINTAH MR CAMAT SOREANG DASAR HUKUM 1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 1 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan 3. Peraturan Bupati Bandung Nomor 7 Tahun 2008 tentang rincian Tugas Pokok,Fungsi dan tata kerja Kecamatan dan Kelurahan di wilayah Kabupaten Bandung 4. Peraturan Bupati Nomor 5 Tahun 2010 tentang Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 1 tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan 5. Peraturan Bupati Bandung Nomor 60 tahun 2011 tentang Pemeliharaan sebagian Urusan Pemerintah dari Bupati Kepada camat KETERKAITAN 1. RT 2. RW 3. Desa 4. Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil 5. Bendahara Penerimaan PERINGATAN 1. Jika prosedur dan persyaratan tidak dipenuhi,maka permohonana tidak akan di proses KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Camat 2. Sekertaris Kecamatan 3. Kasi Pemerintahan 4. Operator KTP/KK 5. Petugas Layanan PERALATAN / PERLENGKAPAN Komputer Printer Buku Register Blanko KK Formulir PENCATATAN DAN PENDATAAN Pembuatan jadwal pelaksanaan pelayanan Pencatatan di buku register Input data ke data base KTP/KK SIAK Pencetakan KK

6 Nama Satuan Perangkat Daerah : Kecamatan Soreang Fungsi : Kasi Pemerintahan Kegiatan : SOP Pelayanan Kartu Keluarga Halaman : 2 dari 2 NO URAIAN KEGIATAN PELAKSANA MUTU BAKU Pemohon Petugas Layanan Operator KK Kasi Dinas Dukcapil Camat Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output 1 a. Surat Pengantar Mengisi dan melengkapi sesuai dengan ketentuan dari RT/RW; b. KK lama atau KK yang ditumpangi; c. Izin Tinggal Tetap no bagi Orang Asing; d. Fotokopi Kutipan 2 Menerima,memeriksa,m Akta Nikah/ 15 menit Dokumen encatat, kelengkapan Perkawinan; permohonan dan yes e. Surat Keterangan lengkap penerimaan retribusi Pindah /Surat Keterangan Pindah Datang; 3 f. Kutipan Akta 10 menit Draft KK Pengetikan /Pencetakan Kelahiran. draft KK g. Surat Keterangan Kematian ;atau 4 h. Surat Keterangan 15 menit Surat pengantar Pemeriksaan draft KK/ Kehilangan dari Penandatanganan surat Kepala desa/lurah; pengantar i. KK yang rusak; 5 Penandatanganan KK KK yang sudah ditandatangani 6 Pengambilan KK dari Disdukcasip dan mencatat KK dalam buku register 7 Penyerahan KK Seminggu 2x 3 menit KK diterima Pemohon

7 Nomor Dokumen : PMPK/SOP-PEM.03 Tanggal Berlaku : 1 juni 2014 Nomor Revisi : 00 Halaman : 1 dari 2 Jenis Dokumen: SOP Disusun Oleh: Kecamatan Soreang Kabupaten Bandung KASI PEMERINTAHAN SEKSI PEMERINTAHAN NAMA SOP : PELAYANAN SURAT KETERANGAN PINDAH DATANG WNI Diperiksa Oleh: MR Disetujui Oleh: CAMAT SOREANG DASAR HUKUM 1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 1 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan 3. Peraturan Bupati Bandung Nomor 7 Tahun 2008 tentang rincian Tugas Pokok,Fungsi dan tata kerja Kecamatan dan Kelurahan di wilayah Kabupaten Bandung 4. Peraturan Bupati Nomor 5 Tahun 2010 tentang Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 1 tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan 5. Peraturan Bupati Bandung Nomor 60 tahun 2011 tentang Pemeliharaan sebagian Urusan Pemerintah dari Bupati Kepada camat KETERKAITAN 1. RT 2. RW 3. Desa PERINGATAN 1. Jika prosedur dan persyaratan tidak dipenuhi,maka permohonana tidak akan di proses KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Camat 2. Sekertaris Kecamatan 3. Kasi Pemerintahan 4. Operator 5. Petugas Layanan PERALATAN / PERLENGKAPAN Komputer Printer Buku Register Blanko SKPD Formulir PENCATATAN DAN PENDATAAN Pembuatan jadwal pelaksanaan pelayanan Pencatatan di buku register Input data ke data base KTP/KK SIAK Pencetakan surat keterangan pindah datang WNI

8 Nama Satuan Perangkat Daerah : Kecamatan Soreang Fungsi : Kasi Pemerintahan Kegiatan : SOP Pelayanan Surat Keterangan Pindah Datang WNI Halaman : 2 dari 2 NO URAIAN KEGIATAN PELAKSANA MUTU BAKU Pemohon Petugas Layanan Operator Kasi Sekcam Camat Persyaratan/ Kelengkapan Waktu 1 Mengisi dan melengkapi sesuai dengan ketentuan 2 Menerima,memeriksa,m encatat, kelengkapan no yes a. Surat Pengantar RT/RW dan diketahui Kades b. KK asli c. KTP asli Output 15 menit Dokumen permohonan lengkap 3 4 Pengetikan /Pencetakan draft surat keterangan Pemarafan surat keterangan 10 menit Draft SKPD 15 menit Draft SKPD yang sudah diparaf 5 Mencatat surat keterangan pada buku register 6 Pengambilan surat keterangan pada buku register 7 Penyerahan surat keterangan pindah dating 5 menit Draft SKPD yang sudah diregistrasi 5 menit 3 menit SKPD diterima Pemohon

9 Kecamatan Soreang Kabupaten Bandung Nomor Dokumen : PMPK/SOP-PEM.04 Tanggal Berlaku : 1 juni 2014 Nomor Revisi : 00 Halaman : 1 dari 2 Jenis Dokumen : SOP Disusun Oleh: Diperiksa Oleh: KASI PEMERINTAHAN MR SEKSI PEMERINTAHAN NAMA SOP : PELAYANAN SURAT KETERANGAN PINDAH DATANG WNI ANTAR KABUPATEN/KOTA ANTAR PROVINSI Disetujui Oleh: CAMAT SOREANG DASAR HUKUM 1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 1 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan 3. Peraturan Bupati Bandung Nomor 7 Tahun 2008 tentang rincian Tugas Pokok,Fungsi dan tata kerja Kecamatan dan Kelurahan di wilayah Kabupaten Bandung 4. Peraturan Bupati Nomor 5 Tahun 2010 tentang Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 1 tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan 5. Peraturan Bupati Bandung Nomor 60 tahun 2011 tentang Pemeliharaan sebagian Urusan Pemerintah dari Bupati Kepada camat KETERKAITAN 1. RT 2. RW 3. Desa 4. Dinas Kependudukan dan Catatan sipil PERINGATAN 1. Jika prosedur dan persyaratan tidak dipenuhi,maka permohonana tidak akan di proses KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Camat 2. Sekertaris Kecamatan 3. Kasi Pemerintahan 4. Operator 5. Petugas Layanan PERALATAN / PERLENGKAPAN Komputer Printer Buku Register Blanko SKPD Formulir PENCATATAN DAN PENDATAAN Pembuatan jadwal pelaksanaan pelayanan Pencatatan di buku register Input data ke data base KTP/KK SIAK Pencetakan surat keterangan pindah datang WNI

10 Nama Satuan Perangkat Daerah : Kecamatan Soreang Fungsi : Kasi Pemerintahan Kegiatan : SOP Pelayanan Surat Keterangan Pindah Datang WNI Antar Kabupaten /Kota Dan Antar Provinsi Halaman : 2 dari 2 NO URAIAN KEGIATAN PELAKSANA MUTU BAKU Pemohon Petugas Layanan Operator Kasi Sekcam Camat Disdukcasip Persyaratan/ Kelengkapan Waktu 1 Mengisi dan melengkapi sesuai dengan ketentuan 2 Menerima,memeriksa,m encatat, kelengkapan no yes a. Surat Pengantar RT/RW dan diketahui Kades b. KK asli c. KTP asli Output 15 menit Dokumen permohonan lengkap 3 Pengetikan /Pencetakan draft surat keterangan pindah datang 4 Pemarafan surat keterangan pindah dating 5 Penandatanganan surat pengantar keterangan pindah dating 6 Penandatanganan surat keterangan pindah dating 7 Pengambilan dan pencatatan dalam register 8 Penyerahan surat keterangan pindah dating 10 menit Draft SKPD 15 menit Draft pengantar yg sudah diparaf 5 menit Pengantar yg sudah di tandatangani SKPD yg sudah di tandatangani 5 menit SKPD yg sudah di tandatangani 3 menit SKPD diterima Pemohon

11 Nomor Dokumen : PMPK/SOP-PEM.05 Tanggal Berlaku : 1 juni 2014 Nomor Revisi : 00 Halaman : 1 dari 2 Jenis Dokumen : SOP Disusun Oleh: Kecamatan Soreang Kabupaten Bandung KASI PEMERINTAHAN SEKSI PEMERINTAHAN NAMA SOP : PELAYANAN SURAT PINDAH SEMENTARA Diperiksa Oleh: MR Disetujui Oleh: CAMAT SOREANG DASAR HUKUM 1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 1 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan 3. Peraturan Bupati Bandung Nomor 7 Tahun 2008 tentang rincian Tugas Pokok,Fungsi dan tata kerja Kecamatan dan Kelurahan di wilayah Kabupaten Bandung 4. Peraturan Bupati Nomor 5 Tahun 2010 tentang Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 1 tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan 5. Peraturan Bupati Bandung Nomor 60 tahun 2011 tentang Pemeliharaan sebagian Urusan Pemerintah dari Bupati Kepada camat di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung; KETERKAITAN 1. RT 2. RW 3. Desa 4. Dinas Kependudukan dan Catatan sipil PERINGATAN 1. Jika prosedur dan persyaratan tidak dipenuhi,maka permohonana tidak akan di proses KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Camat 2. Sekertaris Kecamatan 3. Kasi Pemerintahan 4. Operator 5. Petugas Layanan PERALATAN / PERLENGKAPAN Komputer Printer Buku Register Blanko SKPD Formulir PENCATATAN DAN PENDATAAN Pembuatan jadwal pelaksanaan pelayanan Pencatatan di buku register Input data ke data base KTP/KK SIAK Pencetakan surat keterangan tinggal sementara

12 Nama Satuan Perangkat Daerah : Kecamatan Soreang Fungsi : Kasi Pemerintahan Kegiatan : SOP Pelayanan Surat Keterangan Pindah Sementara Halaman : 2 dari 2 NO URAIAN KEGIATAN PELAKSANA MUTU BAKU Pemohon Petugas Layanan Kasi Sekcam Camat Disdukcasip Persyaratan/ Kelengkapan Waktu 1 Mengisi dan melengkapi sesuai dengan ketentuan 2 Menerima,memeriksa,m encatat, kelengkapan dan penerimaan retribusi no yes a. Surat Pengantar RT/RW dan diketahui Kades b. Fotokopi KK c. Fotokopi KTP d. Fotokopi KTP Penjamin e. Surat Keterangan Pindah Sementara dari daerah asal Output 15 menit Dokumen permohonan lengkap 3 4 Pemarafan Surat Keterangan Penandatanganan Surat Keterangan 10 menit Draft SKTS yang sudah di paraf 5 menit SKTS yang sudah ditandatangani 5 Penandatanganan Surat Keterangan 6 Pengambilan dan pencatatan dalam register 7 Penyerahan Surat Keterangan Tinggal Sementara SKTS yang sudah ditandatangani 5 menit SKTS yang sudah ditandatangani 3 menit SKTS diterima Pemohon