Gambar 4.14 Tampilan Layar Visi dan Misi. button yang fungsinya sudah dijelaskan pada layar sebelumnya yang merupakan sub

Transkripsi

1 Tampilan Layar Visi dan Misi Gambar 4.14 Tampilan Layar Visi dan Misi Layar ini akan muncul jika user mengklik sub button Visi dan Misi ANRI. Layar ini berisi visi dan misi lembaga ANRI. Di sebelah kiri layar juga terdapat 4 buah sub button yang fungsinya sudah dijelaskan pada layar sebelumnya yang merupakan sub menu dari profil ANRI. Terdapat pula 5 button utama dan kutipan berita yang dikemas dalam bentuk running text yang berfungsi seperti yang ada di layar home. Button-button tersebut bila diklik akan menuju ke layar berikutnya sesuai dengan pilihan user.

2 Tampilan Layar Sejarah Gambar 4.15 Tampilan Layar Sejarah Layar Sejarah yang bisa dilihat pada gambar 4.15 akan muncul jika user mengklik sub button sejarah. Layar Sejarah terdiri dari 3 layar, Ketiga layar tersebut berisi tentang sejarah lembaga ANRI. Di sebelah kiri layar juga terdapat 4 buah sub button yang sama seperti layar sebelumnya dan fungsinya sudah dijelaskan pada layar sebelumnya. Lalu pada sudut kanan bawah terdapat button next yang jika diklik akan menuju Layar Sejarah berikutnya yang merupakan lanjutan isi dari sejarah lembaga ANRI. Serta terdapat button back pada Layar Sejarah berikutnya yang berfungsi untuk menuju Layar Sejarah sebelumnya.

3 Tampilan Layar Tugas Pokok Gambar 4.16 Tampilan Layar Tugas Pokok Layar ini akan muncul jika user mengklik sub button Tugas Pokok. Layar ini berisi tugas pokok Lembaga ANRI. Terdapat pula 4 buah sub button yang fungsinya sudah dijelaskan pada layar sebelumnya yang merupakan sub menu dari profil ANRI. Terdapat pula 5 button utama dan kutipan berita yang dikemas dalam bentuk running text yang berfungsi seperti yang ada di layar home. Button-button tersebut bila diklik akan menuju ke layar berikutnya sesuai dengan pilihan user.

4 Tampilan Layar Struktur Organisasi Gambar 4.17 Tampilan Layar Struktur Organisasi Pada gambar 4.17 terlihat gambar dari layar struktur organisasi yang akan muncul bila user mengklik sub button struktur organisasi. Disebelah kiri dan kanan gambar struktur organisasi terdapat button navigasi yang dapat diklik jika user ingin melihat keseluruhan bagian gambar. Layar Struktur Organisasi terdiri dari 7 Layar. Button navigasi juga akan dimunculkan di setiap layar struktur organisasi berikutnya. Di sudut kanan bawah terdapat button next yang bila diklik akan menuju layar Struktur Organisasi berikutnya Serta terdapat button back pada Layar Sejarah berikutnya yang berfungsi untuk menuju Layar Sejarah sebelumnya.

5 Cara Penggunaan Aplikasi Kios Informasi pada Sistem Admin Tampilan Layar Login Gambar 4.18 Tampilan Layar Login Layar ini adalah layar yang pertama kali muncul ketika memasuki sistem admin. Pada layar ini terdapat button untuk login, yang mana admin sendiri sebelumnya sudah diberikan username dan password. Jadi admin tinggal memasukkan username dan password pada textinput yang telah disediakan untuk masuk ke Layar Home. Jika terjadi kesalahan penginputan data pada textinput username dan password, maka akan tampil command box wrong username or password pada Layar Login

6 Tampilan Layar Home Gambar 4.19 Tampilan Layar Home Layar ini akan muncul bila admin melakukan proses login terlebih dahulu. Pada layar ini terdapat 4 buah button utama yang terletak di kanan atas Layar Home dan 6 buah button yang merupakan kategori arsip. Button-button ini jika diklik maka akan menuju layar berikutnya sesuai dengan pilihan user. Terdapat pula button logout untuk menuju Layar Login

7 Tampilan Layar Agenda Kegiatan Gambar 4.20 Tampilan Layar Agenda Kegiatan Layar ini akan muncul bila admin mengklik button agenda. Menu ini berfungsi untuk menyampaikan segala bentuk kegiatan yang akan diadakan di ANRI. Pada layar ini, Terdapat 2 buah button update dan back, admin dapat mengisi agenda kegiatan pada textarea yang telah kami sediakan. Lalu klik button update, maka data yang dimasukkan akan secara otomatis muncul pada layar client. Jika agenda kegiatan sebelumnya sudah terisi, maka saat admin mengakses layar ini, data yang sebelumnya muncul sehingga admin bisa dengan mudah mengganti isi dari agenda kegiatan tersebut, lalu klik button update maka data langsung terupdate. Jika admin mengklik button back, maka akan kembali Layar Home.

8 Tampilan Layar Berita Terkini Gambar 4.21 Tampilan Layar Berita Terkini Layar ini akan muncul bila admin mengklik button berita. Menu ini berfungsi untuk menyampaikan berita terkini yang berada di ANRI. Pada layar ini, terdapat 4 buah button utama yang terletak di kanan atas layar dan 2 buah button update dan back. Di sini, admin dapat mengisi data berita terkini pada textarea yang telah kami sediakan. Lalu klik button update, maka data yang dimasukkan akan secara otomatis muncul pada layar client. Jika berita terkini sebelumnya sudah terisi, maka saat admin mengakses layar ini, data yang sebelumnya muncul sehingga admin bisa dengan mudah mengganti isi dari berita terkini tersebut, lalu klik button update maka data langsung terupdate. Jika admin mengklik button back, maka akan kembali Layar Home.

9 Tampilan Layar Running Text Gambar 4.22 Tampilan Layar Running Text Layar ini akan muncul bila admin mengklik button running text. Menu ini berfungsi untuk menyampaikan visi dan misi ANRI. Pada layar ini, terdapat 4 buah button utama yang terletak di kanan atas layar dan 2 buah button update dan back. Di sini, admin dapat mengisi data berita terkini pada textarea yang telah kami sediakan. Lalu klik button update, maka data yang dimasukkan akan secara otomatis muncul pada layar client. Jika data sebelumnya sudah terisi, maka saat admin mengakses layar ini, data yang sebelumnya muncul sehingga admin bisa dengan mudah mengganti isi dari running text tersebut, lalu klik button update maka data langsung terupdate. Jika admin mengklik button back, maka akan kembali Layar Home.

10 Tampilan Layar Arsip Rekaman Suara Gambar 4.23 Tampilan Layar Arsip Rekaman Suara Layar ini akan muncul jika admin mengklik button rekaman suara yang ada di Layar Home. Pada layar ini akan tampil semua data yang ada di MsAudio. Terdapat 2 button, yaitu button insert dan back. Jika admin mengklik salah satu data pada datagrid maka akan keluar update delete box, dimana didalamya terdapat button update dan delete. Jika admin mengklik button delete, maka akan muncul command box Do you really want to delete?. Jika admin mengklik button ok, maka data akan terhapus secara otomatis dari MsAudio. Jika admin mengklik button update dan insert maka akan menuju layar berikutnya sesuai pilihan admin. Lalu klik button back jika ingin kembali ke Layar Home.

11 Tampilan Layar Arsip Rekaman Suara Insert Gambar 4.24 Tampilan Layar Arsip Rekaman Suara Insert Layar ini akan muncul jika admin mengklik button insert yang ada pada Layar Arsip Rekaman Suara. Disini admin diharuskan mengisi ruangan, pengkisah, isi ringkasan, tahun, dan pewawancara pada textinput dan textarea yang telah disediakan. Lalu klik button insert, maka akan muncul command box insert data audio success dan secara otomatis data dari MsAudio akan langsung bertambah. Klik button back untuk kembali ke Layar Arsip Rekaman Suara.

12 Tampilan Layar Arsip Rekaman Suara Update Gambar 4.25 Tampilan Layar Arsip Rekaman Suara Update Layar ini akan muncul jika admin mengklik button update yang ada pada Layar Arsip Rekaman Suara. Data-data dari arsip rekaman suara yang akan diupdate akan muncul pada textinput dan textarea yang telah disediakan sehingga admin tinggal mengganti data dari textinput dan textarea mana yang akan diupdate. Lalu klik button update, akan muncul command box update data success. Setelah admin mengklik button ok, maka akan langsung dialihkan ke Layar Arsip Rekaman Suara. Klik button next untuk kembali ke Layar Arsip Rekaman Suara tanpa melakukan update.

13 Tampilan Layar Arsip Film Gambar 4.26 Tampilan Layar Arsip Film Layar ini akan muncul jika admin mengklik button film yang ada di Layar Home. Pada layar ini akan tampil semua data yang ada di MsFilm. Terdapat 2 button, yaitu button insert dan back. Jika admin mengklik salah satu data pada datagrid maka akan keluar update delete box, dimana didalamya terdapat button update dan delete. Jika admin mengklik button delete, maka akan muncul command box Do you really want to delete?. Jika admin mengklik button ok, maka data akan terhapus secara otomatis dari MsFilm. Jika admin mengklik button update dan insert maka akan menuju layar berikutnya sesuai pilihan admin. Lalu klik button back jika ingin kembali ke Layar Home.

14 Tampilan Layar Arsip Film Insert Gambar 4.27 Tampilan Layar Arsip Film Insert Layar ini akan muncul jika admin mengklik button insert yang ada pada Layar Arsip Film. Disini admin diharuskan mengisi ruangan, judul, masa putar, copyright, tahun produksi, dan deskripsi pada textinput dan textarea yang telah disediakan. Lalu klik button insert, maka akan muncul command box insert data film success dan secara otomatis data dari MsFilm akan langsung bertambah. Klik button back untuk kembali ke Layar Arsip Film.

15 Tampilan Layar Arsip Film Update Gambar 4.28 Tampilan Layar Arsip Film Update Layar ini akan muncul jika admin mengklik button update yang ada pada Layar Arsip Film. Data-data dari arsip film yang akan diupdate akan muncul pada textinput dan textarea yang telah disediakan sehingga admin tinggal mengganti data dari textinput dan textarea mana yang akan diupdate. Lalu klik button update, akan muncul command box update data success. Setelah admin mengklik button ok, maka akan langsung dialihkan ke Layar Arsip Film. Klik button next untuk kembali ke Layar Arsip Film tanpa melakukan update.

16 Tampilan Layar Arsip Kartografi Gambar 4.29 Tampilan Layar Arsip Kartografi Layar ini akan muncul jika admin mengklik button kartografi yang ada di Layar Home. Pada layar ini akan tampil semua data yang ada di MsPeta. Terdapat 2 button, yaitu button insert dan back. Jika admin mengklik salah satu data pada datagrid maka akan keluar update delete box, dimana didalamya terdapat button update dan delete. Jika admin mengklik button delete, maka akan muncul command box Do you really want to delete?. Jika admin mengklik button ok, maka data akan terhapus secara otomatis dari MsPeta. Lalu jika admin ingin menambah data, admin diharuskan mengisi ruangan, judul, skala, jenis peta dan kode unik pada textinput dan textarea yang telah disediakan. Lalu klik button insert, maka akan muncul command box insert data kartografi success

17 152 dan secara otomatis data akan langsung bertambah pada MsPeta. Jika admin mengklik button update maka akan menuju Layar Arsip Kartografi Update. Lalu klik button back jika ingin kembali ke Layar Home Tampilan Layar Arsip Kartografi Update Gambar 4.30 Tampilan Layar Arsip Kartografi Update Layar ini akan muncul jika admin mengklik button update yang ada pada Layar Arsip Kartografi. Data-data dari arsip kartografi yang akan diupdate akan muncul pada textinput dan textarea yang telah disediakan sehingga admin tinggal mengganti data dari textinput dan textarea mana yang akan diupdate. Lalu klik button update, akan muncul command box update data success. Setelah admin mengklik button ok, maka akan

18 153 langsung dialihkan ke Layar Arsip Kartografi. Klik button next untuk kembali ke Layar Arsip Kartografi tanpa melakukan update Tampilan Layar Arsip Foto Gambar 4.31 Tampilan Layar Arsip Foto Layar ini akan muncul jika admin mengklik button foto yang ada di Layar Home. Pada layar ini akan tampil semua data yang ada di MsFoto. Terdapat 2 button, yaitu button insert dan back. Jika admin mengklik salah satu data pada datagrid maka akan keluar update delete box, dimana didalamya terdapat button update dan delete. Jika admin mengklik button delete, maka akan muncul command box Do you really want to delete?. Jika admin mengklik button ok, maka data akan terhapus secara otomatis dari MsFoto. Jika admin mengklik button update dan insert maka akan menuju layar

19 154 berikutnya sesuai pilihan admin. Lalu klik button back jika ingin kembali ke Layar Home Tampilan Layar Arsip Foto Insert Gambar 4.32 Tampilan Layar Arsip Foto Insert Layar ini akan muncul jika admin mengklik button insert yang ada pada Layar Arsip Foto. Disini admin diharuskan mengisi ruangan, wilayah, tempat, subyek, nomor file, dan deskripsi pada textinput dan textarea yang telah disediakan. Lalu klik button insert, maka akan muncul command box insert data foto success dan secara otomatis data dari MsFoto akan langsung bertambah. Klik button back untuk kembali ke Layar Arsip Foto.

20 Tampilan Layar Arsip Foto Update Gambar 4.33 Tampilan Layar Arsip Foto Update Layar ini akan muncul jika admin mengklik button update yang ada pada Layar Arsip Foto. Data-data dari arsip foto yang akan diupdate akan muncul pada textinput dan textarea yang telah disediakan sehingga admin tinggal mengganti data dari textinput dan textarea mana yang akan diupdate. Lalu klik button update, akan muncul command box update data success. Setelah admin mengklik button ok, maka akan langsung dialihkan ke Layar Arsip Foto. Klik button next untuk kembali ke Layar Arsip Foto tanpa melakukan update.

21 Tampilan Layar Arsip Tekstual Gambar 4.34 Tampilan Layar Arsip Tekstual Layar ini akan muncul jika admin mengklik button tekstual yang ada di Layar Home. Pada layar ini akan tampil semua data yang ada di MsTekstual. Terdapat 2 button, yaitu button insert dan back. Jika admin mengklik salah satu data pada datagrid maka akan keluar update delete box, dimana didalamya terdapat button update dan delete. Jika admin mengklik button delete, maka akan muncul command box Do you really want to delete?. Jika admin mengklik button ok, maka data akan terhapus secara otomatis dari MsTekstual. Jika admin mengklik button update dan insert maka akan menuju layar berikutnya sesuai pilihan admin. Lalu klik button back jika ingin kembali ke Layar Home.

22 Tampilan Layar Arsip Tekstual Insert Gambar 4.35 Tampilan Layar Arsip Tekstual Insert Layar ini akan muncul jika admin mengklik button insert yang ada pada Layar Arsip Tekstual. Disini admin diharuskan mengisi ruangan, judul, bagian, tanggal, dan deskripsi pada textinput dan textarea yang telah disediakan. Lalu klik button insert, maka akan muncul command box insert data tekstual success dan secara otomatis data dari MsTekstual akan langsung bertambah. Klik button back untuk kembali ke Layar Arsip Tekstual.

23 Tampilan Layar Arsip Tekstual Update Gambar 4.36 Tampilan Layar Arsip Tekstual Update Layar ini akan muncul jika admin mengklik button update yang ada pada Layar Arsip Tekstual. Data-data dari arsip tekstual yang akan diupdate akan muncul pada textinput dan textarea yang telah disediakan sehingga admin tinggal mengganti data dari textinput dan textarea mana yang akan diupdate. Lalu klik button update, akan muncul command box update data success. Setelah admin mengklik button ok, maka akan langsung dialihkan ke Layar Arsip Tekstual. Klik button next untuk kembali ke Layar Arsip Tekstual tanpa melakukan update.

24 Tampilan Layar Arsip Video Gambar 4.37 Tampilan Layar Arsip Video Layar ini akan muncul jika admin mengklik button video yang ada di Layar Home. Pada layar ini akan tampil semua data yang ada di MsVideo. Terdapat 2 button, yaitu button insert dan back. Jika admin mengklik salah satu data pada datagrid maka akan keluar update delete box, dimana didalamya terdapat button update dan delete. Jika admin mengklik button delete, maka akan muncul command box Do you really want to delete?. Jika admin mengklik button ok, maka data akan terhapus secara otomatis dari MsVideo. Lalu jika admin ingin menambah data, admin diharuskan mengisi ruangan, master kaset, paket, format, tanggal, dan judul pada textinput dan textarea yang telah disediakan. Lalu klik button insert, maka akan muncul command box insert data video

25 160 success dan secara otomatis data akan langsung bertambah pada MsVideo. Jika admin mengklik button update maka akan menuju Layar Arsip Video Update. Lalu klik button back jika ingin kembali ke Layar Home Tampilan Layar Arsip Video Update Gambar 4.38 Tampilan Layar Arsip Video Update Layar ini akan muncul jika admin mengklik button update yang ada pada Layar Arsip Video. Data-data dari arsip video yang akan diupdate akan muncul pada textinput dan textarea yang telah disediakan sehingga admin tinggal mengganti data dari textinput dan textarea mana yang akan diupdate. Lalu klik button update, akan muncul command box update data success. Setelah admin mengklik button ok, maka akan langsung

26 161 dialihkan ke Layar Arsip Video. Klik button next untuk kembali ke Layar Arsip Video tanpa melakukan update. 4.2 Evaluasi Aplikasi Kuesioner Evaluasi Analisis evaluasi terhadap pengunjung ini dibuat berdasarkan kuesioner yang disebarkan pada 42 responden berupa pengunjung Arsip Nasional Republik Indonesia pada tanggal 5 mei 2008, 7 mei 2008, 8 mei 2008, dan 9 mei Kuesioner yang kami sebarkan terdiri dari 4 pertanyaan. Berikut ini adalah pertanyaan-pertanyaan yang kami ajukan kepada para pengunjung beserta analisanya. Tabel 4.1 Kuesioner Evaluasi 1. Apakah anda merasa kesulitan dalam menggunakan kios informasi ini? a. Sangat Kesulitan b. Cukup Kesulitan c. Ti dak Kesulitan Sangat Kesulitan Cukup Kesulitan Ti dak Kesulitan : 0 orang : 1 orang : 41 orang Gambar 4.39 Diagram hasil kuesioner pertanyaan nomor 1 Berdasarkan gambar 4.39 dapat disimpulkan bahwa hampir pengunjung merasakan kemudahan dalam mengakses kios informasi ini

27 Menurut anda apakah kios informasi ini telah sesuai dengan kebutuhan anda? a. Sesuai b. Kurang sesuai c. Ti dak se suai Sesuai Kurang Sesuai Ti dak Sesuai : 39 orang : 3 orang : 0 orang Gambar 4.40 Diagram hasil kuesioner pertanyaan nomor 2 Berdasarkan gambar 4.40 dapat disimpulkan bahwa kios informasi yang kami buat telah memenuhi kebutuhan pengunjung dan juga dapat dismpulkan bahwa pengunjung sangat membutuhkan kios informasi ini. 3. Apakah user interface pada kios nformasi ini menarik sehingga anda ingin mencoba menggunakan kios informasi ini? a. Sangat Menarik b. Menarik c. Kurang Menarik Sangat Menarik Menarik Kurang Menarik : 37 orang : 3 orang : 2 orang Gambar 4.41 Diagram hasil kuesioner pertanyaan nomor 3 Berdasarkan gambar 4.41 dapat disimpulkan bahwa user interface pada kios nformasi ini sangat menarik sehingga pengunjung ingin mencoba menggunakan kios informasi ini.

28 Menurut anda apa saja yang menarik perhatian anda dari kios informasi ini (Boleh menjawab lebih dari satu jawaban)? a. Mudah digunakan b. Informasi yang lengkap dan uptodate c. Tampilan yang menarik Mudah digunakan Informasi yang lengkap dan uptodate Tampilan yang menarik : 38 orang : 40 orang : 39 orang Gambar 4.42 Diagram hasil kuesioner pertanyaan nomor 4 Berdasarkan gambar 4.42 dapat disimpulkan bahwa yang harus diperhatikan dari pembuatan kios informasi yaitu mudah digunakan, menyajikan informasi yang lengkap dan uptodate, serta tampilan yang menarik Wawancara Terhadap Pihak ANRI Dari hasil wawancara evaluasi yang dilakukan pada tanggal 8 mei 2008 dengan Bapak Eko selaku staf humas yang bertindak sebagai administrator pada aplikasi ini maka dapat disimpulkan bahwa aplikasi ini sudah sesuai dengan kebutuhan dari pihak ANRI dalam mengupdate informasi yang ingin ditampilkan.

29 Evaluasi dari Sudut Pandang IMK Analisa yang dibuat berdasarkan eight golden rules seperti yang dipelajari dalam mata kuliah IMK. 1. Berusaha Konsisten Dalam aplikasi ini kekonsistenan tampilan sangat diperhatikan dan dipertahankan, terlihat dari struktur dan susunan layar yang tidak banyak perubahan, dan tombol-tombol menu yang tidak banyak mengalami perubahan. Gambar 4.43 Contoh Tampilan layar yang konsisten

30 Umpan Balik yang Informatif Setiap tombol berfungsi sesuai fungsinya masing-masing sewaktu diklik, jika dalam fitur search user melakukan pencarian yang query-nya tidak ada pada database, maka akan ditampilkan message box data not found dan apabila user belum memasukkan data pada textinput keyword maka akan ditampilkan message box insert keyword Gambar 4.44 Contoh Tampilan layar umpan balik yang informatif

31 Merancang Dialog yang Menghasilkan Keadaan Akhir Pada sistem admin setiap tombol berfungsi sesuai fungsinya masing-masing sewaktu di-klik, setiap ada perubahan state user diberi tahu tentang state apa yang user sedang lakukan yang terlihat pada setiap title dari kotak dialog, jika ada suatu aksi dari user yang perlu konfirmasi lanjutan maka user akan ditampilkan message box dengan informasi yang sesuai Gambar 4.45 Contoh Tampilan layar dialog-dialog

32 Memperbolehkan User untuk Membatalkan Suatu Aksi Untuk admin yang akan merubah sesuatu yang tidak bisa dirubah kembali seperti men-delete data. Maka user akan diberi message box konfirmasi sehingga user dapat menekan tombol cancel untuk membatalkan aksi user tersebut Gambar 4.46 Contoh Layar Pembatalan Suatu Aksi 5. Mendukung penggunaan internal control User memegang kendali penuh terhadap alur program ini berjalan, semuanya perubahan state merupakan response dari program karena user menekan suatu button. Perpindahan layar ditentukan oleh user sendiri. Gambar 4.47 Contoh Layar Internal Control

33 Mengurangi Beban Ingatan Jangka Pendek Tampilan program yang sederhana dan kekonsistenan tampilan program. Membuat program ini tidak memerlukan penghafalan materi. Oleh karena itu akan mengurangi beban ingatan jangka pendek user Gambar 4.48 Contoh Layar Home pada Admin Gambar 4.49 Contoh Layar Home pada Client

34 Evaluasi Kelebihan dan Kekurangan Sistem Setiap program pasti mempunyai kelebihan dan kekurangan, bahkan program yang paling canggih pasti mempunyai kekurangan. Oleh karena itu diharapkan dengan diketahuinya kelebihan dan kekurangan aplikasi kios informasi ini dapat membantu dalam pengembangan maupun perbaikan lebih lanjut. 1. Kekurangan aplikasi antara lain : a. Hanya bisa berjalan di windows, tidak bisa multi platform. b. Aplikasi ini tidak dapat menampilkan inputan data dari Admin secara realtime c. Kecepatan dalam menampilkan data yang berupa informasi seputar ANRI bergantung pada spesifikasi komputer yang digunakan. 2. Kelebihan aplikasi antara lain : a. Navigasi yang sederhana Posisi button-button menu yang selalu sama memudahkan user untuk bernavigasi antar Layar. b. Fasilitas Searching Kelebihan aplikasi ini dibandingkan dengan aplikasi sebelumnya adalah aplikasi ini memungkinkan user untuk meng-search data arsip yang di inginkan. c. Tidak perlu melakukan proses instalasi Aplikasi ini dapat berjalan hanya dengan mengcopy aplikasi beserta datanya yang telah dikemas ke dalam satu folder. d. Insert, Update, dan delete Data yang ada di kios informasi bisa dengan mudah diinsert, diupdate, dan didelete sehingga data akan selalu uptodate.